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Tipo documental é a configuração que assume uma espécie documental de acordo com a atividade que a gerou.
Fonte:http://sites.usp.br/arquivogeral/wp-content/uploads/sites/39/2015/02/glossario1.pdf
Questão CORRETA
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Espécies = 1 palavra. Ex: relatório, formulário etc
Tipologia = 2 palavras. Ex Relatórios de atividades, formulário de solicitação de férias etc.
GAB: CERTO
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Vou colocar uma da FCC só pra contextualizar:
(FCC: 2007 - TRE- PB - TÉCNICO JUD)
Edital, edital de abertura de inscrições, rascunho, microficha e fita magnética constituem, respectivamente, exemplos de:
a) série, subsérie, técnica de registro, suporte e formato.
b) espécie, tipo, forma, formato e suporte.
c) fundo, grupo, dossiê, formato e unidade de arquivamento.
d) grupo, subgrupo, seção, gênero e técnica de registro.
e) gênero, classe, suporte, forma e unidade de acondicionamento.
(CESPE - 2014 - TCDF - Técnico Adm)
O tipo documental está relacionado à fusão da espécie documental com a função do documento.
GABARITO: CERTA.
(CESPE - 2011 - TJ-ES - Analista Judiciário)
A transformação da espécie documental em tipo documental acontece quando é agregada à espécie documental a atividade/função/razão funcional que gerou o documento.
GABARITO: CERTA.
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CERTO.
TIPO DOCUMENTAL = ESPÉCIE + FUNÇÃO
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Lembrando a classificação de documentos:
1. Gênero. G. Tem a ver com os signos usados para apreender a mensagem. Grafia ou gráfico...infográfico, cartográfico, iconográfico, digital, manuscrito.
2. Natureza do assunto: ostensivo ou sigiloso. Lembrando que sigiloso pode ser reservado, secreto e ultra-secreto.
3. Formato: configuração física do suporte, tipo caderno, livro, etc.
4. Forma. Tem a ver com a preparação do documento. Pode ser minuta, cópia e original.
5. Espécie. Para que o documento foi criado. Exs: ata, certidão, atestado, parecer, etc.
6. Tipo. É espécie + função adm. Exs: contrato de aluguel. certidão de nascimento, etc.
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TIPOLOGIA DOCUMENTAL: É a soma ou junção de uma espécie documental com a atividade ou função do documento.
Para simplificar:
ESPÉCIE + de + FUNÇÃO = TIPO/TIPOLOGIA
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Tipo = espécie + função
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Processos de compra de material de consumo. Isso é tipo documental? Processo até onde sei é um "conjunto de documentos oficialmente reunidos no decurso de uma ação administrativa ou judicial, que constitui uma unidade de arquivamento" DBTA (2005)..
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Um documento pode ser classificado quanto a sua tipologia (seu tipo).
O tipo do documento é: espécie + função
Exemplo: relatório (espécie) de atividades acadêmicas (função).
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O problema foi o "processos de compra de material de consumo "... essa vai para o caderno de erros.
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Já foi cobrado pela mesma banca entendimento idêntico sobre o "processo de compra de material" como sendo tipo documental.
Ano: 2014
Banca: CESPE
Órgão: TC-DF
Prova: Analista de Administração Pública - Arquivologia
Q392320
Um relatório de atividades, uma ata de reunião de diretoria e um processo de compra de material são exemplos de tipos documentais.
Certo
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Belloto em sua obra “Como fazer análise diplomática e análise tipológica de documento de arquivo”.
A Tipologia Documental como parte integrante da identificação Arquivística é etapa do tratamento dos documentos, informações e conhecimento, e se fundamenta na metodologia da Diplomática para identificar o documento contido nos arquivos (Digitalizado, digital, papel, microfilme etc.).
TIPO DOCUMENTAL = ESPÉCIE + FUNÇÃO.
Exemplificando uma análise da Tipologia...vinculados a uma Espécie Documental e Família Documental no exemplo abaixo:
TIPO DOCUMENTAL ------------------- FAMÍLIA DOCUMENTAL -------------------------- ESPÉCIE DOCUMENTAL
Ata de reunião de treinamento -//- Ata -//- Comunicação ;
Contrato de locação de imóvel residencial -//- Contrato -//- Contratação.
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Complementando o comentário do PC...
Espécie documental = 1 palavra. Ex: relatório, formulário etc
Tipologia documental = 2 palavras. Ex Relatórios de atividades, formulário de solicitação de férias etc.
Quanto à forma>>> cópia,original,minuta,rascunho
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Dá até medo de responder....
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Macete pra não esquecer nunca mais.
TIPOLOGIA é um detalhamento da Espécie:
Espécie: HOMEM
Tipo: HOMEM SAFADO
Lembre dos conselhos da sua mãe: Aquele "tipinho" ali não vale nada.
-> O importante é passar! hahaha
Espécie: Ata
Tipo: Ata de Reunião
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Tipo ou tipologia documental: é a soma ou junção de uma espécie documental com a atividade ou função do documento.
CERTA!
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Tipo Documental = Espécie + Função
- Espécie: Relatório, processo, formulário.
- Tipo: Relatórios de atividades, processos de compra de material de consumo e formulário de solicitação de férias.
Gabarito: Certo.
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Quando o segundo termo especificar então é tipo. Relatório= espécie, de que tipo? de atividades!
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Comentando para guardar a questão, desculpem-me os demais colegas.
Foco, Força e Fé na Luz pois ela nos iluminará o caminho e nos guiará à vitória.
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Os tipos documentais são formados pela união da espécie documental com a função do documento.
Exemplos:
Ata (espécie) + de reunião (função) = Ata de reunião (tipo documental)
Portaria (espécie) + de nomeação (função) = Portaria de Nomeação (tipo documental)
Todos os exemplos apresentados pela questão são tipos documentais, pois são formados pela união da espécie documental com a função do documento.
Relatório (espécie) + de atividades (função) = Relatório de Atividades (tipo documental)
Processos (espécie) + de compra de material de consumo (função) = Processos de Compra de Material de Consumo (tipo documental)
Solicitação (espécie) + de férias (função) = Solicitação de férias (tipo documental)
Gabarito do Professor: certo
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vamos aplicar ao nosso esquema?
Tipo documental = espécie + função do documento
Relatório (espécie) de atividades função = Relatório de atividades (tipo documental)
Formulário (espécie) de solicitação de férias (função) = Formulário de solicitação de férias (tipo documental)
Processo (espécie) de compra de material de consumo (função ) = Processo de compra de material de consumo (tipo documental.
Resposta: certa
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GAB.: C
Basta lembrar que o tipo é sempre com um complemento (preposição 'DE')
TIPO DOC.= ESPÉCIE + FUNÇÃO
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CORRETO
BIZU
- Tipo Documental é TEF
- TIPO = ESPÉCIE + FUNÇÃO
Espécies = 1 palavra. Ex: relatório, formulário etc
Tipologia = 2 palavras. Ex Relatórios de atividades, formulário de solicitação de férias etc.
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Exatamente! QUESTÃO CORRETA!
- Tipo documental = espécie + função do documento.
- Relatório (espécie) de atividades função = Relatório de atividades (tipo documental)
- Formulário (espécie) de solicitação de férias (função) = Formulário de solicitação de férias (tipo documental)
- Processo (espécie) de compra de material de consumo (função ) = Processo de compra de material de consumo (tipo documental.