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ID
2416750
Banca
COSEAC
Órgão
UFF
Ano
2017
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Gestores e administradores devem manter documentos de alto valor primário nas proximidades do seu local de uso, registrando-os no momento de sua criação, ou de seu recebimento. Caso tenham de transferi-los para arquivos intermediários, deverão fazê-lo mediante registro em um(a):

Alternativas
Comentários
  • Gabarito D;

     

    DEFINIÇÃO

    - LISTAGEM / ATA / RELAÇÃO DE TRANSFERÊNCIA: Instrumento de controle da entrada de documentos em arquivos intermediários;

     

    (CESPE/EBC/2011) A transferência de documentos dos arquivos correntes para os intermediários deve ser feita mediante registro em uma listagem de transferência (Certo).

  • IDADE CORRENTE PARA A INTERMEDIÁRIA = TRANSFERÊNCIA

    IDADE CORRENTE PARA A PERMANENTE OU INTERMEDIÁRIA PARA PERMANENTE = RECOLHIMENTO

  • Resolução: a movimentação dos documentos dentro do ciclo das três idades - arquivo corrente, intermediário e permanente - ocorre a partir de dois tipos de movimentos: transferência e recolhimento.

    A transferência ocorre quando os documentos saem do arquivo corrente para o intermediário.

    O recolhimento acontece quando os documentos saem do arquivo corrente e vão para o arquivo permanente, direto, ou quando os documentos saem do arquivo intermediário e vão para o arquivo permanente.

    Toda essa movimentação é feita de forma controlada e registrada. Esse registro é feito em instrumentos específicos. No caso da movimentação do arquivo corrente para o intermediário, o registro deve ser feito em uma Listagem de Transferência.

    Resposta: D