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ERRADO
NÃO HÁ GESTÃO NA TERCEIRA FASE.
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Lei 8.159/91: Art. 3º - Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária (apenas), visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
Errado.
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Gestão de documentos ------> fase corrente e intermediária
Gab. E
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ERRADO.
A gestão de documentos ocorre nas fases corrente e intermediária.
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A gestão de documentos tem a finalidade de controlar o fluxo de documentos e informações para aumentar a efetividade administrativa. Significa que ela atua quando os documentos ainda possuem valor administrativo, e documentos com esse valor se encontram nas fases corrente e intermediária.
Na fase permanente os documentos não possuem mais valor ou utilidade administrativa, e por esta razão não há ali atividades de gestão de documentos.
Gabarito do professor: Errado
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Autor: Mayko Gomes , Professor de Arquivologia
A gestão de documentos tem a finalidade de controlar o fluxo de documentos e informações para aumentar a efetividade administrativa. Significa que ela atua quando os documentos ainda possuem valor administrativo, e documentos com esse valor se encontram nas fases corrente e intermediária.
Na fase permanente os documentos não possuem mais valor ou utilidade administrativa, e por esta razão não há ali atividades de gestão de documentos.
Gabarito do professor: Errado
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ERRADA.
As fases da gestão de documentos são: Produção, Utilização e Destinação. Elas são feitas nos arquivos corrente e intermediário.
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Gabriel, um acréscimo: faltou você incluir a fase da Avaliação antes da Destinação.
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>> A gestão de documentos só abrange arquivos com valor PRIMÁRIO.
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Não há gestão de documentos na 3ª idade (arquivos permamentes).
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A gestão de documentos é caracterizada por três fases:
Pirmeira: Produção de Documentos;
Segunda: Utilização de Documentos;
Terceira: Avaliação e Destinação de Documentos.
Podemos utilizar os mnemônicos:
Produção
Utilização
Destinação
ou
Produção
Utilização
Avaliação
Destinação
Não nos esquecendo que avaliação e destinação pertecem à mesma fase.
Ref.: Prof. Ronaldo Fonseca
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Boa noite,
Nem sei se em BSB tem, mas criei esse mnemônico para guardar as funções da gestão arquivística
Gestão de documentos = PUC DF (Fase corrente e intermediária)
· Produção: racionaliza a criação de docs. Gestão de formulários.
· Uso (manutenção - tramitação): As atividades de protocolo, quais sejam, recebimento, classificação, registro, distribuição e tramitação, inserem-se na fase de utilização.
· Conservação
· DF (destinação final): Tabela de temporalidade, na fase de destinação ocorre a eliminação ou recolhimento ao arquivo permanente.
Parte superior do formulárioPROTOCOLO é o controle da tramitação dos documentos (relacionado à fase corrente). É uma atividade típica da fase corrente.
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Erradooo
Gestão de documentos ocorre em quais fases?
Em duas, a saber: CORRENTE e INTERMEDIÁRIA
Portanto, podemos perceber que NÃO HÁ GESTÃO ns fase PERMANENTE
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ERRADA!
Lei n. 8.159/1991:
Art. 3º Gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos nas fases corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
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GABARITO - ERRADO
As atividades inerentes à gestão de documentos são peculiares às idades corrente e intermediária e cobrem todo o ciclo de existência dos documentos desde sua produção até sua eliminação ou recolhimento para o arquivo permanente.
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❌ERRADA
AO SE FALAR EM GESTÃO DE DOCUMENTOS, ESTAMOS NOS REFERINDO AOS ARQUIVOS DAS FASES: CORRENTE E INTERMEDIÁRIA.
SUAS FASES SÃO:
- PRODUÇÃO.
- UTILIZAÇÃO DE DOCUMENTOS.
- AVALIAÇÃO E DESTINAÇÃO DE DOCUMENTOS.
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GABARITO: ERRADO
As principais atividades da gestão de documentos são realizadas no arquivo CORRENTE e INTERMEDIÁRIO. CERTA
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As principais atividades da gestão de documentos são realizadas nos arquivos de 1ª idade:
Na fase: Corrente
Na fase: Intermediária
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Gab: ERRADO
Não há gestão de documentos na fase PERMANENTE!
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(CESPE - ANALISTA ADMINISTRATIVO – ARQUIVOLOGIA - TCE-ES - 2013)
A gestão de documentos apresenta ações efetivas em duas fases arquivísticas, nas quais predomina o valor
.D primário dos documentos.
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A gestão de documentos engloba os procedimentos a serem executados nas fases corrente e intermediária visando o destino final.
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GABARITO ERRADO.
Quando se fala em produção, uso, tramitação, avaliação e arquivamento, isso é na fase corrente e intermediária.
Questão comentada pela professora Daliane Aparecida Silvério de Sousa.