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QUESTÃO CORRETA
Espécie + Função = tipologia, logo é necessário conhecer esta organização que gerou o documento.
Exemplo:
Vc precisou de um ATESTADO MÉDICO, e a organização possui este serviço médico. Logo vc, Arquivista, precisa saber se existe este departamento ou se ele foi extinto permitindo assim compreender quem gerou o documento e ajudará a montar o Plano de Classificação.
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>> ACERVO - conjunto de documentos de um arquivo.
>> ARMAZENAMENTO - guarda de documentos em depósito.
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CERTO
"Tipologia gira em torno da relação dos documentos com as atividades institucionais/pessoais"
FONTE:https://edisciplinas.usp.br/pluginfile.php/2079211/mod_resource/content/1/Diplom%C3%A1tica.pdf
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Explica Rosely Rondinelli que para a Tipologia Documental o que importa é a relação dos documentos com as atividades institucionais/PESSOAIS.
Ainda segundo a mesma autora, a Diplomática e a Arquivística decodificam o documento de formas diferentes, mas no final chegam ao mesmo resultado: o conhecimento da forma (suporte, meio, contextualização) e a sua relação com o seu conteúdo (aquilo que se pretende ao emitir-se o documento).
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Quer dizer que pra eu analisar a tipologia do documento, preciso ter conhecimento da estrutura organizacional?
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A análise tipológica estuda não somente os elementos que compõem o documento, mas também sua relação com os objetivos, funções e atividades da instituição produtora.
Sendo assim, para se compreender tal relação, faz-se necessário conhecer toda forma de funcionar da instituição, bem como suas alterações ao longo do tempo: suas estruturas organizacionais, seus procedimentos internos, suas políticas, as normas que regulamentam suas atividades, etc.
Gabarito do professor: Certo
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A análise tipológica estuda não somente os elementos que compõem o documento, mas também sua relação com os objetivos, funções e atividades da instituição produtora.
Sendo assim, para se compreender tal relação, faz-se necessário conhecer toda forma de funcionar da instituição, bem como suas alterações ao longo do tempo: suas estruturas organizacionais, seus procedimentos internos, suas políticas, as normas que regulamentam suas atividades, etc.
Gabarito do professor: Certo
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A efetivação da análise tipológica a partir da Arquivística exige conhecimento prévio:
1) da estrutura orgânico-funcional da entidade acumuladora;
2) das sucessivas reorganizações que tenham causado supressões ou acréscimos de novas atividades e, portanto, de tipologias/séries;
3) das funções definidas por leis/regulamentos;
4) das funções atípicas circunstanciais;
5) das transformações decorrentes de intervenções;
6 ) dos processos, pois eles têm uma tramitação regulamentada.
http://www.arqsp.org.br/arquivos/oficinas_colecao_como_fazer/cf8.pd
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A análise tipológica: estuda os elementos que compõem o documento e sua relação com os objetivos, funções e atividades da Instituição produtora.
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Eu acho que pra mexer com os arquivos de uma empresa, é importante saber como ela funciona. Tem documentos que a empresa X guarda por mil anos que a empresa Z joga fora em 2 meses.
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GAB.: C
EXIGE esse conhecimento prévio pois uma instituição pode mudar, as funções podem mudar, novas atividades podem ser criadas ou suprimidas, logo, exige o conhecimento prévio dessas informações para saber como está a situação para fazer a análise tipológica a partir da arquivística.
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Resolução: segundo o Manual "Como fazer",
A efetivação da análise tipológica a partir da Arquivística exige conhecimento prévio:
1)da estrutura orgânico-funcional da entidade acumuladora;
2)das sucessivas reorganizações que tenham causado supressões ou acréscimos de novas atividades e, portanto, de tipologias/séries;
3)das funções definidas por leis/regulamentos;
4)das funções atípicas circunstanciais;
5)das transformações decorrentes de intervenções;
6)dos processos, pois eles têm uma tramitação regulamentada
Resposta: certa
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A análise da tipologia arquivística dos documentos exige conhecimento prévio :
Ø Da estrutura orgânico-funcional da entidade acumuladora;
Ø Das sucessivas reorganizações que tenham causado supressões ou acréscimos de novas atividades e, portanto, de tipologias de séries.
Ø Das funções definidas por leis e regulamentos;
Ø Das transformações decorrentes de intervenções;
Ø Dos processos, pois eles têm uma tramitação regulamentada.
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Sim, a tipologia estuda as estruturas organizacionais e suas sucessivas alterações. A banca já cobrou isso:
Q875776 - ABIN 2018
A análise tipológica dispensa o conhecimento de sucessivas reorganizações que tenham causado supressões ou acréscimos de atividades. (gab: errado)
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GABARITO CERTO.
Se houver supressão de uma atividade, certamente, será deixado de produzir um tipo de documento. Se surgirem novas atividade, certamente, surgirão novos documentos.
Questão comentada pela professora Daliane Aparecida Silvério.