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ID
2307064
Banca
IBFC
Órgão
EBSERH
Ano
2017
Provas
Disciplina
Administração Geral
Assuntos

Quanto a certas etapas que podem integrar a gestão da informação, considere:

I. BUSCA: escolher as fontes de informações confáveis que se enquadrem nos critérios de qualidade da informação definidos pelo profissional da informação junto ao cliente (ou usuário).

II. IDENTIFICAÇÃO: utilizar informações relevantes que atendam as necessidades do cliente (ou usuário).

III. CLASSIFICAÇÃO: agrupar as informações de acordo com as características e propriedades identificadas, para facilitar o tratamento e processamento.

IV. PROCESSAMENTO: tratar a informação, adequando-a ao melhor formato para facilitar o seu uso e compreensão.

V. ARMAZENAMENTO: utilizar técnicas de classificação e processamento, armazenar as informações para facilitar o seu acesso quando o uso se fizer necessário.

VI. DISSEMINAÇÃO: fazer com que a informação chegue a quem dela precisa no momento certo.

Estão corretas as afirmativas:

Alternativas
Comentários
  • GABARITO D: A comunicação
    Comunicação é a troca de informações entre pessoas. Significa tomar comum uma
    mensagem ou informação. Constitui um dos processos fundamentais da experiência
    humana e da organização social. A comunicação requer um código para formular uma
    mensagem e enviá-la na forma de sinal (como ondas sonoras, letras impressas, símbolos)
    , por meio de um canal (ar, fios, papel) a um receptor da mensagem que a decodifica
    e interpreta seu significado. Na comunicação pessoal direta falada, ou seja, na conversação,
    a linguagem funciona como código e é reforçada por elementos de comunicação
    não-verbal (como gestos, sinais, símbolos). A comunicação interpessoal também
    se pode dar a distância, por meio da escrita, do telefone ou da Internet como meio
    de transmitir as mensagens.
    O enfoque das relações humanas mostrou que as comunicações dentro das organizações
    são terrivelmente falhas e alertou os administradores a:10
    a. Assegurar a participação das pessoas dos escalões inferiores na solução dos problemas
    da empresa.
    b. Incentivar franqueza e confiança entre indivíduos e grupos nas empresas.
    A comunicação é uma atividade administrativa que tem dois propósitos principais:
    a. Proporcionar informação e compreensão necessárias para que as pessoas possam
    se conduzir em suas tarefas.

  • GAB: D

     

    Sem um processo adequado de gestão da informação sua empresa perde tempo e dinheiro. A Tecmach tem a solução

     

    A Gestão da Informação é um processo que consiste nas atividades de busca, identificação, classificação, processamento, armazenamento e disseminação de informações, independentemente do formato ou meio em que se encontra (seja em documentos físicos ou digitais).

     

    Seu objetivo é fazer com que as informações cheguem às pessoas que necessitam delas para tomar decisões no momento certo. A gestão da informação, não necessariamente envolve todas as etapas citadas, muito menos nesta ordem. Resumidamente, tais etapas consistem em:

     

    Busca – escolha de fontes de informações confiáveis que se enquadrem nos critérios de qualidade da informação definidos pelo profissional da informação junto ao cliente (ou usuário);

    Identificação – utilizar informações relevantes que atendam as necessidades do cliente (ou usuário);

    Classificação – agrupar as informaçãos de acordo com as características e propriedades identificadas, para facilitar o tratamento e processamento;

    Processamento - tratar a informação, adequando-a ao melhor formato para facilitar o seu uso e compreensão;

    Armazenamento – utilizando-se técnicas de classificação e processamento, armazenar as informações para facilitar o seu acesso quando necessário. Obs: esta etapa somente é realizada quando há um propósito especificado, pois muitas vezes a informação é de uso imediato e perde seu valor quando não utilizada no momento certo.

    Disseminação – consiste em fazer com que a informação chegue a quem dela precisa no momento certo.

     

    Um sistema de informação é composto por todos os componentes que recolhem, manipulam e disseminam dados ou informação. Incluem-se tipicamente hardware, software, pessoas, sistemas de comunicação como linhas telefonicas, e os dados propriamente ditos. As atividades envolvidas incluem a introdução de dados, processamento dos dados em informação, armazenamento de ambos, e a produção de resultados, como relatórios de gestão.

     

    http://www.tecmach.com.br/gestao-da-informacao.html

     

    Dicas para IBFC:

    >> Geralmente as questões são textos retirados da internet, ou seja, leia menos apostilas e livros e respondam mais questões dela

    >> Em ADM. GERAL/ GESTÃO DE PESSOAS, a maioria das questões de algarismos romanos no máximo 1 está errada.