Questão 2450890

• Banca: IDECAN
• Órgão: UERN
• Ano: 2016
• Provas: IDECAN - 2016 - UERN - Atividades Administrativas
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Ciclo Vital /Teoria das Três Idades; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

A respeito da Teoria das Três Idades na Gestão de Documentos, assinale a afirmativa INCORRETA.

• A. A fase corrente ou primeira idade documental se refere à fase na qual os documentos são frequentemente consultados e de uso exclusivo da fonte geradora, cumprindo, ainda, as finalidades que motivaram a sua criação.
• B. A fase permanente ou terceira idade documental se refere à fase na qual os documentos já cumpriram as finalidades de sua criação, porém, devem ser preservados em virtude do seu valor probatório e informativo para o Estado e para o cidadão.
• C. A fase intermediária ou segunda idade documental se refere à fase na qual os documentos são de uso eventual pela administração que os produziu, devendo ser conservados em depósitos de armazenagem temporária, aguardando sua eliminação ou recolhimento para a guarda permanente.
• D. Cada uma das três fases da Teoria das Três Idades implica em procedimentos técnicos diferenciados e, como em uma reação em cadeia, o tratamento dispensado aos documentos na fase permanente (ou terceira idade) condiciona diretamente o desempenho das atividades arquivísticas nas primeira e segunda idades.

Gabarito: D

Comentários

• Gabarito: LETRA D

• (...)o tratamento dispensado aos documentos na fase permanente (ou terceira idade) condiciona diretamente o desempenho das atividades arquivísticas nas primeira e segunda idades.
  
   

• Cada uma dessas fases implica procedimentos técnicos diferenciados e, como em uma reação em cadeia, o tratamento dispensado aos documentos na idade corrente condiciona diretamente o desempenho das atividades arquivísticas nas segunda e terceira idades.

• Achei um pouco estranho o trecho "uso exclusivo da fonte geradora" da alternativa A. 

• >> Transferência: Quando o documento passa do arquivo corrente para o arquivo intermediário.

  
  

  >> Recolhimento: Quando o documento passa do arquivo intermediário para o arquivo permanente. 

  
  

  >> Obs: Um documento pode passar direto do arquivo corrente para o arquivo permanente, também chamado de Recolhimento.

  
  

  >> VALORES PRIMÁRIOS SÃO O CORRENTE E INTERMEDIÁRIO ( POIS AINDA TEM MUITOS USO )

  
  

  >> VALOR SECUNDÁRIO É O ARQUIVO PERMANENTE

  
  

  1.     CORRENTE É ARQUIVO DE PRIMEIRA IDADE

  
  

  2.     INTERMEDIÁRIO É ARQUIVO DE SEGUNDA IDADE

  
  

  3.     PERMANENTE É ARQUIVO DE TERCEIRA IDADE

  
  

  4.     Valor Primário : Estabelecido em função do grau de importância que o documento acumulou na entidade;

  
  

  5- Valor Secundário: Estabelecido em função do grau de importância que o documento possui para outras entidades e pesquisadores.

  
  

  a) Arquivo corrente ou de primeira idade – guarda documentos consultados com frequência, devido ao seu uso funcional/adminis​trativo/jurídico (ligado à finalidade dos arquivos). Por isso dizemos que eles possuem valor primário. 

  
  

  
  

  
  

  
  

  b) Arquivo intermediário ou de segunda idade – guarda documentos que não são consultados mais com tanta frequência, e que aguardam a sua destinação final em depósito de armazenamento temporário, ou seja, se serão guardados permanentemente ou se serão eliminados após determinado tempo. Também chamado de pré-arquivo, os documentos ficam alocados geralmente distantes dos escritórios de trabalho (local afastado). Apesar de menos consultados, quando houver necessidade precisam estar acessíveis para o administrador (órgão produtor). Ainda possuem valor primário. 

  
  

  
  

  
  

  
  

  c) Arquivo permanente ou de terceira idade (os arquivos propriamente ditos) – guarda documentos que devem ser conservados definitivamente, por terem valor histórico ou documental (probatório e informativo) para o Estado e a sociedade. Tais documentos perderam todo o valor administrativo.