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O processo administrativo tenta explicar como as várias funções administrativas são desenvolvidas nas organizações. A seguir, serão abordadas cada uma das quatros funções administrativas:
PLANEJAMENTO
Planejar é definir os objetivos, decidir como alcançar os planos, programar as atividades, alcançar as metas. O planejamento pode ser divido em:
Planejamento Estratégico:
É bastante amplo e engloba toda a organização, algo a longo prazo, devem ser avaliados os ambientes internos e externos, as tendências de mercado, etc. O planejamento estratégico se baseia no ESTABELECIMENTO de METAS, OBJETIVOS, POLÍTICAS e MISSÃO da ORGANIZAÇÃO.
Planejamento Tático:
É um planejamento de médio prazo, normalmente anual, de nível departamental.
Planejamento Operacional:
É o planejamento diário é a parte que elabora cronogramas específicos, cada tarefa deve ser planejada, daí são criados métodos, procedimentos, normas, metas, programas.
ORGANIZAÇÃO
A função de organizar compreende várias fases, como a elaboração dos níveis hierárquicos e definição das estruturas organizacionais. Pode ser definida como a ordenação dos recursos materiais e recursos humanos visando atingir os objetivos estabelecidos, o Organograma da empresa é definido nessa função administrativa, este serve para representação da estrutura da empresa, estrutura departamental, deixando claro os níveis hierárquicos.
DIREÇÃO
Esta é a função da tomada de decisões, de liderança e intercomunicação com os subordinados. Fazer acontecer, dinamizar, esta função administrativa exige muito da habilidade humana do profissional pela área relacionada, a direção pode ser a nível institucional abarcando toda a empresa, nível departamental abrangendo as unidades em separado e por fim a nível operacional.
Veja agora alguns princípios da direção:
Unidade de Comando: Cada funcionário tem um superior ao qual deve prestar contas
Delegação: Compreende designação de tarefas, de autoridade, de responsabilidade.
Amplitude de Controle: Há um limite quanto ao número de posições que podem ser eficientemente supervisionadas por um único indivíduo.
Princípio da coordenação ou relações humanas: harmoniza os esforços individuais em benefício de um bem comum.
CONTROLE
Está diretamente ligado ao planejamento, nesta função devem ser avaliados os progressos da empresa em seus objetivos e feitas as devidas correções para garantir que os resultados sejam satisfatórios, os principais pontos da função de controle são:
Necessário para medir e avaliar o desempenho organizacional
Dinâmico e contínuo
Engloba todas as vertentes da organização.
Agora vamos tentar resolver a questão: as atividades inerentes ao processo organizacional, que identifica e agrupa logicamente as atividades da entidade e delinear responsabilidades corresponde é a função ORGANIZAR, tendo em vista ser ela a responsável pelo esboço toda a estrutura organizacional e definição de responsabilidades.
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As funções do administrador envolvem um
processo administrativo cíclico de interação entre as seguintes funções:
planejar, organizar, dirigir e controlar. Esse processo é cíclico, dinâmico e
interativo.
De forma resumida, a função planejar refere-se ao processo
de elaboração e execução do Planejamento Estratégico, do Planejamento Tático e
do Planejamento Operacional de uma empresa. A função organizar está relacionada à estrutura da empresa, a sua
arquitetura organizacional, ou seja, a forma como ela se organiza, distribui
tarefas e recursos para a prestação de serviços a seus clientes. A função dirigir refere-se ao estilo de
liderança, de direção, a maneira pela qual os objetivos devem ser alcançados
através da atividade das pessoas e da aplicação dos recursos da organização.
Essa função refere-se ao relacionamento interpessoal do administrador com o
subordinado, ou seja, reflete um processo de informação e de decisão. Por fim,
a função controle está relacionada
ao processo de avaliação da condução das atividades da empresa, para que todas
as coisas funcionem da maneira certa e no tempo certo (CHIAVENATO, 2009).
Em face do exposto, podemos afirmar que identificar e
agrupar logicamente as atividades da entidade e delinear responsabilidades está
relacionado às atividades da função de organização. Sendo assim, a alternativa
correta é a letra “C".
GABARITO DO PROFESSOR: LETRA “C".
FONTE:
CHIAVENATO, Idalberto.Administração
Geral e Pública. 2ª Ed. – Rio de Janeiro: Elsevier, 2009.