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A) Art. 3º - Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
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Segundo as diretrizes do Conselho Internacional de Arquivos, um programa de gestão de documentos deve ser desenvolvido em 3 fases:
Produção: nesta fase são desenvolvidas atividades que antecedem à implantação do sistema, como estudos de normas, determinação de processos, de recursos utilizados e de objetivos. Em resumo, são atividades anteriores ao funcionamento do sistema, "quando o documento ainda não existe".
Utilização: nesta fase são desenvolvidas atividades para o funcionamento do sistema, ou seja, quando o sistema já está implantado e funcionando. São atividades de gerenciamento de documentos em si, como a tramitação, o empréstimo, a consulta, a autuação, o acondicionamento, etc. Em resumo, são atividades realizadas "quando o documento já existe".
Destinação: nesta fase são desenvolvidas atividades pós uso do documento, ou seja, quando o mesmo já não tem importância administrativa (valor primário). São atividades de avaliação (decisão sobre o futuro do documento), recolhimento, descarte, etc. Em resumo, são atividades posteriores à importância administrativa do documento.
Gabarito do professor: Letra "A"
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Autor: Mayko Gomes , Professor de Arquivologia
Segundo as diretrizes do Conselho Internacional de Arquivos, um programa de gestão de documentos deve ser desenvolvido em 3 fases:
Produção: nesta fase são desenvolvidas atividades que antecedem à implantação do sistema, como estudos de normas, determinação de processos, de recursos utilizados e de objetivos. Em resumo, são atividades anteriores ao funcionamento do sistema, "quando o documento ainda não existe".
Utilização: nesta fase são desenvolvidas atividades para o funcionamento do sistema, ou seja, quando o sistema já está implantado e funcionando. São atividades de gerenciamento de documentos em si, como a tramitação, o empréstimo, a consulta, a autuação, o acondicionamento, etc. Em resumo, são atividades realizadas "quando o documento já existe".
Destinação: nesta fase são desenvolvidas atividades pós uso do documento, ou seja, quando o mesmo já não tem importância administrativa (valor primário). São atividades de avaliação (decisão sobre o futuro do documento), recolhimento, descarte, etc. Em resumo, são atividades posteriores à importância administrativa do documento.
Gabarito do professor: Letra "A"
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Gestão de documentos = P.U.D
Produção: Atividades anteriores ao funcionamento do sistema, "quando o documento ainda não existe". Ex: estudos de normas, determinação de processos, de recursos utilizados e de objetivos
Utilização: Em resumo, são atividades realizadas "quando o documento já existe". Ex: tramitação, o empréstimo, a consulta, a autuação, o acondicionamento, etc.
Destinação: Posteriores à importância administrativa do documento. Ex: atividades de avaliação (decisão sobre o futuro do documento), recolhimento, descarte, etc.