Questão 2416795

• Banca: COSEAC
• Órgão: UFF
• Ano: 2017
• Provas: COSEAC - 2017 - UFF - Técnico em Arquivo
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Microfilmagem; Microfilmagem e Automação

A implantação da gestão eletrônica de documentos e a microfilmagem devem ser orientadas com foco na garantia do processo de atualização, interrupção do processo de deterioração e eliminação do risco de perda do acervo. Para isso, recomenda-se praticar backup, microfilmagem, distribuição de documentos, além de:

• A. ganhar segurança proporcionada pela validação.
• B. acessar a informação pela internet e intranet.
• C. modernizar sem perder de vista a globalização.
• D. obter rapidez e segurança no desempenho.
• E. reduzir os efetivos ao mínimo.

Gabarito: B

Comentários

• Dificilmente um documento acessado por meios eletrônicos será danificado.

• Gabarito: B - acessar a informação pela internet e intranet.

  ➔ Além de evitar o processo de deterioração e eliminação do risco de perda, acessar a informação de forma eletrônica permite redução de espaço de armazenamento, maior produtividade, acessibilidade em qualquer lugar, compartilhamento de informações, segurança na informação, redução de custos.