Questão 2360194

• Banca: IADES
• Órgão: SUDAM
• Ano: 2013
• Provas: IADES - 2013 - SUDAM - Agente Administrativo
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Ciclo Vital /Teoria das Três Idades; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

Acerca do tempo de existência de um arquivo, assinale a alternativa correta.

• A. O arquivo permanente guarda a documentação mais atual, que é frequentemente consultada. Pode ser mantido em local de fácil acesso para facilitar a consulta.
• B. O arquivo corrente inclui documentos que vieram do arquivo permanente, porque deixaram de ser usados com frequência.
• C. Os arquivos intermediários são conservados nas proximidades das repartições, pois ainda são muito utilizados.
• D. No arquivamento intermediário, encontram-se os documentos que perderam o valor administrativo e cujo uso deixou de ser frequente, é esporádico.
• E. Os arquivos permanentes são conservados somente por causa de seu valor histórico, informativo para comprovar algo para fins de pesquisa em geral, permitindo que se conheça como os fatos evoluíram.

Gabarito: E

Comentários

•  a) Arquivo permanente - documentos não mais ultilizados pela administração.

   b) Arquivo corrente - usados com frequencia, primeira fase.

   c) Arquivos intermediários - pouco ultilizados, podem ser conservados nas proximidades das repartições ou podem estar longe.

   d) Arquivamento intermediário - não perdeu valor administrativo, porem é  pouco ultilizado.

   e) GABARITO

• " SOMENTE " histórico? NÃO MESMO!

• GABARITO: LETRA E

  O arquivo permanente possui documentos que devem ser preservados para sempre, por terem valor secundário. Segundo Marilena Leite Paes, “a função de um arquivo permanente é reunir, conservar, arranjar, descrever e facilitar a consulta dos documentos oficiais, de uso não corrente”.

  FONTE:  Arquivologia Para Concursos - Série Provas & Concursos - 4ª Edição VALENTINI,RENATO.