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Gabarito Certo: http://materialdearquivologia.blogspot.com.br/2011/03/questoes-de-provas-anteriores-tj2007.html
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A galera deve ter entrado com recurso nessa questão, pois penso que é na fase de produção e não utilizaçao.
Arquivologia Facilitada, Leonardo Reis e João Tiago, 2013, pg. 36:
"Conforme Paes (2005, p. 54), as fases básicas da gestão de documentos são três:
1. Produção de Documentos: refere-se à elaboração dos documentos em decorrência das atividades de um órgão. Nesta fase, deve-se intervir nos processos de geração dos documentos organizacionais, tendo em vista evitar que sejam criados ou reproduzidos documentos desnecessários. São projetados também modelos de formulários e demais documentos que devem ser utilizados pela instituição, de acordo com as necessidades dos órgãos. Evita-se, portanto, a proliferação de documentos inúteis ou de duplicatas, de modo a otimizar e disciplinar também os serviços de reprografia e automação arquivística. [...]"
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(QUESTÃO) A definição da criação de documentos essenciais à administração é feita na fase de utilização de documentos de arquivo, do programa de gestão de documentos (Gabarito preliminar Oficial Certo, mas considero Errada a questão, pois o enunciado enfoca no processo de criação de políticas dentro da instuição, ou seja, definir normas e a necessidade de criação de documentos essenciais a administração o que é feito na fase PRODUÇÃO).
As 3 fases da Gestão Documental são
a. PRODUÇÃO - refere-se ao ato de elaborar documentos em razão das atividades específicas de um órgão ou setor. nesta fase deve-se otimizar a criação de documentos, de forma a diminuir o volume a ser manuseado, controlado, armazenado e eliminado, garantido assim adequado da automação e dos recursos. Esta fase é mercada pelos seguintes elementos:
i. Elaboração e gestão de fichas, formulários e correspondências;
ii. Controle da produção e da difusão de documentos e caráter normativo;
iii. Utilização de processadores de palavras e textos.
b. UTILIZAÇÃO - refere-se ao fluxo percorrido pelos documentos, necessários ao cumprimento de sua função administrativa, assim como sua guarda após cessar seu trâmite. Assim envolve instrumentos ligados as atividades de:
i. Controle de tramitação (protocolo);
ii. Técnicas específicas para classificação, organização e elaboração de instrumentos de recuperação da informação.
iii. Desenvolvimento da gestão de documentos de valor primário;
iv. Implementando sistemas de arquivo e de recuperação da informação.
C. DESTINAÇÃO - envolve atividades de análise, seleção e fixação de prazos de guarda dos documentos, ou seja:
i. Decidir quais documentos devem ser eliminados;
ii. Quais documentos serão recolhidos;
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QUESTÃO ERRADA (apesar do gabarito dizer que esta certo)
Marilena Paes, na pag 54, fala que na fase Produção de documentos: refere-se à elaboração dos documentos em decorência das atividades de um órgão ou setor.
Mesmo que o CESPE de como certa eu ainda acredito que está completamente equivocada.
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A prova até hj 05/03/17 ainda está com os gabaritos "PROVISÓRIOS"
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Eu concordo com a questão e acredito que ela esteja de acordo com a classificação de James Rhoads.
A questão fala em "definição da criação de documentos essenciais" e na fase de utilização, o James Rhoads contempla a questão da produção e manutenção de programas de documentos vitais. Esse "programas" tem duplo sentido porque pode fazer referênia ao estabelecimento de programas/processos/procedimentos de documentos vitais ou à questão do estabelecimento do que seria ou não documentos vitais (da forma mais simples que se pode interpretar).
Se o gabarito não mudar, acho que a banca foi nesse sentido.
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ERRADO.
Embora a banca considerou o gabarito como certo, acredito que ocorre na fase de produção.
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Gabarito definitivo: CERTO
Mas não tem como essa questão estar certa, nem de acordo com a Marilena (livro Arquivo: teoria e prática), nem de acordo com o estudo do RAMP de James Rhoads.
Dentre as três fases do programa de gestão documental (produção, utilização e destinação), a elaboração de documentos faz parte da PRODUÇÃO.
Os colegas já comentaram sobre a Marilena.
O Rhoads diz exatamente "Elaboración de documentos: la primera fase de la gestión de documentos es de particular importancia, ya que si se realiza adecuadamente: 1) evitará la producción de documentos no esenciales, disminuyendo el volumen de documentos que posteriormente deberán manipularse, controlarse, almacenarse, y eliminarse..."
O que o Rhoads diz sobre "os programas de documentos esenciales" (na fase de utilização), não tem nada haver, esse programa visa "garantizar que en caso de guerra o catástrofe natural sobreviva la información de algunos documentos esenciales..."
Inclusive o Cespe já cobrou assim
Q486244 Ano: 2014 Banca: CESPE Órgão: FUB Prova: Técnico em Arquivo
Fase de produção é a etapa do programa de gestão de documentos em que o arquivista deve contribuir para que sejam criados apenas documentos essenciais à administração. (gabarito: Certo)
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A fase de utilização envolve atividades operacionais que trabalham com o documento já existente. Nesta fase são produzidos todos os documentos necessárias à execução das atividades de rotina administrativa.
Na fase de produção, que é anterior àquela, são determinados quais documentos serão produzidos, com base no estudo e análise das atividades desenvolvidas e das normas e padrões aplicáveis.
Gabarito do professor: Certo
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ERREI ACHANDO Q ERA PRODUÇÃO
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Que absurdo, CESPE considera o que quer...
Intuitivamente é na produção, a literatura diz que é na produção e uma outra questão da própria CESPE diz que é na produção...
Q486244 Ano: 2014 Banca: CESPE Órgão: FUB Prova: Técnico em Arquivo
Fase de produção é a etapa do programa de gestão de documentos em que o arquivista deve contribuir para que sejam criados apenas documentos essenciais à administração. (gabarito: Certo)
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Autor: Mayko Gomes , Professor de Arquivologia
A fase de utilização envolve atividades operacionais que trabalham com o documento já existente. Nesta fase são produzidos todos os documentos necessárias à execução das atividades de rotina administrativa.
Na fase de produção, que é anterior àquela, são determinados quais documentos serão produzidos, com base no estudo e análise das atividades desenvolvidas e das normas e padrões aplicáveis.
Gabarito do professor: Certo
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Interessante, fácil de pegadinha:
Na fase de UTILIZAÇÃO: você trabalha com o documento
Na fase de PRODUÇÃO( o que parece ser a fase que você produz/trabalha o documento): determina quais documentos serão produzidos, ou seja, ainda nem foram produzidos para se trabalhar.
BONS estudos
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>> Etapas da Gestão de Documentos:
1. PRODUÇÃO - prevê o estabelecimento de critérios para a padronização de fórmulas, correspondências e demais documentos gerados, e orientações para a utilização racional dos recursos informáticos e de reprodução.
2. UTILIZAÇÃO - inclui as atividades de protocolo, organização e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária; contempla a elaboração de normas de acesso e recuperação da informação.
3. AVALIAÇÃO e DESTINAÇÃO - etapa que estabelece a destinação final dos documentos, mediante a análise dos valores que eles apresentam para a instituição produtora.
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Gabaito: Certo! Pessoal, não tem que concordar com a banca só aceitar!
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mas oq é isto
alem de tudo isso, o professor do qc parece q tá loco
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Boa noite;
Gestão de documentos = PUC DF (Fase corrente e intermediária) – NÃO HÁ GESTÃO NA 3° FASE
· Produção: racionaliza a criação de docs. Gestão de formulários.
· Uso (manutenção - tramitação): As atividades de protocolo, quais sejam, recebimento, classificação, registro, distribuição e tramitação, inserem-se na fase de utilização.
· Conservação
· DF (destinação final): Tabela de temporalidade, na fase de destinação ocorre a eliminação ou recolhimento ao arquivo permanente.
PS: Ainda que eu passe por esta questão 1000 vezes, errarei 1001.
Bons estudos
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pensei assim:
fase produção - criação formal do doc (lei lato sensu) com nome , atribuições espefícias, subordinação, organização interna fixa e chefe com poder de decisão (nível de autoridad de quem vai ser responsável pela produção). o doc não é criado fisicamente;
fase utilização - a situação chegou e foi necessário produzir fisicamente um doc, cuja criação já estava autorizada por lei anteirormente. uma vez criado, ele cai na corrente sanguínea da gestão de documentos e passa a obedecer os fluxo das fases primaria, intermediária e permanente.
o que me fez errar foi entender "criado" como "feito, digitado, impresso"...
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Errei hoje,errarei amanhâ e errarei sempre!
Produção---> visa evitar a criação de documentos inúteis!!
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Entendi foi nada.
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então quer dizer que vc vai definir a criação de um arquivo quando estiver utilizando-o? qual o sentido disso?
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De acordo com Marilena Leite Paes, a fase denominada produção:
Refere-se à elaboração dos documentos em decorrência das atividades de um órgão ou setor. Nesta fase, o arquivista deve contribuir para que sejam criados apenas documentos essenciais à administração da instituição e evitadas duplicação e emissão de vias desnecessárias;
DEVERIA TER SIDO ANULADA!
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Questões como essa é que me fazem pensar se um dia passarei em uma prova do cespe.
Enfim, desistir jamais
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Cabe "recurso" judicial contra o gabarito definitivo.
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Em 20/06/2018, às 21:31:53, você respondeu a opção E.Errada!
Em 18/05/2018, às 21:46:40, você respondeu a opção E.Errada!
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As fases da gestão de documentos são 3:
1- Produção: CRIAÇÃO de documentos e formulários bem como uso racional dos equipamentos essa etapa racionaliza a produção de documentos .
2- Utilização: São realizadas atividades de CONTROLE dos documentos (PROTOCOLO) , ARQUIVAMENTO,METODOS DE ACESSO AO DOCUMENTO, RECUPERAÇÃO DA INFORMAÇÃO.
3- destinação: ANÁLISE E AVALIAÇÃO dos documentos.
Desculpa galera , mas não vou passar pano para esse tipo de questão só porque foi questão da banca cespe.
Acredito que o bom concurseiro é aquele que questiona e não sai concordando com todo gabarito que ve.
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como dizem aqui em São luís-MA: Uma questão dessas não tem nem cabimento! kkkkk
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O próprio professor ta se contradizendo e concorda com o gabarito, não to entendo nadaaaaaaaaaaa
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A fase de utilização envolve atividades operacionais que trabalham com o documento já existente. Nesta fase são produzidos todos os documentos necessárias à execução das atividades de rotina administrativa.
Na fase de produção, que é anterior àquela, são determinados quais documentos serão produzidos, com base no estudo e análise das atividades desenvolvidas e das normas e padrões aplicáveis (Prof. Maiko Gomes-Gab.:C)
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GABARITO: CERTO
3 Fases da Gestão de Documentos:
1ª Produção: esta fase refere-se à elaboração de documentos (produção/criação). (Acontece em face das atividades da INSTITUIÇÃO).
2ª Utilização: esta fase está ligada ao uso e à tramitação de documentos (Acontece nas fases CORRENTE e INTERMEDÁRIA).
3ª Destinação: esta fase é responsável por determinar o prazo de guarda, arquivamento permanente OU eliminação. (Acontece nas fases CORRENTE e INTERMEDÁRIA).
NÃO HÁ GESTÃO NA TERCEIRA FASE.
NÃO HÁ GESTÃO NA TERCEIRA FASE.
NÃO HÁ GESTÃO NA TERCEIRA FASE.
https://www.pontodosconcursos.com.br/artigo/14001/lincoln-barros/fases-da-gestao-de-documentos
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Assim como os demais colegas, fiquei confusa nessa questão!
Usando a lógica, só posso pensar que a ciração de documentos se dá na fase PRODUÇÃO.
Na fase UTILIZAÇÃO, tenho recursos para bem utilizá-lo, como, por exemplo, as NORMAS; temos também o PROTOCOLO (cuidando de tarefas essenciais, dentre elas, a tramitação do documento); bem como temos o ARQUIVAMENTO.
Se algum colega puder colaborar com seu conhecimento para nos ajudar a dirimir essa dúvida, ficaremos, realmente gratos.
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Utilização: esta fase está ligada ao uso e à tramitação de documentos mencionados no conceito de gestão de documentos da Lei 8.159/91. Inclui as atividades de protocolo, de organização e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária. Além disso, inclui a elaboração de normas de acesso à documentação, como, por exemplo, empréstimo, consulta e a recuperação de informações essenciais ao desenvolvimento das funções administrativas das instituições.
Questão confusa.
Gabarito: Certo
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"documentos essenciais à administração" = normas de acesso à documentação e a recuperação de informações essenciais --> Utilização
Gabarito: Certo
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Para o CESPE a fase de produção apenas SUGERE ou PROPÕE a criação ou a extinção de arquivos desnecessários. A fase de Utilização / Conservação é que define a criação / cria o arquivo de fato.
Q486244 Ano: 2014 Banca: CESPE Órgão: FUB Prova: Técnico em Arquivo
Fase de produção é a etapa do programa de gestão de documentos em que o arquivista deve contribuir para que sejam criados apenas documentos essenciais à administração. (gabarito: Certo) Obs.: Contribuir é diferente de definir e muito mais ainda de criar.
Errei também. GABARITO: C
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Primeiro o professor fala que a fase de utilização trabalha com documentos já existentes, depois fala que na mesma fase são produzidos documentos. Ai não dá....
Ao meu ver a banca pergunta se a DEFINIÇÃO da criação é feita na fase de utilização. É isso mesmo?
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O grande problema da questão está na sua redação HORROROSA que possibilita uma dupla interpretação. Não aguento mais comentar isso , mas é sempre a mesma coisa - as redações das assertivas são ambiguas e toda prova fica essa eterna queda de braço.
I) DEFINIR os modelos de documentos essenciais é na fase de produção
II) CRIAR/PRODUZIR/ACUMULAR os modelos de documentos essenciais é na fase de utilização.
AÍ O QUE ESSE INFELIZ DO EXAMINADOR FAZ? Utiliza a expressão "A DEFINIÇÃO DA UTILIZAÇÃO". Agora , só acerta quem tem bola de cristal. Não sabemos se ele quer saber sobre utilização dos documentos essenciais ou se ele quer ssaber sobre definir quais são os documentos essenciais. - parabéns aos envolvidos (° ͡ ͜ ͡ʖ ͡ °) -
E TEM GENTE QUE DEFENDE ESSA BANCA!
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cespe cespiando
Ano que vem teremos um novo verbo no dicionario:
Cespiar: ato de realizar assertivas de forma ambigua, tornando impossível uma unica resposta e induzindo o concurseiro ao erro.
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O professor do QC DIZ EXATAMENTE O CONTRÁTIO do que é afirmado na questão, mas coloca o gabarito como certo...vai entender.
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Esses professores do qconcurso sempre concordam com o gabarito, por mais absurdo que seja, impressionante isso. Não têm personalidade pra discordar.
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DEUS ME DEFENDAAAA!!!!
INCRÍVEL COMO NÃO FOI ANULADA OU ALTERADO O GABARITO.
A QUESTAO FAZ REFERÊNCIA À FASE DE PRODUÇAO DA GESTÃO DE DOCUMENTOS.
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Está errada.
o o documento é criado na fase de produção .
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Desculpem o desabafo, mas a redação dessa questão é estranha... Parafraseando o colega Gustavo "Cespiar: ato de realizar assertivas de forma ambigua, tornando impossível uma unica resposta e induzindo o concurseiro ao erro."
Creio que está mais do que na hora de criar um movimento para que as bancas percam seus reinados e sejam obrigadas, pelo princípio da transparência, a justificar seus gabaritos. E não apenas divulgar se é certa ou errada a assertiva. Oremos!
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Eu não entendi nada dessa assertiva.
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NOSSA! TOMEI UM SUSTO QUANDO VI A RESPOSTA. MARQUEI CRENDO QUE TINHA ACERTADO.
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FASE DE PRODUÇÃO. GABARITO EQUIVOCADO.
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Prezados, gabarito, em minha opinião, nulo.
O professor Ricardo Campanario do Estratégia Concursos também considerou o gabarito como correto justificando o mesmo com essa breve explicação: "na fase de Utilização justificamos a produção do documento com o cumprimento de sua função administrativa".
Ou seja, no entendimento do professor, a definição de criação seria na fase de utilização pois a mesma induz à criação. Não concordo, mas foi dito. Acredito que seja mais um anomalia cespiana.
Bons estudos.
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Oxente!? Não seria na fase de produção?
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DE ACORDO COM O PROFESSOR ADRIEL SÁ (TecCONCURSO):
A banca deu como gabarito CERTO. No entanto, não há como se manter correta essa afirmação. A definição da criação de documentos essenciais à administração é feita na fase de produção (e não utilização) de documentos de arquivo.
Sabemos que a gestão documental envolve três etapas básicas: produção, utilização e destinação.
- 1ª fase - produção de documentos: refere-se ao ato de elaborar documentos em razão das atividades específicas de um órgão ou setor. Nessa fase, deve-se otimizar a criação de documentos, evitando-se a produção daqueles não essenciais, diminuindo o volume a ser manuseado, controlado, armazenado e eliminado.
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- 2ª fase - utilização de documentos: refere-se ao fluxo percorrido pelos documentos, necessário ao cumprimento de sua função administrativa, assim como sua guarda após cessar seu trâmite. Essa fase envolve métodos de controle relacionados às atividades de Protocolo e às técnicas específicas para classificação, organização e elaboração de instrumentos de recuperação da informação.
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- 3ª fase - destinação de documentos: envolve as atividades de análise e seleção dos documentos, ou seja, implica relacionar quais os documentos serão eliminados e quais serão preservados permanentemente.
GABARITO DA BANCA: CERTO.
GABARITO "RESTO DO MUNDO": ERRADO.
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Quem estudou, errou!
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Só pode ser pra beneficiar alguém!! Não é possível!!!!