DOCUMENTO DE ARQUIVO
São todos os documentos que, produzidos e/ou recebidos por uma pessoa física ou jurídica, pública ou privada, no exercício de suas atividades, constituem elementos de prova ou de informação. Formam um conjunto orgânico, refletindo as atividades a que se vinculam, expressando os atos de seus produtores no exercício de suas funções.
A classificação dos documentos compreende o suporte, formato, gênero, espécie, tipo, forma e natureza.
Formato
Configuração física de um suporte, de acordo com a natureza e o modo como foi confeccionado.
Gênero
Configuração que assume um documento de acordo com o sistema de signos utilizados na comunicação de seu conteúdo. É a linguagem usada, a forma como a informação está registrada no documento.
Espécie
É a linguagem formal como se apresenta o documento. A configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas.
Forma
Consiste no estágio de preparação e de transmissão de documentos.
fonte: http://www.ebah.com.br/content/ABAAAAPvkAB/arquivologia?part=2