SóProvas


ID
2357167
Banca
CONSULPLAN
Órgão
TRF - 2ª REGIÃO
Ano
2017
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

“Todos os outros aspectos de um programa que vise ao controle de documentos dependem da classificação.”

(Schellemberg, 2006.)

De acordo com a classificação de documentos, analise as afirmativas, marque V para as verdadeiras e F para as falsas.

( ) A classificação proporciona as bases para a preservação e a destruição seletiva dos documentos.

( ) A classificação por assunto é a mais recomendada para os órgãos públicos.

( ) Um dos objetivos da classificação é facilitar a localização dos documentos quando solicitados.

( ) Os esquemas de classificação devem ser periodicamente ajustados às necessidades da organização.

( ) Os documentos públicos devem ser ultraclassificados.

A sequência está correta em

Alternativas
Comentários
  • O engraçado dessa questão é que a diferença entre a "A" e a "B" é só a primeira alternativa. Ou seja, ou você sabe a primeira ou erra a questão.

    Então, analisando: sem a classificação, não saberíamos quais documentos são produzidos (sistematicamente falando) e, portanto, não teríamos um plano de classifcação estruturado. Sem plano de classificação, sem tabela de temporalidade. Isso acontece porque a tabela de temporalidade depende diretamente do plano de classificação. Sem esses instrumentos, não saberíamos o que deve ser destruído ou mantido (e muito menos quando). 

  • A afirmativa “I” está correta, pois segundo SCHELLENBERG, "o método de classificação proporciona as bases para a preservação e destruição, seletivamente, dos documentos depois que hajam servido aos objetivos das atividades correntes".

     

    A afirmativa “II” está incorreta, pois segundo SCHELLENBERG, "só em casos excepcionais os documentos públicos devem ser classificados em relação aos assuntos que se originam".

     

    A afirmativa “III” está correta, pois segundo SCHELLENBERG, "O objetivo da classificação é facilitar a localização dos documentos quando se fizerem necessários".

     

    A afirmativa “IV” está correta, pois segundo SCHELLENBERG, "os esquemas de classificação devem ser periodicamente ajustados às necessidades correntes".

     

    A afirmativa “V” encontra-se errada, pois segundo SCHELLENBERG, "Os documentos não devem ser ultraclassificados. A tendência normal, ao se elaborar um esquema de classificação, é descer a minúcias extremas, ao invés de se limitar à generalidade dos assuntos".

     

    As afirmativas II e V estão incorretas e a alternativa que apresenta a sequência correta, para o comando da questão, é a apresentada na letra “B” (V F V V F) .

  • Objetivos da classificação:
    -> Estabelecer a relação orgânica dos documentos arquivísticos.
    -> Assegurar que os documentos sejam identificados de forma consistente ao longo do tempo.
    -> Auxiliar a recuperação de todos os documentos arquivísticos relacionados a determinada função ou atividade.
    -> Possibilitar a avaliação de um grupo de documentos de forma que os documentos associados sejam transferidos, recolhidos ou eliminados em conjunto.

    II -> Cada empresa cria seu plano de classificação de acordo com suas necessidades.


    GABARITO -> [B]