SóProvas


ID
2309662
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
SEDF
Ano
2017
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A respeito dos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, julgue o item seguinte.

O sistema informatizado de gestão arquivística de documentos (SIGAD) é aplicado em ambientes digitais, com repositórios digitais.

Alternativas
Comentários
  • O SIGAD é aplicável em sistemas híbridos, isto é, que utilizam documentos digitais e documentos convencionais.
    Um SIGAD inclui operações como: captura de documentos, aplicação do plano de classificação, controle de versões, controle sobre os prazos de guarda e destinação, armazenamento seguro e procedimentos que garantam o acesso e a preservação a médio e longo prazo de documentos arquivísticos digitais e não digitais confiáveis e autênticos.

    Fonte: e-Arq.pdf

  • (QUESTÃO) O sistema informatizado de gestão arquivística de documentos (SIGAD) é aplicado em ambientes digitais, com repositórios digitais (ERRADO, o SIGAD trabalha com documentos digitais e não digitais, assim não necessariamente para poder existir um SIGAD deve-se ter um repositório digital para os documentos do SIGAD).

     

    Repositórios digitais (RDs) são bases de dados online que reúnem de maneira organizada a produção científica de uma instituição ou área temática. Os RDs armazenam arquivos de diversos formatos.

  • O SIGAD é a gestão de documentos, desde a produção até a destinação do mesmo, realizada por meio de ferramentas e métodos tecnológicos.

    Os repositórios digitais funcionam são depósitos onde se guardam e gerenciam os documentos digitais permanentes, com ferramentas e técnicas que lhes garantam a autenticidade, acessibilidade e segurança da informação.

    Fazendo uma analogia bem leiga, nos temos o SIGAD como a gestão de documentos, e o repositório digital como arquivo permanente. Então o item está afirmando que a gestão de documentos é aplicada nos arquivos permanentes.

    A gestão de documentos é o conjunto de técnicas, métodos e ferramentas utilizadas para gerenciar o fluxo de documentos, desde sua produção até sua destinação, que pode ser a eliminação ou recolhimento para a guarda permanente. Sendo assim, não há gestão de documentos na fase permanente, uma vez que os documentos ali já foram destinados.

    Gabarito do professor: Errado
  • Questão complicada, para mim só estaria errada se tivesse falado "EXCLUSIVAMENTE"

  • Olhando por um ponto de vista mais detalhista foi utilizada a virgula ao final da frase o que denota que o trecho final "com repositórios digitais", seria uma explicação, portanto todos os "SIGAD" precisariam ser aplicados em ambientes digitais que possuissem Repositórios Digitais, o que de fato não é necessário, apesar de alguns poderem possuir repositórios digitais isso não é regra. 

    A questão está ERRADA, apenas expressei outro ponto de vista.

  • Concordo com o Diego. Já estamos carecas de saber que questão incompleta para o Cespe não é errada.

  • Questão do cespe incopleta é e não certa.

    Vai depender do humor do avaliador....

  • O SIGAD é aplicável em sistemas híbridos, isto é, que utilizam documentos digitais e documentos convencionais.
    Um SIGAD inclui operações como: captura de documentos, aplicação do plano de classificação, controle de versões, controle sobre os prazos de guarda e destinação, armazenamento seguro e procedimentos que garantam o acesso e a preservação a médio e longo prazo de documentos arquivísticos digitais e não digitais confiáveis e autênticos.

  • O SIGAD é aplicável em sistemas híbridos, isto é, que utilizam documentos digitais e documentos convencionais, incluindo operações como: captura de documentos, aplicação do plano de classificação, controle de versões, controle sobre os prazos de guarda e destinação, armazenamento seguro e procedimentos que garantam o acesso e a preservação a médio e longo prazo de documentos arquivísticos digitais e não digitais confiáveis e autênticos.

  • GABARITO ERRADO

    Um SIGAD tem que ser capaz de manter a relação orgânica entre os documentos e de garantir a confiabilidade, a autenticidade e o acesso, ao longo do tempo, aos documentos arquivísticos, ou seja, seu valor como fonte de prova das atividades do órgão produtor.

  • ERRADO

    Os repositórios digitais (RDs) são bases de dados online que reúnem de maneira organizada a produção científica de uma instituição ou área temática. Os RDs armazenam arquivos de diversos formatos. Ainda, resultam em uma série de benefícios tanto para os pesquisadores quanto às instituições ou sociedades científicas, proporcionam maior visibilidade aos resultados de pesquisas e possibilitam a preservação da memória científica de sua instituição.

    Já o SIGAD é aplicável em sistemas híbridos, isto é, que utilizam documentos digitais e documentos convencionais, incluindo operações de captura de documentos ( por meio de scanner), aplicação do plano de classificação, controle de versões, controle sobre os prazos de guarda e destinação, armazenamento seguro e procedimentos que garantam o acesso e a preservação

    Fonte: www.ibict.br

  • Me desculpem, mas ainda não aceitei a justificativa dessa questão.

    O SIGAD está inserido em um ambiente digital?? Simm

    O objeto de atuação do SIGAD são os sistemas híbridos (documentos digitais e convencionais), mas todos eles não deixam de ser geridos num ambiente digital.

    Pela definição do e-arq Brasil:

    SIGAD: É um conjunto de procedimentos e operações técnicas, característico do sistema de gestão arquivística de documentos, processado por computador.

    Ora, se uma coisa é processada por computador não podemos dizer que é aplicada em ambientes digitais??

    Eu não sei qual era a intenção do examinador, mas acho que ele mesmo se enrolou na justificativa, que pelo visto ninguém tá sabendo exatamente qual foi :((

  • GABARITO: ERRADO

    SIGAD – SISTEMA INFORMATIZADO DE GESTÃO ARQUIVÍSTICA DE DOCUMENTOS

    O SIGAD é aplicável em sistemas híbridos, isto é, que utilizam documentos digitais e documentos convencionais.

    E-Arq Brasil.

  • Aquela velha história, a questão não está restringindo aos repositórios digitais. Quem estudou, sabe que o SIGAD é aplicado aos documentos convencionais e digitais. Aí a questão vem e diz: "o SIGAD é aplicado aos repositórios digitais." Está errado isso? Claro que não.

  • Resolução:

    O SIGAD é a gestão de documentos, porém, aplicado digitalmente. A gestão de documentos só ocorre nos arquivos correntes e intermediários, portanto, o SIGAD também funcionará da mesma forma.

    Os Repositorios Digitais guardam e gerenciam documentos de valor secundário, nos arquivos permanentes, então não há o que se falar de SIGAD nesse momento do ciclo de vida.

    Resposta: errada

  • Os Repositórios Digitais guardam e gerenciam documentos de valor secundário, nos arquivos permanentes, então não há o que se falar de SIGAD nesse momento do ciclo de vida.

    Prof. Serenna, direção concursos.

  • A questão leva a pessoa ao erro, pois o SIGAD também é aplicado em ambientes digitais. O SIGAD é aplicável em sistemas híbridos, isto é, que utilizam documentos digitais e documentos convencionais.

    Então ao meu ver é correto dizer que ele aplicado em ambientes digitais.

  • corn* um avaliador desses, claro que está certo

  • Tem vezes que a banca considera incompleta como certa, tem vezes que considera errada. Falta padronização.

  • É engraçado como pessoas tentam justificar essa questão kk!

  • Autor: Mayko Gomes, Professor de Arquivologia, de Arquivologia

    O SIGAD é a gestão de documentos, desde a produção até a destinação do mesmo, realizada por meio de ferramentas e métodos tecnológicos.

    Os repositórios digitais funcionam são depósitos onde se guardam e gerenciam os documentos digitais permanentes, com ferramentas e técnicas que lhes garantam a autenticidade, acessibilidade e segurança da informação.

    Fazendo uma analogia bem leiga, nos temos o SIGAD como a gestão de documentos, e o repositório digital como arquivo permanente. Então o item está afirmando que a gestão de documentos é aplicada nos arquivos permanentes.

    A gestão de documentos é o conjunto de técnicas, métodos e ferramentas utilizadas para gerenciar o fluxo de documentos, desde sua produção até sua destinação, que pode ser a eliminação ou recolhimento para a guarda permanente. Sendo assim, não há gestão de documentos na fase permanente, uma vez que os documentos ali já foram destinados.

    Gabarito do professor: Errado

  • Sinceramente? Mais um artigo da constituição federal da CESPE. Não consigo ver nenhuma restrição na questão, nem considerando a pontuação.

    Forçou a amizade nessa...

  • Então, de acordo com o CESPE, poderíamos afirmar que se o ambiente é digital, com repositórios digitais, o SIGAD não pode ser empregado?

    Dúvida honesta, não quero brigar com a banca.

  • Gabarito: Errado.

    O SIGAD, não se aplica aos arquivos permanentes, dessa forma, como um repositório digital é com arquivos permanentes, não faz muito sentido o emprego do SIGAD.

  • Engraçado que se o gabarito fosse certo, estariam falando que incompleta não é errada pro cespe, pq SIGAD é aplicado em ambientes digitais, com repositórios digitais.

    Mas o que posso fazer? Levar essa questão como nota mental

  • É aplicada em ambientes híbridos.

  • Subjetividade demais da cespe. Usa exclusão e relatividade só quando a convém. Claramente essa questão não é exclusiva, mesmo assim a consideraram errada. Ver questão na prova assim, corre que é fumo.
  • SEGUINTE:

    SIGAD contribui desde a captura até destinação final:

    - abrange as fases corrente e intermediária

    + apoia procedimentos de preservação.

    ENTRETANTO:

    - Os repositórios digitais funcionam são depósitos onde se guardam e gerenciam os documentos digitais permanentes, com ferramentas e técnicas que lhes garantam a autenticidade, acessibilidade e segurança da informação.

    SIGAD ESTÁ NA FASE CORRENTE E INTERMEDIÁRIA<> REPOSITÓRIOS DIGITAIS NA FASE PERMANENTE