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São atividades do protocolo que se encontra na fase corrente.
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Pra registrar algo.. você tem que ter esse algo. Então, você encaminha um doc para ele poder ser registrado, ou seja, sem doc, sem registro, simples assim.
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QUESTÃO CERTA
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QUESTÃO - Certa, como podemos ver a teória fala extamente isso ao elencar o processo de trabalho do protocolo!
Processo de trabalho do PROTOCOLO segundo Marilena Paes (pag.56)
a. Recebimento e Classificação (Separar correspondência oficial da particular, encaminhar correspondência sigilosa ao destinatário, interpretar e classificar, elaborar resumo do assunto entre outras atividades);
b. Registro e Movimentação (funciona como um centro de distribuição e redistribuição de documentos. Executando as seguintes ações: anotando espécie doc., código e resumo do assunto, registro de movimentação, encaminhar os documentos as respectivos destinos após os despachos de autoridade competente entre outras atividades)
c. Expedição (receber correspondência, verificar se não faltam folhas, numerar e completar a data no original e cópias entre outras atividades);
d. Arquivamento;
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Alguém poderia explicar a questão?
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Essa questão tem como referência o livro da Professora Marilena Leite Paes, chamado 'Arquivo: teoria e prática".
Na página 55, temos como rotina de "RECEBIMENTO E CLASSIFICAÇÃO" a etapa 13 que é "encaminhar os papéis ao setor de registro e movimentação". Já a etapa "recebimento de documento para arquivo" pode estar tanto na rotina de "REGISTRO E MOVIMENTAÇÃO" (etapa 5: receber dos vários setores os documentos a serem redistribuídos, anotar nas respectivas fichas (numéricas) o novo destino) ou na rotina "EXPEDIÇÃO" (etapa 6: encaminhar as cópias, acompanhadas dos antecedentes que lhes deram origem, ao setor de arquivamento, isto é, ao Arquivo propriamente dito). Repare que o grande problema dessa questão é que o CESPE usou a literalidade do livro em uma parte da assertiva e em outra parte, não ficou claro de onde é que se encaixa essa questão do "recebimento de um documento para arquivo". Pode encaixar tanto na rotina de "REGISTRO E DOCUMENTAÇÃO" quanto na rotina de "EXPEDIÇÃO". O pulo do gato é que independente de qual rotina o CESPE esteja falando, ambas as rotinas vêm depois da rotina de "Registro e Movimentação", o que torna a assertiva correta, por usar a palavra "precedente".
Pra quem não entendeu, recomendo dar uma olhada no livro porque visualizando os quadros de rotina fica bem melhor para entender. Espero ter ajudado.
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o entendimento da questão está na palavra "precedente"
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ESSA QUESTÃO CABE A INTERPRETAÇÃO DE QUE QUANDO SE ENCAMINHA UM DOCUMENTO ATÉ O SETOR DE REGISTRO E MOVIMENTAÇÃO, ESSA AÇÃO VEM ANTES DO RECEBIMENTO. AI FICA AO CONTRÁRIO. BOM .. NÃO CONSEGUI INTERPRETAR COMO OS OUTROS COLEGAS... :/
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Serenna, acho que nesta VC se equivocou. No enunciado diz precedente, ou seja, que precede, vem antes, e não depois.
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PROTOCOLO É RECLAREMO
RECEBIMENTO
CLASSIFICAÇÃO
REGISTRO
MOVIMENTAÇÃO
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Redação confusa =/
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.......uma etapa precedente ao recebimento de um documento para arquivo.No meu ver a questão se referiu ao recebimento pelo destinatário.
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O setor de registro e movimentação é o responsável por controlar o trâmite de documentos dentro da instituição. Significa dizer que enquanto o documento estiver em trâmite, este setor será o responsável por ele.
Após encerrar o assunto de que trata, o documento deve ser arquivado (não estará mais em trâmite). Sendo assim, o procedimento a ser adotado é seu envio ao arquivo, com observância do que também determina a tabela de temporalidade.
Contudo, antes de seu envio ao arquivo, o documento ainda deve passar uma última vez pelo setor de protocolo, para que se cumpra o despacho de seu encerramento, e seja registrado em controle sua nova localização física.
Gabarito do professor: Certo
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CORRETO
PRECEDENTE = ANTES
Processo de trabalho do PROTOCOLO segundo: Marilena Paes
Recebimento e Classificação
- Separar correspondência oficial da particular
- encaminhar correspondência sigilosa ao destinatário
- interpretar e classificar
- elaborar resumo do assunto entre outras atividades
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Registro e Movimentação = centro de distribuição e redistribuição de documentos
- ANOTA espécie doc.
- código
- procedência e resumo do assunto
- registro de movimentação
- encaminhar os documentos as respectivos destinos após os despachos de autoridade competente entre outras atividades
- informar a localização dos antecedentes de um documento que não estiverem no arquivo.
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Expedição
- receber correspondência
- verificar se não faltam folhas
- numerar e completar a data no original e cópias entre outras atividades
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Arquivamento
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Questão confusa.
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Pode parecer um comentário besta, mas finalmente entendi minha confusão, e era porque não estava lendo completamente.
REGISTRO E MOVIMENTAÇÃO
VEM ANTES
DE ARQUIVAR ("recebimento de documento para arquivar")
(A questão não fala de recebimento e classificação, mas de recebimento no ARQUIVO)
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concordo com vc Concurseira ns
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Questão feita para errar... Marcaria errado com força!
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A gente até sabe a resposta mas essa palavra ARQUIVO ficou muito abrangente. Questão confusa.
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OBVIAMENTE QUE, ANTES DE ARQUIVAR UM DOCUMENTO, PAPEL OU PROCESSO,
DEVE-SE ENCAMINHÁ-LO AO SETOR DE REGISTRO E MOVIMENTAÇÃO
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O encaminhamento de papéis ao setor de registro e movimentação é uma etapa precedente ao recebimento de um documento para ARQUIVO.
Confesso que não estava compreendendo a questão até ler toda a parte final.
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Não adianta "brigar" com a Banca, mas também não adianta decorar o gabarito e sair com o entendimento errado.
Segundo Marilena Paes, o protocolo tem as seguintes etapas:
1. Recebimento e Classificação
2. Registro e Movimentação
3. Expedição
4. Arquivamento
Vamos a questão Cespe:
O encaminhamento de papéis ao setor de registro e movimentação [Etapa de Registro e Movimentação] é uma etapa precedente ao recebimento de um documento [Pegadinha mal elaborada do examinador! Apesar da utilização dos temos "etapa" e "recebimento de documento", o examinador preferiu não se referir à Etapa de Recebimento e Classificação, mas sim ao ato de recebimento do documento pelo setor de arquivamento] para arquivo [Etapa de Arquivamento].
Se o examinador fosse concursado e bem casado, elaboraria a questão assim:
O encaminhamento de papéis ao setor de registro e movimentação é uma etapa precedente ao envio [e não recebimento] de um documento para arquivamento [e não "arquivo"].
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Redação perigosa, mas está certa. Obrigada aos colegas pelos comentários esclarecedores.
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Redação horrível, só consegui entender a questão após ler o comentário do Jabba Hutt.
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Realmente, redação PESSIMA!
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resumindo a questão....
ANTES DE RECEBER UM ARQUIVO, ELE PASSA PELO SETOR DE REGISTRO E MOVIMENTAÇÃO.
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Gabarito Correto,
O encaminhamento de papéis ao setor de registro e movimentação é uma etapa precedente ao recebimento de um documento para arquivo.
parafraseando a redação da assertiva. rsrsrs.
O encaminhamento de papeis ao setor de registo e movimentação é uma etapa que vem depois do recebimento de um documento para arquivo. CERTO
*O protocolo realiza as seguintes atividades:
1° Recebimento
2° Registro
3°Autuação
4° Classificação
5° Expedição/Distribuição
6° Controle/Movimentação.
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Falta de interpretação de texto fez eu errar
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precedente é depois
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Registro e movimentação é precedente ao arquivo (a questão, de forma confusa, menciona precedente ao recebimento para arquivo).
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Nú! Custei mas entendi rs
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PRECEDENTE
1 - Fato; exemplo anterior.
2 - Que precede; antecedente.
3 - O modo de viver anterior de um acusado.
CESPE X DICIONÁRIO AURÉLIO
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Precedente não eh "vem depois" não
O setor de registro e movimentação eh o protocolo
Antes de ser arquivado(documento para arquivo), o documento passa sim pelo protocolo
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Registro e movimentação é protocolo e antecedem o arquivamento (Recebimento para arquivo)
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o setor de registro e movimentação aqui é chamado de setor, mas o encaramos como uma fase por nem sempre ser materializada em um setor. Bom, esse setor é responsável por controlar a movimentação dos documentos internamente e quando esses documentos finalizam sus funções, eles podem ser arquivados. Antes de ocorrer o arquivamento, esses documentos são enviados ao setor de registro e movimentação para, posteriormente, serem arquivados. É o último registro de tramitação realizado.
Resposta: certa
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Pelo que eu sei 1- Tramitação/ 2- recebimento / 3- registro ou seja a etapa de registro não é precedente ao do recebimento.
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Clássica questão pra deixar em branco, a banca poderia defender facilmente qualquer gabarito que ela quisesse
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Olha, CESPE é complicado.
Depois que li umas 5 vezes a questão, consegui compreender que não passa de uma pegadinha de redação. O recebimento é a primeira etapa do protocolo, contudo, a questão menciona "recebimento de um documento para O ARQUIVO".
O protocolo não arquiva, logo foi uma baita pegadinha.
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essa é só na sorte mesmo
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Como é que eu vou encaminhar se eu nem recebi ainda?
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A lógica da questão é: para registrar um documento, arquivo - é preciso que antes haja papel para fazer o registro do recebimento do arquivo. Nesse sentido, com o intuito de realizar as demais etapas do setor de protocolo, como autuação, classificação, expedição... CONTROLE -> faz-se o ato de registrar, em papel, o recebimento de determinado documento,
OBS: Esta interpretação é viável quando não estamos nos referindo ao registro digital, ou até mesmo desconsiderando a hipótese de cadastro digital de documento. (SE É ISSO MESMO, O QUE PENSOU O EXAMINADOR AO ELABORAR A QUESTÃO).