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Questões de Conservação e Preservação de Documentos Eletrônicos


ID
46945
Banca
ESAF
Órgão
ANA
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A obsolescência de hardware e software é resolvida com

Alternativas
Comentários
  • É simples, se se tornou obsoleto, deve-se migrar para um outro.

  • Complementando:
    Para preservar documentos eletrônicos de guarda permanente recomenda-se efetuar:
    Migração: processo de alteração do suporte ou de atualização ou alteração do programa (atualização do formato e caracteres do documento ou dado) ou conjugação desses dois.
    Emulação: processo de simulação de parte de um equipamento ou programa, onde uma tecnologia funciona com as mesmas características de outra (que sofreu obsolescência tecnológica), utilizando-se recursos computacionais, de forma a disponibilizar o acesso a um processo lógico em seu formato original, ou seja, aceitando as mesmas entradas e produzindo as mesmas saídas.
    Bons Estudos!
  • correta: migração.

ID
57076
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TRT - 17ª Região (ES)
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com relação à microfilmagem, à digitalização e à preservação de
documentos de arquivo, julgue os itens de 106 a 111.

A degradação do suporte e a obsolescência tecnológica não comprometem a preservação dos documentos digitais. Os metadados garantem, por seus requisitos, a autenticidade, a integridade e a acessibilidade desses documentos digitais.

Alternativas
Comentários
  • Item ERRADO.

    A primeira parte da assertiva está errada quando afirma que a degradação do suporte e a obsolescência tecnológica não comprometem a preservação dos documentos digitais, inclusive é uma desvantagem dos documentos digitais.

    A segunda parte está correta. Os metadados são imprescindíveis para assegurar autenticidade, compreensão e uso dos documentos digitais.
    Os dados descrevem como a informação foi registrada (hardware, software, formato, linguagem, estrutura de dados) e identificam o documento (autor, data, assunto, hora transmissão etc).

  • Questão errada

    O e-ARQ Brasil fala várias vezes sobre isso. Vou colocar alguns trechos:

    "A rápida obsolescência tecnológica (software, hardware e formato) e a degradação das mídias digitais dificultam a preservação de longo prazo dos documentos e sua acessibilidade contínua." (pág 16)

    "O documento digital apresenta especificidades que podem comprometer sua autenticidade, uma vez que é suscetível à degradação física dos seus suportes, à obsolescência tecnológica de hardware, software e de formatos, e a intervenções não autorizadas, que podem ocasionar adulteração e destruição." (pág 18)

    "A degradação do suporte e a obsolescência tecnológica são os principais fatores de comprometimento da preservação dos documentos digitais, uma vez que ameaçam sua autenticidade, integridade e acessibilidade." (pág 81)

    Fonte: http://conarq.gov.br/images/publicacoes_textos/earqbrasil_model_requisitos_2009.pdf

  • Direto ao ponto!

    A degradação do suporte e a obsolescência tecnológica não comprometem a preservação dos documentos digitais. Os metadados garantem, por seus requisitos, a autenticidade, a integridade e a acessibilidade desses documentos digitais.

    GABARITO: ERRADO

    Não há alta durabilidade, nem estabilidade (sofrem degradação + obsolescência) = pois é necessário ter atualizações, troca de equipamentos, migração de mídias, emulação de software (Simular um software obsoleto em um mais moderno) e por aí vai. Logo, é mais difícil lidar com doc digital nesse sentido.

    Já em comparação ao arquivo normal em papel = você larga lá e podem se passar 20 anos e a tia do arquivo consegue cuidar sem muito trabalho. Agora olha quanto evoluiu o meio digital em 20 anos! NÃO HÁ ESTABILIDADE

    Outras questões que respondem: quem quiser treinar!

    Q136305 IBRAM-DF 2009

    Q136300 IBRAM -DF 2009


ID
69457
Banca
FCC
Órgão
TRT - 3ª Região (MG)
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com as mudanças tecnológicas e a rápida obsolescência dos recursos computacionais, os documentos armazenados em meio digital são transferidos de determinados suportes, plataformas ou formatos para outros mais modernos. Esse processo, conhecido como migração, pode ser feito por três procedimentos:

Alternativas
Comentários
  • Conversão
    Técnica de migração que pode se configurar de diversas formas, tais como: 1. conversão de dados: mudança de formato; 2. conversão de sistema computacional: mudança do modelo de computador e de seus periféricos.
     Atualização
    Técnica de migração que consiste em copiar os dados de um suporte para outro, sem mudar sua codificação, para evitar perdas de dados provocadas por deterioração do suporte.
     Reformatação
    1 Técnica de migração que consiste na mudança da forma de apresentação de um documento para fins de acesso ou preservação dos dados, como, por exemplo, a impressão ou transformação de documentos digitais em microfilme (tecnologia COM) ou a transferência de documentos de um sistema computacional para uma mídia móvel (tecnologia COLD). 2 Supressão de todos os dados de uma unidade de armazenamento.
     
    FONTE: Glossário GED / ECM / BPM / Workflow





ID
69460
Banca
FCC
Órgão
TRT - 3ª Região (MG)
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

O registro das informações que permitem o rastreamento das tentativas de intervenção ou das intervenções efetivamente realizadas nos documentos digitais recebe o nome de

Alternativas
Comentários
  • Trilha de auditoria 

    Consiste num histórico de todas as intervenções, ou tentativas de intervenção, feitas no documento e no próprio Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos  (SIGAD). Nesse sentido, é também um método sobre os documentos arquivísticos digitais e sobre sua autenticidade (E-arq);

    (DEFINIÇÃO DE PROVA) A fim de rastrear intervenções e garantir a integridade de um sistema informatizado de gestão de documentos, é preciso lançar mão da trilha de auditoria;


ID
77467
Banca
CESGRANRIO
Órgão
BACEN
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

. Nos arquivos de grandes bancos é comum encontrar documentos em formato eletrônico e documentos em formato convencional (papel). Enquanto a autenticidade da documentação convencional é assegurada a partir da manutenção das características de criação da referida documentação, os documentos eletrônicos mantêm sua autenticidade por meio de processos contínuos de

Alternativas
Comentários
  • Nessa questão o termo "autenticidade" (diga-se de passagem, muito mal empregado) deve ser entendido como INTEGRIDADE.Segundo Marilena Leite Paes, os documentos eletrônicos tem algumas desvangens, dentre as quais destaco as seguintes:1. Falta de respaldo legal no Brasil, que assegure seu valor probatório;2. Baixa durabilidade dos materiais empregados, tornando necessária a transferência periódica para outros suportes (CÓPIA);3. Obsolescência dos equipamentos necessários à leitura das informações armazenadas (MIGRAÇÃO)O segundo e terceiro pontos justificam a resposta da questão.Bons estudos!

ID
78109
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TRE-MT
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A gestão de documentos engloba, entre outras, as fases de

Alternativas
Comentários
  • A gestão documental envolve três fases, visando economia e eficácia: produção; utilização e conservação; e destinação.Essas fases procuram otimizar esforços, quanto ao registro da informação, sua tramitação e recuperação, e a eliminação ou o recolhimento para guarda permanente.DEUS ABENÇOE TODOS
  • A gestão de documentos engloba três fases:Produção; Utilização e Conservação; Destinação.
  • A Gestão Documental acontece em 3 FASES básicas:- PRODUÇÃO:Otmização na criação de documentosEvitar a reprodução desnecessário de documentosAcontece na fase corrente - UTILIZAÇÃO:Essa fase envolve as atividades de protocolo, classificação dedocumentos, controle de acesso e recuperação da informaçãoElaboração de instrumentos de recuperaçãoÉ desenvolvida a gestão de arquivos correntes e intermediários - DESTINAÇÃO:Decidir quais documentos serão eliminados e quais serãopreservados permanentementeAcontece no Arquivo Corrente e Intermediário
  • LEI N 8.159 DE 8 DE JANEIRO DE 1991, - Dispões sobre a política nacional de arquivos públicos.
    Art. 30  - Considera-se gestão documental o conjunto de procedimentos e operações técnicas à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente, intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
    Bons estudos !!


  • Gabarito: Letra A

    ------------------------------------------

    Bizu:

    Gestão de documentos (básica) = "PUD".

    rodução 

    tilização

    estinação

     

  • Lembrem-se do mnemônico:

     

    PUAD

  • LETRA A

  • FASES da gestão de documentos: PUD

     

    Produção

     

    Utilização

     

    Destinação

     

    (As tarefas da gestão de documentos, que estão distribuídas dentro das fases, são: produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento (PATUA). 

    Fonte: Comentários do Prof. Lincoln Barros em: https://www.pontodosconcursos.com.br/artigo/14001/lincoln-barros/fases-da-gestao-de-documentos (acesso em 13/12/2017).

  • Gabarito: A

     

    As fases da gestão de documentos são:

    - produção;

    - utilização;

    - destinação.
     

     

    Renato Valentini - Arquivologia para Concursos, 4ª Edição.


ID
78118
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TRE-MT
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Assinale a opção correta com relação à microfilmagem e ao uso das novas tecnologias.

Alternativas
Comentários
  • QUESTÃO QUE NÃO PRECISA SABER DA LEI Nº 5.433, DE 8 DE MAIO DE 1968, MAS DE UMA BOA INTERPRETAÇÃO DA PERGUNTA....QUAIS AS VANTAGENS DE DA MICROFILMAGEM?...QUAIS TECNOLOGIAS ESTÃO ENVOLVIDAS.DEUS ABENÇOE TODOS.
  • Questão muito boa, que confunde e foi bem elaborada
  • Microfilmagem
    Sistema de gerenciamento e preservação de informações, mediante a captação das imagens de documentos por processo fotográfico.

    Microfilme
    (Cartão-janela, microficha, jaquetas, rolo de 16mm) – 1 - Grão fino de filme de alta resolução destinado a registrar imagens reduzidas em relação ao tamanho original. 2- Microforma no formato de tira ou rolo. O registro micrográfico em um filme.

    Migração
    Conjunto de procedimentos e técnicas para assegurar a capacidade dos objetos digitais de serem acessados apesar das mudanças tecnológicas. A migração consiste na transferência de um objeto digital: a) de um suporte que está se tornando obsoleto, fisicamente deteriorado ou instável para um suporte mais novo; b) de um formato obsoleto para um formato mais atual ou padronizado; c) de uma plataforma computacional em vias de descontinuidade para outra mais moderna. A migração pode ocorrer por conversão, atualização ou reformatação.

  • RESPOSTA LETRA B

    a) Está errada pois a questão AFIRMA que a microfilmagem NÃO é aceita como prova legal.
    Lei 5433-1968 Art1§ 1º Os microfilmes de que trata esta Lei, assim como as certidões, os traslados e as cópias fotográficas obtidas diretamente dos filmes produzirão os mesmos efeitos legais dos documentos originais em juízo ou fora dêle.

    c)Errada.
    A microfilmagem é a unica forma legal de se substituir os documentos originais, documentos digitalizados nao possuem aceitação legal visto que podem ser facilmente editados

    d)Errada
    A microfilmagem ocorre a critério da autoridade competente.

  • Porque a letra E não é a resposta?

    obrigada
  • Juliana a microfilmagem não é limitada apenas a documentos de papel , podem microfilmar fotografias e outros...
  • Complementando....

    A) ERRADA! É certo que dentre as vantagens da microfilmagem podemos citar a redução do espaço físico. No entanto, é errado dizer que não é aceito como prova legal. Senão vejamos:

    Lei 5433-1968 Art1§ 1º Os microfilmes de que trata esta Lei, assim como as certidões, os traslados e as cópias fotográficas obtidas diretamente dos filmes produzirão os mesmos efeitos legais dos documentos originais em juízo ou fora dêle.

    B) CORRETA! 

    C) ERRADA! A digitalização não possui ampla aceitação legal. Felipe Petrachini diz: Os documentos digitalizados não possuem o reconhecimento merecido pelas leis de nosso país, havendo a necessidade de manter os originais em papel até o fim do decurso de seu prazo prescricional.

    D) ERRADA! O uso da microfilmagem deve ser utilizado de acordo com as necessidades da organização. Não necessariamente pelo exame do custo e economia de seu emprego.

    E) ERRADA! Não é restrita, aplicando-se a outros suportes.

  • a) O microfilme possui sim valor legal, de acordo com a nossa Lei nº 5333/86

    b) Sim, migra-se por vários motivos, inclusive para acompanhar a inevitável obsolescência dos suportes documentais

    c) A digitalização não possui aceitação legal, ao contrário da microfilmagem

    d) O uso da microfilmagem vai depender se o documento é permanente ou se possui um longo prazo de guarda

    e) A microfilmagem pode ser feita a partir de outros suportes

    Resposta: B 

  • Hoje esta questão está desatualizada devido a lei 13874/19:

    "Os documentos digitalizados conforme o disposto neste artigo terão o mesmo efeito jurídico conferido aos documentos microfilmados, nos termos da , e de regulamentação posterior."

    Logo a C estaria correta também.

  • Atualmente documentos digitalizados tem, também, efeitos jurídicos iguais os microfilmados.

    § 4º Os documentos DIGITALIZADOS conforme o disposto neste artigo TERÃO O MESMO EFEITO JURÍDICO conferido aos documentos MICROFILMADOS, nos termos da Lei nº 5.433, de 8 de maio de 1968 , e de regulamentação posterior. (Incluído pela Lei nº 13.874, de 2019)

    Digitalização é permitida, mas a INTEGRIDADE do documento digital produzido deve ser constatada, não podendo ser feita de qualquer forma.

  • Digitalização ja possui aceitação legal equiparada a microfilmagem. Questão desatualizada.


ID
151366
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ANTAQ
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca da legislação arquivística brasileira, julgue os itens
de 109 a 120.

A manutenção e a atualização do ambiente tecnológico relacionado a software, hardware, formatos de arquivo e mídias de armazenamento digital estão relacionadas diretamente com a questão da preservação digital.

Alternativas
Comentários
  • O MAIOR PROBLEMA DA PRESERVAÇÃO DIGITAL É QUE A TECNOLOGIA MUDA MUITO RÁPIDO.... EX   ANTES ERA DISQUETE AGORA HD ESTERNO...

  • Bom, pra quem não tem muito manejo com a matéria sempre fica uma dúvida pelo fato de a questão ser até meio óbvia, já que o Cespe sempre nos pega justamente com essas questõezinhas que parecem óbvias.

    Mas é isso mesmo colegas. Pra que se consiga preservar de forma eficaz aquilo que está armazenado em mídias digitais é preciso todo um esforço de aperfeiçoamento de atualização dos meis que se relacionam com essas mídias. Hardwares, Softwares e os vários formatos de mídia e arquivos que estão sempre surgindo trazendo novas vantagens e inovações, mais segurança e menor consumo de espaço físico. Caso não haja essa atualização constante corre-se o risco de ter arquivos armazenados em mídias obsoletas. E tudo o que é obsoleto traz custos adicionais.


ID
172042
Banca
FCC
Órgão
MPU
Ano
2007
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Os documentos eletrônicos

Alternativas
Comentários
  • Correta letra D.

    a) ERRADO.  Todo e qualquer tipo de arquivo ocupam espaço.    Portanto, deve ser bem avaliado.

    b) ERRADO.  Nenhum tipo de arquivo dispensa o trabalho do arquivistas, seja audiovisuais, os bibliográficos, os cartográficos, os eletrônicos, os filmográficos, os iconográficos, os micrográficos e os textuais.

    c) ERRADO.  Existe a validação eletrônica, onde um dos órgãos que fazem tal tipo de validação é o SERPRO.

    d) CERTO. Demanda métodos de leitura e conservação diferenciados, pois estão em mídia diferenciadas, muitas vezes.

    e) ERRADO.  Todos os tipos de arquivos se aplicam os princípios arquivísticos.

  • Documento
Eletrônico
Arquivístico
 • É a informação registrada, independente da forma ou do suporte, produzida ou
 recebida no decorrer das atividades de uma instituição ou pessoa, dotada de
 organicidade e que possui conteúdo, contexto, e estrutura para servir de prova dessas
 atividades
(evidencia)

(CIA);
 • O documento arquivístico Eletrônico é codificado em forma analógica ou em dígitos
 binários,
acessível
por
meio
de
um
equipamento
eletrônico.
 Analise
diplomática
do
Doc.
Eletrônico
 Arquivístico

 • Processo
de
abstração
e
de
sistemátização cujo
objetivo
é
identificar
os
atributos
 essenciais
ou
ideais
de
um
documento
e
 transportá‐los
para
diferentes
contextos
 históricos
e
documentários;

 • Independe
do
contexto
social
e
temporal;
 • Pressupõe
uma
relação
entre
a
apalavra
e
o
 mundo,

o
que
significa
entender
o
mundo
 através
do
documento.





 Elementos
dos
Documentos
 Eletrônicos
Arquivísticos

 • Os
documentos
eletrônicos
e
os
 convencionais,
possuem
os
seguintes

 elementos:

 – Suporte;

 – Conteúdo;

 – Forma
(ou
estrutura);
 – 
Ação;
 – Pessoas;

 – Relação
orgânica;
 – Contexto

     

    GABARITO D

    BONS ESTUDOS

  • Ótima explicação do Lourival!


ID
172057
Banca
FCC
Órgão
MPU
Ano
2007
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Para a mudança de suporte com vistas à guarda prolongada de documentos, a literatura arquivística recomenda o uso de

Alternativas
Comentários
  • Filme de sais de prata --- Filme em que a camada fotossensível é composta de halogenetos de prata, permitindo reproduções
    mais duráveis.

    Fonte: www.arquivonacional.gov.br/download/dic_term_arq.pdf


ID
176902
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
DPU
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Assinale a opção correta acerca da preservação de informação em formato digital.

Alternativas
Comentários
  • b) A tecnologia digital vem apresentando forte impacto sobre a gestão dos documentos digitais no presente e a garantia de acesso no futuro, pois é o meio mais eficiente, durável e estável de armazenamento de informações, em comparação com os meios convencionais. (não é estável pode ter certeza. Todo dia se ver uma novidade tecnologica, mídias novas)

    c) Uma das vantagens da preservação digital de informações é a economia, uma vez que demanda menor espaço físico e menos recursos humanos, investimentos em mobiliário, acondicionamento e controle ambiental. (ainda não se consegue estábilizar a preservação digital, exige um investimento alto em tecnologia e pessoal.)


    d) Os rápidos avanços relacionados à tecnologia da informação levaram à constante melhoria estrutural dos sistemas eletrônicos de informação e à crescente longevidade das mídias, que garantem, hoje, a capacidade de tais sistemas para assegurar a preservação de longo prazo e o acesso contínuo às informações. (as mídias cada vez ficam obsoletas mais rapidamente)

    e) As dificuldades técnicas enfrentadas para a preservação de longo prazo de informações digitais, nesse começo de século, foram todas superadas com a adoção de estratégias para a recuperação das informações, como a emulação, a migração ou a preservação da plataforma de hardware e software em que foram criados os registros.  (é sempre bom tomar cuidado com TODAS, Existe muita dificuldade técnica ainda na preservação digital)

     

  • Posso estar errado, já que estou a pouco tempo na arquivologia, mas o final com relação à preservação da plataforma de hardware e software também estaria errado, certo? Já que temos uma constante migração para novas tecnologias e assim é mantida de maneira segura a informação no modelo digital. 

    Meu ponto de vista está correto? 

    Abraço e bons estudos!
  • A letra C está errada porque a preservação digital envolve atividade humana e tecnológica que demanda elevados custos.

    Conceito de preservação digital:

    “[...] um processo distribuído que envolve o planejamento, alocação de recursos e aplicação de métodos e tecnologias para assegurar que a informação digital de valor contínuo permaneça acessível e utilizável.”

    Fonte: http://www.enancib.ppgci.ufba.br/artigos/GT2--043.pdf

  • Gabarito: Letra A

    Carta para a preservação do patrimônio arquivístico digital:

    A preservação da informação em formato digital não se limita ao domínio tecnológico, envolve também questões administrativas, legais, políticas, econômico-financeiras e, sobretudo, de descrição dessa informação através de estruturas de metadados que viabilizem o gerenciamento da preservação digital e o acesso no futuro. Desta forma, preservar exige compromissos de longo prazo entre os vários segmentos da sociedade: poderes públicos, indústria de tecnologia da informação, instituições de ensino e pesquisa, arquivos e bibliotecas nacionais e demais organizações públicas e privadas.

    Fonte: http://conarq.gov.br/images/publicacoes_textos/Carta_preservacao.pdf (pág 3)


ID
193222
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MS
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com relação à legislação arquivística brasileira, julgue os itens de
49 a 56.

O estabelecimento de uma política de preservação digital com sustentação legal é requisito que deve ser atendido para que o Arquivo Nacional possa receber documentos arquivísticos digitais do Ministério da Saúde.

Alternativas
Comentários
  • RESOLUÇÃO Nº 24, DE 3 DE AGOSTO DE 2006 do Conarq
    Estabelece diretrizes para a transferência e recolhimento de documentos arquivísticos digitais para instituições arquivísticas públicas.
    Art. 3º - A instituição arquivística pública, na sua esfera de competência, deverá atender aos seguintes requisitos para o recebimento dos documentos arquivísticos digitais:
    a) estabelecer política de preservação digital com sustentação legal
    , de maneira a possuir infra-estrutura organizacional, incluindo recursos humanos, tecnológicos e financeiros adequados, para receber, descrever, preservar e dar acesso aos documentos arquivísticos digitais sob sua guarda, garantindo o armazenamento e segurança de longo prazo, e
    b) garantir a manutenção e atualização do ambiente tecnológico responsável pela preservação e acesso dos documentos arquivísticos digitais sob sua custódia, como softwares, hardwares, formatos de arquivo e mídias de armazenamento digital.
     

  • Q392332 - TCDF 2014

    A instituição arquivística pública que recebe documentos arquivísticos digitais deve possuir uma política de preservação digital com sustentação legal. (gab: certo)


ID
193249
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MS
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca da microfilmagem aplicada aos arquivos, julgue os itens
que se seguem.

A emulação, que consiste na geração de uma cópia de segurança do suporte, é uma técnica adequada para preservar o microfilme.

Alternativas
Comentários
  • "A emulação refere-se ao processo de simular, por meio de um programa, uma parte de um equipamento ou programa de tal forma que um processo lógico criado visando a um equipamento ou a um função original possa permanecer disponível em seu formato original."

    (SANTOS; 2005)

  •              Emulação: preservação dos dados em seu formato original

     

    É uma estratégia utilizada para se preservar informações de documentos digitais em seu formato original, por meio de programas emuladores – considerado o melhor método na busca por uma solução ideal para preservar um documento digital – no qual imitam o comportamento de uma plataforma de hardware obsoleta e emular o sistema operacional relevante.
    O processo de emulação consiste em um encapsulamento de dados junto com a aplicação de software utilizada na sua criação, assim como uma descrição do ambiente de software hardwarerequerido para o seu funcionamento.
     A emulação consiste na preservação de dados em seu formato original e sua implementação envolve o desenvolvimento de técnicas para especificação de emuladores para rodar em máquinas (computadores) do futuro, recriando o comportamento de documentos digitais, desenvolvimento de técnicas para guarda de metadados, técnicas de encapsulamento de documentos, metadados, software e especificações do emulador.
    As organizações devem preocupar-se e tomar medidas de prevenção de acesso às informações contidas nos documentos digitais, desta forma a utilização da informação digital bem como para a adoção de estratégias como a migração e a emulação torna-se a mais viável.

     

     

  • Complementando com as informações do e-ARQ Brasil:

    emulação: é a simulação de determinado hardware ou software por meio de software. Permite que um computador moderno, possivelmente mais barato e de fácil manutenção, possa executar programas (softwares) antigos, desenvolvidos, originalmente, para outra plataforma.

    Fonte: http://conarq.gov.br/images/publicacoes_textos/earqbrasil_model_requisitos_2009.pdf (pág 82)

  • Direto ao ponto

    A emulação, que consiste na geração de uma cópia de segurança do suporte, é uma técnica adequada para preservar o microfilme.

    Não tem nada a ver com Emulação!

    Emulação, resumidamente, é a simulação de um Software (programa) obsoleto/defasado para um mais moderno e adequado à leitura do doc/conteúdo.

    GABARITO: ERRADO


ID
209989
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MPU
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue os próximos itens a respeito de preservação e conservação
documental.

A preservação da informação em formato digital é apenas um problema tecnológico, que será solucionado com o desenvolvimento, pela indústria de tecnologia da informação, de ferramentas capazes de garantir a segurança física dos dados.

Alternativas
Comentários
  • ERRADO

    Claro que a informação de grande valor, guardada apenas em um dispositivo eletrônico-digital é um grande risco para o patrimônio, no entato a assertiva se torna incorreta quando diz que é apenas um problema. Isto não é verdade porque a digitalização de documentos físicos, através de fotografias, meios de armazenamento computadorizados, trouxe a possibilidade de salvaguardar grande gama de arquivos.

    Forte abraço.
  • Outro problema é quem em regra so o documento Microfilmado tem validade juridica, o documento digitalizado em regra nao tem validade juridica, mas pode vir a ter se possuir o certificado digital.
  • A industria da tecnologia da informação não garante e nem nunca garantirá a segurança física dos dados, a competencia dessa área é apenas relacionada a segurança lógica (software)
  • "A preservação da informação em formato digital é apenas um problema tecnológico"

    Acho que a questão esta se referindo a seguinte situação: por exemplo... tenho algumas informações salvas em um pendrive. Esse pendrive pode ser perdido, juntamente com a informação contida nele, pela atuação de ferrugem nos componentes do pendrive. Ou seja, não é somente um problema tecnológico e sim um problema biologico, quimico. Isso ai foi so um exemplo de como analisei a questão.
  • A preservação da informação em formato digital não se limita ao domínio tecnológico, envolve também questões administrativas, legais, políticas, econômico-financeiras e, sobretudo, de descrição dessa informação através de estruturas de metadados que viabilizem o gerenciamento da preservação digital e o acesso no futuro.

    Fonte: Carta para a Preservação do Patrimônio Arquivística Digital - Conarq

    Gabarito: ERRADO

  • Eu entendo que não é apenas um problema tecnológico, pois depende de outras variáveis. Não adianta nada ter em mãos grandes tecnologias para migração de suportes, por exemplo, se não há organização documental.

    Como os colegas comentaram, a preservação digital vai depender de normas institucionais, questões administrativas, políticas e etc.

    O cespe já tentou enganar outras vezes em questões parecidas:

    Q184348 - ABIN 2010

    Um bom serviço de informática visa estabelecer uma organização arquivística e garantir uma adequada avaliação e seleção do acervo documental. (gab: errado)

    Q184324 - ABIN 2010

    A maioria dos serviços arquivísticos governamentais brasileiros são desprovidos de padrões básicos de gerenciamento da informação. A solução para isso, segundo o consenso entre os principais autores que tratam desse tema, é investir em recursos informáticos. (gab: errado)


ID
210010
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MPU
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue os próximos itens a respeito de preservação e conservação
documental.

A exposição de mídias magnéticas a campos magnéticos pode causar distorção ou perda de dados, portanto, devem ser armazenadas em mobiliário de aço tratado com pintura de efeito antiestático.

Alternativas
Comentários
  • Com os Créditos ao nosso colega Ronald B. Por cópia da literalidade de sua resposta em questão semelhante "As mídias magnéticas, como fitas de vídeo, áudio e de computador, devem ser armazenadas longe de campos magnéticos que possam causar a distorção ou a perda de dados. O armazenamento será preferencialmente em mobiliário de aço tratado com pintura sintética, de efeito antiestático.

    ARQUIVO NACIONAL (BRASIL). Conselho Nacional de Arquivos. Recomendações para a produção e o armazenamento de documentos de arquivo/Conselho Nacional de Arquivos — Rio de Janeiro: O Conselho, 2005."
  • documentos em meios magnéticos e ópticos devem ser armazenados longe de campos magnéticos que possam causar a distorção ou a perda de dados. As estantes deverão ser, preferencialmente, produzidas em aço tratado com pintura sintética, de efeito antiestético. Resposta: certa


ID
213031
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MPU
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Quanto às tipologias documentais e aos suportes físicos, julgue os próximos itens.

O problema relacionado à obsolescência dos equipamentos e dos programas de informática, que compromete a preservação de documentos digitais, pode ser resolvido com o uso de laminação.

Alternativas
Comentários
  • Errado.

    A laminação é um método de restauração feita por um processo em que se envolve o documento, nas duas faces, com uma folha de papel de seda e outra de acetato de celulose, prensado sob pressão e temperatura elevada. Ou seja, não tem nada a ver com preservação de documentos digitais. Portanto, concordamos com o gabarito preliminar.
     

  • Uma das principais operações de conservação está a de restauração. Essa consiste em utilizar determinados procedimentos para recuperar documentos em mau estado físico de conservação. É feita por especialistas nessa área ( requer profundo conhecimento dos assuntos )

    Um dos métodos de restauração está a laminação e laminação manual. A laminação é usada folha de papel em seda e outra de acetato de luminose. A laminação manual é usada com acetato de luminose em contato com a acetona.

    Ou seja, como o colega já disse envolve folha de papel, não tem nada a ver com programas de informática, que são documentos digitalizados.

    Só a título de curiosidade têm também as seguintes formas de restauração de documentos:

    Banho de gelatina - o documento é mergulhado em cola específica, aumentando a sua durabilidade. Ficam sujeitos aos ataques dos fungos e dos insetos. Tecido - usa-se pasta de amido. Silking - tecido mais consistente ( musseline de seda ), de alto custo. Encapsulação - películas de poliéster e fita adesiva de duplo revestimento.

    Fonte: Renato Valentin - Arquivologia para concursos.

  • Um dos problemas enfrentados com a microfilmagem é absolescência de programas de informática, pois eles evoluem muito rapidamente e corre-se o risco de, em poucos anos, não se poder mais "rodar" um documento microfilmado por o programa. Imagine um documento microfilmado em 1980 num programa daquela época. Hoje, provavelmente esse documento terá muito dificuldade de ser "rodado" numa máquina moderna.

  •   Preservação de Documentos: conservação, armazenamento e restauração.

    Conservação: estender a vida útil do documento; Armazenamento: guarda ou acondicionamento do documento; Restauração: revitalizar ou recuperar o documento.

    Técnicas de Conservação:

    - Desinfestação: destruição ou inibição de insetos;

    - Higienização ou limpeza: retirada de poeira e outros;

    - Alisamento: colocar os documentos em bandejas de aço inoxidável e expô-los à ação do ar com forte percentagem de umidade, durante uma hora e, em seguida, passá-los a ferro, folha por folha.

    - Restauração ou reparo: recuperação e reforço de documentos danificados. (Pode ser considerada uma atividade distinta da Conservação).

    Técnicas de Restauração:

    - Silking: utiliza tecido de grande durabilidade, mas devido ao uso de adesivo à base de amido, afeta suas qualidades permanentes.

    - Banho de gelatina: mergulhar o documento em banho de gelatina ou cola, o que aumenta a sua resistência, não prejudica a visibilidade e flexibilidade e proporciona a passagem dos raios ultravioletas e infravermelhos. Os documentos tratados por este processo, que é manual, tornam-se suscetíveis ao ataque de insetos e fungos.

    - Tecido: reparação em que são usadas folhas de tecido muito fino, aplicadas com pasta de amido. A durabilidade do papel é aumentada consideravelmente, mas o emprego do amido propicia o ataque de insetos e fungos, impede o exame pelos raios ultravioletas e infravermelhos, além de reduzir a legibilidade e flexibilidade.

    - Laminação: se envolve o documento, nas duas faces, com uma folha de papel de seda e outra de acetato de celulose, prensado sob pressão e temperatura elevada.

    - Laminação manual: matéria-prima básica da laminação mecanizada, não usa calor nem pressão, que são substituídos pela acetona. Esta, ao entrar em contato com o acetato, transforma-o em camada semiplástica que, ao secar, adere ao documento, juntamente com o papel de seda.

    - Encapsulação: utiliza películas de poliéster e fita adesiva de duplo revestimento. O documento é colocado entre duas lâminas de poliéster fixadas nas margens externas por fita adesiva nas duas faces; entre o documento e a fita deve haver um espaço de 3mm, deixando o documento solto dentro das duas lâminas.


    Fonte: Ponto dos Concursos

  • Obsolescência é o que se tornou absoleto, ultrapassado.


    Não existe preservação de documentos digitais com uso de técnicas de preservação para papeis.

    As duas últimas orações não corresponde ao uso na informática.
  • Neste caso, a melhor opçãoainda é a microfilmagem dos docs.
  • Fenômeno da Obsolência tecnológica: as mídias tecnológicas estão sujeitas a uma série de fatores que inviabilizam a preservação prolongada e o acesso futura às informações contidas em tais meios . Problemas nas mídias , no hardware  e até software (programas de leitura de informação).
    Seu disquete, por exempo, produzido na década passada , não é mais acessível pq já está degastado.
    A migração das informações das informações digitais para novos suportes e mídias evitam a ação da obsolência tecnológica
    Fonte: Arquivologia Facilitada





     

  • A banca se referiu a outro conceito, que não tem nada a ver com laminação e sim com MIGRAÇÃO E EMULAÇÃO, que siginifca:

    O primeiro - atualização ou alteração do programa ou a conjugação dos dois.
    O segundo - simulação de parte de um equipamento ou programa. 

    Esses dois conceitos dizem respeito à obsolência dos equipamento e dos programas de informática de de uma forma ou de outra serve para preservar as informações por razões até obvias, já que a obsolência de uma coisa ou de outra poderá sim, por em risco as informações. 

    A meu ver isso esta ligado diretamente a GED( gestão eletronica de documentos) e de forma indireta a preservação de documentos.

    Espero ter ajudado!

  • Errada.
    Obsolescência de equipamentos = equipamentos ultrapassados, defasados, em desuso.
    Restauração: preocesso de conservação aplicado quando o suporte já está sofrendo degradação. Como métodos de restauração destacam-se: 1) Encapsulação; 2) Laminação; 3) Reenfibragem e 4) Velatura.
    Laminação consiste no reforço de documentos deteriorados ou frágeis, colocando-os entre folhas de papel de baixa gramatura, fixadas por adesivo natural, semi-sintético ou sintético, por meio de diferentes técnicas, manuais ou mecânicas.
  • Na verdade, a questão é um pouco mais complexa e troca o conceito de laminação por encapsulamento

    Como vários colegas apontaram, laminação é um método de restauração utilizado em documentos com suporte tradicional (papel). Encapsulamento também é um método de restauração de papel, que consiste na utilização de películas de poliéster e fita adesiva de duplo revestimento para proteger o suporte. No entanto, em preservação digital, encapsulamento tem OUTRO SIGNIFICADO, como mostra o conceito abaixo.

    Encapsulamento - A estratégia de preservação digital baseada no encapsulamento consiste em preservar, juntamente com o objeto digital, toda a informação necessária e suficiente para permitir o desenvolvimento de conversores, visualizadores ou emuladores. A finalidade do encapsulamento é prevenir a futura perda de dados por simplesmente ignorar a informação no momento em que ela é criada.

  • q zuada essa questao mano ............. bora passa papel de seda e acetato de celulose no equipametos kkkk e prensa

  • ERRADO

     

    A laminação é aplicada nos documentos que estão em suporte papel !!!!!

    Vamos por partes....

     

    1º O problema relacionado à obsolescência dos equipamentos e dos programas de informática é resolvido por meio da EMULAÇÃO.

     

    "A emulação consiste no desenvolvimento de um sistema que funcione da mesma forma que outro software já obsoleto, objetivando permitir a leitura de documentos que perderam suporte por software e hardware.​"  

    - Miguel Ángel Márdero Arellano.

     

     

    2º A laminação é o processo em que se envolve o documento, nas duas faces, com uma folha de papel de seda e outra de acetato de celulose, prensado sob pressão e temperatura elevada. A durabilidade e as qualidades permanentes do papel são asseguradas sem a perda da legibilidade e da flexibilidade, tornando-o imune à ação de fungos e pragas. Qualquer mancha resultante do uso pode ser removida com água e sabão. O volume do documento é reduzido, mas o peso duplica.

  • Imaginei a mesma coisa Gustavo. Parece o Juselito (Hermes e Renato) trabalhando no serviço público kkk 

  • GABARITO: ERRADO

    Cara, não sei se vai ajudar, mas para laminação eu me lembro do papel laminado, aquele brilhante. 

     

    Definição no livro da Marilena, p. 144:

     

    Laminação: Processo em que se envolve o documento, nas duas faces, com uma folha de papel de seda e outra de acetato de celulose, colocando-o numa pressa hidráulica, sob pressão média de 7 a 8kg/cm e temperatura entre 145 a 155C.

     

    (...) A durabilidade e as qualidades são asseguradas (...) tornando-o imune à ação de fungos e pragas.

     

    >>Olha o bizu, ein. No próprio livro diz que esse processo torna o documento imune a fungos e pragas.

     

  • "O problema relacionado à obsolescência dos equipamentos e dos programas de informática, que compromete a preservação de documentos digitais, pode ser resolvido com o uso de laminação."

    Para resolver um problema de Preservação você precisa estar atento às áreas de armazenamentos externas e internas, pois a Preservação é um conjunto de medidas e estratégias de ordem política, administrativa e operacional para a preservação da integridade dos materiais.

    A laminação é um processo de Restauração.


ID
216847
Banca
CESGRANRIO
Órgão
BNDES
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

No que se refere aos documentos arquivísticos convencionais, a manutenção do suporte garante a preservação do documento, uma vez que o conteúdo e o suporte estão intrinsecamente ligados. Nos documentos digitais, o foco da preservação é a manutenção do(a)

Alternativas

ID
216856
Banca
CESGRANRIO
Órgão
BNDES
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Sabe-se que certos materiais são mais ou menos resistentes às variáveis que influenciam seus elementos físicos. Por isso, um aspecto determinante na durabilidade e na confiabilidade das mídias é a(o)

Alternativas
Comentários
  • "certos materiais são mais ou menos resistentes às variáveis que influenciam seus elementos físicos" aqui entregou a questão.

    GABARITO: C.


ID
241120
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ABIN
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

julgue os itens a seguir, relativos à gestão de documentos.

Embora pertençam a um mesmo fundo, os documentos produzidos em vários suportes devem ser armazenados em locais diferentes, conforme suas características físicas.

Alternativas
Comentários
  • Acredito que faltou interpretação de algumas pessoas que comentaram ou eu estou enganado?
     
    A questão está correta!
     
    A questão está correta porque o armazenamento de um documento deve respeitar o seu suporte. Por exemplo, não haveria lógica em guardar uma microfilmagem em um arquivo que armazena documentos em papel ( existem regras de armazenamento diferente para ambos). O principio do respeito ao fundo nada tem a ver com a questão. Esse princípio afirma que o arquivo produzido por uma entidade não deve ser misturado com os arquivos de outra entidade geradora. Não há relação entre o princípio e a guarda do documento respeitando o seu suporte neste caso
  • Bem, entendo que a organização de arquivos pressupõe o desenvolvimento de fases constituidas em:
    - levantamento de dados;
    - Legislação pertinente;
    - Organização: orgonograma e funcionograma;
    - Documentação:
        *gênero: textuais, audiovisuais, cartograficos ...
        *tipo: cartas, faturas, projetos ...
        *volume: total e media de arquivos efetivados por dia, por mês ...
        *estado físico: necessidade de restauração

    -Processos;
    -Recursos: humanos ou físicos
  • Transcrição do enunciado:

    Embora pertençam a um mesmo fundo, os documentos produzidos em vários suportes devem ser armazenados em locais diferentes, conforme suas características físicas.


    Particularmente eu concordo com o fato da questão ser passível de anulação, pois ao invés da banca fazer uso da palavra "devem" deveria ter usado o termo/verbo "podem", levando em consideração que muitos órgãos e entidades organizam seus documentos de acordo com os fundos aos quais pertencem, mas sem se preocupar, muitas vezes, com as características físicas do doc., até porque a legislação não traz em seu bojo a obrigação de separar arquivos que pertencem a um mesmo fundo em razão de suas diversas características.


    PS.: A LEI NÃO OBRIGA, PERMITE.

  • PUT´Z CADA COMENTARIO QUE UE VOU TE FALAR... é muito lógico e simples arquivar tem tudo haver com organizar como pode ser viavel um processo de organização em que os elementos a serem organizados serão colocados junto a outros de diferentes espécies...
  • Pessoal, ratifico o comentário feito acima com a justificativa de que realmente o ARQUIVO tem como fundamento precípuo a ORGANIZAÇÃO, no entanto a legislação não tem o intuito de vincular instituições a organizar seus arquivos em descompasso com a realidade financeira e extensão funcional da mesma. A exemplo do primeiro enfoque (o financeiro) trago o processo de microfilmagem que é um procedimento que costumeiramente não é muito adotado por diversas organizações devido ao custo alto em obter os equipamentos para sua realização, embora seja de suma importância para o resgate de documentos funcionais inteiramente relevantes. Agora, quanto à extensão funcional da organização pode ser citado o IBGE (fundação de direito público) da cidade onde moro. Ao ter sido convocada pelo IBGE, após ter passado em 2º lugar no concurso público para o provimento da vaga de Agente de Mapeamento desse órgão e ter dado início ao trâmite de posse do cargo, enquanto me mantive no órgão observei que pelo motivo de ainda ser um pólo pequeno ao qual não incube fazer tantas pesquisas na região, ele armazenava fotos e documentos escritos referentes a uma dada pesquisa em um mesmo local, sem aquela preocupação de separar por tipos de suportes, até pelo fato do acervo de documentos ser consideravelmente pequeno, então tornara-se inviável separar suportes que poderiam se manter juntos em uma mesma pasta, por exemplo.
    Portanto, creio que ficou claro que o fato de armazenar arquivos de suportes diversos em um mesmo local não é sinônimo de DESORGANIZAÇÃO.
  • O examinador somente procurou dizer que cada suporte, formato documental tem uma especificidade e essas especificidades devem ser consideradas quando falamos de armazenamento. 

  • O armazenamento dependera do formato do documento.
  • Os documentos de arquivo podem assumir diversas configurações, dimensões, espécies, gêneros e formatos, além de ter vários tipos de suportes. Sendo assim, o programa de  preservação dos mesmos deve atender às suas peculiaridades e necessidades específicas.

    Por exemplo, documentos em papel requerem, para sua preservação, medidas de temperatura e umidade diferentes das que requerem as fotografias. Sendo assim, o ideal é mantê-los cada qual em locais que atendam seus requisitos ideais de preservação.

    Mas, mesmo havendo uma separação física, o conjunto como um todo deve permanecer, sendo representado pelas ligações que os documentos possuem entre si.

    Gabarito do professor: Certo
  • O que maculou a questão foi o termo "locais diferentes". Se tivesse utilizado o termo estruturas diferentes aí sim faria sentido, porque o local (sinônimo de área) é sim o mesmo precisando respeitar o fundo.

  • Documentos devem ser separados e guardados de acordo com gênero e suporte.

     

    --

     

    Gabarito: certo

  • as características físicas dos documentos possuem especificidades que demandam certos tipos de cuidados e o armazenamento também é um deles.

    Resposta: certa

  • Tem que separar porque fotos e papéis, por exemplo, exigem condições de umidade e temperatura distintas.

    Ou seja, cada suporte documental precisa estar em depósitos específicos, que os mantenham em suas condições ideais.


ID
247927
Banca
FCC
Órgão
TRT - 8ª Região (PA e AP)
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A principal justificativa para as políticas de digitalização de arquivos é

Alternativas
Comentários
  • Alternativa B.

    "A digitalização é uma ferramenta fundamental para o amplo acesso aos documentos do Arquivo Nacional. E não só de forma presencial, mas também pela contínua oferta por meio de seu portal na internet. E ao se evitar o manuseio direto contribui significativamente para a conservação e segurança dos mesmos."

    Fonte:http://culturadigital.br/simposioacervosdigitais/2010/04/26/acervos-digitais-exigem-preservacao-e-cuidados-especificos/
  • "A digitalização de acervos é uma das ferramentas essenciais ao acesso e à difusão dos acervos arquivísticos, além de contribuir para a sua preservação..." (fonte: Recomendações para Digitalização de Documentos Arquivísticos Permanentes - Conarq)

    gab: LETRA B


ID
247951
Banca
FCC
Órgão
TRT - 8ª Região (PA e AP)
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A estratégia de preservação digital que se baseia na utilização de recursos computacionais para fazer uma tecnologia atual funcionar com as características de outra que se tornou obsoleta, aceitando as mesmas entradas e produzindo as mesmas saídas, é conhecida como

Alternativas
Comentários
  • Letra B - Emulação.
    Na emulação há a reprodução das funções de um determinado ambiente, a fim de permitir a execução de uma tecnologia obsoleta.
  • Meu comentário parecerá ser besta, mas é só lembrar dos EMULADORES DE VIDEOGAME, que nada mais são do que simuladores de videogames antigos em hardwares atuais simulando softwares antigos!

ID
247984
Banca
FCC
Órgão
TRT - 8ª Região (PA e AP)
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

O conjunto de informações registradas que permite o rastreamento de intervenções ou tentativas de intervenções nos documentos digitais ou no sistema computacional de uma entidade é conhecido como

Alternativas
Comentários
  • Arternativa"D"

    Existe a necessidade de segurança em sistemas de
    informação em poder saber quais ações foram executadas e quem as
    executou. Neste contexto, torna-se necessário um mecanismo de
    gravação e recuperação das ações ou eventos que foram realizados no
    sistema. É de grande importância que as informações geradas por este
    mecanismo sejam precisas, pois formarão as trilhas de auditoria. A
    geração trilhas de auditoria, a análise e a forma de armazenamento são
    definidas de acordo com a necessidade da aplicação e são os principais
    pontos para o planejamento de um sistema de auditoria.

  • O rastreamento dos documentos em trilhas de auditoria é uma medida de segurança que tem por objetivo verificar a ocorrência de acesso e uso indevidos aos documentos. O grau de controle de acesso e o detalhamento do registro na trilha de auditoria dependem da natureza do órgão ou entidade e dos documentos produzidos.
     
    A trilha de auditoria é o conjunto de informações registradas que permite o rastreamento de intervenções ou tentativas de intervenção no documento arquivístico digital ou no SIGAD (Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos).A trilha de auditoria deve registrar o movimento e o uso dos documentos arquivísticos dentro de um SIGAD (captura, registro, classificação, indexação,arquivamento, armazenamento, recuperação da informação, acesso e uso,preservação e destinação), informando quem operou, a data e a hora, e as ações realizadas.

    A trilha de auditoria tem o objetivo de fornecer informações sobre o cumprimento das políticas e regras da gestão arquivística de documentos do órgão ou entidade, e serve para:
    *identificar os autores de cada operação realizada nos documentos;
    *prevenir a perda de documentos;
    *monitorar todas as operações realizadas no SIGAD;
    *garantir a segurança e a integridade do SIGAD.


     
  • TRILHA DE AUDITORIA : técnica que permite o acompanhamento de todas as atividades que afetam um determinado conjunto de informações, como um registro de dados, desde o momento em que ele entra no sistema até o instante em que é removido. As trilhas de auditoria permitem documentar, por exemplo, quem efetuou uma determinada alteração e quando isso ocorreu.

     

    GABARITO "D" 

    BONS ESTUDOS 

  • Gabarito: letra D

    A trilha de auditoria é o conjunto de informações registradas que permite o rastreamento de intervenções ou tentativas de intervenção no documento arquivístico digital ou no SIGAD.

    Fonte: e-arq Brasil. p. 32. http://www.siga.arquivonacional.gov.br/images/publicacoes/e-arq.pdf


ID
268249
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TRE-ES
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com relação aos sistemas informatizados de gestão arquivística de
documentos (SIGAD) e à microfilmagem de documentos, julgue os
itens a seguir.

A trilha de auditoria deve registrar o movimento e o uso dos documentos arquivísticos dentro de um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos, informando quem operou, a data, a hora e as ações realizadas.

Alternativas
Comentários
  • Questão correta.

    Item que define a trilha de auditoria.

    “Trilhas de auditoria são mantidas e todas as

    atividades envolvendo acesso e modificação de

    arquivos vulneráveis ou críticos são

    registradas.”

    “A instalação de todo software de sistema é

    documentada e registrada, para estabelecer

    uma trilha de auditoria e permitir a supervisão

    da gerência de informática.”

  • Gabarito: Certo

     

    Trilhas de auditoria


    A trilha de auditoria consiste num histórico de todas as intervenções, ou tentativas de intervenção, feitas no documento e no próprio SIGAD. Nesse sentido, é também um metadado sobre os documentos arquivísticos digitais e informa sobre sua autenticidade.

     

    Fonte: http://www.siga.arquivonacional.gov.br/images/publicacoes/e-arq.pdf

     

  • Complementando...

    A trilha de auditoria deve registrar o movimento e o uso dos documentos arquivísticos dentro de um SIGAD (captura, registro, classificação, indexação, arquivamento, armazenamento, recuperação da informação, acesso e uso, preservação e destinação), informando quem operou, a data e a hora, e as ações realizadas. A trilha de auditoria tem o objetivo de fornecer informações sobre o cumprimento das políticas e regras da gestão arquivística de documentos do órgão ou entidade, e serve para:

    - identificar os autores de cada operação realizada nos documentos;

    - prevenir a perda de documentos;

    - monitorar todas as operações realizadas no SIGAD;

    - garantir a segurança e a integridade do SIGAD.

    No caso de procedimentos que exijam prazo a ser cumprido pelo órgão ou entidade, devem ser implementadas ações de rastreamento, de forma a:

    - determinar os passos a serem dados em resposta às atividades ou ações registradas no documento;

    - atribuir a uma pessoa a responsabilidade por cada ação;

    - registrar a data em que uma ação deve ser executada e a data em que ocorreu.

    Fonte: http://conarq.gov.br/images/publicacoes_textos/earqbrasil_model_requisitos_2009.pdf (págs 32-33)


ID
313816
Banca
FCC
Órgão
TRT - 1ª REGIÃO (RJ)
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Entende-se por refreshing a técnica pela qual

Alternativas
Comentários
  • Tem relação com o obsoletismo das tecnologias e sugere que um documento possa ser mudado de suporte para ser acessado continuamente.
  • Importante lembrar da prática de MIGRAÇÃO de mídias, a fim de se evitar a impossibilidade de acesso a formatos de arquivos antigos.
  • Atualização - Técnica de migração que consiste em copiar os dados de um suporte para outro, sem mudar sua codificação, para evitar perdas de dados provocadas por deterioração do suporte. (I) Refreshing; (F) repiquage; (E) refrescamiento.

    Fonte: E-arq Brasil, p. 124.


ID
316849
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
IFB
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue os seguintes itens, que tratam de tipologias documentais e suportes físicos.

A preservação dos documentos digitais tem como foco a manutenção da possibilidade de acesso a eles, o que, no entanto, pode implicar mudança de suporte e formato desses documentos, bem como atualização do seu ambiente tecnológico.

Alternativas
Comentários
  • A preservação dos documentos digitais tem como foco a manutenção da possibilidade de acesso a eles, o que, no entanto, pode implicar mudança de suporte e formato desses documentos, bem como atualização do seu ambiente tecnológico.

     

    Comentário:

     

    * A digitalização de documentos de arquivo é dirigida ao acesso, à difusão e à preservação do acervo documental.

    ** Chama-se migração de suportes.

    *** Tá certo!

     

    --

     

    Gabarito: certo


ID
330037
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TRT - 21ª Região (RN)
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

De acordo com a legislação arquivística brasileira, julgue os
próximos itens.

No processo eletrônico, a conservação dos autos do processo deve ser efetuada totalmente por meio eletrônico.

Alternativas
Comentários
  • obviedade demais é motivo de desconfiança.. 

    se algúem souber o por que de estar errada a questão me mandem msg. obrigado. abraços... 
  • ERRADO. A Lei que dispõe sobre o processo eletrônico aduz nos seguintes termos:
    Art. 12, caput, L. 11.419/06: "a conservação dos autos do processo poderá ser efetuada total ou parcialmente por meio eletrônico"
  • Pessoal ficar atento a essa palavra "TOTALMENTE", geralmente ela é errada, não só essa mas há outras também que devemos ficar atentos.


ID
330073
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TRT - 21ª Região (RN)
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

O uso da informática como apoio para o desempenho das funções
arquivísticas tem sido um aliado, no entanto, também apresenta
desafios para o arquivista, sobretudo no que se refere à manutenção
das características essenciais dos arquivos. Considerando a
automação aplicada aos arquivos, julgue os próximos itens.

Nos casos em que os documentos eletrônicos dependam de programas (software) específicos para a sua conservação, a migração desses documentos para outros suportes ou formatos pode ser uma solução viável.

Alternativas
Comentários
  • As estratégias de preservação para os documentos arquivísticos devem ser selecionadas com base na sua capacidade de manter as características dos documentos e na avaliação custo-benefício. Logo, passar os documentos para supostes que sejam menos dificultosos de acessar é uma boa opção.

  • Certo.  A migração desses documentos para outros suportes ou formatos é uma solução bastante viável.

  • Correto.

    A Preservação de documentos digitais deve ir além de mantê-los em um ambiente com condições adequadas, sendo necessário um programa de migração de suportes e formatos para combater a rápida obsolescência tecnológica, e consequentemente a perda da informação. 

    A Gestão de Documentos Eletrônicos é a única ferramenta capaz de manter os documentos autênticos e fidedignos. Para tal deve determinar as condições, meios e ferramentas que atuarão na produção, acesso, utilização e destinação desses documentos. 


    Fonte: Ponto dos Concursos -Prof. Mayko Gomes

  • Migração: a migração para novos sistemas é realizada no caso de obsolescência de hardware, software ou formatos. Envolve, inclusive, conversão de dados. Pode abranger grande quantidade de elementos – hardware, software e formatos – e, dessa forma, apresentar maior complexidade de planejamento e execução. Apesar disso, mostra-se como uma alternativa interessante para o acompanhamento das mudanças decorrentes da evolução tecnológica. A migração, assim como a emulação e a conversão de dados, apresenta riscos quanto à integridade e funcionalidade dos documentos arquivísticos digitais, por isso deve ser realizada de modo criterioso e sistemático. (pág 82)

    Glossário do e-ARQ Brasil:

    Migração: Conjunto de procedimentos e técnicas para assegurar a capacidade dos objetos digitais de serem acessados apesar das mudanças tecnológicas. A migração consiste na transferência de um objeto digital: a) de um suporte que está se tornando obsoleto, fisicamente deteriorado ou instável para um suporte mais novo; b) de um formato obsoleto para um formato mais atual ou padronizado; c) de uma plataforma computacional em vias de descontinuidade para outra mais moderna. A migração pode ocorrer por conversão, atualização ou reformatação. (pág 130)

    Fonte: http://conarq.gov.br/images/publicacoes_textos/earqbrasil_model_requisitos_2009.pdf


ID
330373
Banca
FGV
Órgão
FIOCRUZ
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Um documento eletrônico arquivístico autêntico é aquele que é transmitido de maneira segura, cujo status de tramisssão pode ser determinado, que é preservado de maneira segura, e cuja proveniência pode ser determinada. Dentro deste contexto, podemos dizer que contribuem para a autenticidade o modo, a forma e o status da transmissão.

Para que a forma de transmissão seja bem sucedida é necessário utilizar o seguinte recurso:

Alternativas
Comentários
  • Assinatura Digital


    A assinatura digital, também chamada assinatura eletrônica, nasce devido ao crescente uso dos meios digitais para processar e transmitir informação, celebrar contratos, etc. Por isso, é indispensável poder verificar a autenticidade e integridade de um documento digital, já que eles são facilmente modificáveis e não é possível determinar com certeza o autor.

    Há que ter noção de que não se tenta substituir o papel, é dizer, não vai ter mais peso legal um documento assinado com assinatura digital do que um assinado a mão em papel, simplesmente se quer dar mais segurança aos documentos que circulam pela internet.

    Porém, o que se procura é:

    • Autenticar ao autor, é dizer, poder atribuir de forma inquestionável o documento ao seu autor.
    • Garantir a integridade do documento, ou seja, assegurar que o conteúdo do documento não tem sido modificado depois de ser assinado.

    Isto é, o objetivo principal é garantir o não repudio que consiste em que o receptor não possa rejeitar a mensagem recebida por duvidar da integridade tanto do documento quanto do seu autor.

  • 1. Definição

    Uma assinatura digital é o resultado da aplicação de um processo criptográfico extremadamente seguro a um documento digital de forma que possa ser atribuído ao seu autor e oferecer garantia de integridade.

    O resultado de uma assinatura digital é uma seqüência de bits que se adiciona a uma peça de informação qualquer, e que permite garantir a sua autenticidade de forma independente do processo de transmissão, tantas vezes como se deseje.

    2. Características

    Os requisitos que a assinatura digital deve cumprir são os seguintes:

    • Deve ser fácil de gerar, não deve de acarretar demasiada carga computacional.
    • Será irrevocável, não rejeitável pelo seu proprietário.
    • Será única, é dizer, cada assinatura pertence a um único usuário e só pode ser gerada por ele mesmo.
    • Será fácil de autenticar ou reconhecer pelo proprietário e os usuários receptores.
    • Deve depender da mensagem e do autor.

    Para levar a cabo a assinatura digital existem algoritmos como o DSA, que foi proposto pelo National Institute of Standards and Technology (NIST) e mais tarde estandardizado, que se pode combinar um algoritmo de cifrado, como, por exemplo, o RSA, com alguma das funções HASH já vistas: o MD5, o MD2, o SHA-1, etc.

    O Algoritmo de Assinatura Digital (DSA) é proposto como standard em 1991. Este algoritmo é uma variante dos algoritmos de ElGamal e Schnoor e finalmente estandardiza-se em 1994, passando a chamar-se de Standard de Assinatura Digital (DSS).

    No ano 1996 a administração dos Estados Unidos permite a exportação de Clipper 3.11, aonde vem imerso o DSS, que usa uma função hash de tipo SHS, Secure Hash Standard.

    As normas TS 101 733 e TS 101 903 definem os formatos técnicos da assinatura eletrônica.

    A primeira baseia-se no formato clássico PKCS#7 e a segunda em XMLDsig -assinatura XML- especificada pelo consorcio W3C.

  • 3. Tipos

    Pode-se falar de assinatura digital simétrica ou assimétrica, segundo o tipo de criptografia usado.

    A assinatura digital simétrica caracteriza-se por:

    • Utilizar uma única chave secreta, pelo que persiste o problema da segurança à hora de intercambiar a chave entre os comunicantes.
    • O cifrado pode ser tanto em fluxo (bit a bit) como em bloco (todos de uma vez).
    • O algoritmo de chave simétrica tem a vantagem de ser muito rápido, frente a outros tipos de assinatura digital, bem pelo tipo de cifra ou bem pelo uso de blocos menores.
    • Alguns algoritmos de assinatura digital simétrica são:
      • Rabin
      • Lamport-Diffie
      • Desmedt
      • Matyas-Meyer (baseada no DES)

    A assinatura digital assimétrica soluciona o problema de transmitir uma única chave. Neste caso há uma chave única e outra privada que são inversas e que ademais servem para autenticar a mensagem e ao emissor.

    O problema que têm este tipo de cifrados é que são muito lentos, já que as mensagens podem ser muito grandes, tendo milhares ou milhões de bytes. É por isto que aparecem as funções hash ou funções resumo, as quais geram, como indica o seu nome, um resumo representativo da mensagem.

    Baixo as normas que definem os formatos técnicos, podem-se ter três modalidades de assinatura:

    • Assinatura básica.

      Inclui o resultado da operação de hash e chave privada, identificando os algoritmos utilizados e o certificado associado à chave privada do assinante.

    • Assinatura datada

      À assinatura básica adiciona-se um carimbo de tempo calculado a partir do hash do documento.

    • Assinatura validada ou assinatura completa.

      À assinatura datada adiciona-se informação sobre a validez do certificado.

  • 4. Exemplo

    Aqui temos um exemplo de assinatura digital assimétrica utilizando funções hash.

    Figura 6. Uso da Assinatura Digital.


    O Thiago escreve uma mensagem ao Fabio, logo lhe aplica uma função hash e cifra o resumo obtido com a sua chave privada. Antes de enviar-lhe a mensagem ao Fabio, adiciona este resumo cifrado à sua mensagem. Isto será a assinatura digital, que autentica ao Thiago por ter feito o cifrado com a sua chave privada e garante a integridade do documento com a função hash.

    Quando o Fabio recebe a mensagem, o que faz por um lado é voltar a gerar um resumo da mensagem que lhe chegou e pelo outro decifrar, com a chave pública do Thiago, a firma que ele lhe enviou.

    Por último, compara as duas funções resumo, assim, se são iguais assegura-se de que a mensagem não tem sido modificada e de que foi o Thiago que enviou.

    Há que destacar que a mensagem pode ir ou não cifrada, mas o que sempre irá cifrado é o resultado da função hash.

  • Questão retirada do livro da Rondinelli:

    "No que diz respeito à transmissão de um documento eletrônico arquivístico, esta inclui modo, forma e status de transmissão.

    Por forma de transmissão entende-se a forma física e intelectual que o documento tem no momento em que é recebido pelo destinatário, formas essas que deverão se manter inalteradas após passarem pelo processo de transmissão. Para tanto, é preciso usar o recurso da assinatura digital, que, para a diplomática, se constitui num sele eletrônico, equivalente aos selos do soberanos medievais. Tal como estes últimos, a assinatura eletrônica identifica a origem do documento e garante que o mesmo não foi adulterado."

    Fonte: Livro Gerenciamento Arquivístico de Documentos Eletrônicos


ID
367486
Banca
FCC
Órgão
TRE-PI
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

O conjunto de atividades necessárias para transferir a informação digital de suportes obsoletos ou deteriorados para outros mais novos é conhecido como

Alternativas
Comentários

ID
402127
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
FUB
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca da automação e da microfilmagem aplicadas aos arquivos, julgue os próximos itens.

Um dos principais obstáculos para a preservação de documentos arquivísticos digitais é a emulação de mídias.

Alternativas
Comentários
  • É justamente o contrário. Conceito de emulação: processo de simulação, de parte de um equipamento ou programa, onde uma tecnologia funciona com as mesmas características de outra [que sofreu obsolescência tecnológica], utilizando recursos computacionais, de forma a disponibilizar o acesso a um processo lógico em seu formato original, ou seja, aceitando as mesmas entradas e produzindo as mesmas saídas. Portanto,  a emulação não é um obstáculo [como afirma a questão], e sim uma solução para a preservação de documentos arquivísticos em mídias digitais.
  • Complementando...

    (CESPE/SEBRAE/ANALISTA TÉCNICO/2008) A digitalização dos documentos de arquivo é realizada a partir de uma técnica conhecida como emulação. E

    (CESPE/SEBRAE/ANALISTA TÉCNICO/2008) A obsolescência de software e hardware é um dos principais problemas para a preservação dos documentos digitais. C

  • Emulação não é obstáculo e sim solução.

    Glossário do e-arq Brasil:

    Emulação: Estratégia de preservação digital que se baseia na utilização de recursos computacionais para fazer uma tecnologia atual funcionar com as características de uma obsoleta, aceitando as mesmas entradas e produzindo as mesmas saídas.

    Fonte: http://conarq.gov.br/images/publicacoes_textos/earqbrasil_model_requisitos_2009.pdf


ID
408907
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
IBRAM-DF
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue os itens de 52 a 60, relativos à preservação e à
conservação de documentos arquivísticos.

A utilização de novas tecnologias digitais nos arquivos favorece a preservação e a conservação, uma vez que os suportes são comprovadamente mais duráveis e mais estáveis para o armazenamento, em comparação com os meios convencionais de registrar informações.

Alternativas
Comentários
  • Colegas, anotei no meu livro - não sei em qual questão estava esta informação - mas o papel é o "suporte documental que tem se revelado de maior durabilidade". 

    Ademais, os documentos digitais apresentam, dentre outras desvantagens, a facilidade em se tornarem obsoletos. 

    A questão possui dois erros: dizer que o suporte das novas tecnologias são comprovadamente mais duráveis e mais estáveis para o armazenamento.
  • Só para reforçar, além do exposto pelo colega Juraci Junior, lembremo-nos das definições:
    Armazenar: local físico, onde estão dispostos os arquivos. Ex.: caixas, prateleoras, etc.
    Acondicionamento: meio destinado a proteção do documento. Ex.: película, papel, etc.
    A questão trocou os conceitos.
    Espero ter ajudado.
  • A utilização dessas tecnologias auxilia na preservação de documentos exatamente pelo fato do suporte digital ser mais frágil do que os tradicionais, como o papel.

  • O e-ARQ Brasil fala alguma coisa sobre isso...

    "Tradicionalmente, a preservação de documentos arquivísticos concentra-se na obtenção da estabilidade do suporte da informação. Nos documentos convencionais, conteúdo e suporte estão intrinsecamente ligados, de modo que a manutenção do suporte garante a preservação do documento. Por outro lado, nos documentos digitais, o foco da preservação é a manutenção do acesso, que pode implicar mudança de suporte e formato, bem como atualização do ambiente tecnológico. A fragilidade do suporte digital e a obsolescência tecnológica de hardware, software e formato exigem intervenções periódicas."

    Fonte: http://conarq.gov.br/images/publicacoes_textos/earqbrasil_model_requisitos_2009.pdf (pág 35)

  • Direto ao ponto!

    A utilização de novas tecnologias digitais nos arquivos favorece a preservação e a conservação, uma vez que os suportes são comprovadamente mais duráveis e mais estáveis para o armazenamento (SÃO MENOS ESTÁVEIS E DURÁVEIS), em comparação com os meios convencionais de registrar informações.

    GABARITO: ERRADO

    Essa questão responde:

    Q136305 IBRAM-DF - 2009

    Em termos de uso e preservação, existem muitas vantagens em fazer a migração de documentos convencionais de arquivo para meios digitais, como, por exemplo, a rapidez no acesso à informação, a economia de espaço, uma maior durabilidade das mídias por não haver manuseio direto, entre outras, que reduzem significativamente os gastos com infraestrutura e recursos humanos.

    GABARITO: ERRADO

    Justificativa para as duas: Também, tinha a falsa noção de que um doc em ambiente computacional era melhor em tudo, porém, respondendo questões, vi que não!

    Não há alta durabilidade, nem estabilidade = pois é necessário ter atualizações, troca de equipamentos, migração de mídias, emulação de software (Simular um software obsoleto em um mais moderno) e por aí vai. Logo, é mais difícil lidar com doc digital nesse sentido.

    Já em comparação ao arquivo normal em papel = você larga lá e podem se passar 20 anos e a tia do arquivo consegue cuidar sem muito trabalho. Agora olha quanto evoluiu o meio digital em 20 anos! NÃO HÁ ESTABILIDADE


ID
408919
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
IBRAM-DF
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue os itens de 52 a 60, relativos à preservação e à
conservação de documentos arquivísticos.

Os documentos arquivísticos digitais precisam ser fidedignos e autênticos. Preservá-los de modo que permaneçam disponíveis, recuperáveis e compreensíveis é um desafio que requer a adoção de ações arquivísticas em todas as fases do ciclo vital, mesmo antes da criação do documento, e deve incluir o planejamento dos sistemas eletrônicos, a fim de garantir a integridade da informação.

Alternativas
Comentários
  • CORRETA 
    tipo de questão, que parece ser óbvia.. 

    se são documentos arquivísticos digitais, logo necessitam de um planejamento dos sistemas eletrônicos.. 
  • Questão retirada da "Carta para a preservação do patrimônio arquivístico digital":

    Os documentos arquivísticos são gerados e mantidos por organizações e pessoas para registrar suas atividades e servirem como fontes de prova e informação. Eles precisam ser fidedignos e autênticos para fornecer evidência das suas ações e devem contribuir para a ampliação da memória de uma comunidade ou da sociedade como um todo, vez que registram informações culturais, históricas, científicas, técnicas, econômicas e administrativa.

    A eficácia de um documento arquivístico depende da qualidade e do rigor dos procedimentos de produção e manutenção realizados pelas organizações produtoras de documentos. Entretanto, como a informação em formato digital é extremamente suscetível à degradação física e à obsolescência tecnológica - de hardware, software e formatos -, essas novas facilidades trazem conseqüências e desafios percucientes para assegurar sua integridade e acessibilidade. A preservação dos documentos digitais requer ações arquivísticas, a serem incorporadas em todo o seu ciclo de vida, antes mesmo de terem sido criados, incluindo as etapas de planejamento e concepção de sistemas eletrônicos, a fim de que não haja perda nem adulteração dos registros. Somente desta forma se garantirá que esses documentos permaneçam disponíveis, recuperáveis e compreensíveis pelo tempo que se fizer necessário.

    Fonte: http://conarq.gov.br/images/publicacoes_textos/Carta_preservacao.pdf


ID
408922
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
IBRAM-DF
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue os itens de 52 a 60, relativos à preservação e à
conservação de documentos arquivísticos.

Em termos de uso e preservação, existem muitas vantagens em fazer a migração de documentos convencionais de arquivo para meios digitais, como, por exemplo, a rapidez no acesso à informação, a economia de espaço, uma maior durabilidade das mídias por não haver manuseio direto, entre outras, que reduzem significativamente os gastos com infraestrutura e recursos humanos.

Alternativas
Comentários
  • Não há redução nos gastos com infraestrutura e recursos humanos na migração de suporte.
  • Em termos de uso e preservação, existem muitas vantagens em fazer a migração de documentos convencionais de arquivo para meios digitais, como, por exemplo, a rapidez no acesso à informação, a economia de espaço, uma maior durabilidade das mídias por não haver manuseio direto, entre outras, que reduzem significativamente os gastos com infraestrutura e recursos humanos.

    O erro da questão está justamente na parte assinalada. Segundo Marilena Leite Paes: "Tais avanços tecnológicos apresentam problemas... os altos custos de conservação e manutenção física de acervos informáticos."
  • essa questão pra mim é correta.. mas fazer o que.. =s
  • Colegas, 

    Não estaria errada tbm a parte em que o examinador fala que uma das vantagens é a maior durabildade das mídias, já que esse tipo de suporte se torna rapidamente obsoleto?

    Abraço e bons estudos!
  • GENTE, É MUUUUUITO MAIS CARO VOCÊ CONTRATAR UM ESPECIALISTA TOP EM INFORMÁTICA DO QUE UM FUNCIONÁRIO QUALQUER.

    É MUUUITO MAIS CARO VOCÊ COMPRAR COMPUTADORES E SISTEMAS DE ARMAZENAMENTO DO QUE SIMPLES PASTAS E ESTANTES.

     

  • A vontade de cancelar a minha assinatura no QC e virar jogador de Free Fire é grande, rapaz!

  • Direto ao ponto!

    Em termos de uso e preservação, existem muitas vantagens em fazer a migração de documentos convencionais de arquivo para meios digitais, como, por exemplo, a rapidez no acesso à informação, a economia de espaço, uma maior durabilidade das mídias por não haver manuseio direto, entre outras, que reduzem significativamente os gastos com infraestrutura e recursos humanos.

    GABARITO: ERRADO

    Essa questão responde:

    Q13630 IBRAM-DF 2009 (Mesma prova)

    A utilização de novas tecnologias digitais nos arquivos favorece a preservação e a conservação, uma vez que os suportes são comprovadamente mais duráveis e mais estáveis para o armazenamento (SÃO MENOS ESTÁVEIS E DURÁVEIS), em comparação com os meios convencionais de registrar informações.

    GABARITO: ERRADO

    Justificativa para as duas: Também, tinha a falsa noção de que um doc em ambiente computacional era melhor em tudo, porém, respondendo questões, vi que não!

    Não há alta durabilidade, nem estabilidade = pois é necessário ter atualizações, troca de equipamentos, migração de mídias, emulação de software (Simular um software obsoleto em um mais moderno) e por aí vai. Logo, é mais difícil lidar com doc digital nesse sentido.

    Já em comparação ao arquivo normal em papel = você larga lá e podem se passar 20 anos e a tia do arquivo consegue cuidar sem muito trabalho. Agora olha quanto evoluiu o meio digital em 20 anos! NÃO HÁ ESTABILIDADE


ID
466204
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ME
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca de microfilmagem, digitalização de documentos e gestão eletrônica de documentos, julgue o item que se segue.


No caso de documentos eletrônicos, não é necessário transferir os dados para outros suportes, isto é, efetuar uma cópia em outros dispositivos de armazenamento. Porém, deve-se sempre converter os dados para um formato que convenha aos novos sistemas informáticos.

Alternativas
Comentários
  • QUESTÃO ERRADA 

    No caso de documentos eletrônicos, não é necessário transferir os dados para outros suportes, isto é, efetuar uma cópia em outros dispositivos de armazenamento. (AQUI DIZ QUE NÃO PRECISA TRANSFERIR-MIGRAR)

    Porém, deve-se sempre converter os dados para um formato que convenha aos novos sistemas informáticos. (AQUI DIZ QUE PRECISA CONVERTER-MIGRAR).

    LOGO: TRANSFERIR, CONVERTER, MIGRAR SÃO SINÔNIMOS. 

    Deve-se periodicamente, transferir para outros suportes, isto é, efetuar uma cópia para novos dispositivos de armazenamento e, sempre, converter os dados para um formato que convenha aos novos sistemas informáticos Fonte: Santo, (2005, p.37)

    Atualização de suporte Técnica de migração que consiste em copiar os dados de um suporte para outro, sem mudar sua codificação, para evitar perdas de dados provocadas por deterioração do suporte. (I) Refreshing; (F) repiquage (E) refrescamiento. Ver também: Conversão; migração; reformatação

    fonte: http://www.documentoseletronicos.arquivonacional.gov.br/media/publicacoes/glossario/2010glossario_v5.1.pdf

  • Errado, pois é necessário fazer um backup ou cópia de segurança. De acordo com Innarelli:

    "O backup ou cópia de segurança nada mais é que uma cópia dos dados armazenados no sistema de informação da instituição ou dos dados de uso pessoal. Este backup é fundamental para qualquer sistema de informação ou pessoa, pois ele é a garantia da restauração dos dados caso haja pane, sinistro ou desgaste dos equipamentos."

    Fonte: Livro Arquivística: temas contemporâneos. Preservação digital e seus dez mandamentos (pág 64)


ID
515638
Banca
FCC
Órgão
TRT - 23ª REGIÃO (MT)
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Quando da microfilmagem de documentos de arquivo é possível aparecer, nas matrizes de primeira geração, o chamado craquelamento da emulsão. Tal defeito deve-se a

Alternativas
Comentários
  • LETRA B - grande variação de temperatura nas substâncias de processamento, lavagem ou secagem.

    As oscilações de temperatura e umidade prejudicam muito mais os documentos. Essas variações aceleram o processo de deterioração, provocando o craquelamento de tintas, ondulações nos papéis e capas de livros, danos nas emulsões de fotos, etc.
  • A) Defeito Borda do filme rasgada ou cortada: Manuseio descuidado, deixando o filme entrar em contato com superfície cortante da filmadora ou processadora

     

    B) Defeito Craquelamento da emulsão (emulsão com fissuras finas, com aparência de leito de rio seco): Grande variação de temperatura nas substâncias de processamento, lavagem ou secagem

     

    C) Defeito Marcas de pressão (pequenas áreas de alta densidade que ocorrem ao caso): Filme torcido ou amassado antes ou durante o processamento (manuseio descuidado)

     

    D) Defeito Sombras (áreas de baixa densidade) na área central de livros: Ângulo da luminária da filmadora baixo demais

     

    E) Defeito Marcas de “fog” (áreas de densidade indesejada fora da imagem): Vazamento de luz na cabeça da filmadora. Porta aberta acidentalmente. Vazamento de luz na sala escura. Filme não avançou o suficiente após colocação ou

     

    Fonte: Manual do RLG para microfilmagem de arquivos


ID
553033
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ABIN
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue os seguintes itens, que tratam de políticas, planejamento e técnicas de microfilmagem aplicadas aos arquivos.

Para a preservação de documentos históricos, recomenda-se a utilização de filmes de sais de prata, nos quais a camada fotossensível é composta de halogenetos de prata, permitindo reproduções mais duráveis.

Alternativas
Comentários
  • QUESTÃO CORRETA!

    Na microfilmagem, principalmente na estratégia de preservação, utilizam-se rolos de filmes constituídos SAIS DE PRATA, uma espécie de material químico destinado a prolongar o tempo de vida útil dos microfilmes.

    Esse tipo de filme, de acordo com pesquisas científicas, possui uma expectativa de vida útil de até 500 anos, se for conservado em condições adequadas de armanezamento (20 % e 40% UR - Unidade Relativa)

    Lembrando que a camada fotossensível é composta de halogenetos de prata, permitindo reproduções mais duráveis!!





    Bons estudos a todos e que Deus abençoe!!!
  • As questões da ABIN são um tanto quanto medonhas. Essa por exemplo envolve química e tudo.

  • Mais um detalhezinho para o cérebro lembrar: preservação de documentos históricos ---> filmes de sais de prata. 

  • Os sais de prata são substâncias químicas que, devido as suas propriedades reflexivas, servem como filtro para a radiação luminosa, aumentando a durabilidade do filme. Filmes de prata podem durar até 500 anos em condições ideais de conservação e armazenamento.

    Além disso, devido aos halogênios de prata, os filmes possuem reprodução mais duráveis, ou seja, diminui o desgaste com a sua reprodução, o que contribui para o aumento de sua vida útil.

    Gabarito do professor: Certo
  • Direto o ponto!

    Para a preservação de documentos históricos, recomenda-se a utilização de filmes de sais de prata, nos quais a camada fotossensível é composta de halogenetos de prata, permitindo reproduções mais duráveis.

    Justificativa:

    Correto, filmes de sais de prata duram ~ 400 anos!

    Porém, é recomendável de tempos em tempos verificar se está tudo ok/viáveis! e não simplesmente abandoná-los num canto.

    Prof. Darlan Eterno - Arquivista da Câmara dps Deputados

    GABARITO: CERTO


ID
553066
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ABIN
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Em relação às tecnologias aplicadas aos arquivos, julgue os itens de 82 a 91.

A função principal das trilhas de auditoria de um sistema é, a partir de um conjunto de informações registradas, rastrear todas as intervenções feitas em um documento.

Alternativas
Comentários
  •  A idéia básica da análise de trilhas de auditoria é a de, em primeiro lugar, registrar
    e armazenar as atividades do sistema em uma seqüência selecionada por projetistas ou
    administradores com base na importância dessas atividades para a segurança.
    Nos ambientes atuais que valorizam a segurança, uma trilha de auditoria confiável é
    uma ferramenta valiosa e normalmente um requisito legal para determinadas indústrias
    “Trilhas de auditoria são mantidas e todas as atividades envolvendo acesso e modificação de
    arquivos vulneráveis ou críticos são registradas.”
    “A instalação de todo software de sistema é documentada e registrada, para estabelecer
    uma trilha de auditoria e permitir a supervisão da gerência de informática.
  • Trilha de auditoria

    A trilha de auditoria é o conjunto de informações registradas que permite o rastreamento de intervenções ou tentativas de intervenção no documento arquivístico digital ou no SIGAD. A trilha de auditoria deve registrar o movimento e o uso dos documentos arquivísticos dentro de um SIGAD (captura, registro, classificação, indexação, arquivamento, armazenamento, recuperação da informação, acesso e uso, preservação e destinação), informando quem operou, a data e a hora, e as ações realizadas. A trilha de auditoria tem o objetivo de fornecer informações sobre o cumprimento das políticas e regras da gestão arquivística de documentos do órgão ou entidade, e serve para:

    • identificar os autores de cada operação realizada nos documentos;

    • prevenir a perda de documentos;

    • monitorar todas as operações realizadas no SIGAD;

    • garantir a segurança e a integridade do SIGAD.


    No caso de procedimentos que exijam prazo a ser cumprido pelo órgão ou entidade, devem ser

    implementadas ações de rastreamento, de forma a:

    • determinar os passos a serem dados em resposta às atividades ou ações registradas no documento;

    • atribuir a uma pessoa a responsabilidade por cada ação;

    • registrar a data em que uma ação deve ser executada e a data em que ocorreu.


    fONTE: E-ARQ BRASIL

  • As trilhas de auditoria são rastreamentos feitos tanto em documentos digitais quanto em sistemas informacionais, a fim de identificar quais, quando e, principalmente, quem realizou alterações nos mesmos.

    Toda e qualquer alteração realizada em documentos digitais e em sistemas informacionais deve constar em registros, para que sejam identificáveis, sob pena de comprometer a autenticidade dos mesmos.

    Gabarito do professor: Certo
  • Acho que essa questão dá uma resumidinha no que a trilha de auditoria faz:

    Q89414 - TRE/ES 2011

    A trilha de auditoria deve registrar o movimento e o uso dos documentos arquivísticos dentro de um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos, informando quem operou, a data, a hora e as ações realizadas. (gab: certo)


ID
553075
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ABIN
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Em relação às tecnologias aplicadas aos arquivos, julgue os itens de 82 a 91.

Definir e utilizar formatos padronizados na elaboração de documentos digitais facilita a definição de técnicas de preservação digital e reduz custos, embora esses padrões não sejam perenes.

Alternativas
Comentários
  • A uniformização da técnica traz uma pequena margem de erros e metodologia "universal"de armazenamento. Porém o problemas na mídias  ou nos formatos dos arquivos digitias resultam no fenômeno de obsolência tecnológica, o que faz com que tenha de ser feita uma mudança ou migração de suporte, tornando , pois, tais suposrtes perenes (temporários) como afirma a questão.
  • Acredito que a questão esteja errada por dizer que os documentos digitais não são perenes, sendo que são.
  • Houve um equívoco por parte da colega Juliana no que tange ao conceito que ela propôs a cerca do que seria "perene".
    Perene significa algo "que não termina; que não cessa; ETERNO; PERENAL; ININTERRUPTO"
    A questão fala de "padrões não perenes", e como falou acertadamente a colega Juliana, são não perenes porque tudo que se refere a documentos digitais são temporários (não perenes), tendo em vista a constante evolução do mundo digital.
  • Alguém sabe citar uma fonte confiável que confirme se documento digital é considerado perene ou não?

    Na questão, ao citar formatos padronizados para reduzir custos, será que o examinador estava considerando o caráter físico ou lógico dos documentos?

    Se puder me enviar um recado eu agradeço
  • perene: Que dura por muitos anos; que não tem fim; eterno.
    Incessante: fonte de água perene.
  • ótima explicação do professor  Prof. Felipe Cepkauskas Petrachini

    Comentário:  Vamos  lá  caro  aluno,  pensemos  um  pouquinho  de  novo. 

    Lembra-se  daquela  sua  cópia  do  Windows  95  que  você  ainda  tem  na  estante? 

    Aposto  que  ela  ainda  funciona.  Ou  deve  funcionar,  se  você  instalar  naquele  seu 

    computador  cinza  com  HD  de  2GB  de  espaço  total,  que,  sejamos  sinceros,  esta 

    totalmente funcional. Esqueça o tablet meu filho :P. 

    Veja que, embora os suportes, formatos e padrões que utilizávamos em 1995 

    para  desempenhar  nossas  tarefas,  e,  mais  importante  para  esta  questão,  as 

    informações  que  gerávamos  e  armazenávamos  neles,  fossem  invulneráveis  ao 

    tempo  (está  tudo  funcionando  perfeitamente),  nem  por  isso  esses  suportes  são 

    eternos. 

    Perene  quer  dizer  exatamente  isto:  qualidade  daquilo  que  permanece  no 

    tempo.  Utilizar  formatos  padronizados  facilita  bastante  nossa  vida,  conforme 

    afirmado pelo enunciado, e realmente há redução de custo, uma vez que podemos 

    integrar  diversos  sistemas  através  de  uma  única  plataforma,  mas  os  padrões 

    utilizados  provavelmente  não  durarão  para  sempre,  face  à  modernização 

    tecnológica. 

    Item Certo. 


  • As políticas de preservação são diretrizes aplicadas de maneira geral a todos os documentos. Sendo assim, caso haja padronização de qualquer coisa, sua aplicação se torna mais objetiva e generalizada, sendo que as especificações ocorrem à medida de cada situação. Ou seja, padronizar os documentos reduz custos, pois a política de preservação será mais enxuta, mesmo que a padronização não seja perene.

    Os padrões de formato sempre devem ser revistos, pela adoção do sistema de melhoria contínua. apesar de os documentos serem perenes, os padrões não o são, pois a evolução tecnológica não pára. Exemplo: há 20 anos o padrão de suporte para documentos digitais era o disquete, mas devido à evolução tecnológica (e à melhoria constante), atualmente se utiliza a nuvem (disco virtual); muito embora documentos armazenados em disquetes a 20 anos atrás ainda estejam perfeitamente utilizáveis hoje, não é mais utilizado este padrão de produção de documentos.

    Ainda assim, adotar um padrão, mesmo que se deva realizar sua revisão posterior, auxiliar na política de preservação, pois a sua generalização amplia o seu alcance e reduz seus custos.

    Gabarito do professor: Certo
  • Comentário:

     

    Vamos lá caro aluno, pensemos um pouquinho de novo.
    Lembra-se daquela sua cópia do Windows 95 que você ainda tem na estante?
    Aposto que ela ainda funciona. Ou deve funcionar, se você instalar naquele seu
    computador cinza com HD de 2GB de espaço total, que, sejamos sinceros, esta
    totalmente funcional. Esqueça o tablet meu filho .
    Veja que, embora os suportes, formatos e padrões que utilizávamos em 1995
    para desempenhar nossas tarefas, e, mais importante para esta questão, as
    informações que gerávamos e armazenávamos neles fossem invulneráveis ao
    tempo (está tudo funcionando perfeitamente), nem por isso esses suportes são
    eternos.
    Perene quer dizer exatamente isto: qualidade daquilo que permanece no
    tempo. Utilizar formatos padronizados facilita bastante nossa vida, conforme
    afirmado pelo enunciado, e realmente há redução de custo, uma vez que podemos
    integrar diversos sistemas através de uma única plataforma, mas os padrões
    utilizados provavelmente não durarão para sempre, face à modernização
    tecnológica.

     

    item certo.

     

    Prof. Felipe Cepkauskas Petrachini

     

  • GABARITO: CERTO

    Perene é um adjetivo de dois gêneros que significa eternoincessantepermanentecontínuo.

    Com origem no termo em latim perennis, que significava alguma coisa que dura todo o ano, esta palavra também serve para descrever algo que é constantedura muitos anos ou para sempreEx: Ninguém poderá nos separar porque o nosso amor é perene.

    FONTE: WWW.SIGNIFICADOS.COM.BR


ID
553081
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ABIN
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Em relação às tecnologias aplicadas aos arquivos, julgue os itens de 82 a 91.

O Open Archival Information System é um projeto de pesquisa que se baseia na arquivologia e na diplomática com o objetivo de garantir métodos seguros de gestão e preservação de documentos digitais de valor histórico.

Alternativas
Comentários
  • Este modelo é um esquema conceitual que disciplina e orienta um sistema para a preservação e manutenção do acesso à informação digital por longo prazo. O objetivo do modelo é ampliar a consciência e a compreensão dos conceitos relevantes para a preservação de objetos digitais, especialmente entre instituições não arquivísticas; definir terminologias e conceitos para descrever e comparar modelos de dados e arquiteturas de arquivos; ampliar o consenso sobre os elementos e os processos relacionados à preservação e acesso à informação digital; e criar um esquema para orientar a identificação e o desenvolvimento de padrões.

    Fonte: http://dici.ibict.br/archive/00000342/01/A_preserva%C3%A7%C3%A3o_digital_e_o_modelo_de_refer%C3%AAncia_Open_Achival_System.pdf

    "Tudo posso naquele que me fortalece".

  • O OPEN ARCHIVAL INFORMATION SYSTEM É UM MODELO DE REFERÊNCIA. Na questão aparece como PROJETO DE PESQUISA.
    http://dici.ibict.br/archive/00000342/
  • Open Archival Information System - OAIS - É um modelo de referência.

    (erro esta em afimar que é um projeto de pesquisa).
    É uma estrutura conceitual que disciplina e orienta um sistema encarregado de preservar por longo prazo e manter o acesso a informação digital de qualquer natureza.
    O objetivo do modelo é ampliar a consciência e a compreensão dos conceitos relevantes para a preservação de objetos digitais, especialmente entre instituições não arquivísticas.



    Mude seu rumo...
  • A questão está errada porque:
    Open Archival Information System é um projeto de pesquisa que se baseia na arquivologia e na diplomática com o objetivo de garantir métodos seguros de gestão e preservação de documentos digitais de valor histórico. (na verdade se trata de um sistema de arquivo)

    O OAIS é um sistema de arquivamento para preservação e manutenção da informação digital por longo prazo.

  • modelo para repositórios de metadados de preservação

    mais usado atualmente é o modelo de referência

     

     

    Open

    Archival Information System

     

     

     

    (OAIS), publicado pelo Consultive Committee for Space Data Systems (CCSDS). OAIS é uma iniciativa ISO (International Organization for Standardization), desde junho 2003, que define um alto nível de modelo de referência para arquivos que precisem de uma preservação de longo prazo. Originalmente era aplicado apenas para informações digitais obtidas de observações de ambientes espaciais e da Terra, mas, na verdade, ele é aplicável a qualquer tipo de arquivo digital e compatível com os sistemas baseados no protocolo da Open Archive Iniciative (Day, 2001). Um arquivo nos termos do OAIS significa  considerar os arquivos como organizações de pessoas e sistemas, que aceitaram a responsabilidade de preservar a informação e torná-la disponível e melhorar a comunicação e produtividade entre diferentes comunidades (CCSDS, 1998).
    O texto sobre preservação digital na integra está no http://www.scielo.br/pdf/ci/v33n2/a02v33n2.pdf


     

  • O OAIS, em resumo, é um modelo de referência internacional que serve como orientação para a preservação de documentos digitais, sobretudo para instituições não arquivísticas, ou seja, instituições que não possuem serviços de tratamento de documentos especializado. 

    Fato é que o OAIS é voltado para aqueles que pretendem tornar os documentos digitais acessíveis por longo prazo. Contudo, não significa exatamente que estes documentos são de valor histórico.

    Gabarito do professor: Errado

ID
553093
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ABIN
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue os itens de 92 a 100, referentes a preservação, conservação e restauração de documentos arquivísticos.

Partículas magnéticas, aglutinante e suporte são fontes potenciais de falha para um meio de fita magnética.

Alternativas
Comentários
  • As partículas magnéticas são mantidas unidas, por um aglutinante, que se encontra sobre um substrato do filme. 

    aglutinante é responsável pela permanência das partículas magnéticas na fita e pela maior
    facilidade no seu transporte. Se o aglutinante perde sua integridade — através do amolecimento,
    tornando-se quebradiço, pela perda da força de coesão ou pela perda de lubrificação — a fita pode se
    tornar irreproduzível. 
      

    suporte de filme, ou substrato, é necessário para sustentar a camada de gravação magnética,
    que é muito fina e frágil para ser auto-sustentável. Em alguns sistemas de fitas, uma camada de cobertura
    é também aplicada sobre o outro lado da camada de suporte da fita. Esta cobertura no reverso do
    suporte reduz a fricção da fita, dissipa cargas estáticas e reduz a distorção da fita por proporcionar
    uma montagem mais uniforme quando a fita for bobinada sobre seu rolo

    Todos os três componentes da fita — partículas magnéticas, aglutinante e suporte — são fontes
    potenciais de falha para um meio de fita magnética. 

    Fonte: http://www.abracor.com.br/novosite/txt_tecnicos/CPBA/CPBA%2042%20Ftas%20Magn.pdf
  • As partículas magnéticas são mantidas unidas pelo aglutinante no substrato (suporte) do filme. 

    aglutinante é a substância responsável por manter as partículas magnéticas na fita. Quando o aglutinante perde sua integridade — pelo amolecimento, tornando-se quebradiço, pela perda da força de coesão (colagem) ou de lubrificação — a fita pode se tornar irreproduzível.    

    suporte de filme, ou substrato, é necessário para sustentar a camada de gravação magnética, que é muito fina e frágil para ser autossustentável. Em algumas fitas, uma camada de cobertura é aplicada sobre o outro lado da camada de suporte da fita. Esta cobertura no reverso do suporte reduz a fricção da fita, dissipa cargas estáticas e reduz a distorção da fita por proporcionar uma montagem mais uniforme quando a fita for bobinada e rebobinada.

    Gabarito do professor: Certo
  • Comentário:

     

    Você talvez queira falar mal seu professor agora.

    A melhor maneira de aprender sobre os suportes é resolvendo questões, razão pela qual
    sugiro que preste bastante atenção nas questões com este tema.

     

    Fitas magnéticas (igualzinho àquele VHS da sua festa de aniversário ou
    casamento de dez anos atrás) são compostas de três elementos: as partículas
    magnéticas, o aglutinante e o suporte. Qualquer destas partes, se não estiver
    operando adequadamente, implicaram em falhas na reprodução do conteúdo.

     

    E o que raios são estas partes? A fita magnética é uma camada fina de filme
    montada sobre uma mais espessa. Esta camada mais fina é formada por um
    pigmento magnético que fica suspenso em um aglutinante de polímero. Abstraindo
    toda a parte química do negócio, o aglutinante é o responsável por manter as
    partículas magnéticas unidas entre si e presas ao suporte da fita.

     

    E a informação é gravada conforme o sinal magnético é emitido.

     

    Item Certo.

     

    Prof. Felipe Cepkauskas Petrachini www.estrategiaconcursos.com.br Página 71 de 94
     


ID
553099
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ABIN
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue os itens de 92 a 100, referentes a preservação, conservação e restauração de documentos arquivísticos.

O suporte óptico, assim como o suporte magnético, sofre influência das ondas magnéticas; portanto, não pode ser exposto a campos magnéticos.

Alternativas
Comentários
  • Questão errada.
    Existem vários tipos de suporte magnético, sendo os mais comuns: Disco Rigido, disquete e Fitas Dat.
    Suporte óptico: CD e DVD
    O suporte óptico, ao contrário do magnético, não sofre influência das ondas eletromagnéticas e pode ser exposto a campos magnéticos.


  • Errado, pois o suporte óptico não é afetado por ondas eletromagnéticas. Mas o engraçado é que aprendi isso estudando informática em redes de computadores e não arquivologia. :D
  • Uma questão que requer algum conhecimento de informática para ser respondida.

    O suporte óptico é aquele em que a gravação e leitura da informação é realizada com base em radiação luminosa, geralmente o laser. A radiação luminosa não possui cargas elétricas ou magnéticas, e por isso não são afetadas por esses campos.

    Os suportes ópticos, contudo, são sensíveis aos campos térmicos (calor), pois a temperatura pode alterar a sua configuração física (deformação), o que impede a leitura de sua informação.

    Gabarito do professor: Errado
  • "O suporte óptico,ao contrário do magnético, não sofre influência das ondas eletromagnéticas e pode ser exposto a campos magnéticos"

    Fonte: Preservação digital e seus dez mandamentos - Humberto Celeste Innarelli.

  • Direto ao ponto!

    O suporte óptico (Óptico = LUZ, logo, NÃO SOFRE INTERFERÊNCIA MAGNÉTICA), assim como o suporte magnético, sofre influência das ondas magnéticas; portanto, não pode ser exposto a campos magnéticos.

    GABARITO: ERRADO

  • "Estão disponíveis seis categorias de suportes ópticos para ir ao encontro da maioria das necessidades de armazenamento: CD-ROM, DVD-ROM, DVD-RAM, suporte graváveis, cartuchos ópticos WORM ("write-once read-many") e cartuchos ópticos que podem ser apagados."

    https://www.ibm.com/docs/pt/i/7.3?topic=devices-optical-media-types


ID
640408
Banca
FCC
Órgão
TRT - 11ª Região (AM e RR)
Ano
2012
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Num sistema informatizado de gestão arquivística de documentos, o conjunto de dados que permite monitorar todas as operações nele praticadas (natureza, autoria, data e circunstância da intervenção) é conhecido por

Alternativas
Comentários
  • trilha de auditoria: registra as alterações a nível de campo com os dados do usuário, data e hora, arquivo, campo, chave do registro, valor anterior e valor atual. Permite a emissão de relatório específico por usuário, arquivo, etc.
    A trilha de auditoria consiste num histórico de todas as intervenções, ou tentativas de intervenção, feitas no documento e no próprio SIGAD. Nesse sentido, é também um metadado sobre os documentos arquivísticos digitais e informa sobre sua autenticidade.

    Identificador único: Código gerado automaticamente que identifica o dossiê, processo ou item documental de maneira a distingui-lo dos demais.
     
    Controle de versão: Procedimentos para identificar o autor e as seqüências de diferentes versões de um documento.

    http://www.ged.net.br/glossario-ged.html
  • Gabarito: B

     

    Trilhas de auditoria


    A trilha de auditoria consiste num histórico de todas as intervenções, ou tentativas de intervenção, feitas no documento e no próprio SIGAD. Nesse sentido, é também um metadado sobre os documentos arquivísticos digitais e informa sobre sua autenticidade.

     

    Fonte: http://www.siga.arquivonacional.gov.br/images/publicacoes/e-arq.pdf


ID
669799
Banca
CONSULPLAN
Órgão
TSE
Ano
2012
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

“O processo de reprodução de documentos denominado ________________ objetiva fundamentalmente a preservação ________________ e não deve ser aplicado de forma exclusiva para ganhar espaços destinados à guarda/custódia de documentos.” Assinale a alternativa que completa correta e sequencialmente a afirmativa anterior.

Alternativas
Comentários
  • A técnica da microfilmagem é tratada pela Lei n° 5.433, de 08 de maio de 1968, e regulamentada pelo Decreto nº 1.799, de 30 de Janeiro de 1996. Essa prática surgiu como solução para a falta de espaços nos arquivos, consequência do alto volume na produção de documentos. Assim, o principal objetivo da microfilmagem é a economia ou redução do espaço a ser ocupado pelo arquivo (cerca de 98%!). Atualmente é utilizada em grande escala por bancos (que microfilmam cheques) e cartórios. Outras entidades a utilizam em pequena escala.

    Contudo a microfilmagem apresenta outras vantagens, como a facilidade na conservação dos documentos, a preservação dos originais e a manutenção do sigilo da informação. As desvantagens são o alto custo do processo e a dificuldade de comparar uma imagem microfilmada a outra.

    Considerando os outros motivos para realizar a microfilmagem, esta pode receber nomes específicos:

    Microfilmagem de segurança: realizada com o objetivo de garantir a autenticidade da informação. Geralmente é utilizada para evitar adulterações fraudulentas no conteúdo de documentos, ou para manter a informação em caso de danos irreparáveis ao mesmo.

    Microfilmagem de substituição: realizada com o objetivo de manter a informação após a eliminação documento. Utiliza-se em documentos de valor temporário que contenham informações relevantes. Assim os documentos podem ser eliminados e a informação mantida.

    Microfilmagem de complemento: realizada com o objetivo de manter no arquivo da instituição documentos que pertencem a outras instituições. Geralmente são documentos muito importantes para uma instituição e pertencem a outras nações. Como exemplo há documentos que mostram a história da extração de diamantes em Minas Gerais, mas que pertencem a Portugal. O mais comum é que esses documentos pertençam a países que tinham colônias em outros continentes.

    Microfilmagem de preservação: realizada com o objetivo de evitar o manuseio dos documentos originais. Geralmente é utilizada em documentos muito antigos, frágeis ou parcialmente danificados, para que sejam preservados por mais tempo. Os documentos originais são armazenados sob condições favoráveis, e os usuários têm acesso somente aos microfilmes.


ID
703912
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MPE-PI
Ano
2012
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com relação aos sistemas informatizados de gestão arquivística de bdocumentos e à gestão e preservação de documentos digitais, julgueos próximos itens.

Um dos aspectos a serem considerados na preservação de documentos são os formatos dos arquivos, visto que diferentes formatos e versões apresentam especificação técnica própria, que inclui a determinação das informações e da ordem de gravação no arquivo físico, composto por códigos binários.

Alternativas
Comentários
  • Só não entendi o seguinte : Aspectos considerados na preservação de documentos são os formatos de arquivos, sendo que diferentes formatos apresentam especificação técnica diferente.. (correto até ai), que inclui a determinação das informações e da ordem de gravação no arquivos físicos, compostos por código binários (só podem ser computadores) , seriam relacionados aos arquivos, sob aspectos de seu formato, gravados em disco rígido?  não entendi a questão
  • Alguém sabe se, quando estamos falando de documentos digitais na arquivologia, os arquivos são unidades físicas para armazenamento das informações ou usam o mesmo conceito tradicional de arquivo utilizado na informática?
    Para a assertiva estar correta a única explicação que vejo é que os arquivos são considerados as unidade físicias de armazenamento, por exemplo: HD, CD, Flash Card, etc.
    Se alguém souber e puder postar nos meus recados eu agradeço
  • Com relação aos sistemas informatizados de gestão arquivística de bdocumentos e à gestão e preservação de documentos digitais, julgueos próximos itens

    galera, bora primeiro ler o enunciado ne! auihauia
    realmente sao documentos digitais, valeu galera! =)
  • Valeu a dica sobre o enunciado. Acho que errei por causa disso mesmo :(.  Agora queria saber de que adianta o comentário "Correto". Ainda mais duas vezes... ai,ai....

ID
730435
Banca
FCC
Órgão
TRF - 2ª REGIÃO
Ano
2012
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Uma política de conservação de documentos públicos armazenados em sistema informatizado de gestão depende, entre outros fatores,

Alternativas
Comentários
  • RESPOSTA LETRA C

    A obsolescência tecnológica refere-se tanto a 
    hardware como a software e
    formatos. É resultado das mudanças causadas pelo desenvolvimento de novas
    tecnologias e sua ascensão no mercado.
  • http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/media/publicacoes/earq/conarq_earqbrasil_model_requisitos_2009.pdf

    Página 82

  • A) 4.4.9 Um SIGAD tem que manter metadados relativos a documentos e dossiês/ processos eliminados. Entretanto essa é uma funcionalidade do SIGAD. A política de conservação não depende disso.

     

    B) 7.1.8 O acesso às informações armazenadas em memória terciária deve ser efetuado, preferencialmente, mediante o uso de rede de dados. O objetivo é minimizar o acesso físico às mídias, visando à diminuição do desgaste. A manipulação direta das mídias deve ser restrita aos administradores do sistema, e não aos usuários comuns.

     

    C) 7.1.3 Atividades de migração têm que ser efetivadas, preventivamente, sempre que se torne patente ou previsível a obsolescência do padrão corrente.

     

    D) o aproveitamento de elementos de metadados de esquemas similares já consagrados por organismos nacionais e internacionais, visando assegurar a interoperabilidade dos sistemas.

     

    E) 7.1.1 Um SIGAD deve utilizar, preferencialmente, padrões abertos de armazenamento (como, por exemplo, ISO 9660:1999, definição do formato de sistema de arquivos para CD-ROM).


ID
730441
Banca
FCC
Órgão
TRF - 2ª REGIÃO
Ano
2012
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A fim de rastrear intervenções e garantir a integridade de um sistema informatizado de gestão de documentos, é preciso lançar mão

Alternativas
Comentários
  • Alguém pode me ajudar a esclarecer o que seria trilas de auditoria?
  • A trilha de auditoria consiste num histórico de todas as intervenções, ou tentativasde intervenção, feitas no documento e no próprio Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos   (SIGAD). Nesse sentido, é também um método sobre os documentos arquivísticos digitais e sobre sua autenticidade.  Fonte <http://pt.scribd.com/doc/51333955/56/Trilhas-de-auditoria>.
  • A Arquivologia precisa andar abraçada com a Segurança da Informação. Bem no âmbito do Confidencialidade e Integridade.


ID
732250
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MPE-PI
Ano
2012
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Considerando as medidas adequadas para a preservação e o acesso aos documentos, julgue os itens seguintes

Considerando o estado de conservação, a preservação dos documentos e o acesso a eles, a migração de suportes pode ser uma medida a ser adotada nos arquivos.

Alternativas
Comentários
  • Exemplo, pode-se pegar um documento com suporte de papel que esteja danificado e passá-lo para uma microfilmagem.

  • Outro exemplo é a Gestão Eletrônica de Documentos(GED) que possibilita o gerenciamento de documentos de forma digital ao coverter  documentos das mais variadas origens e mídias, como papel, microfilme, som, imagem...
  • Ações de migração = é um conjunto de procedimentos e técnicas para assegurar a capacidade dos objetos  serem acessados face às mudanças tecnológicas.

    Ex.transferência de uma formato obsoleto para um formato mais atual ou padronizado.


     Fonte:apostila LFG
  • Migração

    Conjunto de procedimentos e técnicas para assegurar a capacidade dos objetos digitais serem acessados face às mudanças tecnológicas. A migração consiste na transferência de um objeto digital:

                    a) de um suporte que está se tornando obsoleto, fisicamente deteriorado ou instável para um suporte mais novo;

     

                    b) de um formato obsoleto para um formato mais atual ou padronizado;

     

                    c) de uma plataforma computacional em vias de descontinuidade para uma outra mais moderna.

     

     

    A migração pode ocorrer por conversão, por atualização ou por reformatação.

     

    Fonte: http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/images/ctde/Glossario/2009glossario_v5.0_final.pdf

  • Gabarito: Certo.

  • A migração de suportes é uma técnica de preservação de documentos utilizada principalmente quando o documento apresenta suporte original danificado além de qualquer possibilidade de recuperação, ou quando existe a possibilidade de recuperação com baixas taxas de sucesso do procedimento.

    Nos documentos digitais, a migração de suporte ocorre quando há a obsolescência do suporte. ou seja, quando a tecnologia avança a ponto de deixar o suporte muito antiquado. Exemplo: documentos gravados em disquetes.

    Gabarito do professor: Certo

ID
877237
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ANP
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

No que se refere à microfilmagem e à digitalização aplicada aos arquivos, julgue o item a seguir.

A política de backup para a preservação dos documentos digitais garante a restauração de cópias dos documentos e dos sistemas.

Alternativas
Comentários
  • Gabarito errado

    A política de backup para a preservação dos documentos digitais garante a restauração de cópias dos documentos e dos sistemas. 

    Acho que o erro é que não restuara o sistema.
  • Porque o backup não restaura o sistema? Se um backup é feito justamente pra isso? Dá-lhe Cespe..... Alguém tem uma explicação lógica pro gabarito?

  • Pessoal o erro da questão deve estar na palavra "garante" pois não há essa garantia para restauração. A política não garante!!!
  • Concordo com nosso amigo a cima...pois nada é garantido nesta vida!!
  • Acho que o mais correto seria:   Garante a RECUPERAÇÂO de cópias dos documentos e dos sistemas.
  • Colegas, 

    A CESPE tirou essa questão do livro de  Humberto Celeste Innarelli, Renato Tarciso Barbosa de Sousa,Vanderlei Batista dos Santos, Arquivística, 3º Edição:

    ''A política de backup é o primeiro passo para a preservação dos documentos digitais, pois ele garante de forma íntegra e confiável a restauração de documentos digitais, sistemas informatizados e base de dados.''

    Eu ainda estou sem acreditar que o erro possa ser a ausência do ''informatizado''.
  • Colegas, 

    A CESPE tirou essa questão do livro de  Humberto Celeste Innarelli, Renato Tarciso Barbosa de Sousa,Vanderlei Batista dos Santos, Arquivística, 3º Edição:

    ''A política de backup é o primeiro passo para a preservação dos documentos digitais, pois ele garante de forma íntegra e confiável a restauração de documentos digitais, sistemas informatizados e base de dados.''

    Eu ainda estou sem acreditar que o erro possa ser a ausência do ''informatizado''.
  • A política de backup para a preservação dos documentos digitais garante a restauração de cópias dos documentos e dos sistemas.

    Eu concodo com a banca, acho que "garante", na informática, não é um termo muito indicado. Nada garante que o backup não vá falhar, o que pode acontecer por diversos motivos.
    Ainda, a questão coloca a restauração do sistema, isso depende do tipo de backup.
    Enfim, apesar da explicação postada pelo colega, onde o autor utiliza o verbo garantir, acho que o erro da questão está aí. 
  • A política de backup para a preservação dos documentos digitais garante a restauração de cópias dos documentos e dos sistemas.



    Eu concodo com a banca, acho que "garante", na informática, não é um termo muito indicado. Nada garante que o backup não vá falhar, o que pode acontecer por diversos motivos.

    Ainda, a questão coloca a restauração do sistema, isso depende do tipo de backup.

    Enfim, apesar da explicação postada pelo colega, onde o autor utiliza o verbo garantir, acho que o erro da questão está aí. 
  • Gente, no livro em questão o conceito diz que "a política de backup é o PRIMEIRO passo para a preservação dos documentos digitais" e na questão do CESPE deixa implícito que somente isso garantiria a restauração de "cópias dos documentos"(?)...

    Por isso acredito que o erro esteja em considerar que somente a realização do backup seria suficiente.


    Bons estudos!
  • Errada.
    Fico com as seguintes opiniões: O colega Carlos Alberto Brandão que diz que falta "sistemas informatizados" e também quando a questão cita "garante". Sabemos que nos becapes informatizados não há 100% de garantia. Pode ocorrer falhas. Portanto temos que tomar cuidado.
  • Eu acho que o que está errado é afirmar que o backup deve garantir a restauração das cópias dos documentos.
    No meu ponto de vista, deve garantir a restauração de documento que possa ser considerado como original, e não como cópia.
    Considerando que, falando-se de documentos digitais, o original não é fisicamente o documento originário, e sim aquele que é possível assegurar por processos a autenticidade do seu conteúdo;
    Se tiverem alguma fonte confiável mostrando que eu estou errado, por favor me enviem um recado
  • Ainda no livro já citado, na página 64, há duas informações importantes:

    1ª) "No caso de sistemas de informação de uma instituição, é fundamental a definição de uma Política de Backup que vise garantir de forma íntegra e confiável a restauração de qualquer tipo de dado registrado no sistema de informação"

    Aqui eu entendo que são as informações que estão no sistema, não o sistema em si. 

    2ª) Discordo do colega que mencionou que o erro está no fato da questão se referir a cópias e não a originais, pois na mesma página do livro diz o seguinte:
    "O backup ou cópia de segurança nada mais é que uma cópia dos dados armazenados no sistema de informação da instituição ou dos dados de uso pessoal"
    O backup, por definição, é uma cópia.
  • o backup em arquivologia é para a manutenção dos arquivos, a arquivologia trabalha com arquivos, o backup feito em arquivologia sempre importará ao arquivo, não confundam com conceitos de informática apesar de estar falando de meio digital. 
  • A política de backup para a preservação* dos documentos digitais garante a restauração** de cópias dos documentos e dos sistemas.


    *
    preservação SIGNIFICA EVITAR DEGRADAÇÃO, DESTRUIÇÃO;

    **
    restauração EM ARQUIVOLOGIA SIGNIFICAR RECUPERAR ALGO QUE ESTÁ DANIFICADO.

    DESDE QUANDO BECAPE RESTAURA???
  • no cespe muitas vezes é assim : questão DADA, é questão ERRADA.  percebo isso sempre ...
  • Na minha opnião a questão só está errada no final em "sistemas" pois o  backup não garante e nen faz cópias de sistemas. Quando você executa  o  backup, ele só faz cópias dos seus arquivos,documentos,pastas que estão no seu sistema.
  • Essa questão foi anulada pela banca.

    http://qcon-assets-production.s3.amazonaws.com/concurso/justificativa/2414/anp-2012-justificativa.pdf

    107 - C - Deferido c/ anulação O conteúdo do item extrapolou os limites estabelecidos por seu comando agrupador, razão pela qual se opta pela anulação.


  • O erro da questão está no garante, pois na informatica na é garantido.

  • Não achei nada de errado, pois eu aprendi com o meu professor que na informatica não tem nada garantido, tudo pode ser mudado, burlado e perdido.

  • O gabarito definitivo da questão é ERRADO.


  • pelo comentário do colega Carlos Brandão, acredito que a única parte que difere e que torna a questão errada seria:  "garante a restauração de CÓPIAS de documentos"

  • É simples, o backup garante a acessibilidade das informações, caso sejam passadas, por exemplo, de um pen-drive para outro. Mas, caso as haja algum problema no arquivo que originou essa informação, como cita a questão, o backup não vai restaurar (ação de reparar), mas sim garantir que a informação não seja perdida, através de uma cópia para outra mídia.

    GABARITO: ERRADO.

  • Nos sistemas de gestão arquivística de documentos digitais, o SIGAD deve prover meios de realização de cópias de segurança (becape, do inglês backup). Esse processo consiste na realização de cópias periódicas das informações com o propósito de restauração posterior, em caso de perda devido a falhas de software, hardware ou mesmo acidentes. O processo reverso ao backup é a restauração (restore), que consiste em recuperar as informações para o ambiente de produção do SIGAD em um estado consistente.

    Como o objetivo é restaurar o sistema em caso de falhas, as informações não são armazenadas por períodos muito longos (normalmente, até um ano). Dessa forma, o procedimento de cópias de segurança não pode ser confundido com uma estratégia de preservação de longo prazo.


    fonte: e-arq Brasil

  • Carlos Brandão, e colegas, encontrei o trecho do texto sobre este tema, acho q o erro está porque no texto original diz que é "o primeiro passo" e em várias passagens diz que o backup é importante mas não garante sozinho. Da forma em que está a redação do item dá a entender que o backup basta.

  • A política de preservação de documentos digitais é um assunto complexo que não se atém somente ao estudo de backup, mídias e procedimentos. Esta questão deve ser estudada, analisada e extensivamente discutida de maneira interdisciplinar.

    O backup, por si só, não é suficiente para restaurar uma cópia de documento. Também deve-se considerar as políticas de migração de suporte, de alteração de formatos e de emulação de tecnologias. Também é recomendado utilizar as trilhas de auditoria para rastrear modificações realizadas no documento.

    Portanto o item está incorreto.
  • realmente ele não RESTAURA, ele apenas GARANTE.

  • TANTO É QUE... SE HOUVER UM ARQUIVO DANIFICADO NO BACKUP, ELE NÃO VAI RESTAURAR... ESSE, PARA MIM, FOI O ERRO... COM  A AJUDA DOS COMENTÁRIOS DOS COLEGAS...

  • Resolução: se um backup é realizado, ou melhor, se existe uma política para que os documentos sofram backup periodicamente, a restauração das cópias e dos sistemas são uma garantia de preservação das informações, caso esse processo esteja aliado a outros procedimentos de preservação, como migração de suporte. Entretanto, a questão cita somente o backup, o que seria insuficiente para garantir a restauração das cópias.

    Resposta: errada

  • Concordo com a questão, pois para recuperar um sistema é necessário redundância e para recuperação de arquivos é necessário o backup.


ID
877243
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ANP
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

No que se refere à microfilmagem e à digitalização aplicada aos arquivos, julgue o item a seguir.

A migração contínua de mídia aumenta a possibilidade de adulteração e diminui a garantia de fidedignidade e da autenticidade do documento digital.

Alternativas
Comentários
  • CERTA.

    A CESPE, atualmente, tem tirado muitas questões de arquivologia de artigos.

    Rondinelli leva em consideração que no meio digital o suporte e o conteúdo são perfeitamente separáveis, e esta separação permite a migração contínua de mídia, a qual acontece forçosamente devido à fragilidade da mídia e à obsolescência tecnológica. Porém, ela também salienta que esta migração aumenta a possibilidade de adulteração e a garantia da fidedignidade e autenticidade torna-se mais complexa e complicada.


    RONDINELLI, R.C., Gerenciamento arquivístico de documentos eletrônicos, Rio de Janeiro, Editora FGV, 2002
  • Direto ao ponto!

    A migração contínua de mídia aumenta a possibilidade de adulteração e diminui a garantia de fidedignidade e da autenticidade do documento digital.

    Justificativa:

    Migração = troca de mídia (Hardware) devido à deterioração, obsolescência, etc.

    Logo, se o servidor fizer isso constantemente, as chances de alguém adulterar aumentam, assim como, aumentarão as chances de haver dano à fidedignidade e autenticidade, por exemplo, ao usar um equipamento ruim na transferência que causará dano.

    GABARITO: CERTO


ID
877264
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ANP
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com relação à preservação e ao gerenciamento eletrônico de documentos digitais, julgue os itens a seguir.

A encapsulação requer que os metadados sejam agrupados ou inseridos no objeto digital.

Alternativas
Comentários
  • CERTA

    Vou tentar explicar com minhas palavras.

    Os documentos digitias apresentam um grande problema que é a capacidade de, principamente seus suportes, se tornarem obsoletos rapidamente, devido ao grande avanço tecnológico. Como determinados objetos digitais são conservados por muito tempo até que algum dia alguém necessite consutá-los, muitas mudanças tecnológicas podem ter acontecido neste meio tempo.

    Assim surge o encapsulamento, que nada mais é do que uma técnica que consite em preservar, junto com os objetos digitais a serem conservados, todas as informações importantes para o acesso, visualização, emuladores, sistemas operacionais e principalmente a guarda dos metadados, estes funcionam como se fossem um manual tornando possível compreender o documento, a classificação, o formato, linguagem, como funciona...

    Voltando ao exemplo do Super Nintendo, é como se você guardasse numa caixa: o console, os cartuchos, os cabos, adaptadores e o manual. Sendo assim, no ano 2380, quando seus tataranetos abrirem aquela caixa, conseguirão instalar e jogar Super Mario. Os metadados neste caso seriam algum código, decifrável, que resumisse (por isso o apelido de dados sobre dados) todos os procedimentos e informações para tornar o acesso possível, 

    Sendo assim, mesmo que um obejto digital seja consultado anos depois de sua criação, mesmo que sua tecnologia esteja em desuso, o indivíduo consiguirá ter acesso aos documentos graças ao encapsulamento e metadados. 
  • GABARITO: CERTO

    Para entender a questão vamos dar algumas definições: XXXIV - Emulação - Utilização de recursos computacionais que fazem uma tecnologia funcionar com as características de outra, aceitando as mesmas entradas e produzindo as mesmas saídas. O colega acima definiu bem o que é emulação, que significa SIMULAR, REPRODUZIR de modo semelhante ao original.   XXXV - Encapsulamento - técnica que permite preservar a integridade de dados durante o processo de transmissão. ATENÇÃO!  Esse termo se refere a Gerenciamento Eletrônico de Documentos e não a técnica de preservação do documento

    Na minha opinião o CESPE ERROU o nome da técnica que deveria ser ENCAPSULAMENTO que é diferente de ENCAPSULAÇÃO conforme definição abaixo


    XLI - Metadados - são informações estruturadas e codificadas que descrevem e permitem gerenciar, compreender, preservar e acessar os documentos digitais ao longo do tempo. Os metadados referem-se a: 1. identificação e contexto documental (identificador único, instituição produtora, nomes, assunto, datas, local, código de classificação, tipologia documental, temporalidade, destinação, versão, documentos relacionados, idioma e indexação); 2. segurança (categoria de sigilo, informações sobre criptografia, assinatura digital e outras marcas digitais); 3. contexto tecnológico (formato de arquivo, tamanho de arquivo, dependências de hardware e software, tipos de mídias, algoritmos de compressão) e localização física do documento.
    Algo que pode gerar confusão é o seguinte:

    O termo ENCAPSULAÇÃO de acordo com o dicionário de terminologia arquivística: Processo de preservação preservação no qual o documento documento é protegido entre folhas de poliéster transparente, cujas bordas são seladas.





    Portanto a técnica de ENCAPSULAMENTO que o CESPE usou como sinônimo de ENCAPSULAÇÃO tem o objetivo de preservar as informações do arquivo original quando este for convertido para outro tipo de suporte ou tecnologia, ou seja, os METADADOS guardam informações essenciais a validade e autenticidade do documento.


    Fonte: Instrução normativa APE - SAESP
  • Oi pessoal. Por favor alguém poderia indicar em qual legislação encontro esses conceitos de Gerenciamento Eletrônico de Dados. Obrigada.
  • Carlos Alberto

    Perfeito o seu comentário

    Muito obrigado.
  • Carlos Alberto e João Victor,

    Parabéns pelos comentários, enriquecedores.

  • Típica questão do CESPE em que quem sabe muito acaba errando, pois usar encapsulação no lugar de encapsulamento é sacanagem! :/
  • METADADOS TÉCNICOS

    Esta recomendação explicita um esquema mínimo de metadados técnicos referentes à captura digital, e não abrange aqueles referentes a recursos de catalogação, indexação, descrição ou de busca e pesquisa.

    Os outros esquemas de metadados não serão tratados nesse documento, a saber: metadados descritivos, metadados administrativos (em grande parte contemplado pelo esquema de metadados técnicos aqui recomendado) e metadados estruturais.

    Os metadados técnicos descrevem as características do representante digital no que diz respeito ao processo de captura digital, onde deve ser descrito e registrado o ambiente tecnológico (software e hardware), bem como algumas das características físicas do documento, tais como tipo e dimensão. Estes metadados devem, preferencialmente estarem inseridos ou encapsulados no representante digital e também descritos e registrados em planilhas em banco de dados.

    http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/media/publicacoes/recomenda/recomendaes_para_digitalizao.pdf
    PÁGINA 18
  •  Na era dos documentos em papel, cada cópia deste documento, armazenada em uma biblioteca, era descrita e indexada, produzindo registros que, organizados em fichários manuais ou catálogos automatizados, eram mecanismos para viabilizar a recuperação destes documentos. Portanto, a criação de metadados era separada da produção do documento e repetida em diferentes bibliotecas. A criação de metadados simultaneamente à submissão de um documento digital para publicação em um arquivo eletrônico, isto é, o encapsulamento do documento e seus metadados, realiza na prática a proposta antiga na área de biblioteconomia, da catalogação na fonte.


    fonte: Documentos digitais e novas formas de cooperação entre sistemas de informação em c&t  
  • Obrigada, Walter

    Direto ao ponto! ; )


ID
877267
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ANP
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com relação à preservação e ao gerenciamento eletrônico de documentos digitais, julgue os itens a seguir.

A conversão utiliza um software que simula o ambiente operacional do documento original, de forma a permitir o uso do programa original no sistema de computador corrente, preservando o formato de dados original do documento.

Alternativas
Comentários
  • ERRADA.

    O certo seria:

    A EMULAÇÃO utiliza um software que simula o ambiente operacional do documento original, de forma a permitir o uso do programa original no sistema de computador corrente, preservando o formato de dados original do documento.

    O pessoal que já fez o download de emuladores de consoles como Super Nintendo, Play Station, vai entender fácil!

    A emulação é uma técnica de preservação de dados, que consiste em criar programas (softwares) emuladores que imitam o funcionamento de hardware obsoletos.

    Trazendo pro mundo real, ao invés de você conservar em casa, aquele super nintendo e vários cartuchos do Super Mario em uma caixa enorme e empoeirada, você pode baixa na internet um emulador do SNES e as ROMs (jogos em si). A acesso é mais fácil, prático e você ainda economiza espaço! 
  • Segundo o e-ARQ Brasil:

    Emulação: é a simulação de determinado hardware ou software por meio de software. Permite que um computador moderno, possivelmente mais barato e de fácil manutenção, possa executar programas (softwares) antigos, desenvolvidos, originalmente, para outra plataforma.

    Conversão de dados: é empregada quando os formatos tornam-se obsoletos. Os dados em formatos antigos são convertidos para novos formatos, apoiados em hardware e software mais atuais. Esse processo não está livre de problemas, podendo resultar em perda de informações e funcionalidades. A conversão de dados também pode ser utilizada para reduzir a quantidade de formatos utilizados e, consequentemente, de sistemas a serem mantidos e gerenciados, de modo a facilitar as ações de preservação.

    Fonte: http://conarq.gov.br/images/publicacoes_textos/earqbrasil_model_requisitos_2009.pdf (pág 82)

  • Direto ao ponto!

    A conversão (EMULAÇÃO) utiliza um software que simula o ambiente operacional do documento original, de forma a permitir o uso do programa original no sistema de computador corrente, preservando o formato de dados original do documento.

    Justificativa: Essa é a definição de EMULAÇÃO!

    GABARITO: ERRADO

  • Definiu emulação. Lembrei da época que eu tentava rodar jogos de PS2 no PC (Positivo com pentium, 2gb RAM = lenda).


ID
877270
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ANP
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com relação à preservação e ao gerenciamento eletrônico de documentos digitais, julgue os itens a seguir.

Na conversão de um formato obsoleto para um formato de dados arquivístico, devem-se utilizar formatos de fonte aberta, sem restrições por patentes, os quais fornecem longevidade e menos restrições.

Alternativas
Comentários
  • CERTO

    conversão  de  dados
    :  é  empregada  quando  os  formatos  se  tornam  obsoletos.  Os dados em formatos antigos são convertidos para novos formatos, apoiados em hardware e software mais atuais. Esse processo não está isento de problemas, podendo resultar em perdas  de  informações  e  funcionalidades.  A  conversão  de  dados  também  pode  ser utilizada  para  reduzir  a  quantidade  de  formatos  utilizados  e,  conseqüentemente,  de sistemas a serem mantidos e gerenciados, de modo a facilitar as ações de preservação.

    fonte: e-ARQ
  • Certo. A conversão de dados deve ocorrer sempre que o documento digital se tornar obsoleto. Além disso, visando maior acesso, economia e menos burocracias, sempre que possível, deve-se utilizar softwares livres de patentes. 

    Fonte: professor Mayko Gomes. Ponto dos Concursos.

  • Apesar de não comentar especificamente sobre a conversão, dá para encontrar a resposta nas Diretrizes do produtor (CONARQ). O documento deixa claro que a melhor opção é adotar formatos abertos e gratuitos, que são livres de patentes ou royalties. Vou colocar só um trechinho aqui.

    G. Sempre que possível, escolha formatos independentes de plataforma, amplamente utilizados, não proprietários e não comprimidos, com especificações disponibilizadas gratuitamente.

    Estes são frequentemente chamados de “formatos abertos”, o que significa que suas especificações são publicadas e disponibilizadas gratuitamente. Contudo, também pode significar que os formatos são amplamente utilizados e/ou livres de patentes ou royalties e da possibilidade de tais direitos serem cobrados no futuro. Deve-se ressaltar que os formatos abertos não são necessariamente o mesmo que formatos produzidos por softwares de código aberto.

    Fonte: https://www.gov.br/conarq/pt-br/centrais-de-conteudo/publicacoes/conarq_diretrizes_produtor_preservador_resolucao_38.pdf (pág 5)

  • Direto ao ponto!

    Na conversão de um formato obsoleto para um formato de dados arquivístico, devem-se utilizar formatos de fonte aberta, sem restrições por patentes, os quais fornecem longevidade e menos restrições.

    Técnicas de preservação de docs digitais

    • Migração
    • Emulação simular um SW obsoleto p/ uma base mais moderna
    • Definição de formatos adequados = abertos + não proprietários ( .pdf/a .tiff)

    Prof. Darlan Eterno - Arquivologia

    GABARITO: CERTO


ID
877273
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ANP
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com relação à preservação e ao gerenciamento eletrônico de documentos digitais, julgue os itens a seguir.

A migração pode ser feita por meio da alteração do suporte, da atualização ou da alteração do programa ou pela conjugação dos dois anteriores. Na segunda opção, não há alteração do documento.

Alternativas
Comentários
  • Errada.
    Não deve haver alteração do documento em nenhuma das duas. 
  • ERRADO

     migração:  a  migração  para  novos  sistemas  é  realizada  no  caso de  obsolescência  de hardware,  software  ou  formatos.  Envolve,  inclusive,  a  conversão  de  dados.  Pode abranger  uma  grande  quantidade  de  elementos  –  hardware,  software  e  formatos  –  e, dessa  forma,  apresentar  uma  maior  complexidade  para  ser  planejada  e  executada. Apesar  disso,  mostra-se  como  uma  alternativa  interessante  para  acompanhamento  das mudanças decorrentes da evolução tecnológica. A migração, assim como a emulação e a conversão  de  dados,  apresenta  riscos  quanto  à  integridade  e  à  funcionalidade  dos documentos  arquivísticos  digitais,  por  isso,  deve  ser  realizada  de  modo  criterioso  e sistemático.

    fonte: e- ARQ
  • Qual o erro? Não pode ser o que a MAGDA apontou.
    "Na segunda opção, não há alteração do documento", Isso não exclui a primeira opção. Se na segunda não há alteração do documento, na primeira primeira pode também não haver.


    Exemplo: André Marques e Jo Soares, o segundo é gordo: VERDADEIRO
  • GABARITO: ERRADO

    Definição de MIGRAÇÃO:
    Migração -conjunto de procedimentos e técnicas para assegurar a capacidade dos documentos digitais serem acessados face às mudanças tecnológicas, que consiste na transferência de um documento digital: a) de um suporte que está se tornando obsoleto, fisicamente deteriorado ou instável para um suporte mais novo; b) de um formato obsoleto para um formato mais atual ou padronizado; c) de uma plataforma computacional em vias de descontinuidade para uma outra mais moderna. A migração pode ocorrer por conversão, por atualização ou por reformatação.

    Típica questão do CESPE


    A primeira parte da assertiva está CORRETAA migração pode ser feita por meio da alteração do suporte, da atualização ou da alteração do programa ou pela conjugação dos dois anteriores

    A segunda parte: "
    Na segunda opção, não há alteração do documento." Na verdade o documento é SIM ALTERADO, pode-se alterar o seu SUPORTE, porém o seu CONTEÚDO é preservado.

    Acredito que o ERRO esteja nessa confusão sobre se o documento é ou não alterado.


  • ERRADA.

    Há alteração do documento. O que é documento?

    Documento = Suporte + Informação Registrada

    Se o suporte é alterado, o documento também será!
  • parabéns  Carlos Alberto Brandão!!!!!!


    excelente comentário.
     


     

  • É importante explicitar o conceito de documento que está sendo trabalhado. Por um lado, o documento é compreendido como "aquilo que ensina" (doccere) ou mais precisamente aquilo que pode ser utilizado para ensinar alguma coisa a alguém. O ensinamento, como se sabe, não emana e não está embutido no documento. Ele está, brota e surge a partir da relação que com o documento/testemunho se pode manter. 

    Por outro lado, o documento é compreendido como "suporte de informações" que só podem ser preservadas e resgatadas através do questionamento.


    fonte: EM BUSCA DO DOCUMENTO PERDIDO: A PROBLEMÁTICA DA CONSTRUÇÃO TEÓRICA NA ÁREA DA DOCUMENTAÇÃO

    http://revistas.ulusofona.pt/index.php/cadernosociomuseologia/article/view/534/437 

     

  • Errado! Por que? No primeiro caso não há alteração do documento, mas no segundo caso sim.

    Vanderlei Batista dos Santos:

    "A migração pode ser feita por meio da alteração do suporte, por meio da atualização ou da alteração do programa ou pela conjugação dos dois anteriores. No primeiro caso, não há alteração do documento, somente a substituição do suporte por outro, devido à degradação ou obsolescência (NATIONAL LIBRARY, 2001). No segundo caso, o documento ou dado passa por um processo de atualização de formato ou de caracteres. Ela deve ser feita quando é criada uma nova versão para um programa no qual um documento foi elaborado. Quando isso ocorre, o próprio fornecedor do programa oferece garantias de reconhecimento e conversão dos caracteres no formato antigo para a nova versão."

    Fonte: Livro Gestão de Documentos Eletrônicos: uma visão arquivística (ed 1, págs 58-59)

  • Direto ao ponto!

    A migração pode ser feita por meio da alteração do suporte, da atualização ou da alteração do programa ou pela conjugação dos dois anteriores. Na segunda opção, não há alteração (DOC = SUPORTE + Info. O suporte é alterado, logo, altera-se o doc, mas não o conteúdo/info) do documento.

    GABARITO: ERRADO


ID
877279
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ANP
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com relação à preservação e ao gerenciamento eletrônico de documentos digitais, julgue os itens a seguir.

No ambiente eletrônico, as instituições arquivísticas assumem a custódia física dos documentos, cumprindo o papel de controlar e de proteger os documentos.

Alternativas
Comentários

ID
890629
Banca
FCC
Órgão
INFRAERO
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Dentre as estratégias de preservação e manutenção que garantem a possibilidade de acesso a documentos arquivísticos digitais, o uso de software que faz com que uma tecnologia se comporte como outra é conhecido como

Alternativas
Comentários
  • Emulação: Estratégia de preservação digital que se baseia na utilização de recursos computacionais para fazer uma tecnologia atual funcionar com as características de uma obsoleta, aceitando as mesmas entradas e produzindo as mesmas saídas.

    Glossário - Documentos Arquivísticos Digitais - Conarq


ID
903604
Banca
CESGRANRIO
Órgão
BNDES
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com o objetivo de evitar os riscos provenientes da obsolescência tecnológica, é possível realizar uma técnica de simulação de determinado hardware ou software por intermédio de software, permitindo que um computador moderno possa executar programas antigos, desenvolvidos originalmente para outra plataforma.

Essa técnica é conhecida como

Alternativas
Comentários
  • Emulação é preservação digital mesmo assim, tecnologia é rápida e as coisas ficam obsoletas rapidamente também
    a emulação 'emula' o ambiente digital em que o documento foi criado (sistema operacional e software usado, ex: Win 95 e Word 7). Isso evita que vc não consiga acessar um arquivo antigo por que o padrão ficou obsoleto
    (como hj vc praticamente não consegue ver uma fita vhs).

    Gabarito C

    Comentários do Forum
  • Opção corrreta letra "C"
    Emulação - Na computação, um emulador é um software que reproduz as funções de um determinado ambiente, a fim de permitir a execução de outros softwares sobre ele. Pode ser pela transcrição de instruções de um processador alvo para o processador no qual ele está rodando, ou pela interpretação de chamadas para simular o comportamento de um hardware específico. O emulador também é responsável pela simulação dos circuitos integrados ou chips do sistema de hardware em um software. Basicamente, um emulador expõe as funções de um sistema para reproduzir seu comportamento, permitindo que um software criado para uma plataforma funcione em outra.
    http://pt.wikipedia.org/wiki/Emulador

ID
908572
Banca
COVEST-COPSET
Órgão
UFPE
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

É um método de codificação de objetos digitais segundo um código secreto (chave), de modo que não possam ser apresentados de forma legível ou inteligível por uma aplicação e somente usuários autorizados sejam capazes de restabelecer sua forma original. Trata-se da definição de:

Alternativas
Comentários
  • Gabarito B

    Uma chave é um pedaço de informação que controla a operação de um algoritmo de criptografia. Na codificação, uma chave especifica a transformação do texto puro em texto cifrado, ou vice-versa, durante a decodificação. Chaves são também usadas em outros algoritmos criptográficos, tais como esquemas de assinatura digital e funções hash (também conhecidas como MAC), algumas vezes para autenticação.

    Para um algoritmo bem projetado, cifrar o mesmo texto mas com uma chave diferente deverá produzir um texto cifrado totalmente diferente. Igualmente, decifrar o texto cifrado com a chave errada deverá produzir um texto aleatório ininteligível. Se a chave de decriptação for perdida, o dado cifrado praticamente não pode ser recuparado pelo mesmo algoritmo de criptografia

  • GABARITO: LETRA B

    Criptografia é um mecanismo de segurança e privacidade que torna determinada comunicação (textos, imagens, vídeos e etc) ininteligível para quem não tem acesso aos códigos de “tradução” da mensagem.

    FONTE: WWW.SIGNIFICADOS.COM.BR


ID
910792
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
Telebras
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com relação à gestão de documentos e informações, julgue os
itens de 61 a 68.

No arquivo permanente, a alteração do suporte da informação, devido à microfilmagem ou digitalização, pode ser utilizada como medida para a preservação do acervo, pois possibilita a redução do manuseio dos documentos originais. No entanto, de acordo com a legislação, esses documentos não podem ser eliminados, mesmo após terem sido digitalizados ou microfilmados.

Alternativas
Comentários
  • Certa

    Os documentos originais de guarda permanente nunca podem ser eliminados, mesmo que sejam microfilmados ou digitalizados, devido terem valor histórico.

     

  • Decreto 1.779/96
    art 13 - Os documentos oficiais ou públicos, com valor de guarda permanente, não poderão ser eliminados após a microfilmagem, devendo ser recolhidos ao arquivo público de sua esfera de atuação ou preservados pelo próprio órgão detentor.
    Os originais dos arquivos permanentes, depois de microfilmados, não podem ser eliminados nem mesmo mediante autorização da direção do órgão, devido ao seu valor informativo (histórico, cultural) ou probatório.

  • Creio tratar-se de aplicação do princípio arquivístico da REVERSIBILIDADE, segundo o qual todo procedimento ou tratamento empreendido em arquivos pode ser revertido à sua forma original, se necessário.

  • Complementando...

    Correta!!! É a microfilmagem por preservação.
  • Errei por não ter prestado atenção no começo que fala do arquivo permamente =(

    Arquivo Permanente NÃO pode ser eliminado!

  • Arquivo permanente será sempre permanente

  • Sempre lembrar que os documentos que foram digitalizados não necessariamente devem ser eliminados. Cespe já bateu nessa tecla inúmeras vezes. 

  • Gabarito: CERTO.

     

     

    Lei nº 5.433/1968 (Regula a microfilmagem de documentos oficiais e dá outras providências.)

     

    Art 2º Os documentos de valor histórico não deverão ser eliminados, podendo ser arquivados em local diverso da repartição detentora dos mesmos.

     

     

     

    DECRETO Nº 1.799, DE 30 DE JANEIRO DE 1996. (Regulamenta a Lei n° 5.433, de 8 de maio de 1968, que regula a microfilmagem de documentos oficiais, e dá outras providências.)

     

    Art. 13. Os documentos oficiais ou públicos, com valor de guarda permanente, não poderão ser eliminados após a microfilmagem, devendo ser recolhidos ao arquivo público de sua esfera de atuação ou preservados pelo próprio órgão detentor.

  • Exemplo pra entender a afirmação: Alguém foi lá, digitalizou a imagem do quadro da Mona Lisa e disse "Ah, agora que já está digitalizado eu posso jogar fora o quadro". Faria sentido isso? Não! Essa digitalização, entre vários objetivos, fornece a oportunidade de milhares de pessoas terem acesso à imagem sem sair de sua casa ou de por em risco a preservação/segurança do quadro, cujo acesso será restrito.

    É isso.


ID
911419
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
CNJ
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

No que se refere à microfilmagem, uma das técnicas modernas a
serviço dos arquivos, julgue os itens seguintes.

Uma forma simples de contribuir para a longevidade e a preservação das microformas é evitar tocar a parte da imagem do microfilme ou microficha.

Alternativas
Comentários
  • certo, composto por camada de gelatina, aglutinantes e sais ou corantes.


ID
911446
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
CNJ
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A certificação digital e os conceitos a ela associados representam
um marco na gestão de documentos arquivísticos digitais. Acerca
desse tema, julgue os itens de 54 a 60. Nesse sentido, considere
que o termo ICP-Brasil, sempre que empregado, refere-se à
Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileiras.

As condições de preservação e custódia dos documentos arquivísticos também constituem elementos de autenticidade. Nesse sentido, a autenticidade, tanto para documentos convencionais quanto para documentos eletrônicos, é assegurada na medida em que o arquivista preserve-os com as mesmas características em que foram criados, inclusive quando houver processos de migração e cópias dos documentos eletrônicos.

Alternativas
Comentários
  • Errada.
    Conforme a lei 12527/2011, art. 4º, VII - autenticidade: qualidade da informação que tenha sido produzida, expedida, recebida ou modificada por determinado indivíduo, equipamento ou sistema; 
    A definição dada pela questão é do conceito de integridade: 
    VIII - integridade: qualidade da informação não modificada, inclusive quanto à origem, trânsito e destino; 

    Fonte: 
    http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2011-2014/2011/lei/l12527.htm

    Bons estudos!

    Abraço!
  • No processo de migração dos documentos digitais há modificação do suporte a até mesmo das informações contidas nele, sendo assim esta parte da questão "preserve-os com as mesmas características em que foram criados, inclusive quando houver processos de migração e cópias dos documentos eletrônicos" Não está de acordo com os procedimentos de migração de docs digitais.
  • QUESTÃO ERRADA

    O trecho - o arquivista preserve-os com as mesmas características em que foram criados - esta incorreto. 

    Porque? A autenticidade como o colega Osvaldo citou, poderá ser recebida ou modificada, mas quando vc não a modifica é integridade e quando vc disponibiliza com o max. de detalhes sem modifica-lá é primariedade. 

  • A diferença entre autenticidade e integridade é que na autenticidade é possível identificar a entidade ou pessoa responsável por prestar uma determinada informação. A integridade, por sua vez, é a preservação de uma determinada informação com as mesmas características em que foram criadas. ERRADA, inversão de conceitos.

  • Errado! Achei a questão bem difícil, mas Rosely Curi Rondinelli fala sobre isso. A forma de garantia da autenticidade não é a mesma para os documentos convencionais e os eletrônicos. O examinador tenta confundir dizendo que os procedimentos são iguais para os dois documentos, o que não é verdade.

    "Na verdade, a preservação e a custódia dos documentos eletrônicos também se constituem em elementos que os diferenciam dos documentos convencionais, porque enquanto estes últimos têm sua autenticidade assegurada na medida em que são mantidos com as mesmas características com que foram criados, os primeiros se mantêm autênticos por meio de processos contínuos de cópia e migração."

    De forma simples, fica assim:

    Documentos convencionais: a autenticidade é assegurada na medida em que são mantidos com as mesmas características com que foram criados.

    Documentos eletrônicos: se mantêm autênticos por meio de processos contínuos de cópia e migração.

    Fonte: Livro Gerenciamento Arquivístico de documentos eletrônicos (ed , pág 70)


ID
912052
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
Telebras
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com base nos documentos e resoluções elaborados pelo Conselho
Nacional de Arquivos (CONARQ), julgue os itens seguintes,
relativos ao tratamento de documentos arquivísticos digitais
e digitalizados.

A preservação de documentos digitais tem a finalidade de manter o acesso contínuo à informação, garantindo sua autenticidade mediante o uso de diversas estratégias, tais como a prevenção da obsolescência tecnológica de hardware, software e formato, e os procedimentos de migração, atualização e conversão.

Alternativas
Comentários
  • digitalização de acervos é uma das ferramentas essenciais ao acesso e à difusão dos acervos arquivísticos, além de contribuir para a sua preservação, uma vez que restringe o manuseio aos originais, constituindo-se como instrumento capaz de dar acesso simultâneo local ou remoto aos seus representantes digitais,
    Deve-se levar em consideração os custos de implantação do projeto de digitalização, compreendendo que um processo como este exige necessariamente um planejamento com previsão orçamentária e financeira capazes de garantir a aquisição, atualização e manutenção de versões de software e hardware, a adoção de formatos de arquivo digitais e de requisitos técnicos mínimos que garantam a preservação e a acessibilidade a curto, médio e longo prazos dos representantes digitais gerados.
  • Observação, não confundir documento digital com documento digitalizado. 
    "7.    O documento digital e o documento digitalizado são a mesma coisa?
    Resposta: O documento digitalizado é um tipo de documento digital. Os documentos digitais têm duas origens distintas: os que já nascem digitais e os que são gerados a partir de digitalização. Ambos são codificados em dígitos binários, acessíveis e interpretáveis por meio de um sistema computacional.
    O documento digitalizado é a representação digital de um documento produzido em outro formato e que, por meio da digitalização, foi convertido para o formato digital. Geralmente, esse representante digital visa a facilitar a disseminação e o acesso, além de evitar o manuseio do original, contribuindo para a sua preservação.Todo documento digitalizado é um documento digital, mas nem todo documento digital é um documento digitalizado.
     
    Exemplos:
    1) Documento nato digital (born digital): Textos em Microsoft Word, fotografias tiradas em câmeras digitais, plantas de arquitetura e urbanismo criadas em AutoCAD, mensagens de correio eletrônico, planilhas eletrônicas.
    2) Documento digitalizado: Cópia digitalizada da Lei Áurea; negativos e fotografias escaneados."
  • A preservação de documentos digitais tem a finalidade de manter o acesso contínuo à informação, garantindo sua autenticidade mediante o uso de diversas estratégias, tais como a prevenção da obsolescência tecnológica de hardware, software e formato, e os procedimentos de migração, atualização e conversão.

    Errei, quando li autenticidade pensei logo em certificado digital. Alguém poderia explicar melhor a questão. Grato

  • Fiquei com a mesma dúvida do Samuel. Para mim deveria ser DISPONIBILIDADE no lugar de AUTENTICIDADE.
    Alguém poderia ajudar?
  • Mais uma questão que cabe dois gabaritos! Também fiquei com a mesma dúvida, aliás, errei a questão...Não vejo lógica em  autenticidade/manter acesso contínuo/preservação...Esse Cespe é fogo!
    Pra mim, seria disponibilidade. Será que não foi anulada?
  • "O documento digital apresenta especificidades que podem comprometer sua 
    autenticidade, uma vez que é suscetível à degradação física dos seus suportes, à 
    obsolescência tecnológica de hardware, software e de formatos e a intervenções não 
    autorizadas, que podem ocasionar adulteração e destruição. Somente com procedimentos 
    de gestão arquivística é possível assegurar a autenticidade dos documentos arquivísticos 

ID
947962
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
SERPRO
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Considerando as diretrizes para a gestão arquivística do correio eletrônico corporativo, elaboradas pelo Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), julgue os itens a seguir.

As instituições que possuem política de preservação digital devem prever a inserção das mensagens de correio eletrônico como documento digital.

Alternativas
Comentários
  • "6. Preservação da mensagem de correio eletrônico

    A mensagem de correio eletrônico, por ser um documento nato digital, tem que estar contemplada na política de preservação digital do órgão ou entidade que utiliza esse documento para o desenvolvimento de suas atividades. Cabe ressaltar que a preservação digital compreende ações tomadas para garantir a autenticidade e a acessibilidade dos documentos arquivísticos digitais pelo tempo que se fizerem necessários, ou mesmo, permanentemente. Tais ações incluem monitoramento dos formatos da mensagem e dos anexos, bem como do conjunto de software e hardware do sistema de correio eletrônico. Também se deve ressaltar que a mensagem e seus respectivos anexos têm que manter a relação orgânica, pois um documento faz referência a outro, para fins de confiabilidade, autenticidade e preservação do documento. Para a preservação da mensagem de correio eletrônico recomenda-se a adoção das orientações do e-ARQ Brasil quanto aos requisitos para preservação e os elementos de metadados que um SIGAD deve conter." (p. 31)

    http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/images/publicacoes_textos/Correio_eletronico_completo_2.pdf

     

    GABARITO: CERTO.


ID
948079
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
SERPRO
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A respeito da gestão e digitalização de documentos arquivísticos, julgue os itens subsequentes.

A autenticidade dos documentos eletrônicos é mantida por migração de suporte e criação de cópias e métodos não invasivos que asseguram a forma física do documento.

Alternativas
Comentários
  • Pessoal,

    Creio que o item esteja definindo a integridade e não a autenticidade.

    - integridade: qualidade da informação não modificada, inclusive quanto a sua origem, trânsito e destino.

    - autenticidade: qualidade da informação que tenha sido produzida, expedida, recebida ou modificada por determinado indivíduo, equipamento ou sistema.

    Bem, acho que é isso...
  • ERRADO,

    Acredito qe o erro está em dizer "... assegurar a forma física do documento."

    Podemos ter um arquivo salvo no pen drive e replica-lo em um dvd, alterando a forma física.
  • O paradoxo está em "autenticidade dos documentos" e "alteração do suporte". A alteração do suporte do documento por si só já caracteriza uma alteração da forma como o documento é armazenado: imagine você pegar os dados salvos em cartão perfurado (suporte físico) e mudar o suporte deles, armazenando eles em servidores (suporte lógico). 


    No meu ver o erro da assertiva está nisso. Abraço a todos. 
  • Simples:

    Autenticidade = conteúdo / informação

    Integridade = estrutura física

  • Questão errada.

    Página 70.

    Segundo Rondinelli, os documentos eletrônicos se mantêm autênticos por meio de processos contínuos de cópia e migração. Tais processos se fazem necessários devido à fragilidade do suporte, magnético ou óptico, e à obsolescência tecnológica.

    É importante ressaltar que cópia e migração têm consequências diferentes para a autenticação dos documentos. A primeira consiste em uma reprodução completa dos elementos de forma e conteúdo de um documento. Consequentemente, os documentos copiados se constituem em reprodução fiéis dos documentos originais. Entretanto, há que ressaltar que, apesar de menos invasiva, a cópia de documentos eletrônicos também se constitui em uma intervenção, logo interfere na autenticidade desses documentos....

    Rondinelli, Rosely Curi. Gerenciamento arquivístico de documentos eletrônicos. Rio de Janeiro: editora FGV, 2007.

  • Errado. Dá para achar a resposta dando uma lidinha no livro da Rondinelli. A autora deixa claro que cópia de documentos e migração de suporte alteram a autenticidade. Vejamos:

    "[...] apesar de menos invasiva, a cópia de documentos eletrônicos também se constitui em uma intervenção, logo interfere na autenticidade desses documentos. No tocante à migração, esta implica mudanças na configuração que afetam o documento por inteiro. Na verdade, após serem migrados os documentos podem parecer os mesmos, mas não são. Sua forma física é profundamente alterada, com perda de alguns dados e acréscimo de outros."

    Fonte: Livro Gerenciamento Arquivístico de Documentos Eletrônicos (ed 4, pág 70)


ID
971038
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ANS
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com relação à gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.

Uma das fases básicas do programa de gestão de documentos é a emulação dos documentos.

Alternativas
Comentários
  • GABARITO - E

    O termo emulação está associado à capacidade de um sistema de dados de imitar o funcionamento de outro. Quando aplicamos este conceito aos documentos, normalmente nos referimos ao processo de preservação digital do documento (que é simplesmente “imitar” o modelo original em papel).
    Fonte - Prof. Felipe Cepkauskas Petrachini
  • ERRADO!!

    Abordagens básicas para contornar a obsolescência tecnológica é a conversão e a emulação. A primeira consiste na conversão dos documentos para um formato de arquivo tecnologicamente atualizado e o segundo consiste em emular o ambiente tecnológico necessário para visualizar o documento no seu formato original. As duas abordagens têm vantagens e fragilidades. A conversão evita a necessidade de emular ambientes tecnológicos obsoletos, mas cada conversão introduz perdas e riscos. A emulação mantém os documentos no formato original, isto é, sem perdas, mas exige a preservação do ambiente tecnológico, tarefa complexa e custosa.
  • Gestão de Documentos 

    Conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção (definição de suportes, estrutura do documento, incluindo o código de classificação), tramitação (protocolo), uso (consulta e empréstimo), avaliação (aplicação da tabela de temporalidade e destinação) e arquivamento (guarda e rmazenamento) de documentos gerados eletronicamente, convertidos para mídia digital ou em qualquer outro suporte em fase corrente e intermediária, visando à eliminação ou recolhimento para guarda permanente. 

    Ciclo de vida dos documentos 

    Sucessivas fases por que passam os documentos de um arquivo (corrente, intermediário e permanente), da sua produção à guarda permanente ou eliminação. 

    Um abç a todos! Bons Estudos!
     
     
     
     
     
  • Boa pergunta da NIcole!!


    Essas fases são 3 ou 4? 

  • Perseverador, são três fases: P. U. e D.

  • Fases da gestão de documentos:

    Produção
    Utilização
    Destinação
  • Fases da gestão de documentos:

    Produção
    Utilização
    Destinação
  • PRODUÇÃO ( produção) UTILIZAÇÃO (tramitação/uso) DESTINAÇÃO (avaliação/ eliminação/arquivamento)

  • Acredito que outra questão ajuda a responder, vejam: 

    Prova: CESPE - 2013 - SERPRO - Analista - ArquivologiaDisciplina: Arquivologia

     As três fases básicas da gestão de documentos são produção, utilização e destinação dos documentos. 

    GABARITO: CERTA.


  • Errado. Por sinal, essa questão é uma pegadinha sorrateira do Cespe. A emulação existe em outras áreas e atividades, mas não neste momento citado. A Gestão de Documentos ela pode ser observada:

    Lei 8.159

    Art. 3º - Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.


    Doutrina: Terminologia Arquivística

    sistema de gestão de documentos

    a) Conjunto de procedimentos e operações técnicas cuja interação permite a eficiência e a eficácia na produção, tramitação, uso, avaliação, arquivamento e destinação de documentos.

    gestão de documentos

    Conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento(1, 2) de documentos em fase corrente e intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento(1, 2). Também chamado administração de documentos.


  • Acredito que outra questão ajuda a responder, vejam: 

    Prova: CESPE - 2013 - SERPRO - Analista - ArquivologiaDisciplina: Arquivologia

     As três fases básicas da gestão de documentos são produção, utilização e destinação dos documentos. 

    GABARITO: CERTA.




    "Fica aqui o meu apelo para a equipe do site “QUERO MINHA VERSÃO ANTIGA DO QC”

  • Artigo 3º da lei 8.159 de 1991:

    “Art. 3º Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.”

  • Essa aí foi de graça hein. Só erra quem nunca estudou nada sobre a Gestão de documentos

  • Produção: racionalizar a criação de documentos. Gestão de formulários. 

    Utilização: Normas de acesso. Protocolo(e suas rotinas), arquivamento (método/plano de classificação).

    Destinação: Tabela de temporalidade/rotinas de eliminação. 

  • A gestão de documentos é composta de três fases: produção, utilização e destinação.

    Na fase de produção estão atividades que preparam a implementação do sistema de gestão, como estudos; análises de normas; elaboração de padrões, normas e manuais; e determinação de recursos, metodologia, técnicas e ferramentas necessárias ao seu funcionamento.

    Na fase de utilização estão atividades que tratam diretamente com o objeto do sistema de gestão. Uma vez o sistema implementado, as atividades se aplicam aos documentos, como empréstimo, consulta, arquivamento, controle de tramitação, classificação, etc.

    Na fase de destinação estão atividades que tratam do documento quando o mesmo já serviu ao seu propósito inicial. São atividades de "dão fim" ao documento, como avaliação, eliminação, recolhimento, etc.

    Emulação é a capacidade de uma tecnologia mais recente simular o funcionamento de outra, esta mais antiga, para fins de leitura de arquivos. Exemplo: um computador que simula o funcionamento de um aparelho de DVD, sendo possível executar no mesmo um disco com formato de DVD.
    Portanto emulação é uma técnica aplicada à conservação de documentos digitais, e não tem relação com a gestão de documentos.
    Gabarito do professor: Errado
  • Emulação é a capacidade de uma tecnologia mais recente simular o funcionamento de outra, esta mais antiga, para fins de leitura de arquivos. Exemplo: um computador que simula o funcionamento de um aparelho de DVD, sendo possível executar no mesmo um disco com formato de DVD.

    Portanto emulação é uma técnica aplicada à conservação de documentos digitais, e não tem relação com a gestão de documentos.

    Gabarito do professor: Errado

     

    Por: Mayko Gomes

  • Resolução: emulação é tipo uma imitação, para fazer com que um software/hardware antigo fique compatível com um software/hardware moderno.

    Nós já sabemos quais são as fases de um programa de gestão de documentos (PUDPUTAA) e nenhuma delas consta emulação, então a questão está errada e você só precisava lembrar dos mnemônicos. Talvez você pirasse na hora da prova por não saber o que é emulação, mas você viu que não há necessidade de desespero? E de quebra, agora você sabe o que significa o termo, se já não sabia!

    Resposta: errada

  • Gab: ERRADO

    ATENÇÃO!

    As fases básicas do programa de Gestão de Documentos são: Produção, Utilização e Destinação.

    Emulação é a capacidade de uma tecnologia mais recente simular o funcionamento de outra para fins de leitura de arquivos.

    Erros, mandem mensagem :)


ID
1067704
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
STF
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue os próximos itens, acerca da preservação e conservação de documentos de arquivo.

A definição de um formato para os documentos de arquivo digitais é uma importante medida para a preservação a longo prazo desses documentos.

Alternativas
Comentários
  • Não entendi essa pergunta... pra mim ficou incompleta pq formato pode ser tanto a forma como está disposta a sua edição como tb pode ser o formato do suporte, que aí sim daria sentido para essa questão!!!

  • Na minha opinião...

    Formato=suporte


  • Certo,

    Formato refere-se à configuração física, suporte do arquivo. **Segundo o e-ARQ Brasil 2011 "7.1 Durabilidade

    Os dispositivos de armazenamento de um SIGAD (Sistema informatizado de gestão arquivística de documentos) e os documentos neles armazenados devem estar sujeitos a ações de preservação que garantam sua conservação de longo prazo.

    Um SIGAD deve utilizar, preferencialmente, dispositivos e padrões de armazenamento maduros, estáveis no mercado e amplamente disponíveis (como, por exemplo, ISO 9660:1999, definição do formato de sistema de arquivos para CD-ROM).

    A escolha dos dispositivos de armazenamento deve contemplar padrões estáveis de mercado e fornecedores consolidados."

      Fonte: e-ARQ Brasil, Pág. 79

      Bons estudos


  • Para a geração de matrizes e derivadas em formatos de arquivo digitais, recomenda-se sempre a adoção dos formatos abertos (open sources) por permitirem melhores condições de acesso e preservação em longo prazo, e uma menor dependência de software e hardware.
    O formato mais utilizado para os representantes digitais matrizes é o formato TIFF (Tagged Image File Format) 28, que apresenta elevada definição de cores sendo amplamente conhecido e utilizado para o intercâmbio de representantes digitais entre as diversas plataformas de tecnologia da informação existentes.
    Também pode ser apreciado o uso de outros dois formatos digitais: o formato Portable Network Graphics - PNG29 e o formato JPEG 200030.

    Comentário: Professor Darlan Eterno (https://www.facebook.com/www.darlaneterno.com.br/posts/662389057117019)

  • ESSE FORMATO DA QUESTÃO ACREDITO QUE SERIA FORMATOS TIPO COMO: .MP3, .JPGE, .DOC, POIS SE REFERE A ARQUIVOS DIGITAIS. É IMPORTANTE ESCOLHER O FORMATO POIS A TECNOLOGIA MUDA RAPIDAMENTE, TORNANDO OBSOLETO ALGUNS FORMATOS, QUE FUTURAMENTE PODE NÃO EXISTIR SOFTWARES PARA MANIPULAR ESSES ARQUIVOS.

  • Todos os fatores que afetam direta ou indiretamente os documentos devem ser considerados para sua preservação.

    No caso dos documentos digitais, são elementos a serem considerados, entre outros, o suporte, as tecnologias envolvidas, os formatos, as ferramentas utilizadas para sua leitura, hardware e software.

    O formato do documento deve sempre ser o mais amplamente utilizado, pois não somente viabiliza sua difusão entre os vários usuários, como possibilita ou aumenta as chances de que seja recuperável no futuro, quando a tecnologia utilizada para sua produção não for mais o padrão adotado.

    Gabarito do professor: Certo
  • Todos os fatores que afetam direta ou indiretamente os documentos devem ser considerados para sua preservação.

    No caso dos documentos digitais, são elementos a serem considerados, entre outros, o suporte, as tecnologias envolvidas, os formatos, as ferramentas utilizadas para sua leitura, hardware e software.

    O formato do documento deve sempre ser o mais amplamente utilizado, pois não somente viabiliza sua difusão entre os vários usuários, como possibilita ou aumenta as chances de que seja recuperável no futuro, quando a tecnologia utilizada para sua produção não for mais o padrão adotado.

    Gabarito do professor: Certo

  • Preservação digital e seus dez mandamentos (Humberto Innarelli):

    "Para assegurar a preservação dos documentos digitais e sua acessibilidade no futuro, padrões de formatos de documentos digitais devem ser planejados e implementados. Estes padrões, além de garantir a gestão e a acessibilidade em documentos de longa guarda, também garantirão a autenticidade dos documentos digitais no próprio ambiente ou sem seus processos de migração."

  • Direto ao ponto!

    A definição de um formato para os documentos de arquivo digitais é uma importante medida para a preservação a longo prazo desses documentos.

    GABARITO: CERTO

    Justificativa: Uma das técnicas de preservação:

    Definição de formatos adequados = abertos + não proprietários (Ex.: .pdf/a .tiff )

    Ou seja, é preferível formatos abertos para não ter de depender de empresas privadas ou patentes.


ID
1077439
Banca
VUNESP
Órgão
UNESP
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Um dos mandamentos da preservação digital diz respeito à replicação de documentos em locais fisicamente separados. Isso é necessário porque;

Alternativas
Comentários
  • É impressão minha ou a resposta poderia ser a b, c, d ou e? 

    Alguém mais?

  • Serenna, as outras alternativas não deixam de estar erradas, mas acho que a única que tem relação direta com mudança de LOCAL FÍSICO DE ARMAZENAMENTO é realmente a letra B. mudança de sistema, de suporte ou becape não estão relacionado com o local físico. entendi assim ;)
  • É verdade, Paloma. Obrigada ;) 


ID
1080622
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TCE-ES
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

O programa de gestão de documentos constitui um dos elementos do(a)

Alternativas
Comentários
  • A gestão de documentos tem o objetivo de controlar o fluxo documental, desde sua produção até a sua destinação. Isso para que se evite a produção de documentos desnecessários (especialmente os repetidos), seja possível a sua localização e utilização, e, principalmente, se evite a perda de documentos essenciais.

    Sendo assim, a gestão de documentos é componente do sistema de arquivos da instituição, sendo uma de suas principais ferramentas.

    A emulação de documentos é uma técnica de preservação para documentos digitais, que consiste na simulação do funcionamento de uma tecnologia (esta geralmente mais antiga) por outra (esta geralmente mais recente).

    A destinação de documentos é uma das etapas da gestão de documentos.

    A administração de arquivos permanentes não conta com a gestão de documentos, pois esta atua somente em documentos de valor adminitrativo.

    Gabarito do professor: Letra "B"
  • A gestão de documentos tem o objetivo de controlar o fluxo documental, desde sua produção até a sua destinação. Isso para que se evite a produção de documentos desnecessários (especialmente os repetidos), seja possível a sua localização e utilização, e, principalmente, se evite a perda de documentos essenciais.

    Sendo assim, a gestão de documentos é componente do sistema de arquivos da instituição, sendo uma de suas principais ferramentas.

    A emulação de documentos é uma técnica de preservação para documentos digitais, que consiste na simulação do funcionamento de uma tecnologia (esta geralmente mais antiga) por outra (esta geralmente mais recente).

    A destinação de documentos é uma das etapas da gestão de documentos.

    A administração de arquivos permanentes não conta com a gestão de documentos, pois esta atua somente em documentos de valor adminitrativo.

    Gabarito do professor: Letra "B"

     

    Por: Mayko Gomes


ID
1080649
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TCE-ES
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Na fase arquivística de criação, é desenvolvida, entre outras, a atividade de

Alternativas
Comentários
  • DEFINIÇÃO de Criação:

    (CESPE/FUB/2013) A criação de documentos tem como uma de suas atividades a seleção da espécie documental mais adequada para veiculação do conteúdo informacional (o que acaba gerando uma PADRONIZAÇÃO DOS DOCUMENTOS);

  • Eu acho essa questão um pouco complicada. A meu ver, também cabe a atividade de classificação de documentos além da padronização (que é só uma consequência do ato de criação).

  • Concordo plenamente com a Serenna, pois assim que um documento é criado, ele é codificado(registrado) para fazer parte da gestão arquivística da organização. Portanto, essa alternativa deveria ser anulada por apresentar dupla resposta.

  • As 3 fases da Gestão Documental são:

    A.  Produção - refere-se ao ato de elaborar documentos em razão das atividades específicas de um órgão ou setor. nesta fase deve-se otimizar a criação de documentos (=Padronização), de forma a diminuir o volume a ser manuseado, controlado, armazenado e eliminado, garantido assim adequado da automação e dos recursos. Esta fase é mercada pelos seguintes elementos:

    i.  Elaboração e gestão de fichas, formulários e correspondências (padronização);

    ii.  Controle da produção e da difusão de documentos e caráter normativo;

    iii.  Utilização de processadores de palavras e textos.

     

    B.  Utilização - refere-se ao fluxo percorrido pelos documentos, necessários ao cumprimento de sua função administrativa, assim como sua guarda após cessar seu trâmite. Assim envolve instrumentos ligados as atividades de:

    ii.  Controle de tramitação (protocolo);

    iii.  Técnicas específicas para classificação, organização e elaboração de instrumentos de recuperação da informação.

    iv.  Desenvolvimento da gestão de documentos de valor primário;

    v.  Implementando sistemas de arquivo e de recuperação da informação.

     

    C.  Destinação - envolve atividades de análise, seleção e fixação de prazos de guarda dos documentos, ou seja:

    i.  Decidir quais documentos devem ser eliminados;

    ii.  Quais documentos serão recolhidos;

     

  • E a codificação? não vem antes da padronização?

  • Correto

    HÁ, NO SERVIÇO PÚBLICO, PADRÕES A SER SEGUIDO. UM EXEMPLO É A DISPENSA DE LICITAÇÃO, QUE SE INICIA COM UM MEMORANDO, SEGUIDO DE JUSTIFICATIVA, 3 ORÇAMENTOS, TABELA COMPARATIVA, CERTIDÕES DA EMPRESA COM A MELHOR PROPOSTA, E FINALIZAÇÃO COM O NATUREZA DA DESPESA E O NÚMERO CADASTRADADO NO COMPRAS NET, TUDO DEVIDAMENTE NUMERADO EM UMA CAPA DE PROCESSO COM NÚMERO DE PROTOCOLO. 

     

    AO CRIAR UM PROCESSO DE DISPENSA, TEREMOS QUE SEGUIR ESSE PADRÃO.

     

    NA CLASSIFICAÇÃO E CODIFICAÇÃO OS DOCUMENTOS JÁ FORAM CRIADOS ESTÃO, POIS, NA FASE DE UTILIZAÇÃO

  • Gabarito: A

     

    Produção: esta fase refere-se à elaboração de documentos (produção/criação), em face das atividades da instituição. Nesta fase, é fundamental intervir no processos de geração dos documentos, tendo em vista evitar que sejam criados ou reproduzidos documentos desnecessários. Infelizmente, isso ainda ocorre muito na administração pública. O arquivísta deve contribuir para que sejam criados apenas documentos essenciais (racionalização). Vale registrar, também, que nesta fase é sugerida a criação de modelos de formulários que devem ser utilizados pela instituição, de acordo com a necessidade dos órgãos. Além disso, na fase de produção pode-se, ainda, opinar sobre a escolha de equipamentos e recrutamento de pessoal, bem como apresentar estudos sobre o melhor aproveitamento dos recursos de tecnologia disponíveis.

     

    Utilização: esta fase está ligada ao uso e à tramitação de documentos mencionados no conceito de gestão de documentos da Lei 8.159/91. Inclui as atividades de protocolo, de organização e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária. Além disso, inclui a elaboração de normas de acesso à documentação, como, por exemplo, empréstimo, consulta e a recuperação de informações essenciais ao desenvolvimento das funções administrativas das instituições.

     

    Destinação: esta fase é responsável por determinar o prazo de guarda dos documentos na fase corrente e intermediária, bem como quais documentos serão objeto dearquivamento permanente e os que deverão ser eliminados por terem perdido valor de prova e de informação para a instituição. A fase de destinação desenvolve-se a partir da análise e avaliação dos documentos acumulados nos arquivos.

     

    Fonte: https://www.pontodosconcursos.com.br/artigo/14001/lincoln-barros/fases-da-gestao-de-documentos

  • Respondi a questão pensando nas 3 fases da gestão documental:

    A) Gabarito padronização de documentos - Produção (que o cespe também entende como criação)

    B) emulação de documentos - Utilização

    C) reformatação de documentos - Utilização

    D) destinação de documentos - Avaliação e destinação

    E) codificação dos documentos - Utilização

    Se eu estiver equivocada, podem falar :)

  • LETRA A

    padronização dos documentos!

  • GABARITO A

    Produção/Criação = Racionalização e padronização de documentos.


ID
1080679
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TCE-ES
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com referência à alteração do suporte da informação, assinale a opção correta.

Alternativas
Comentários
  • Letra B

    Digitalizar consiste em transformar um documento físico (ex: papel) em digital mediante o uso de scâner ou outro dispositivo que possibilite essa ação.

  • a) Errado. Segundo LOPES (2009) "É inaceitável que a microfilmagem e a digitalização sejam concebidas fora do planejamento arquivístico global da instituição"

    b) Correto, é a definição do DBTA, é a resposta

    c) Errado, de acordo com o DBTA, copia fotomecanica para transmissão eletrônica é FAX

    d) Errado, Decreto 1799, não é possível eliminar (substituir) o microfilme pelo original de guarda permanente

    e) Errado, de acordo com o DBTA, essa é a definição de BASE DE DADOS

  • DBTA = DICIONARIO BRASILEIRO DE TERMILOGIA ARQUIVISTA.


ID
1098214
Banca
CETRO
Órgão
FCP
Ano
2014
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Uma das estratégias utilizadas pela Arquivística visando à Preservação Digital de documentos é a criação e manutenção de metadados específicos. Nesse sentido, entende-se por metadados

Alternativas
Comentários
  • Gabarito E. 

    VALENTINI:  Os metadados são imprescindíveis para assegurar autenticidade, compreensão e uso dos documentos digitais.  Os dados descrevem como a informação foi registrada (hardware, software, formato, linguagem, estrutura de dados) e identificam o documento (autor, data, assunto, hora transmissão etc.).


    Fonte: Dicionário de Terminologia Arquivística – 2005. = Dados estruturados e codificados que descrevem e permitem acessar, gerenciar, compreender e/ou preservar outros dados ao longo do tempo

  • O cargo dessa questão é o de documentação, e o QC corrigiram o gabarito como se fosse Comunicação... por isso essa e diversas outras questões dessa prova não estão batendo. o gabarito dessa questão é a letra C. Corrija a prova e o gabarito...

    Prova:

    http://qcon-assets-production.s3.amazonaws.com/prova/arquivo_prova/36659/cetro-2014-fcp-comunicacao-divulgacao-cultural-prova.pdf

    Gabarito: ( tem que ser o número 203 - Documentação) http://qcon-assets-production.s3.amazonaws.com/prova/arquivo_gabarito/36659/cetro-2014-fcp-comunicacao-divulgacao-cultural-gabarito.pdf

    Essa questão é a 51 da prova e o gabarito é a letra D.

  • Caro Amigo Sgualdo, você se enganou, pois  a resposta dessa questão é a letra D no site do QC. Ela está de acordo com o conceito da área. 

     

    O E-arq Brasil conceitua metatado como:

    "Dados estruturados que descrevem e permitem encontrar, gerenciar, compreender e/ou preservar
    documentos arquivísticos ao longo do tempo”.

    FONTE: E-arq Brasil pg 90

  • A questão só quis saber o conceito de metadados associado à arquivologia. Como vimos, os metadados são dados estruturados e codificados, que descrevem e permitem acessar, e/ou preservar outros dados ao longo do tempo. É como se fossem os dados sobre os dados.

    a) definição de digitalização

    b) definição de Autenticidade

    c) definição de criptografia - Criptografia é um método de codificação de objetos digitais segundo um código secreto (chave), de modo que não possam ser apresentados de forma legível ou inteligível por uma aplicação e somente usuários autorizados sejam capazes de restabelecer sua forma original.

    d) é o nosso gabarito. Você pode entender os metadados como informações retiradas dos documentos que os representam.

    e) definição de e-Arq: É uma especificação de requisitos a serem cumpridos pela organização produtora/recebedora de documentos, pelo sistema de gestão arquivística e pelos próprios documentos, a fim de garantir sua confiabilidade e autenticidade, assim como sua acessibilidade. Além disso, o e-ARQ Brasil pode ser usado para orientar a identificação de documentos arquivísticos digitais. O e-ARQ Brasil estabelece requisitos mínimos para um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD), independentemente da plataforma tecnológica em que for desenvolvido e/ ou implantado.

    Resposta: D


ID
1111729
Banca
FCC
Órgão
TRF - 3ª REGIÃO
Ano
2014
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A fim de assegurar a autenticidade dos documentos digitais e enfrentar as contínuas mudanças tecnológicas que os afetam e a fragilidade dos suportes neles empregados, é preciso lançar mão de um sistema de controle que se estenda por todo o seu ciclo de vida, configurando uma verdadeira;

Alternativas
Comentários
  • Preservação digital é o conjunto de atividades ou processos responsáveis por garantir o acesso contínuo a longo-prazo à informação e a todo patrimônio cultural existente em formatos digitais. A preservação digital consiste na capacidade de garantir que a informação digital permaneça acessível e com qualidades de autenticidade suficientes para que possa ser interpretada no futuro ao se recorrer a uma plataforma tecnológica diferente da utilizada no momento da sua criação .

    Referência: http://pt.wikipedia.org/wiki/Preserva%C3%A7%C3%A3o_digital

  • Para quem tem dúvidas sobre os outros conceitos: http://www.iti.gov.br/component/content/article/96-perguntas-frequentes/1743-sobre-certificacao-digital


ID
1119298
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
Polícia Federal
Ano
2014
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

No que diz respeito a documentos digitais, julgue os próximos itens.

A fim de garantir a integridade e a acessibilidade dos documentos arquivísticos por longo prazo, deve-se prever a implantação de sistemas informatizados na gestão arquivística de documentos digitais.

Alternativas
Comentários
  • Assertiva CORRETA. 


    O comando da questão se delimita a tratar de arquivos digitais. Para eles a implantação de um sistema que faça a guarda e classificação se faz necessário. Normalmente ocorre por meio de software específico para essa função e servidores (ou computadores) que desempenham exclusivamente essa tarefa. 
  • JUSTIFICATIVA DA BANCA - CERTO

     Resolução n.º 20/2004.“Art. 3º A gestão arquivística de documentos digitais deverá prever a implantação de um sistema eletrônico de gestão arquivística de documentos, que adotará requisitos funcionais, requisitos não funcionais e metadados estabelecidos pelo Conselho Nacional de Arquivos, que visam garantir a integridade e a acessibilidade de longo prazo dos documentos  arquivísticos”.

    Paz de Cristo.

  •  A gestão arquivística de documentos digitais deverá prever a implantação de um sistema eletrônico de gestão arquivística de documentos, que adotará requisitos funcionais, requisitos não funcionais e metadados (dados sobre dados) estabelecidos pelo Conselho Nacional de Arquivos, que visam garantir a integridade e a acessibilidade de longo prazo dos documentos arquivísticos”.

  • Pense comigo, Como irei acessar os documentos digitais sem uma gestão de documentos digitais? Não tem como!

    Da mesma forma que não tem como pedir um documento em um órgão que não tenha gestão de documentos.


ID
1168279
Banca
IADES
Órgão
SEAP-DF
Ano
2014
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Os métodos de preservação de documentos digitais, são a migração,

Alternativas
Comentários
  • São estratégias de preservação de documentos digitais:

     Uso de padrões (formatos padronizados): O uso de padrões amplamente disponíveis e utilizados aumenta a probabilidade de estabilidade e de um suporte mais duradouro. Esses padrões podem ser de jure, se forem acordados de maneira formal, ou de facto, se forem adotados em larga escala pela indústria

    Formatos autodescritivos (preservação de objeto persistente, marcação): Análise e marcação de documentos arquivísticos de forma que as funções, relacionamentos e estrutura dos elementos específicos possam ser descritos. A reapresentação do conteúdo pode ser feita sem aplicativos de software específicos, podendo ser realizada por meio de diferentes aplicativos à medida que a tecnologia se modifica

     Encapsulamento: Ato de juntar um documento arquivístico e os meios que dão acesso a ele, normalmente num wrapper que descreve o que ele é, de forma que possa ser compreendido por uma vasta gama de tecnologias (tal como um documento XML). O wrapper, muitas vezes, inclui metadados que descrevem ou remetem às ferramentas adequadas.

     Restrição da gama de formatos a serem geridos (normalização): O armazenamento de documentos arquivísticos num número limitado de formatos.o A seleção de formatos aceitáveis pode continuar a incluir novos formatos proprietários ou novas gerações de formatos proprietários existentes, ou pode se restringir a formatos não proprietários, a fim de dar um passo adiante na padronização

     Conversão: Transferência de códigos digitais de uma geração de hardware ou software para outra. 

     Preservação da tecnologia: Manutenção do software e do hardware originais com os quais os documentos foram apresentados. 

    Confiança na compatibilidade descendente ou reversa: Confiança na capacidade de alguns softwares de interpretar corretamente e apresentar componentes digitais de documentos produzidos com versões anteriores dos mesmos softwares

     Reengenharia de software: Transformação do software à medida que a tecnologia muda. É semelhante à transformação dos formatos de documentos

    Visualizadores e conversão no ponto de acesso: O uso de ferramentas de software ou métodos de transformação que oferecem acessibilidade temporária quando necessá- rio, usando a cadeia de dados original.

    Emulação: Uso de um software que faz uma tecnologia se comportar como outra. Em outras palavras, o ato de fazer com que tecnologias futuras se comportem tal como o ambiente de origem de um documento arquivístico digital preservado, de modo que o documento original possa ser apresentado em sua manifestação original, a partir de cadeias de dados originais ou convertidas.

    fonte: http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/media/ip2_preservador_siteip3.pdf.pdf

  • pense numa questão mal formulada, infelizmente simulados consagrados utilizam essas questões com alta taxa de erros no intuito de preparar o candidato, porém muitas vezes o candidato sabe mais do que quem elaborou a questão.


ID
1177027
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TC-DF
Ano
2014
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com base em microfilmagem e digitalização de documentos de arquivo, julgue o  item  subsecutivo.

 

Para o armazenamento de documentos digitais de acervos de grandes dimensões que envolvam grande quantidade de dados, recomenda-se a utilização de datawares privados, que são mais seguros. 

Alternativas
Comentários
  • Outras questões podem ajudar, vejam:

    O uso simultâneo de microfilmagem e digitalização consiste em solução viável para o arquivamento de grandes massas documentais com longos prazos de guarda. A microfilmagem contempla o aspecto de comprovação legal, e a digitalização possibilita acesso rápido e múltiplo aos documentos.

    GABARITO: CERTA.


    A microfilmagem, técnica de custo elevado, deve ser realizada em grandes volumes documentais cujo prazo de guarda seja longo.

    GABARITO: CERTA.



    "Por favor, corrijam-me se estiver equivocada. "

  • Olá Vanessa, acredito que é importante mostrar o quanto as questões se repetem, por isso comento questões com outras questões, quando a questão acima diz  "Para o armazenamento de documentos digitais de acervos de grandes dimensões que envolvam grande quantidade de dados" associei ao conceito de microfilmagem que ao meu ver seria mais adequando do que o proposto pela questão " recomenda-se a utilização de datawares privados, que são mais seguros.".

     Não coloquei toda essa explicação no meu comentário por que acredito que como  a maioria das questões do Cespe essa é mais uma de interpretação em relação a questão perguntada e a que eu dei como resposta, é o meu modo de ver o raciocínio da banca.  Se não entendeu meu comentário poderia ter deixado um recado lá no meu perfil, não me importaria em ajudar. 


  • Isabela, MUITO OBRIGADA pelos seus comentários!!!!! Deus abençoe sua generosidade!!!

  • Isabel, parabéns ! A forma que vc usa para comentar as questões sem a menor sombra de dúvida é mais didático e objetiva . Concurso nao é para quem sabe mais e sim para quem melhor usa os mecanismos de chegar mais rápido sem deixar de ser eficiente e eficaz . 

  • Isabela, acho que nessa questão vc comentou de maneira equivocada. As questões que você colocou não fazem sentido relacionadas a esta. A questão não trata nada de microfilmagem e nem se pode fazer um paralelo. A questão é somente sobre digitalização. 


    A justificativa para o gabarito ser errado é essa:

    "ARMAZENAMENTO 

    Para o armazenamento de representantes digitais de acervos de grandes dimensões e que envolvam grande quantidade de dados e portanto maiores dimensões de volume em bytes recomenda-se preferencialmente a utilização de memórias secundárias e terciárias. O mercado apresenta soluções de hardware específicos para armazenamento de massa (data storage / mass storage). "

    Fonte:

    http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/media/publicacoes/recomenda/recomendaes_para_digitalizao.pdf

  • Não cuspa no seu prato "vanessa"

  • gab. e - Virou modinha não mais é só vê quantas curtidas têm as postagens da Isabela em várias questões e quantas tem na sua reclamando.

    ISABELA CONTINUE ASSIM VOCÊ AJUDA 90% DOS USUÁRIOS.

  • Bom dia, 

    Isabela, amo seus comentários!
    para os que querem estudar às custas dos outros e que acham que isso é obrigação dos colegas,creio que não é bem assim, eheh 
  • BOM, vamos a resposta:

    Para o armazenamento (=arquivamento no corrente/e guarda em depósito no intermediário, isto para documentos analógicos/tradicionais) 

    de documentos digitais (ATENÇÃO! o cespe sempre tenta confundir. Com exceção da preservação e do suporte, na maioria dos casos, o tratamento de doc. digital e convencional é igual) 

    de acervos de grandes dimensões que envolvam grande quantidade de dados, recomenda-se a utilização de datawares 

    privados (ERRO! Trata-se de uma forma de armazenamento/ depósito, o qual segundo o Conarq NÃO pode ser TERCEIRIZADO, embora a questão não tenha falado isso claramente), 

    que são mais seguros (ERRO! o fato de ser "privado" em si não torna a guarda mais segura).

      Art. 2º A guarda dos documentos públicos é exclusiva dos órgãos e entidades do Poder Público [NÃO PODE SER TERCEIRIZADA], visando garantir o acesso e a democratização da informação, sem ônus, para a administração e para o cidadão.

    http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/cgi/cgilua.exe/sys/start.htm?infoid=57&sid=46

  • Acredito que o objetivo do site seja ajudar os candidatos, quando disponibiliza um campo próprio para podermos discutir as questões e agregarmos conhecimento, não importando o método escolhido por cada um.

  • Modinha é no facebook, Vanessa Brito. O que temos aqui é um instrumento de estudo e a colega Isabela nos ajuda imensamente com as questões relacionadas. Nem sei como agradecer, Isabela. Obrigada mesmo! 


    Eu indiquei essa questão para comentários do professor. Li alguns textos, conceitos, os comentários de vocês e ainda não ficou claro. Se alguém puder comentar ou ajudar a indicar essa questão para comentários seria ótimo. :D


  • Perfeito ponto de vista Isabella, obrigado.

  • ERRADA. 

    Recomenda-se a utilização da microfilmagem.

    A microfilmagem é o resultado do processo de reprodução em filme de documento, dados e imagens fotográficos ou eletrônicos, em diferentes graus de redução. Ou seja, o objetivo do microfilme é "a redução dos espaços utilizados pelos documentos".

  • Perfeito, Sgualdo Netto. A Isabela tentou ajudar, mas de fato, se equivocou, natural. Avante, estamos aqui para somar!

  • Só para completar:

     

    data warehouse serve para recolher informações de uma empresa para que essa possa controlar melhor um determinado processo, disponibilizando uma maior flexibilidade nas pesquisas e nas informações que necessitam.

     

    Fonte: https://www.significados.com.br/data-warehouse/

  • Os datawares, ou armazéns de dados, são grandes depósitos de informações. Considerando que os datawares armazenam e processam grandes volumes de informações, eles as organizam em forma de banco de dados, para facilitar a emissão de relatórios e possibilitar a tomada de decisão.

    Como se trata de um sistema informatizado, sua eficiência operacional vai depender da modo e dos recursos utilizados em seu desenvolvimento. Sendo assim, pouco importa, para esta conclusão, se os datawares são públicos ou privados, mas tão somente o modo como é desenvolvido e utilizado.

    Portanto o item está incorreto.
  • ISABELA TOP, SALVA-ME EM MUITAS QUESTÕES


ID
1195333
Banca
CONSULPLAN
Órgão
TRT - 13ª Região (PB)
Ano
2012
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

O desafio que nos espera consiste na capacidade de gerir a informação produzida e acumulada de modo digital e tradicional."
(Lopes, 2000, p. 247.)
No que se refere ao gerenciamento da informação, analise.

I. O enfoque unidisciplinar é necessário para gerir as informações de uma instituição organizacional.
II. A obsolescência dos equipamentos e softwares é um desafio para a gestão da informação em meio eletrônico.
III. A gestão da informação arquivística tem o computador como um aliado poderoso.

Está(ão) correta(s) a(s) afirmativa(s)

Alternativas
Comentários
  • Gabarito C: 10. (Polícia Federal/2004 – UnB/Cespe) O arquivista responsável pelo gerenciamento das informações deverá identificar as similaridades e as antinomias existentes nos acervos arquivísticos que os distinguem dos acervos biblioteconômicos e museológicos. Nesse contexto, julgue os itens subsequentes.
    1. Em relação ao tipo de suporte, os acervos arquivísticos assemelham-se aos biblioteconômicos pelo fato de apresentarem documentos manuscritos, impressos, audiovisuais e exemplares múltiplos.
    2. O objetivo do arquivo é provar e testemunhar.
    3. Os documentos de arquivo são produzidos para atender as finalidades administrativas, jurídicas, funcionais e legais.
    4. No processamento técnico dos acervos arquivísticos, incluem-se a identificação, a classificação, a catalogação, a avaliação, o arranjo e a descrição.
    5. Em relação ao tipo de conjunto, os documentos arquivísticos são reunidos pelo conteúdo.
    6. O crescimento do acervo arquivístico resulta da acumulação dos documentos no âmbito da instituição.
    Resposta:
    ITEM 1: ERRADO. Os acervos arquivísticos são produzidos e conservados em um “único exemplar ou em número limitado de cópias”, e não em exemplares múltiplos.
    ITEM 2: CERTO. O objeto do arquivo é servir de prova, de testemunho. O objetivo da biblioteca é instruir, educar.
    ITEM 3: CERTO. Estas finalidades estão relacionadas com o valor primário do documento (quando ele é utilizado baseando-se nos fins de sua criação).
    ITEM 4: ERRADO. Processamento técnico dos arquivos: registro, arranjo e descrição.
    Processamento técnico das bibliotecas: tombamento, classificação e catalogação.
    ITEM 5: ERRADO. Os documentos arquivísticos são reunidos pela sua proveniência ou origem. Os de biblioteca são reunidos pelo seu conteúdo.
    ITEM 6: CERTO. Os documentos são produzidos e recebidos pelos vários setores de uma instituição. Vários desses documentos serão preservados por um determinado tempo (enquanto durar o seu prazo prescricional), e outros serão preservados definitivamente (devido ao seu valor secundário). Logo, a documentação vai se acumular, resultando, portanto, no crescimento do acervo arquivístico da instituição.
    11. (UFRJ/2004 – NCE/UFRJ) A necessidade de comunicação 

  • furto é crime instantâneo - É aquele que se consuma em apenas um instante, de imediato, sem produzir um resultado que se prolongue no tempo, embora a ação possa perdurar. É o que ocorre no crime de furto, previsto no art. 155 do Código Penal, que se consuma no instante em que a coisa é retirada da esfera de vigilância da vítima.

  • Não entendi a sua resposta para o item I


ID
1318015
Banca
CESGRANRIO
Órgão
IBGE
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com base na Resolução n° 37/2012, do CONARQ, a autenticidade dos documentos arquivísticos digitais é ameaçada sempre que eles são transmitidos através de

Alternativas
Comentários
  • Referência

    http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/media/publicacoes/autenticidade/conarq_presuncao_autenticidade_completa.pdf
    DIRETRIZES PARA A PRESUNÇÃO DE AUTENTICIDADE DE DOCUMENTOS ARQUIVÍSTICOS DIGITAIS
    I – Introdução
    " A autenticidade dos documentos arquivísticos digitais é ameaçada sempre que eles são transmitidos através do espaço (entre pessoas e sistemas ou aplicativos) ou do tempo (armazenagem contínua ou atualização/substituição de hardware/software usados para armazenar, processar e comunicar os documentos)."
  • Matheus, valeu pelo esclarecimento. Minha ideia de "espaço" estava equivocada. Não erro mais!


ID
1318021
Banca
CESGRANRIO
Órgão
IBGE
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A partir de uma política de preservação digital de uma instituição, algumas ações devem ser tomadas, visando a garantir a autenticidade e a acessibilidade dos documentos arquivísticos digitais pelo tempo que for necessário ou permanentemente.

Essas ações, de acordo com a Resolução n° 36/2012 do CONARQ, incluem o monitoramento das(os)

Alternativas
Comentários
  • Resolução 36 do CONARQ, pág. 31:

    6. Preservação da mensagem de correio eletrônico 

    ...Cabe ressaltar que a preservação digital compreende ações tomadas para garantir aautenticidade e a acessibilidade dos documentos arquivísticos digitais pelo tempo que sefizerem necessários, ou mesmo, permanentemente. Tais ações incluem monitoramento dosformatos da mensagem e dos anexos, bem como do conjunto de software e hardware dosistema de correio eletrônico


    Questão IDIOTA!!! Banca de 5 categoria!!!



ID
1318147
Banca
CESGRANRIO
Órgão
IBGE
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Sabe-se que a degradação do suporte da informação e a obsolescência tecnológica são os fatores principais de comprometimento de preservação de documentos digitais. Assim, um dos critérios para a preservação é a passagem de antigos para novos sistemas.

Esse critério refere-se ao processo de

Alternativas
Comentários
  • Gabarito C.  Segundo a obra Arquivologia Facilitada: "Para assegurar que as imagens digitais dos documentos digitalizados sejam preservadas e acessadas no futuro, é imprescindível a adoção de metodologias de migração dessas informações digitais para novas mídias e suportes, no sentido de evitar a ação da obsolescência tecnológica. Tais processos de migração são também conhecidos como conversão, atualização e reformatação."

    DICA DO APROVADO

    CUIDADO: Em oposição à microfilmagem, que possui legislação específica regulamentando o conjunto de suas atividades, como observado no capítulo anterior, o GED não permite que a instituição elimine completamente seus arquivos em suporte papel. Mesmo digitalizados, os originais em suporte papel devem ser arquivados para fins de prova em juízo, pois a digitalização não é totalmente aceita pela legislação brasileira vigente. Além disso, os documentos considerados de valor histórico, mesmo digitalizados, não podem ser objeto de eliminação, de forma semelhante ao que acontece no âmbito da microfilmagem.


  • Acho que caberia recurso uma vez que migração também pode ser conhecida por atualização...

  • Concordo, Natacha!


    "Muitas vezes, nas instituições, há a necessidade de se alterar o suporte de determinados conjuntos de documentos. Tal alteração de suporte é também conhecida como atualização de arquivo, isto é, a informação de documentos originais é migrada para outros tipos de suporte, como o microfilme, por exemplo."


    Fonte: Arquivologia Facilitada - Leonardo Reis

  • Migração- Conjunto de procedimentos e técnicas para assegurar a capacidade de os objetos digitais serem acessados face às mudanças tecnológicas

    Atualização de suporte- Técnica de migração que consiste em copiar os dados de um suporte para outro, sem mudar sua codificação, para evitar perdas de dados provocadas por deterioração do suporte.

    Fonte: RDC-ARQ

    Gabarito "C"


ID
1354927
Banca
FGV
Órgão
TJ-GO
Ano
2014
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Para selecionar as opções de armazenamento no caso dos documentos digitais que podem envolver armazenamento on-line (acesso imediato) ou off-line, nas chamadas “mídias removíveis” de armazenamento (disco óptico, fita magnética) em diferentes graus de disponibilidade e velocidade, o que deve ser levado em consideração é:

Alternativas
Comentários
  • "frequência de uso: o uso mais ou menos frequente dos documentos deve ser levado em conta na
    seleção das opções de armazenamento. No caso dos documentos convencionais, as opções envolvem
    acondicionamento (pastas suspensas, caixas) e localização dos depósitos (próximos ou distantes da
    área de trabalho). Já em relação aos documentos digitais, as opções podem envolver armazenamento
    on-line (acesso imediato) ou off-line, nas chamadas “mídias removíveis” de armazenamento (disco
    óptico, fita magnética), em diferentes graus de disponibilidade e velocidade."

    Referência: http://www.siga.arquivonacional.gov.br/images/publicacoes/e-arq.pdf pg 37

  • Tem a ver com a frequência de uso porque o acesso online é imediato, mais rápido. Já o acesso offline é mais lento.

    Exemplo:

    acesso online: rede que comporta documentos e que possui sistema online de busca

    acesso offline: pendrive guardado dentro de uma gaveta

    Dessa forma, se um documento é pouco acessado, ele pode ficar guardado dentro de um pendrive. Mas se ele é muito utilizado, é melhor que fique disponível na própria rede online.


ID
1359811
Banca
CETRO
Órgão
IF-PR
Ano
2014
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com relação aos arquivos informatizados, analise as assertivas abaixo. 

 
I. Disquetes e cartões perfurados são documentos acessíveis por meio eletrônico e outros meios. 

II. Armazenamento de dados é a denominação da guarda de documentos e informações em meio eletrônico. 
 
III. A assinatura digital é uma assinatura em meio eletrônico, a qual permite aferir a origem e a integridade de um documento. 
 
É correto o que se afirma em

Alternativas
Comentários
  • Gabarito E

    Só é possivel ler o conteudo do disquete por meio eletronico, pc por exemplo.
  • Não entendi o comentário da Rosi.


    I. Disquetes e cartões perfurados são documentos acessíveis por meio eletrônico e outros meios. 

    Disquetes e cartões são suportes, o conceito de documento é a toda informação processada e registrada em um suporte, logo, este é o erro da questão, dizer que o suporte em si é um documento.
  • para começo de conversar companheiros, por favor o que são cartões perfurados?

  • Gente, cartão perfurado é um antigo método de armazenamento de dados, bem ancestral, usado em computadores, era um cartão mesmo, furado e de acordo com o arranjo dos furos, o pc lia a informação.

  • Acredito que o final da I também está errada, por que só conseguimos ver o arquivo que está no disquete se coloca-lo no PC. 

  • Olha, acho que disquete e cartão são o suporte apenas.

    Letra: E.


ID
1370941
Banca
FCC
Órgão
TRT - 13ª Região (PB)
Ano
2014
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

O uso de padrões amplamente disponíveis é uma das estratégias de preservação de documentos digitais, como recomenda o Conselho Nacional de Arquivos. Constituem exemplos de padrão de jure e padrão de facto, respectivamente,

Alternativas
Comentários
  • Padrões

    – Regras pré-acordadas;

    – Garantir a inter-conectividade no mercado atual. Isso é interessante para: governo, academia e iniciativa privada;

    Tipos

    • Padrão de jure – São os padrões que foram regulamentados por um órgão oficial: CONARQ (padrão indicado pelo CONARQ para documentos digitais é o PDF/A, tendo diversas outros padrões indicados pelo CONARQ de acordo com o documento:  PDF/X - ISO 15930 Print Publishing + PDF/A - ISO 19005 - Long Term Archiving + PDF/E ISO 24517 - Engineering + PDF/UA - ISO 14289 - Universal Accessibility);

    • Padrão de facto – Padrões não aprovados por um órgão regulador, mas foram adotados por possuírem grande utilização (DOC, TIFF, JPEG, ZIP...);

    Fonte: http://www.tse.jus.br/tempsites/seminario-gestao-eletronica-documentos/arquivos/pdfa-doutor-Joao-lima.pdf;



ID
1380778
Banca
CETRO
Órgão
IF-PR
Ano
2014
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Sobre digitalização e microfilmagem, analise as assertivas abaixo.

I. O disco ótico, também chamado de disco laser, permite o registro de sinais visuais, sonoros e audiovisuais.

II. Os documentos digitais encontram-se codificados em dígitos binários.

III. Se utilizado de maneira genérica, o termo “manuscrito” pode ser empregado aos documentos digitais.

É correto o que se afirma em

Alternativas
Comentários
  • Resposta letra A. Não da pra entender o item III.

  • Errei.

    III -  Se utilizado de maneira genérica, o termo “manuscrito” pode ser empregado aos documentos digitais??

    Manuscrito em documentos digitais... NUNCA ouvi nada sobre isso. Meu intelecto não conseguiu alcançar a afirmação. rs

  • manuscrito

    adjetivo

    1. 1.

      que se manuscreveu; escrito à mão.

    2. 2.

      substantivo masculino

      obra escrita ou copiada à mão.

      "seus m. perderam-se nas incontáveis mudanças"

    OI???? Alguém pode me explicar qual a lógica da questão?

  • É esse o gabarito mesmo?? Se for, era passível de recurso...

  • Pessoal, é preciso ter um jogo de cintura para entender o item III. O que o examinador quis dizer é que os documentos textuais digitais podem ser nomeados genericamente de manuscritos. De modo genérico, os documentos digitais textuais são como os documentos textuais em suporte convencional, pois ambos são documentos de leitura. Diferente dos documentos digitais videográficos ou sonoros, que são assimilados de outra forma que não a leitura.

    Infelizmente não encontrei nenhuma bibliografia que possa nos esclarer melhor.

  • Se o documento foi escrito à mão, sua cópia ou seu representante digital também podem ser considerados manuscritos ;)


ID
1422298
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MPU
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca das funções arquivísticas, julgue o item que se segue.

A definição de um formato para os documentos arquivísticos digitais é tema das discussões atuais acerca da preservação de documentos de arquivo.

Alternativas
Comentários
  • Outra questão ajuda, vejam:

    Prova: CESPE - 2013 - STF - Técnico Judiciário - Área AdministrativaDisciplina: Arquivologia

    A definição de um formato para os documentos de arquivo digitais é uma importante medida para a preservação a longo prazo desses documentos.

    GABARITO: CERTA.


  • GAB.: C

    É de suma importância observar o formato que irá salvar o arquivo para que possa ter acesso futuro.


ID
1422382
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MPU
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue o item subsequente com referência aos sistemas informatizados de gestão arquivística e à microfilmagem de documentos de arquivo.

A questão relacionada à preservação do documento arquivístico não está prevista na concepção que se tem do metadado utilizada pelo e-ARQ Brasil, o que representa uma fragilidade desse modelo de requisitos.

Alternativas
Comentários
  • http://www.documentoseletronicos.arquivonacional.gov.br/media/publicacoes/earq_oficina_2013.pdf

  • errado, e-arq: metadados: eventos de preservação

  • Errada

    Complementando...

    Metadados: De acordo com o dicionário de terminologia arquivística, são dados estruturados e codificados que descrevem e permitem acessar, gerenciar, compreender Dados e/ou preservar outros dados ao longo do tempo.

  • Gab: Errado

     

    Um SIGAD é um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos e, como tal, sua concepção 
    tem que se dar a partir da implementação de uma política arquivística no órgão ou entidade.

    Um SIGAD tem que gerir metadados relativos à preservação dos documentos 
    e seus respectivos componentes.

     

    FONTE: http://www.siga.arquivonacional.gov.br/images/publicacoes/e-arq.pdf

  • Gab: Errado.

    O e-arq Brasil se preocupa com a preservação dos metadados.

    "As estratégias de preservação de documentos digitais e dos respectivos metadados devem ser formuladas e integradas ao SIGAD desde a fase de elaboração do projeto do sistema." (pág 36)

    "Um SIGAD tem que gerir metadados relativos à preservação dos documentos e seus respectivos componentes." (pág 84)

    "Foram definidos metadados para as entidades: documento, evento de gestão, classe, agente, componente digital e evento de preservação." (pág 92)

    Fonte: https://www.gov.br/conarq/pt-br/centrais-de-conteudo/publicacoes/earqbrasil_model_requisitos_2009.pdf


ID
1453747
Banca
CESGRANRIO
Órgão
CEFET-RJ
Ano
2014
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Preservadores digitais devem certificar-se de que os recursos de preservação digital tenham como objetivo principal a proteção de cópias oficiais de documentos digitais, em vez da preservação de cópias de documentos análogos remanescentes.
Essa lógica baseia-se na idéia de que a maioria dos documentos análogos sobreviverá sem a necessidade de

Alternativas
Comentários
  • LETRA A.DIGITALIZAÇÃO

  • Uma vez que o remanescente já foi produzido eletronicamente, é dispensada a necessidade de digitalização. LETRA A


ID
1453753
Banca
CESGRANRIO
Órgão
CEFET-RJ
Ano
2014
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Os documentos digitais são suscetíveis à degradação física dos seus suportes, a intervenções não autorizadas e à obsolescência tecnológica.
O resultado disso é a sua

Alternativas
Comentários
  • Eu achei que a gestão ou a administração má empregada poderia resultar à degradação do suporte.  Pelo visto é só mais uma questão que a banca explora a decoreba e não a capacidade de reflexão do candidato. O trecho a seguir é a inspiração da assertiva.

    "A informação em formato digital, porém, é extremamente suscetível a intervenções não autorizadas (perda, adulteração e destruição), degradação física e obsolescência tecnológica (hardware, software e formatos), o que compromete sua qualidade e integridade. É necessário, portanto, que osarquivos facilitem o estabelecimento de políticas,procedimentos e práticas para assistir às organizações e apoiá-las a criarem e manterem documentos fidedignos, autênticos, acessíveis e preserváveis. "

    http://www.documentoseletronicos.arquivonacional.gov.br/Media/publicacoes/gt_gestao_arquivistica__pagina_web_corrigido3.pdf


ID
1453858
Banca
FUNRIO
Órgão
IF-BA
Ano
2014
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Garantir o acesso contínuo a seus conteúdos e funcionalidades por meio de recursos tecnológicos disponíveis à época em que ocorreu a sua utilização, é o desafio

Alternativas
Comentários
  • O desafio da preservação dos documentos arquivísticos digitais está em garantir o acesso contínuo a seus conteúdos e funcionalidades, por meio de recursos tecnológicos disponíveis à época em que ocorrer a sua utilização.

    Fonte: Conarq - Carta para a Preservação do Patrimônio Arquivístico Digital Preservar para garantir o acesso


ID
1454293
Banca
FGV
Órgão
Câmara Municipal do Recife-PE
Ano
2014
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Os procedimentos de transferência e recolhimento de arquivos digitais para instituição arquivística que implicam a transposição desses documentos de um SiGAD para outro sistema informatizado, deverão adotar algumas providências no que diz respeito à compatibilidade de suporte e formato, de acordo com as normas previstas pelo(a):

Alternativas
Comentários
  • Os procedimentos de transferência e recolhimento de arquivos digitais para instituição arquivística que impliquem na transposição desses documentos de um SIGAD para outro sistema informatizado devem adotar providências no que diz respeito a:

    · compatibilidade de suporte e formato, de acordo com as normas previstas pela instituição arquivística recebedora;

    · documentação técnica necessária para interpretar o documento digital (processamento e estrutura dos dados);

    · instrumento descritivo que inclua os metadados atribuídos aos documentos digitais e informações que possibilitem a presunção de autenticidade dos documentos recolhidos à instituição arquivística;


    · informações sobre as migrações realizadas no órgão produtor.

     

    Lei n. 8.159, de 8 de janeiro de 1991, e Resolução do CONARQ n. 2 do CONARQ, de 1995. 40

     

    http://ged.net.br/suspensao-sigad.html

  • ALTERNATIVA D.

     

    Recolhimento

     

    [...] Os procedimentos de transferência e recolhimento de arquivos digitais para instituição arquivística que impliquem na transposição desses documentos de um SIGAD para outro sistema informatizado devem adotar providências no que diz respeito a:

     

    • compatibilidade de suporte e formato, de acordo com as normas previstas pela instituição arquivística recebedora;

     

     

    FONTE: e-ARQ BRASIL, p. 31.

  • Segundo o E-arq Brasil, os procedimentos de transferência e recolhimento de arquivos digitais para instituição arquivística que impliquem na transposição desses documentos de um SIGAD para outro sistema informatizado devem adotar providências no que diz respeito a:

       Compatibilidade de suporte e formato, de acordo com as normas previstas pela instituição arquivística recebedora;
          Documentação técnica necessária para interpretar o documento digital (processamento e estrutura dos dados);
           Instrumento descritivo que inclua os metadados atribuídos aos documentos digitais e informações que possibilitem a presunção de autenticidade dos documentos recolhidos à instituição arquivística;
           Informações sobre as migrações realizadas no órgão produtor

    Gabarito do professor: Letra "D"
  • Basicamente: quem decide sobre o formato vai ser a instituição recebedora (ou custodiadora). Eu sei que a resposta encontra-se no e-arq Brasil, mas ela tbm pode ser achada na Resolução CONARQ nº 24:

     Art. 1º Os documentos arquivísticos digitais a serem transferidos ou recolhidos às instituições arquivísticas públicas, deverão:

     a) ser previamente identificados, classificados, avaliados e destinados;

     b) ter asseguradas a sua integridade e confiabilidade;

     c) vir acompanhados de termo de transferência ou de recolhimento;

     d) vir acompanhados de listagem descritiva que permita a identificação e controle dos documentos transferidos ou recolhidos;

     e) vir acompanhados de declaração de autenticidade, emitida pelo órgão ou entidade responsável pela transferência ou recolhimento;

    f) estar no (s) formato (s) de arquivo digital previsto(s) pelas normas da instituição arquivística responsável pela sua custódia; e

    g) ser enviados em mídia(s) ou protocolo(s) de transmissão previsto(s) pelas normas da instituição arquivística.

    Eu dei só uma resumida para a resposta não ficar mto grande. Quem quiser, só acessar a Resolução :)

    Fonte: https://www.gov.br/conarq/pt-br/legislacao-arquivistica/resolucoes-do-conarq/resolucao-no-24-de-3-de-agosto-de-2006


ID
1491283
Banca
FCC
Órgão
TJ-AP
Ano
2014
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

As funções de um repositório digital e os metadados necessários para a preservação e o acesso dos materiais digitais gerenciados pelo repositório constituem objeto

Alternativas
Comentários
  • O modelo de referência OAIS (Open Archival Information System16) é uma recomendação

    internacional desde 2003 (ISO 14721). Trata-se de um modelo conceitual que define um repositório

    digital, identificando o ambiente, os componentes funcionais, suas interfaces internas e externas, os

    objetos de dados e informações. No Brasil, foi adaptado e publicado como norma ABNT NBR

    15472: 2007, sob o título “Sistema Aberto de Arquivamento de Informação – SAAI”.

  • Repositórios digitais e seus respectivos metadados de preservação são objeto de normatização pela NBR 15472, da ABNT, que é um Modelo de Referência para um Sistema Aberto de Arquivamento de Informação.

    A EAD-DTD é uma norma para codificação de instrumentos de descrição documental, utilizando a linguagem de programação XML.

    A ISAD (G) é uma norma geral internacional de descrição de documentos, que deve ser de observância obrigatória, seja para sua aplicação direta, seja para que sirva como base e modelo para elaboração de normas locais de descrição.

    A NOBRADE é uma norma brasileira de descrição de documentos, elaborada com base na ISAD (G).

    A OAI-PMH é um protocolo que define mecanismos para coleta de metadados em repositórios digitais.

    Gabarito do professor: Letra "D"
  • Gab. D do Sistema Aberto de Arquivamento de Informação - SAAI.

    O modelo de referência (recomendação internacional) é a norma mais importante da área OAIS Open Archival Information System é uma da ISO 14721. No Brasil, foi adaptado e publicado como norma ABNT NBR 15472: 2007, sob o título SAAI Sistema Aberto de Arquivamento de Informação.


ID
1495729
Banca
BIO-RIO
Órgão
ELETROBRAS
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Para a preservação de arquivos em meio digital, os arquivistas devem estar atentos a algumas questões fundamentais. Com esse fim, a seguinte providência é fundamental:

Alternativas
Comentários
  • Em informática, cópia de segurança (em inglês: backup) é a cópia de dados de um dispositivo de armazenamento a outro para que possam ser restaurados em caso da perda dos dados originais, o que pode envolver apagamentos acidentais ou corrupção de dados.

     

     

    FONTE: WIKIPEDIA.ORG


ID
1495753
Banca
BIO-RIO
Órgão
ELETROBRAS
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

As novas tecnologias trouxeram desafios para a Arquivologia. Dentre elas, pode-se citar o gerenciamento eletrônico de documentos, no qual um problema é o da preservação, que depende de outros fatores do suporte. Um dos critérios para a seleção do suporte documental é a:

Alternativas
Comentários
  • O acesso à informação arquivística

    Os arquivos são instituições voltadas aos serviços de custódia, conservação e divulgação de sua documentação e desta são responsáveis pela preservação da memória e testemunho (HENRIQUES, 2003). Os usuários consultam os arquivos como forma de sanar suas necessidades e na busca por direitos. Desta forma, as instituições arquivísticas devem dispor de suas informações de maneira a valorizar o interesse dos seus consulentes e garantir que os serviços prestados sejam cada vez mais valorizados. O acesso é a finalidade maior dos arquivos, é preciso ressaltar que isso independe de idade documental (BELLOTTO, 1989) e mais independe do meio arquivístico em que está inserido. Ele pressupõe garantia constitucional e os arquivistas, enquanto profissionais da informação, devem dispor de meios para este acesso, como forma de democratizar o conhecimento. Frente a esta concepção, o que importa não é o lugar onde se encontra a informação, mas sim o acesso que se tem a ela, relevando o fluxo informacional e as redes onde ele opera. Desta maneira, as instituições arquivísticas renovam suas funções. As tecnologias da informação, por sua vez, provocam novas demandas e novos espaços informacionais, os chamados espaços virtuais (JARDIM, 1999). Cabe ao profissional da informação direcionar os serviços à sociedade, propagando o conhecimento nas mais diversas formas e lugares .

     

    GABARITO C 

    BONS ESTUDOS =) 


ID
1515460
Banca
FCC
Órgão
TRT - 15ª Região (SP)
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Compressão, decifração, verificação de fixidade, cálculo hash e replicação constituem, para os documentos digitais, metadados relacionados com sua

Alternativas
Comentários
  • Gabarito: c

    Pág 95, e - Arq Brasil, Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2011.6 Evento de preservação6.1 Compressão6.2 Decifração6.3 Validação de assinatura digital6.4 Verificação de fixidade6.5 Cálculo hash6.6 Migração6.7 Replicação6.8 Verificação de vírus6.9 Validação
  • Seria quanto a identificação, não?


    Se o hash do documento criptografado não

    conferir com o hash esperado, a autenticação está incorreta, o que pode indicar ou

    que o documento foi alterado, ou que o usuário que o gerou não é o mesmo, ou

    várias outras coisas. Mas o que resta provado é que o documento não é ou não está

    do jeito que deveria estar .


  • Os termos "compressão" e "replicação" nos remetem a algo ao qual pretende-se preservar.


ID
1515463
Banca
FCC
Órgão
TRT - 15ª Região (SP)
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Para evitar perdas provocadas por deterioração do suporte em documentos digitais, utiliza-se técnica de migração que consiste em copiar dados de um suporte para outro, sem mudar sua codificação. Tal técnica é conhecida como

Alternativas
Comentários
  • Há uma outra questão que a FCC considera o item comoo EMULAÇÃO. Aqui ela adota outro posicionamento. Alguém pode comentar?

  • a) Atualização - Técnica de migração que consiste em copiar os dados de um suporte para outro, sem mudar sua codificação, para evitar perdas de dados provocadas por deterioração do suporteRESPOSTA CORRETA

     

    b) Reformatação - Técnica de migração que consiste na mudança da forma de apresentação de um documento para fins de acesso ou preservação dos dados, como, por exemplo, a impressão ou transformação de documentos digitais em microfilme (tecnologia COM) ou a transferência de documentos de um sistema computacional para uma mídia móvel (tecnologia COLD).  

     

    c) Conversão - Técnica de migração que pode se configurar de diversas formas, tais como: a) conversão de dados: mudança de formato; b) conversão de sistema computacional: mudança do modelo de computador e de seus periféricos.

     

    d) Emulação - Estratégia de preservação digital que se baseia na utilização de recursos computacionais para fazer uma tecnologia atual funcionar com as características de uma obsoleta, aceitando as mesmas entradas e produzindo as mesmas saídas.

     

    e) Autenticação - Declaração de que um documento é autêntico, ou de que uma cópia reproduz fielmente o original, feita num determinado momento por pessoa jurídica com autoridade para tal (servidor público, notário, autoridade certificadora).

     

    Fonte: E-arq Brasil, p. 123 - 132


ID
1552609
Banca
FCC
Órgão
CNMP
Ano
2015
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A migração de objetos digitais ameaçados de obsolescência ocorre por

Alternativas
Comentários
  • Migração:
    Conjunto de procedimentos e técnicas para assegurar a capacidade de os objetos digitais serem acessados face às mudanças tecnológicas. A migração consiste na transferência de um objeto digital: a) de um suporte que está se tornando obsoleto, fisicamente deteriorado ou instável para um suporte mais novo; b) de um formato obsoleto para um formato mais atual ou padronizado; c) de uma plataforma computacional em vias de descontinuidade para outra mais moderna. A migração pode ocorrer por conversão, por atualização ou por reformatação. RESOLUÇÃO CONARQ Nº 39, DE 29 DE ABRIL DE 2014

  • Migração
    Conjunto de procedimentos e técnicas para assegurar a capacidade de os objetos digitais serem
    acessados face às mudanças tecnológicas.

    A migração consiste na transferência de um objeto digital:
    a) de um suporte que está se tornando obsoleto, fisicamente deteriorado ou instável para um suporte
    mais novo; CONVERSÃO

    b) de um formato obsoleto para um formato mais atual ou padronizado; ATUALIZAÇÃO

    c) de uma plataforma computacional em vias de descontinuidade para outra mais moderna. REFORMATAÇÃO

    A migração pode ocorrer por conversão, por atualização ou por reformatação.

    LETRA A

    Fonte: http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/publicacoes.html

    Publicaçãoes do CONARQ -> Diretrizes para a Implementação de Repositórios Arquivísticos Digitais confiáveis - RDC-arq pág: 7

  • Q23150

    Ano: 2009

    Banca: FCC

    Órgão: TRT - 3ª Região (MG)

    Prova: Analista Judiciário - Arquivologia

     

    Com as mudanças tecnológicas e a rápida obsolescência dos recursos computacionais, os documentos armazenados em meio digital são transferidos de determinados suportes, plataformas ou formatos para outros mais modernos. Esse processo, conhecido como migração, pode ser feito por três procedimentos: conversão, atualização ou reformatação.



     


ID
1603303
Banca
CESGRANRIO
Órgão
IBGE
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A conservação de documentos eletrônicos, quando voltada à manutenção da integridade física, da identificação e da legibilidade dos documentos, refere-se à conservação da

Alternativas
Comentários
  • conservacao da disponibilidade

    gabarito A


ID
1643086
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
FUB
Ano
2015
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com relação à análise tipológica dos documentos de arquivo e dos documentos digitais, julgue o item a seguir.

Documento digital do tipo mensagem eletrônica (e-mail) é um documento especial, não se comparando a outro documento digital, devendo, portanto, sua análise para a gestão arquivística considerar os sistemas de correios eletrônicos utilizados na instituição produtora/receptora do e-mail.

Alternativas
Comentários
  • ERRADA. É um documento digital como os outros.

  • O que caracteriza um documento especial é a necessidade de alguma tecnologia para acessá-lo. O e-mail é um documento especial. Porém a questão torna-se incorreta ao dizer "não se comparando a outro documento digital", insinuando que é necessária uma tecnologia única para acessá-lo, o que não é verdade, pois o e-mail é acessado com a mesma tecnologia de todos os outros documentos digitais.Só complementando:documentos especiais: Aqueles que não são textuais. Ex: Audiovisual, Iconográfico, Cartográfico (note que todos precisam de alguma tecnologia para serem acessados)Documentos especializados: Dizem respeito a uma área de conhecimento específica: Ex: Medicina, Engenharia (um arquivo especializado pode conter documentos especiais e não-especiais ao mesmo tempo)

  • nada a ver... sem logica!!

  • O documento é definido como sendo uma informação registrada em um suporte físico. O documento digital tem a mesma definição, mas com a peculiaridade de que sua informação está em código binário, e seu suporte é eletrônico. Ou seja, é um documento que necessita de aparelho especial para sua leitura.

    O e-mail então é um documento digital, pois possui uma informação em código binário (que se traduz em texto, imagem ou áudio) e está registrada em um suporte físico (os servidores da empresa provedora), e podem ser acessadas remotamente. Sua análise deve considerar os meios de tramitação utilizados sim, contudo ele não é um documento especial, e não merece tratamento diferenciado dos demais documentos digitais apenas por este motivo.

    Gabarito do professor: Errado
  • comentário do prof. para os não assinantes:

    O documento é definido como sendo uma informação registrada em um suporte físico. O documento digital tem a mesma definição, mas com a peculiaridade de que sua informação está em código binário, e seu suporte é eletrônico. Ou seja, é um documento que necessita de aparelho especial para sua leitura.

    O e-mail então é um documento digital, pois possui uma informação em código binário (que se traduz em texto, imagem ou áudio) e está registrada em um suporte físico (os servidores da empresa provedora), e podem ser acessadas remotamente. Sua análise deve considerar os meios de tramitação utilizados sim, contudo ele não é um documento especial, e não merece tratamento diferenciado dos demais documentos digitais apenas por este motivo.

    Gabarito do professor: Errado

  • Todo documento eletrônico é digital mas nem todo digital é eletrônico 

  • Vanderlei Batista dos Santos:

    "O correio eletrônico (e-mail) é um arquivo eletrônico como qualquer outro e deve ser avaliado como tal. Essa avaliação, contudo, pode ocorrer sob dois prismas: um pessoal e outro institucional. O primeiro assemelha-se a cartas e anotações que são parte do arquivo pessoal de um indivíduo ou família. No segundo caso, o e-mail é produzido ou recebido em decorrência das atividades de uma instituição e é tido como evidência de sua realização (NATIONAL LIBRARY, 2001). Ainda sobre essa segunda abordagem, algumas vezes o e-mail relaciona-se a uma atividade, por exemplo, uma mensagem comunicando a realização de uma reunião ou encaminhando um documento tem valor efêmero, de guarda provisória e a curto prazo (NATIONAL ARCHIVES, 2001 - Archives Advices 20)."

    Ou seja, o erro consiste em dizer que o e-mail não se compara a outro documento digital. De acordo com o autor, é um documento como qualquer outro.

    Acredito que o resto da questão esteja correto.

    Fonte: Livro Gestão de Documentos Eletrônicos: uma visão arquivística (ed 1, pág 53)


ID
1643113
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
FUB
Ano
2015
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca dos documentos digitais e dos metadados, julgue o item subsequente.

Uma mensagem eletrônica (e-mail) pode ser aceita como prova jurídica em função da sua autenticidade. A autenticidade de um documento digital (eletrônico) está diretamente ligada ao nível dos procedimentos de segurança utilizados na concepção, na tramitação e no armazenamento do documento.

Alternativas
Comentários
  • Complementando...CORRETA

    Autenticidade, em segurança da informação, refere-se à capacidade de provar a identidade de uma determinada pessoa ou instituição que prestou uma informação. Servindo, assim, como fonte de prova. Pode-se mencionar como exemplo de autenticidade a Certificação Digital. 

  • Autenticidade: a criação de um documento arquivístico é relacionada a uma escala de procedimentos técnico administrativos para cumprir uma determinada função. Se a produção do documento estiver relacionada a estas rotinas, ficará fácil de comprovar a autenticidade do documento. Por isso que o documento de arquivo é autêntico, pois ele é elaborado para uma missão, independentemente se o conteúdo for verídico ou não;

    Fonte: Roselene Candida - Estratégia

  • Esses procedimentos de segurança utilizados na concepção, na tramitação e no armazenamento do documento, não estão ligados a integridade do doc.?

    Alguém esclarece?!

  • È só lembrar da certificação digital. lá em Redação oficial já diz isso. 

  • Colega Ivaldete Silva, as características que você citou também estão ligadas à integridade dos documentos no que tange à preservação dos documentos.

    Os conceitos arquivísticos quase sempre mantêm relações entre si.

  • Certo

    "...a presunção de autenticidade do documento arquivístico digital é realizada por meio da análise da sua forma e do seu conteúdo, bem como do ambiente de produção, manutenção/uso e preservação desse documento, e não apenas com base em suas características físicas ou em soluções tecnológicas"

    Fonte: Diretrizes para a Presunção de Autenticidade de Documentos Arquivísticos Digitais - Conarq

  • Nos termos da legislação em vigor, para que a mensagem de correio eletrônico tenha valor documental, isto é, para que possa ser considerado como documento original, é necessário existir certificação digital que ateste a identidade do remetente.

  • Fonte: http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/images/publicacoes_textos/conarq_presuncao_autenticidade_completa.pdf

    Fonte: http://www.conarq.gov.br/perguntas-mais-frequentes.html

  • A autenticidade de um documento é a capacidade de o mesmo "provar ser quem diz ser", isto é, através de seus elementos ele deve mostrar que observou e seguiu todas as normas, regras e padrões para sua confecção (formatação, cores, tamanhos, fontes, sinais gráficos, assinaturas, etc), e que se manteve a salvo de alterações indevidas ao londo de sua trajetória.

    Para os documentos digitais, os procedimentos de segurança são os elementos que garantem a sua autenticidade, à medida que seja possível provar que durante a produção, envio e armazenamento do mesmo foram observadas e seguidas todas as orientações necessárias e não houve qualquer alteração indevida, especialmente em seu conteúdo.

    Portanto, sendo capaz de se provar que durante a produção, envio e armazenamento do email, o mesmo não sofreu qualquer adulteração, o mesmo poderá ser perfeitamente admissível como prova e terá todos os seus valores legais assegurados, em juízo e fora dele.

    Gabarito do professor: Certo
  • Uma mensagem eletrônica (e-mail) pode ser aceita como prova jurídica em função da sua autenticidade. A autenticidade de um documento digital (eletrônico) está diretamente ligada ao nível dos procedimentos de segurança utilizados na concepção, na tramitação e no armazenamento do documento.

    Pois é difícil garantir a autenticidade de documentos produzidos, tramitados ou armazenados sem a devida segurança !

  • A autenticidade de um documento é a capacidade de o mesmo "provar ser quem diz ser", isto é, através de seus elementos ele deve mostrar que observou e seguiu todas as normas, regras e padrões para sua confecção (formatação, cores, tamanhos, fontes, sinais gráficos, assinaturas, etc), e que se manteve a salvo de alterações indevidas ao londo de sua trajetória.

    Para os documentos digitais, os procedimentos de segurança são os elementos que garantem a sua autenticidade, à medida que seja possível provar que durante a produção, envio e armazenamento do mesmo foram observadas e seguidas todas as orientações necessárias e não houve qualquer alteração indevida, especialmente em seu conteúdo.

    Portanto, sendo capaz de se provar que durante a produção, envio e armazenamento do email, o mesmo não sofreu qualquer adulteração, o mesmo poderá ser perfeitamente admissível como prova e terá todos os seus valores legais assegurados, em juízo e fora dele.

    Gabarito do professor: Certo

     

    Por: Mayko Gomes

  • Um documento arquivístico autêntico é aquele que é o que diz ser, independentemente de se tratar de minuta, original ou cópia, e que é livre de adulterações ou qualquer outro tipo de corrupção.

    A autenticidade está ligada à transmissão do documento e à sua preservação e custódia. Um documento autêntico é aquele que se mantém da mesma forma como foi produzido e, portanto, apresenta o mesmo grau de confiabilidade que tinha no momento de sua produção.

    Resposta: certa

  • Autenticidade Documento original (Confiável). Visa-se o conteúdo/informação. Diz respeito à criação, à manutenção e à custódia de arquivos, para servirem como prova das atividades da empresa

    Uma das formas de verificar essa autenticidade é a rastreabilidade.


ID
1672006
Banca
FCC
Órgão
TRT - 3ª Região (MG)
Ano
2015
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A preservação de documentos em suporte-papel implica, principalmente, sua proteção contra agentes químicos e biológicos, enquanto que a preservação do documento digital depende

Alternativas
Comentários
  • atualização de equipamentos

  • A Obsolescência rápida dos equipamentos de informática é um fator que dificulta a eficácia da preservação digital.

    GABARITO E

  • C) está errada porque não é fonte e sim FORMATO.


ID
1747387
Banca
BIO-RIO
Órgão
CEPEL
Ano
2014
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Consiste em uma técnica de reprodução que possibilita o acesso amplo e simultâneo às informações:

Alternativas
Comentários
  • 2. Automação
    O gerenciamento eletrônico dos documentos funciona com softwares e hardwares específicos e usa, geralmente, as mídias ópticas para armazenamento. A sua finalidade é otimizar e racionalizar a gestão documental.
    Os documentos são preparados, no GED, para serem digitalizados em “escâners especiais”. Depois de digitalizados, eles são conferidos e gravados em meios magnéticos ou discos ópticos.
    No GED, podemos listar as seguintes tecnologias relacionadas com a Arquivologia:
    • Document Management – DM (Gerenciamento de documentos)
    É a tecnologia que permite gerenciar a produção, revisão, aprovação e eliminação de documentos eletrônicos. O setor de protocolo se beneficiou bastante com ela.
    • Document Imaging – DI (Gerenciamento da imagem dos documentos)
    É a tecnologia mais divulgada do GED. Converte papel em imagem (meio físico para o digital), através do processo de digitalização, com o uso de scanners.
    • Record and Information Management – RIM
    É o gerenciamento do ciclo vital de um documento, não importando a mídia em que ele se insira.
    • Workflow (Gestão do fluxo de trabalho)
    Controla e gerencia processos dentro de uma organização, garantindo que as tarefas sejam executadas por pessoas capacitadas, e no espaço de tempo previsto.

     

    Valenntini (2014)

  • gostei

  • Agora entendi

  • Conciso.

  • Muito bem complementado!

  • Muito bem complementado!

  • Cirúrgica!


ID
1747660
Banca
BIO-RIO
Órgão
Prefeitura de Mesquita - RJ
Ano
2012
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com relação à perda de informações no ambiente digital, que é uma das preocupações da Arquivística contemporânea, foram identificados alguns fatores que provocariam tais perdas. Deste modo, marque a opção que apresenta um destes fatores.

Alternativas
Comentários
  • b) documentos eletrônicos – são aqueles elaborados por meio de um computador, sendo seu autor identificável por meio de um código, chave e outros procedimentos técnicos, e conservados, grande parte deles, em memórias eletrônicas de massa.

    Vantagens dos documentos digitais:

    • economia de espaço físico;

    • ganho de produtividade;

    • facilidade de acesso aos estoques.

    Desvantagens dos documentos digitais:

    • os documentos processados por computador podem ser manipulados com facilidade, sendo instáveis e extremamente vulneráveis à inter­venção humana e à obsolescência tecnológica.
    2.1. Metadados
    Os metadados são imprescindíveis para assegurar autenticidade, compreensão e uso dos documentos digitais.
    Os dados descrevem como a informação foi registrada (hardware, software, formato, linguagem, estrutura de dados) e identificam o documento (autor, data, assunto, hora transmissão etc.

     

    Gabarito C.