De fato, há cinco qualidades do arquivo ou dos seus documentos.
São elas: naturalidade, organicidade, imparcialidade, autenticidade e unicidade.
Naturalidade: Ao contrário da forma de acumulação de acervo característica das Bibliotecas e Museus (em que os seus objetos são
coletados artificialmente), os documentos de arquivos são acumulados naturalmente em decorrência das atividades do organismo produtor. A
acumulação ocorre de uma necessidade administrativa prática, em que os documentos são criados de forma contínua e progressiva (como
sedimentos de estratificações geológicas), dotados de organicidade.
Organicidade: a organicidade representa a inter-relação dos documentos de arquivo e o vínculo existente entre estes e as funções e atividades que lhes deram origem, de forma que um documento isolado do seu contexto de produção perde muito do seu significado.
Os documentos estabelecem relações com outros documentos no decorrer do andamento das transações para as quais foram criados.
Um documento de arquivo considerado de forma isolada ficará impossibilitado de comprovar fatos e ações de seu produtor. O
documento arquivístico possui relação com seu produtor e com os outros documentos do arquivo de mesma natureza funcional. Esse
inter-relacionamento, por ser uma característica primordial do documento, possibilita a consecução do objetivo de comprovar
atividades e, principalmente, identificar o documento com seu criador.
Imparcialidade: refere-se ao fato de que os documentos arquivísticos são inerentemente verdadeiros. Os documentos arquivísticos retratam
com fidelidade os fatos e atos que atestam. Deve-se ressaltar que o contexto de produção dos documentos deve ser levado em
consideração para se extrair a verdade dos fatos contidos nos registros documentais
Autenticidade: está ligada ao processo de criação, manutenção e custódia dos documentos. Os documentos arquivísticos são
considerados autênticos quando são criados e conservados conforme procedimentos regulares que podem ser comprovados por meio de
rotinas estabelecidas. A autenticidade relaciona-se com a capacidade de provar que um documento efetivamente é o que diz ser, livre de adulterações ou qualquer outro tipo de corrupção.
Unicidade: característica pela qual cada documento de arquivo assume lugar único no conjunto documental ao qual pertence.
Fonte: https://www.google.com.br/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=1&cad=rja&uact=8&ved=0ahUKEwiYrs7b95PXAhUHH5AKHXWOC7MQFggmMAA&url=https%3A%2F%2Fwww.pontodosconcursos.com.br%2FArtigo%2FVisualizarArquivo%3Fid%3D26&usg=AOvVaw30l0c4YrOd0jsjYMhylek5