GABARITO: "E"
Gênero (3) - Configuração que um documento assume de acordo com o sistema de signos utilizados na comunicação de seu conteúdo.
Exemplos: audiovisual (filmes); fonográfico (discos, fitas); iconográfico (obras de arte, fotografias, negativos, slides, microformas); textual (documentos escritos de uma forma geral); tridimensionais (esculturas, objetos, roupas); magnéticos/informáticos (disquetes, CD-ROM, etc).
Tipo (1) - Configuração que um documento assume de acordo com a atividade que o gerou.
Exemplos: Ata de Posse; Boletim de Notas e Freqüência de Alunos, Regimento de Departamento, Processo de Vida Funcional, Relatório de Atividades, Atestado de Matrícula, etc
Formato (4) - Configuração física de um documento, de acordo com sua natureza e o modo como foi confeccionado.
Exemplos: formulários, fichas, livro, caderno, planta, folha, cartaz, microficha, rolo, tira de microfilme, mapa, etc
Espécie (2) - Configuração que um documento assume de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas.
Exemplos: ata, relatório, carta, ofício, proposta, diploma, atestado, requerimento, organograma, etc
Gabarito: E
I - Tipo – configuração que assume a espécie documental de acordo com a atividade que a gerou. Assim sendo, um relatório é exemplo de “espécie documental”. Quando especificamos a espécie (relatório financeiro, relatório de recursos humanos), temos a caracterização de “tipos documentais”;
II - Espécie - configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas;
III - Gênero – configuração que assume um documento de acordo com o sistema de signos de que seus executores se serviram para registrar a mensagem;
IV - Formato documental – está relacionado com as características “físicas” de um suporte (material físico onde se registra a informação). Exemplos: caderno, códice (livro de registro), livro.
Renato Valentini - Arquivologia para Concursos, 4ª Edição.