Questão 2449633

• Banca: UFMT
• Órgão: POLITEC-MT
• Ano: 2017
• Provas: UFMT - 2017 - POLITEC-MT - Papiloscopista
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Protocolo

O Protocolo do Sistema de Arquivo da Secretaria de Segurança Pública do Mato Grosso é responsável pelo recebimento, registro, controle da tramitação e expedição de documentos dentro da instituição. A coluna da esquerda apresenta rotinas desenvolvidas nos Arquivos Correntes e a da direita, setores de atividades onde essas rotinas são desenvolvidas. Numere a coluna da direita de acordo com a da esquerda.

1 - Fazer a leitura da correspondência e verificar a existência de antecedentes.

2 - Preparar e utilizar o sistema de protocolo ou fichas, em duas vias, anotando o número do protocolo, data da entrada, procedência, espécie, número e data do documento, código e resumo do assunto.

3 - Receber a correspondência para envio (original e 3 cópias).

4 - Verificar a classificação atribuída no ato do recebimento, ratificando-a quando necessário.

( ) Registro e distribuição

( ) Expedição

( ) Arquivamento

( ) Recebimento

Assinale a sequência correta.

• A. 4, 2, 3, 1
• B. 3, 4, 1, 2
• C. 2, 3, 4, 1
• D. 1, 2, 4, 3

Gabarito: C

Comentários

• GABARITO C

• Registro e distribuição: Preparar e utilizar o sistema de protocolo ou fichas, em duas vias, anotando o número do protocolo, data da entrada, procedência, espécie, número e data do documento, código e resumo do assunto.

   

  Recebimento: Fazer a leitura da correspondência e verificar a existência de antecedentes.

   

  Expedição: Receber a correspondência para envio (original e 3 cópias).

   

   

  Arquivamento: Verificar a classificação atribuída no ato do recebimento, ratificando-a quando necessário. 

   

   

  Gabarito C

• tá certo isto? alguém pode confirmar?

• Vamos analisar os itens individualmente:
  
  Registro e Distribuição é responsável por prepara e utilizar o sistema de protocolo (2)
  Expedição é responsável por receber correspondência para envio (3)
  Arquivamento é responsável por verificar a classificação dos documentos antes de arquivá-los (4)
  Recebimento é responsável por ler as correspondências e buscar antecedentes (1)
  
  Então a sequência correta é: 2, 3, 4 e 1
  
  Gabarito do professor: Letra "C"