"Os caracteres ou elementos internos ou substantivos são a proveniência, isto é, a instituição ou a pessoa legitimamente responsável pela produção, acumulação ou guarda dos documentos; as funções, as origens funcionais do documento, as razões pelas quais foi produzido, levando-se em consideração — e nessa ordem — a função, a atividade que lhe concerne e os trâmites pelos quais passou; o conteúdo substantivo, que é, afinal, o assunto de que trata o documento; os fins que se quer atingir com sua criação; a data tópica, que é o lugar onde o documento foi datado, que podeser um palácio, um acidente geográfico, uma cidade, seguindo-se a data cronológica — ano, mês, dia —, ambas as datas situando o documento no tempo e no espaço."
Arquivos permanentes: tratamento documental - Heloísa Liberalli Bellotto
Gabarito: LETRA A: Datas (tópica e cronológica), mas poderia ser letra D...
Gab. A
Os caracteres ou elementos internos ou substantivos são a proveniência, isto é, a instituição ou pessoa legitimamente responsável pela produção, acumulação ou guarda dos documentos; as funções, as origens funcionais do documento, as razões pelas quais foi produzido, tomando-se em consideração - e nesta ordem - a função, a atividade que lhe concerne e os trâmites pelos quais passou; o conteúdo substantivo, que é, afinal, o assunto de que trata o documento, os fins que se quer atingir com sua criação; a data tópica, ou seja, o lugar de onde o documento está datado, que pode ser um palácio, um acidente geográfico, uma cidade e a data cronológica - ano, mês, dia -, que, juntamente à data tópica, situa o documento no tempo e no espaço.
A espécie documental, enquanto expressão diplomática, caracteriza um documento-indivíduo, tem uma denominação imutável ligada à sua estrutura semântica de redação imutável, vale individualmente em seu valor primário (que corresponde às razões de sua criação) e define-se nas instâncias jurídico-burocráticas. Há autores que distinguem e detalham, no caso do suporte, seus vários aspectos: a “matéria subjetiva” (o papiro, pergaminho, papel etc.); a “matéria aparente” (as tintas utilizadas); a “matéria instrumental” (a pena de ave, a pena metálica etc.); a “grafia” (o traçado das letras) e a “forma mecânica”(pautação, paragrafação, pontuação, abreviaturas etc.). O tipo documental é a configuração que assume a espécie documental de acordo com a atividade que ela representa (CAMARGO & BELLOTTO, 1996). Nessa definição é possível discernir que o tipo documental, correspondendo a uma atividade administrativa, tende a caracterizar coletividades; sua denominação será sempre correspondente à espécie anexada à atividade concernente e vale como conjunto documental representativo da atividade que caracteriza.
Fonte: https://pt.slideshare.net/francieleamaral148/heloisa-bellotto-71523886