Questão 229681

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: Caixa
• Ano: 2010
• Provas: CESPE - 2010 - Caixa - Arquiteto; CESPE - 2010 - Caixa - Engenheiro Civil; CESPE - 2010 - Caixa - Engenheiro Elétrico; CESPE - 2010 - Caixa - Engenheiro Mecânico
• Disciplina: Noções de Informática
• Assuntos: Banco de Dados e Programas Específicos (Project e Autocad)

A respeito do aplicativo MS Project, versão 2007, usado para gerenciamento de projetos, assinale a opção correta.

• A. Caso seja inserida uma nova tarefa sem que se selecione um valor para ela no campo Duração, o programa MS Project assumirá a duração de um dia.
• B. Nos modos de visualização Planilha de recursos e Gráfico de recursos, são apresentadas as mesmas informações na janela do aplicativo MS Project, mudando apenas o formato de exibição.
• C. Uma lista de tarefas criadas para desenvolver um projeto será gerada pelo aplicativo de maneira encadeada, de tal forma que uma se inicie ao término da antecessora.
• D. Equipamentos e pessoas são recursos necessários para se completar determinada tarefa. Para adicionar mais de um recurso a uma mesma tarefa, eles deverão ser separados por parênteses.
• E. Ao se ativar a opção Filtro para, disponível por meio do menu Projeto, é possível ter acesso à lista completa dos itens disponíveis no menu.

Gabarito: A

Comentários

• Gabarito: AO Microsoft Office Project é uma das ferramentas de Gerenciamento de Projetos mais usadas hoje em dia e a versão 2007 traz grandes avanços comparado com a versão anterior (e o MS Project 2010 já está no forno). Neste artigo, vão algumas dicas para facilitar seu dia a dia com esta poderosa ferramenta.•Em Ferramentas > Opções, selecione “Mostrar tarefa de resumo do projeto”. Assim você adiciona a “linha 0?, ao seu projeto;•Acostume-se a preencher o campo Resumo. Isso facilita que uma visão geral a respeito do projeto possa ser rapidamente acessada. Em conjunto com a dica anterior, já insere o nome do projeto na “linha 0?;•Tire vantagem da habilidade do MS Project de se ajustar a mudanças. Quando inserir uma atividade, procure determinar a duração da mesma e suas dependências, deixando o Project cuidar do resto;•Aproveite-se de colunas extras! Clicando com o botão direito sobre o título de qualquer coluna, você pode adicionar colunas extras com “Inserir Coluna…”;•Para mostrar a numeração das tarefas, como numa EAP, “Inserir Coluna…” > Nome do Campo = EDT e Título = EAP;•Facilite sua vida com atalhos no teclado. Para fazer uma tarefa subordinada a outra, selecione a tarefa, segure SHIFT+ALT+Seta para Direita. Para subir uma tarefa um nível na EAP, SHIFT+ALT+Seta para ESQUERDA;•A tecla insert adiciona uma tarefa, diretamente acima da tarefa selecionada;•Utilize o Assistente de Gráfico de Gantt, e habilite datas e caminho crítico no seu gráfico;•Não crie dependências entre tarefas resumo e atividades. Isso cria problemas para o entendimento e deixa seu gráfico com aparência pouco profissional. Dependências, somente entre atividades.•Faça os ajustes finais utilizando a coluna de informações (com o i num círculo azul). Lá você pode fornecer ao MS Project mais informações sobre as atividades (ela abre a aba Avançado das propriedades da tarefa), como datas de início e término específicas entre outras informações.O Project é uma ferramenta incrível de gerenciamento de cronogramas, e cada vez mais a equipe responsável pelo software tenta incluir mais e mais funcionalidades. Você pode ainda incrementar seus uso com Add-Ons que permitem ao Project lidar com coisas que não estava programado para entender, como os buffers da corrente crítica, entre outras coisas. Uma ultima dica, lembre-se sempre de que as tarefas são executadas por recursos humanos e que de nada adianta um cronograma perfeito, um gráfico de gantt organizado se as tarefas forem mal distribuídas e os recursos sobrecarregados.

• Aos não assinantes:

  Letra A

  
  

• ​A inserção de tarefas pode ser feita diretamente na Tabela de Entrada de Dados do modo de visualização do gráfico de Gantt. Posiciona-se o cursor na primeira célula em branco da coluna Nome da Tarefa, e insere-se uma descrição para a tarefa. Logo após devese definir o tempo de duração da tarefa. Se não for colocado nenhum tempo específico, o programa assume a duração de 1 Dia?. A presença da interrogação indica que essa duração é estimada. ​

  http://www.portaldaproducao.com.br/emocep/arquivos/apostila-ms-project.pdf​