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CERTO
A gestão de documentos envolve todas as atividades arquivísticas, o que envolve, dentre outras coisas, a preservação dos documentos pelo prazo que os mesmos devam estar acessíveis pelo usuário. - PROFESSOR ELVIS MIRANDA
NÃO HÁ GESTÃO NA FASE PERMANENTE
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CERTO.
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2.2. Objetivo
Garantir, de maneira eficaz, a produção, administração, manutenção e destinação de documentos (de forma racional, econômica).
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FONTE: Arquivologia - Renato Valentini, 4ª edição - Série provas e Concursos 2013
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Gabarito: C
Dentre os objetivos da gestão temos:
* Garantir que a informação governamental esteja disponível quando e onde seja necessária ao governo e aos cidadãos.
( Profª Daliane Silvério)
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CERTO.
A gestão de documentos tem por objetivo:
• Organizar a produção, administração, gerenciamento, manutenção e destinação dos documentos de modo eficiente;
• Agilizar a eliminação de documentos que não tenham valor administrati-vo, fiscal, legal, histórico e/ou científico;
• Assegurar o acesso à informação governamental quando e onde se fizer necessária ao governo e aos cidadãos;
• Garantir a preservação e o acesso aos documentos de caráter permanente.
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As principais fases da Gestão de Documentos podem ser descritas pelo acróstico: PUD
Produção
Utilização
Destinação de documentos
Permitir que a documentação produzida esteja acessível em longo prazo é atribuída na fase Utilização. Questão CERTA.
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CERTO
Objetivos da gestão de documentos:
§ Preservar o patrimônio documental considerado de guarda permanente
§ Assegurar o pleno exercício da cidadania
§ Agilizar o acesso aos arquivos e às informações
§ Promover a transparência das ações administrativas
§ Garantir economia, eficiência e eficácia na administração pública ou privada
§ Agilizar o processo decisório
§ Controlar o fluxo de documentos e a organização dos arquivos
§ Racionalizar a produção dos documentos
§ Normalizar os procedimentos para avaliação, transferência, recolhimento, guarda e eliminação de documentos.
FONTE: http://www.arquivoestado.sp.gov.br/site/assets/publicacao/anexo/gestao_documental_aplicada.pdf
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CERTA.
Os documentos de arquivo permanentes possuem valor secundário (histórico, probatório), utilizados para pesquisas. Logo, eles precisam ser preservados a longo prazo.
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A preservação de documentos é o conjunto de diretrizes e ações tomadas com o objetivo e elevar o tempo de existência do documento pelo maior prazo de tempo possível.
A gestão de documentos tem o objetivo de controlar todo o fluxo de documentos, desde sua produção até sua destinação, evitando a produção de informações desnecessárias (economia de recursos) e evitando que perca a informação importante (sela pelo vazamento, pela destruição indevida do documento ou falhas no processo de avaliação). Em resumo, a gestão de documentos possibilita que somente os documentos necessários sejam produzidos, e que os mesmos sejam acessíveis sempre que necessário.
Sendo assim, por meio das políticas de preservação, a gestão de documentos garante, já desde a produção, medidas que contribuam para a longa existência do documento.
Gabarito do professor: Certo
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Parabéns ao professor de Arquivologia do QC e claro aos colegas daqui do QC com os comentários que sempre me ajudam também.
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Autor: Mayko Gomes , Professor de Arquivologia
A preservação de documentos é o conjunto de diretrizes e ações tomadas com o objetivo e elevar o tempo de existência do documento pelo maior prazo de tempo possível.
A gestão de documentos tem o objetivo de controlar todo o fluxo de documentos, desde sua produção até sua destinação, evitando a produção de informações desnecessárias (economia de recursos) e evitando que perca a informação importante (sela pelo vazamento, pela destruição indevida do documento ou falhas no processo de avaliação). Em resumo, a gestão de documentos possibilita que somente os documentos necessários sejam produzidos, e que os mesmos sejam acessíveis sempre que necessário.
Sendo assim, por meio das políticas de preservação, a gestão de documentos garante, já desde a produção, medidas que contribuam para a longa existência do documento.
Gabarito do professor: Certo
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Certo! Nao adianta somente gerir ou produzir documentos de arquivos adoidado sem se preocupar com sua preservação. É tipo ter um monte de filhos sem se preocupar com a manutenção e preservação de cada um.
As fases da gestão de documentos são:
Produção
Uso
Tramitação
Aavaliação
Arquivamento ( acondicionamento + armazenagem)
ou
Produção
Uso
Destinação-------- recolhimento ou descarte
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Segundo o livro “Gestão Documental Aplicada”, de Ieda Pimenta e Hilda Delatorre, a Gestão Documental tem por objetivos:
Assegurar o pleno exercício da cidadania;
Agilizar o acesso aos arquivos e às informações;
Promover a transparência das ações administrativas;
Garantir economia, eficiência e eficácia na administração pública ou privada;
Agilizar o processo decisório;
Incentivar o trabalho multidisciplinar e em equipe;
Controlar o fluxo de documentos e a organização dos arquivos;
Racionalizar a produção dos documentos;
Normalizar os procedimentos para avaliação, transferência, recolhimento, guarda e eliminação de documentos;
Preservar o patrimônio documental considerado de guarda permanente.
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Em resumo, a gestão de documentos possibilita que somente os documentos necessários sejam produzidos, e que os mesmos sejam acessíveis sempre que necessário
fonte= QC
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OBJETIVOS DA GESTÃO DE DOCUMENTOS:
- Possibilitar a produção, a administração, controle e manutenção do conjunto documental de forma racional, econômica e eficiente;
- Viabilizar a recuperação da informação através de ferramentas tecnológicas modernas que facilitam a localização e utilização da informação com eficiência, rapidez e precisão;
- Preservar a memória institucional;
- Otimizar o uso da informação independente da natureza do suporte.
(Arquivologia, Coleção Tribunais e MPU, George Melo Rodrigues)
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acervo ,permanente...
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A preservação de documentos é o conjunto de diretrizes e ações tomadas com o objetivo e elevar o tempo de existência do documento pelo maior prazo de tempo possível.
A gestão de documentos tem o objetivo de controlar todo o fluxo de documentos, desde sua produção até sua destinação, evitando a produção de informações desnecessárias (economia de recursos) e evitando que perca a informação importante (sela pelo vazamento, pela destruição indevida do documento ou falhas no processo de avaliação). Em resumo, a gestão de documentos possibilita que somente os documentos necessários sejam produzidos, e que os mesmos sejam acessíveis sempre que necessário.
Sendo assim, por meio das políticas de preservação, a gestão de documentos garante, já desde a produção, medidas que contribuam para a longa existência do documento.
Gabarito do professor QCONCURSOS: Certo
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Gab: CERTO
Outra que ajuda!
Ano: 2016 Banca: FCC Órgão: PGE-MT Prova: FCC - 2016 - Técnico Administrativo
A Gestão de Documentos tem como principais objetivos racionalizar e tornar eficiente a criação, tramitação, classificação, uso primário e avaliação de arquivo. CERTO.
OBS: Essa prova era de múltipla escolha e esse trecho fazia parte do enunciado. Achei pertinente trazer porque também estudo por esse meio!
Erros, mandem mensagem :)