Questão 2357224

• Banca: CONSULPLAN
• Órgão: TRF - 2ª REGIÃO
• Ano: 2017
• Provas: CONSULPLAN - 2017 - TRF - 2ª REGIÃO - Analista Judiciário - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: E-arq brasil; Normas Arquivísticas

Acerca do Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos (e-ARQ Brasil), assinale a alternativa correta.

• A. O documento arquivístico digital pode ser composto por um ou mais componentes digitais.
• B. O guia é o instrumento mais indicado para a pesquisa de um documento digital em um SIGAD.
• C. De acordo com o e-Arq-Brasil cada elemento de metadados é classificado em obrigatório e desejável.
• D. A preservação de documentos arquivísticos digitais concentra-se na obtenção da estabilidade do suporte da informação.

Gabarito: A

Comentários

• c) obrigatórios, facultativos e altamente desejáveis

   

  d) Tradicionalmente a preservação de documentos institucionais se concentra na obtenção da estabilidade do suporte da informação. Nos documentos nãodigitais, o conteúdo e o suporte estão intrinsecamente ligados, assim, a manutenção do suporte garante a preservação do documento. De forma distinta, nos documentos digitais o foco da preservação é a manutenção do acesso, que pode exigir mudança de suporte e formatos, bem como a atualização do ambiente tecnológico. A fragilidade do suporte digital e a obsolescência tecnológica de hardware, software e formato exigem essas intervenções periódicas.

• Vamos analisar item a item comparando com o que afirma o E-arq Brasil:
  
  A) Segundo o E-arq, o documento arquivístico digital é um documento digital (produzido em códigos binários) que é tratado e gerenciado como documento arquivístico. Ele pode ser constituído por vários componentes digitais (ex: um relatório digital que tem como anexo uma pagina web ou uma planilha eletrônica). Portanto está correto.
  
  B) Em SIGAD, a pesquisa não é realizada por meio dos instrumentos tradicionais (guia, inventário, catálogo, repertório e índice), mas sim por parâmetros predefinidos e selecionados entre as informações coletadas no momento da captura do documento. Portanto está incorreto.
  
  C) Os elementos de metadados são classificados como: obrigatório; obrigatório, se aplicável; e facultativo. Portanto está incorreto.
  
  D) A estabilidade do suporte é o foco da preservação de documentos tradicionais. Nos documentos digitais, a preservação tem foco na manutenção do acesso, o que implica em inúmeras mudanças de suporte e formatos, além da atualização do ambiente tecnológico.
  
  Gabarito do professor: Letra "A"

• complementando:

  a) Um documento arquivístico digital pode ser constituído por vários componentes digitais, como, por exemplo, um relatório acompanhado de planilhas, fotografias ou plantas, armazenados em diversos arquivos digitais. Além disso, há que se considerar a relação orgânica dos documentos arquivísticos. (pag 11 e-ARQ) - GABARITO DA QUESTÃO

   

  b) "em um SIGAD, a pesquisa se faz por meio de parâmetros predefinidos, selecionados entre as informações coletadas no momento do registro do documento e entre os metadados a ele associados" (pag 31 e-ARQ) Guia é no arquivo permanente.

• Cuidado! Sobre a letra "c":

  Elemento de metadados são classificados em: OBRIGATÓRIO; OBRIGATÓRIO, SE APLICÁVEL; FACULTATIVO.

  Requisitos que são classificados em: OBRIGATÓRIOS, ALTAMENTE DESEJÁVEIS E FACULTATIVO. 

  A colega Serenna se confundiu.

• Complementando o gabarito da questão, letra A, o E-Arq Brasil ainda traz a seguinte informação sobre documentos arquivísticos digitais:

   

  "No documento digital, como suporte e conteúdo são entidades separadas e o documento é constituído por um objeto físico (suporte), lógico (software e formato) e conceitual (apresentação)...". (p. 29)