SóProvas

ID
2357161
Banca
CONSULPLAN
Órgão
TRF - 2ª REGIÃO
Ano
2017
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

“Os objetivos de documentos de arquivo de um Sistema de Gestão de Documentos de Arquivos (SGDA) são alcançados com o estabelecimento de sistemas de captura e controle de documentos de arquivo que sejam confiáveis, seguros, conformes, compreensivos e sistemáticos.”

(ABNT NBR ISO 30 3000, 2016, 04.)

De acordo com o exposto, analise as afirmativas a seguir.

I. Os sistemas de gestão de documentos de arquivo seguros dão suporte à responsabilização e à gestão de riscos.

II. Os sistemas de gestão de documentos de arquivo conformes asseguram a responsabilização, a boa governança e a gestão de riscos.

III. Os sistemas de gestão de documentos de arquivo compreensivos facilitam a eficiência e a eficácia organizacionais.

IV. Os processos de produção e a gestão de documentos de arquivo sistematizados ajudam a dirigir a organização de forma eficiente e a minimizar os riscos.

Assinale a alternativa que apresenta a quantidade de afirmativa(s) correta(s).

Alternativas
Comentários

  • Gabarito D

     

    gestão de documentos
    Conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e
    arquivamento(1, 2) de documentos em fase corrente e intermediária, visando sua eliminação ou
    recolhimento(1, 2) para guarda permanente. Também referida como administração de documentos.

     

    Fonte: DBTA (2005)

  • Pessoal, como faz para ter acesso a essa noma ABNT NBR ISO 30 3000, 2016, 04.?

    Eu nunca ouvi falar de arquivos seguros, conformes, compreensivos e sistematizados. Alguém pode ajudar?

    Acompanhando os comentários. 

  • Pessoal, eu tive acesso à BNT NBR ISO 30 3000, 2016, 04. Não posso disponibilizar mas só para vocês saberem: todas as definições estão corretas. A banca pegou o finalzinho de cada conceito (não copiou o conceito inteiro) e pronto.

    Ela só não falou dos confiáveis, que permitem a continuidade do negócio e apoiam a gestão de risco.

     

    Espero ter ajudado e espero que não caia mais questões sobre essa norma porque é muito chatinha.

  • Vamos analisar todas as alternativas e descobrir quais estão corretas, de acordo com a ABNT ISO 30 3000:

    I - Correto. Os sistemas de gestão de documentos seguros são os que permitem a identificação e responsabilização de todos os colaboradores, além de oferecer suporte à gestão de riscos.
    .
    II - Correto. Os sistemas de gestão de documentos conformes são os que asseguram a responsabilização, boa governança e gestão de riscos.

    III - Correto. Os sistemas de gestão de documentos compreensivos são os que facilitam a efetividade institucional.

    IV - Correto. Quando todos os processos são sistematizados, a instituição tem redução de riscos, com o controle dos processos, e eficiência no emprego dos recursos, que gera economia.

    Então todas as afirmativas estão em acordo com as definições da norma citada.

    Gabarito do professor: Letra "D"

  • Tava tudo tão bonito, resolvi marcar todas =S