Questão 2380270

• Banca: FEPESE
• Órgão: MPE-SC
• Ano: 2014
• Provas: FEPESE - 2014 - MPE-SC - Analista - Arquivologia - Reaplicação
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Avaliação de Documentos; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

Na avaliação de documentos arquivísticos, o estabelecimento dos valores é fundamental.

Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e as falsas ( F ) sobre os valores dos documentos de arquivo.

( ) Os documentos de valor mediato possuem caráter administrativo, legal ou fiscal, enquanto os documentos de valor imediato possuem caráter histórico, probatório e informativo.

( ) O valor imediato refere-se ao uso para outros fins que não aqueles para os quais os documentos foram criados.

( ) O valor probatório é aquele que comprova a existência, o funcionamento e as ações da instituição.

( ) O valor informativo é quando o documento contém informações essenciais sobre maté­rias com que a organização lida, para fins de estudo ou pesquisa.

Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.

• A. V - F - V - V
• B. F - V - V - F
• C. F - V - F - V
• D. F - F - V - V
• E. F - F - V - F

Gabarito: D

Comentários

• Gabarito D

   

  valor administrativo
  Valor que um documento possui para a atividade administrativa de uma entidade produtora,
  na medida em que informa, fundamenta ou prova seus atos. Ver também valor primário

   

  valor permanente
  Valor probatório ou valor informativo que justifica a guarda permanente de um documento
  em um arquivo(1). Também referido como valor arquivístico ou valor histórico. Ver também
  valor secundário

   

  Fonte: DBTA (2005)

• O valor primário ou imediato é inerente a criação do documento, podendo apresentar valor administrativo, fiscal ou jurídico. Vejamos os conceitos:

  Administrativo: quando o documento é necessário às atividades cotidianas/ correntes de quem o criou.

  Fiscal: neste caso o documento é gerado para comprovar operações financeiras e seu valor cessa quando tal operação se conclui. Porém é preciso manter o documento por um determinado período para cumprir exigências fiscais ou legais.

  Jurídico: os documentos com esse valor comprovam direitos a curto ou longo prazo.

  O valor secundário ou mediato é identificado quando cessa o valor primário e a guarda do documento faz-se necessária permanentemente. Podemos enquadrar o valor secundário em duas categorias:

  Probatório: atribui-se quando o documento comprova a organização e o funcionamento da entidade que o produziu ou comprova as ações de determinado indivíduo que o produziu.

  Informativo: quando os documentos registram informações sobre pessoas, lugares, objetos, fatos ou fenômenos que aconteceram e que se pretende preservar.

  FONTE: https://arquivopublicors.wordpress.com/2014/05/28/arquivos-conceitos-valores-dos-documentos/