Questão 2387329

• Banca: CS-UFG
• Órgão: UFG
• Ano: 2017
• Provas: CS-UFG - 2017 - UFG - Arquivista
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Avaliação de Documentos; Classificação de Documentos; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

A avaliação de documentos arquivísticos deverá ser realizada no momento da produção, paralelamente ao trabalho de classificação, para evitar a acumulação desordenada. A avaliação consiste fundamentalmente em:

• A. analisar informações com a finalidade de reduzir a produção e a aquisição documental.
• B. elaborar planos, códigos e tabelas de classificação e temporalidade.
• C. definir intelectualmente os valores e prazos em formato multinível.
• D. identificar valores e definir prazos de guarda para os documentos de arquivo.

Gabarito: D

Comentários

• Gabarito D

   

  avaliação
  Processo de análise de documentos de arquivo(1), que estabelece os prazos de guarda e a
  destinação, de acordo com os valores que lhes são atribuídos.

   

  DBTA (2005)

• PARA DAR A DEVIDA DESTINAÇÃO FINAL AOS DOC. (recolhimento permanente ou eliminação)

   

  DEVE-SE PROCEDER À AVALIAÇÃO,

   

  ANALISANDO-OS PARA ESTEBELECER OS PRAZOS DE GUARDA ( conforme a tabela de temporalidade),

   

  CONSOANTE OS VALORES QUE LHES SÃO ATRIBUÍDOS (segundo o Plano de Classificação)

• Avaliar é definir o quanto aquele documento vale para a instituição, por quanto tempo ele deve ficar em cada fase e se deve ser eliminado ou guardado permanentemente.

  Resposta: D