Questão 2335672

• Banca: Quadrix
• Órgão: CREF - 3ª Região (SC)
• Ano: 2013
• Provas: Quadrix - 2013 - CREF - 3ª Região (SC) - Auxiliar Administrativo
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Ciclo Vital /Teoria das Três Idades; Classificação dos Arquivos; Conceitos Fundamentais; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

Os Arquivos têm ciclo de vida e este é contado a partir da produção do documento e da sua frequência de uso. Depois de destituído dessa vigência, o documento pode ser guardado em função da importância das informações nele contidas. Então, o ciclo pode ser categorizado em três fases ou arquivos:

I. Arquivo Corrente ou de Gestão, também conhecido como de Primeira Idade ou Ativo.

II. Arquivo Intermediário, também conhecido como de Segunda Idade ou Semiativo.

III. Arquivo Permanente, também conhecido como de Terceira Idade ou Histórico. 

Agora, de acordo com as afirmativas acima, faça a correta associação.

(  ) São os conjuntos documentais custodiados em caráter definitivo, em função do seu valor. O acesso é público.

(  ) São conjuntos de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e frequência de uso. São muito usados pela administração.

( ) São arquivos que aguardam, em depósito de armazenamento temporário, sua destinação final. Apresenta pequena frequência de uso pela administração. 

A sequência correta é:

• A. I,II,III.
• B. II,I,III.
• C. III,II,I.
• D. III,I,II.
• E. II,III,I.

Gabarito: D

Comentários

• III - Arquivo permanente, pois é arquivado em definitivo pelo orgão.

  I - Arquivo corrente, pois é frequentemente usado pela administração, por isso precisam ser arquivados junto aos orgãos produtores.

  II - Arquivo intermediário, pois sua utilização é menos frequente, logo, podem ser arquivados em outro local, armazenamento temporário.