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ID
242506
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MMA
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A respeito da gestão de documentos aplicada a arquivos governamentais, julgue os itens seguintes.

A fase da gestão de documentos em que são feitas a análise e a avaliação de documentos acumulados em arquivos é conhecida como preservação de documentos.

Alternativas
Comentários
  • Errado.

     

    Será feita nessa fase a atividades de seleção e fixação de prazo de guarda dos documentos.

    Nada com relação a preservaçao de documento.

  • A gestão de documentos possui 3 fases básicas:

    1- Produção

    2 - Utilização

    3 - Destinação

  • A fase da gestão de documentos em que são feitas a análise e a avaliação de documentos acumulados em arquivos é conhecida como plano de destinação.

  • Complementando...

    A  preservação envolve medidas preventivas para evitar danos aos documentos. Por exemplo, através de um controle ambiental {temperatura e umidade adequadas}, os documentos tendem a ter uma durabilidade considerável. Outra maneira de se preservar um documento é utilizar as operações de conservação, quando for necessário {desinfestação, limpezas, entre outras}.
  • ERRADO!
    É na fase de DESTINAÇÃO em que são feitas a análise e a avaliação de documentos acumulados em arquivos.
    Bons Estudos!
  • QUESTÃO: A fase da gestão de documentos em que são feitas a análise e a avaliação de documentos acumulados em arquivos é conhecida como preservação de documentos.
    GABARITO: ERRADO.
    JUSTIFICATIVA:A questão está errada, pois não é na fase Preservação de documentos que são feitas a análise e a avaliação de documentos acumulados em arquivos. A fase que faz isso é a AVALIAÇÃO E DESTINAÇÃO DE DOCUMENTOS. Segue descrição desta fase:

    Avaliação e destinação de documentos: talvez a mais complexa das três fases da gestão de documentos, se desenvolve mediante a análise e a avaliação dos documentos acumulados nos arquivos, com vistas a estabalecer seus prazos de guarda, determinando quais serão objeto de arquivamento permanente e quais deverão ser eliminados por terem perdido seu valor de prova e de informação para a instituição.

    Lembrando que a gestão de documentos se divide  em 3 fases básicas: a produção, a utilização e a destinação.

    Fonte: Arquivo: teoria e prática. Marilena Leite Paes. pag. 53-54

    Bons estudos!!
  • Não existe fase preservação de documentos.
    O que sei é fase de Produção, Utilização e Destinação.
    Famoso PUD, logo questão ERRADA.

  • ERRADO

     

    A gestão de documentos é PUD: Produção, Utilização e Destinação. A banca tentou confundir o candidato afirmando que a fase da gestão é a preservação e tal fase não existe. Na verdade a preservação é objetivo principal da avaliação de documentos. VEJAM:

     

     

    (Prova: CESPE - 2014 - TC-DF - Analista de Administração Pública - Arquivologia)

     

    O objetivo principal do processo de avaliação de documentos de arquivo é a preservação dos documentos que possuem valor para a sociedade.(CERTO)

     

     

    Bons estudos!!!!!!

     

  • ERRADO. É a fase de destinação.

  • Direto ao Ponto!

    A fase da gestão de documentos em que são feitas a análise e a avaliação de documentos acumulados em arquivos é conhecida como preservação (DESTINAÇÃO) de documentos.

    GABARITO: ERRADO