Gab. E
Aí vem a banca com suas especificidades autorais... arffsss. Enfim: Por conhecimento...
Segundo Medeiros e Hernandes (1999, p. 132), documentação é: Um conjunto de técnicas cujo objetivo primordial é a produção, sistematização, distribuição e utilização de documentos. Para Medeiros e Hernandes (1999), a documentação pode ter natureza comercial, científica ou oficial, conforme sua organização, utilização e finalidade. Destacam tb outra classificação do processo de documentação, que para eles, constituem-se em: recolhimento, leitura e classificação.
E finalmente, a organização segundo Medeiros e Hernandes (1999):
A organização do arquivo precisa ser feita de tal forma que proporcione condições de segurança, precisão, simplicidade, flexibilidade e acesso.
a) Segurança: o arquivo deve apresentar condições mínimas de segurança, incluindo-se medidas de prevenção contra incêndio, extravio, roubo e deterioração;
b) Precisão: o arquivo deve oferecer garantia de precisão na consulta a documentos;
c) Simplicidade: o arquivo precisa ser simples e de fácil compreensão;
d) Flexibilidade: o arquivo deve acompanhar o desenvolvimento ou crescimento da empresa, ajustando-se ao aumento de volume;
e) Acesso: o arquivo deve oferecer condições de consulta imediata.
Fonte: http://files.secretariadounioeste.com/200000225-29c552abfb/Marta%20Kuhn%20-%20Gest%C3%A3o%20de%20Documentos.pdf