Questão 2331031

• Banca: IF-CE
• Órgão: IF-CE
• Ano: 2017
• Provas: IF-CE - 2017 - IF-CE - Assistente em Administração
• Disciplina: Noções de Informática
• Assuntos: Editor de Textos - Microsoft Word e BrOffice.org Writer; Microsoft Excel; Microsoft Word; Planilha Eletrônica; Planilhas Eletrônicas - Microsoft Excel e BrOffice.org Calc

O Magnífico Reitor de um Instituto Federal resolveu realizar uma reunião com os 30 diretores gerais das demais unidades de ensino. Para isso, solicitou à sua secretária que enviasse uma carta impressa personalizada com o nome de cada diretor e o endereço das unidades. Sabendo-se que a secretária dispunha de uma planilha Excel com essas informações, o recurso que ela poderá utilizar, para produzir as 30 cartas, é

• A. a secretária deverá digitar todos os nomes e todos os endereços nas 30 cartas, porque o Word não dispões de ferramentas adequadas para executar, de maneira eficiente, essa tarefa.
• B. Hiperlink do Word, para direcionar para a planilha Excel.
• C. a mala direta do Word, que permite usar a planilha Excel como base de dados.
• D. associado com os recursos do Word, a dinâmica do Excel.
• E. copiar os nomes e os endereços da planilha Excel para uma Tabela no Word e tornar mais eficiente o trabalho da secretária, uma vez que não será mais necessário alternância entre as janelas, para visualizar os nomes e os endereços.

Gabarito: C

Comentários

• Gabarito letra C

   

  O recurso MALA DIRETA que no Word 2010 está na aba CORRESPONDÊNCIAS>>INICIAR MALA DIRETA, é um instrumento muito eficiente para elaborar cartas, mensagens de email, etiquetas, envelopes e diretórios.

   

  Com essa ferramenta, é possível escrever uma carta para diversas pessoas e vincular seus campos que contenham dados como endereço, nome, empresa, entidade e outras informações à uma planilha no Excel que forneça esses dados. O trabalho é realizado uma vez, como se estivesse redigindo um só documento, porém, será elaborado um documento para cada pessoa da planilha vinculada.

• Não achei como vincular a planilha do excel com o recurso mala direta do word...

• Bom, fui testar porque errei duas vezes essa questão fazendo revisão. 

  Vá ao Word -> Guia Correspondências -> Iniciar Mala Direta -> Seleciona o modelo (carta, envelopes, etc) -> o ícone ao lado é "Selecionar destinatários" -> Uma lista já existente -> Seleciona o arquivo que contenha a lista. 

• https://www.youtube.com/watch?v=UvPtk7dQkmg

  nesse video é explicado com fazer a mala direta.

• Lembrei-me de quando li na apostila que MALA DIRETA está relacionada com atividades REPETITIVAS, nem sei como funciona, mas só essa informação já foi suficiente para responder a questão .

• Eu teria respondido E kkkk

• ALTERNATIVA C ( MAIS CORRETA)  A ALTERNATIVA "D" TAMBÉM ESTARIA CORRETA SE  CASO A ALTERNATIVA C  NÃO ESTIVESSE ENTRE AS ALTERNATIVAS.

   

  O melhor recurso que ela poderá utilizar, para produzir as 30 cartas, 

  - A mala direta do Word;  COMBINADA COM  

  -  A planilha Excel como base de dados. 

• ALTERNATIVA C ( MAIS CORRETA)  A ALTERNATIVA "D" TAMBÉM ESTARIA CORRETA SE  CASO A ALTERNATIVA C  NÃO ESTIVESSE ENTRE AS ALTERNATIVAS.

   

  O melhor recurso que ela poderá utilizar, para produzir as 30 cartas, 

   

  - A mala direta do Word;  COMBINADA COM  

   

  -  A planilha Excel como base de dados. 

• Esse é o tipo de questão que mede conhecimento! muito boa!

• Certos enunciados possuem respostas claras.

  Quando uma questão conta a história de uma pessoa que deseja enviar uma mesma carta a múltiplos destinatários, mas com uma certa “personalização”, percebe-se que a solução passará pela mala direta, que importará a lista da planilha de Excel para personalizar a carta que será confeccionada no Word.

  Resposta certa, alternativa c).

• Trata-se de uma questão sobre noções de informática.
  
  
  O comando da questão pergunta que recurso pode ser utilizado para enviar uma carta personalizada para 30 destinatários diferentes.
  
  
  Vamos para as alternativas.
  
  
  A) Errada. Digitar todos os nomes seria perda de tempo visto que as ferramentas possuem forma de dar essa automação.
  
  
  B) Errada. Um link no Word apenas abriria a planilha Excel, não faria a impressão das 30 cartas com os nomes diferentes.
  
  
  C) Certa. O Word possui uma ferramenta de mala direta, que possibilita esse tipo de automação.
  
  
  D) Errada. De certa forma se você associar os recursos do Word com a dinâmica do Excel você conseguiria fazer isso, mas a alternativa é bem genérica enquanto a letra C diz exatamente qual recurso seria utilizado.
  
  
  E) Errada. Copiar os nomes e endereços seria também um trabalho manual, sendo que existe forma de automatizar isso.
  
  
  
  
  Gabarito do Professor: Letra C.

• Acertei na lógica , tomara que na prova seja assim .