LETRA E
Considerando que a maioria dos documentos na atualidade é gerada por mídias eletrônicas, e que grande parte das organizações não tem
uma política de preservação, analisemos os Dez Mandamentos da Preservação Digital sugeridos por Santos (2008, p.40):
1º – Política de Preservação
Precisa haver uma equipe multidisciplinar responsável pela elaboração de uma política de preservação digital; preparação da infraestrutura e
do ambiente; implantação da política de preservação propriamente dita e, por último, pela revisão e adaptação periódica. Sem essas ações
não há como implantar uma correta política de preservação dos documentos.
2º - Não depender de hardware específico
O hardware utilizado para a produção, gestão e preservação deve ser escolhido criteriosamente, pois se o hardware não for considerado como
elemento de preservação, todo o acervo digital corre o risco de ficar a mercê do fabricante.
3º - Não depender de software específico
Assim como não se deve depender de hardware específico, o mesmo procedimento se aplica ao software, que pode causar dependência
tecnológica de tipo e de fabricante. Essa dependência fica perigosa à medida que torna impossível manter e migrar documentos digitais sem
a interferência dos fabricantes, pois o detentor do documento digital não tem toda a autonomia para realizar os procedimentos fundamentais.