SóProvas


ID
2309635
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
SEDF
Ano
2017
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue o seguinte item, relativo à análise tipológica dos documentos de arquivo.

Relatórios de atividades, processos de compra de material de consumo e formulário de solicitação de férias são exemplos de tipos documentais. 

Alternativas
Comentários
  • Tipo documental é a configuração que assume uma espécie documental de acordo com a atividade que a gerou.

     

    Fonte:http://sites.usp.br/arquivogeral/wp-content/uploads/sites/39/2015/02/glossario1.pdf

     

    Questão CORRETA

  • Espécies = 1 palavra. Ex: relatório, formulário etc

    Tipologia = 2 palavras. Ex Relatórios de atividades, formulário de solicitação de férias etc.

     

    GAB: CERTO

     

    ____________________________________________________________________________

     

    Vou colocar uma da FCC só pra contextualizar:

     

    (FCC: 2007 - TRE- PB - TÉCNICO JUD)

    Edital, edital de abertura de inscrições, rascunho, microficha e fita magnética constituem, respectivamente, exemplos de:

    a) série, subsérie, técnica de registro, suporte e formato.

    b) espécie, tipo, forma, formato e suporte.

    c) fundo, grupo, dossiê, formato e unidade de arquivamento.

    d) grupo, subgrupo, seção, gênero e técnica de registro.

    e) gênero, classe, suporte, forma e unidade de acondicionamento.

     

     

    (CESPE - 2014 - TCDF - Técnico Adm)

    O tipo documental está relacionado à fusão da espécie documental com a função do documento.

    GABARITO: CERTA.

     

     

    (CESPE - 2011 - TJ-ES - Analista Judiciário)

    A transformação da espécie documental em tipo documental acontece quando é agregada à espécie documental a atividade/função/razão funcional que gerou o documento.

    GABARITO: CERTA.

     

     

  • CERTO.

    TIPO DOCUMENTAL = ESPÉCIE + FUNÇÃO

  • Lembrando a classificação de documentos:

     

    1. Gênero. G. Tem a ver com os signos usados para apreender a mensagem. Grafia ou gráfico...infográfico, cartográfico, iconográfico, digital, manuscrito.

    2. Natureza do assunto: ostensivo ou sigiloso. Lembrando que sigiloso pode ser reservado, secreto e ultra-secreto.

    3. Formato: configuração física do suporte, tipo caderno, livro, etc.

    4. Forma. Tem a ver com a preparação do documento. Pode ser minuta, cópia e original.

    5. Espécie. Para que o documento foi criado. Exs: ata, certidão, atestado, parecer, etc.

    6. Tipo. É espécie + função adm. Exs: contrato de aluguel. certidão de nascimento, etc.

  • TIPOLOGIA DOCUMENTAL: É a soma ou junção de uma espécie documental com a atividade ou função do documento.

     

    Para simplificar:

     

    ESPÉCIE + de + FUNÇÃO = TIPO/TIPOLOGIA

  • Tipo = espécie + função 

  • Processos de compra de material de consumo. Isso é tipo documental? Processo até onde sei é um "conjunto de documentos oficialmente reunidos no decurso de uma ação administrativa ou judicial, que constitui uma unidade de arquivamento" DBTA (2005)..

  • Um documento pode ser classificado quanto a sua tipologia (seu tipo).

    O tipo do documento é: espécie + função

    Exemplo: relatório (espécie) de atividades acadêmicas (função).

  • O problema foi o "processos de compra de material de consumo "... essa vai para o caderno de erros.

  • Já foi cobrado pela mesma banca entendimento idêntico sobre o "processo de compra de material" como sendo tipo documental. 

     

    Ano: 2014

    Banca: CESPE

    Órgão: TC-DF

    Prova: Analista de Administração Pública - Arquivologia

     

    Q392320

    Um relatório de atividades, uma ata de reunião de diretoria e um processo de compra de material são exemplos de tipos documentais.

    Certo

  •  Belloto em sua obra “Como fazer análise diplomática e análise tipológica de documento de arquivo”.

     A Tipologia Documental como parte integrante da identificação Arquivística é etapa do tratamento dos documentos, informações e conhecimento, e se fundamenta na metodologia da Diplomática para identificar o documento contido nos arquivos (Digitalizado, digital, papel, microfilme etc.).

    TIPO DOCUMENTAL = ESPÉCIE + FUNÇÃO.

    Exemplificando uma análise da Tipologia...vinculados a uma Espécie Documental e Família Documental no exemplo abaixo:

    TIPO DOCUMENTAL  -------------------                    FAMÍLIA DOCUMENTAL -------------------------- ESPÉCIE DOCUMENTAL

    Ata de reunião de treinamento                        -//-                   Ata              -//-                                        Comunicação        ;

    Contrato de locação de imóvel residencial    -//-               Contrato         -//-                                          Contratação.

     

  • Complementando o comentário do PC...

    Espécie documental = 1 palavra. Ex: relatório, formulário etc

    Tipologia documental = 2 palavras. Ex Relatórios de atividades, formulário de solicitação de férias etc.

    Quanto à forma>>> cópia,original,minuta,rascunho

  • Dá até medo de responder....

  • Macete pra não esquecer nunca mais.

     TIPOLOGIA é um detalhamento da Espécie:

     Espécie: HOMEM             

     Tipo: HOMEM SAFADO

    Lembre dos conselhos da sua mãe: Aquele "tipinho" ali não vale nada.

     -> O importante é passar! hahaha

    Espécie: Ata

    Tipo: Ata de Reunião

  • Tipo ou tipologia documental: é a soma ou junção de uma espécie documental com a atividade ou função do documento.

    CERTA!

  • Tipo Documental = Espécie + Função

     

    - Espécie: Relatório, processo, formulário.

    - Tipo: Relatórios de atividades, processos de compra de material de consumo e formulário de solicitação de férias.

     

    Gabarito: Certo.

  • Quando o segundo termo especificar então é tipo. Relatório= espécie, de que tipo? de atividades! 

  • Comentando para guardar a questão, desculpem-me os demais colegas. Foco, Força e Fé na Luz pois ela nos iluminará o caminho e nos guiará à vitória.
  • Os tipos documentais são formados pela união da espécie documental com a função do documento.

    Exemplos:

    Ata (espécie) + de reunião (função) = Ata de reunião (tipo documental)
    Portaria (espécie) + de nomeação (função) = Portaria de Nomeação (tipo documental)

    Todos os exemplos apresentados pela questão são tipos documentais, pois são formados pela união da espécie documental com a função do documento. 

    Relatório (espécie) + de atividades (função) = Relatório de Atividades (tipo documental)
    Processos (espécie) + de compra de material de consumo (função) = Processos de Compra de Material de Consumo (tipo documental)
    Solicitação (espécie) + de férias (função) = Solicitação de férias (tipo documental)

    Gabarito do Professor: certo
  • vamos aplicar ao nosso esquema?

    Tipo documental = espécie + função do documento

    Relatório (espécie) de atividades função = Relatório de atividades (tipo documental)

    Formulário (espécie) de solicitação de férias (função) = Formulário de solicitação de férias (tipo documental)

    Processo (espécie) de compra de material de consumo (função ) = Processo de compra de material de consumo (tipo documental.

    Resposta: certa

  • GAB.: C

     Basta lembrar que o tipo é sempre com um complemento (preposição 'DE')

    TIPO DOC.= ESPÉCIE + FUNÇÃO

  • CORRETO

    BIZU

    • Tipo Documental é TEF
    • TIPO = ESPÉCIE + FUNÇÃO

    Espécies = 1 palavra. Ex: relatório, formulário etc

    Tipologia = 2 palavras. Ex Relatórios de atividades, formulário de solicitação de férias etc.

  • Exatamente! QUESTÃO CORRETA!

    • Tipo documental = espécie + função do documento.

    • Relatório (espécie) de atividades função = Relatório de atividades (tipo documental)
    • Formulário (espécie) de solicitação de férias (função) = Formulário de solicitação de férias (tipo documental)
    • Processo (espécie) de compra de material de consumo (função ) = Processo de compra de material de consumo (tipo documental.