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CERTO.
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A digitalização incrementa a preservação e segurança dos documentos arquivísticos originais, por restringir seu manuseio. O documento em suporte de papel, por sua fragilidade, possui tendência maior a desgastar-se com o manuseio, podendo ser, também, alterado, extraviado ou destruído.
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FONTE: https://www.arquivologiaparaconcurso.com/copia-dpu-2016-1
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O conceito é simples e consiste, basicamente, em passar os arquivos em papel por um scanner profissional, organizando posteriormente esses arquivos em ambiente digital. Além de maior segurança e longevidade para os documentos da sua empresa, o processo de digitalização tem como principais vantagens:
Documentos em alta resolução, permitindo ampliações para melhor visualização
Praticidade no manuseio e localização rápida dos arquivos
Redução do risco de fraudes, pela maior transparência na exposição destes documentos
Redução de gastos com cópias
Redução do espaço físico dedicado aos arquivos da empresa
CERTO.
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Questão correta, outras ajudam a responder, vejam:
Prova: CESPE - 2013 - Telebras - Técnico em Gestão de Telecomunicações – Assistente AdministrativoDisciplina: Arquivologia
No arquivo permanente, a alteração do suporte da informação, devido à microfilmagem ou digitalização, pode ser utilizada como medida para a preservação do acervo, pois possibilita a redução do manuseio dos documentos originais. No entanto, de acordo com a legislação, esses documentos não podem ser eliminados, mesmo após terem sido digitalizados ou microfilmados.
GABARITO: CERTA.
Prova: Analista de Administração Pública - Arquivologia - Órgão: TC-DF; Ano: 2014;Banca: CESPE - Arquivologia / Digitalização de Documentos, Microfilmagem e Automação
Uma das vantagens da digitalização de documentos é preservar o original do manuseio intenso.
GABARITO: CERTA.
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CERTO.
A digitalização tem a função de limitar o manuseio, diminuindo a deterioração dos originais.
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Gab. CERTO
Perfeito! Se digitaliza documentos justamente para isso. Para facilitar sua localização, e principalmente o manuseio do documento físico.
#JesusnoControle
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CERTO
A digitalização contribui para a preservação dos documentos originais, reduzindo consideravelmente o manuseio desses.
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CERTA.
Quando digitalizamos os documentos, reduzimos o manuseio dos originais, aumentando assim a conservação dos mesmos, deixando-os preservados e facilita a localização.
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Ano: 2013
Banca: CESPE
Órgão: Telebras
No arquivo permanente, a alteração do suporte da informação, devido à microfilmagem ou digitalização, pode ser utilizada como medida para a preservação do acervo, pois possibilita a redução do manuseio dos documentos originais. No entanto, de acordo com a legislação, esses documentos não podem ser eliminados, mesmo após terem sido digitalizados ou microfilmados.
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Ano: 2014
Banca: CESPE
Órgão: TC-DF
Uma das vantagens da digitalização de documentos é preservar o original do manuseio intenso.
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A digitalização de documentos tem como vantagens o acesso múltiplo e simultâneo, além de evitar ao máximo o manuseio do documento original, o que contribui para sua preservação.
Ao evitar/reduzir o manuseio de documentos, evita-se/reduz-se também os riscos de danos à sua integridade, bem com o contato com outros elementos que comprometem sua estrutura (luz, resíduos atmosféricos, produtos químicos, etc).
Gabarito do professor: Certo
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Grande volume e prazo de guarda longo ou permanente: Microfilmagem/ valor legal
Grande quantidade de acessos: Digitalização/ não tem valor legal
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Certo.
Vantagens dos documentos digitais:
-economia de espaço físico;
-ganho de produtividade;
-facilidade de acesso aos estoques;
-preservar o original do manuseio intenso. Ao evitar/reduzir o manuseio de documentos, evita-se/reduz-se também os riscos de danos à sua integridade, bem com o contato com outros elementos que comprometem sua estrutura (luz, resíduos atmosféricos, produtos químicos, etc).
-possibilidade de acesso múltiplo, isto é, por várias pessoas, simultaneamente, e por vários meios, sem a necessidade de manusear o documento físico, quando o que importa é apenas conhecer o seu conteúdo informacional.
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GABARITO CERTO.
Tanto a microfilmagem quanto a digitalização têm como vantagem a preservação do documento original. No caso de alguém pedir uma cópia, pode-se extraí-la da microfilmagem ou da digitalização, preservando, assim, o original.
Questão comentada pela professora Daliane Aparecida Silvério de Sousa.