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Na departamentalização funcional os departamentos criados são formados por pessoas que possuem habilidades e conhecimentos similares e que participam de atividades e tarefas comuns dentro do processo de trabalho.
Dentro de cada departamento, as pessoas são responsáveis por um processo especifico de sua função especializada.
Como os departamentos são formados de acordo com a principal função especializada, as principais áreas adotadas são: produção, vendas e finanças, podendo também ser acompanhado de outras áreas como recursos humanos. Este tipo de departamentalização é o mais comum nas organizações.
VANTAGENS
Melhora a coordenação intradepartamental, que é a facilidade de contatos e comunicações dentro de um mesmo departamento, pois existe um compartilhamento de um mesmo conhecimento técnico.
Incentiva à especialização técnica, pois estabelece carreiras para os especialistas dentro de sua área de especialização, supervisionando-os por meio de pessoas de sua própria especialidade.
Orienta as pessoas para uma específica atividade, concentrando sua capacidade de maneira eficaz, garantindo o máximo de utilização das habilidades técnicas, simplificando o treinamento do pessoal.
Ocorre uma redução de custos, devido ao trabalho em um mesmo tipo de tarefa em conjunto.
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Departamentalização Funcional
Vantagens:
- Cria eficiência através dos princípios da especialização;
- Facilita a coordenação e centralização.
Desvantagens:
- Muita especialização do trabalho;
- A responsabilidade pelo desempenho total está somente na cúlpula.
Fonte: Giovanna Carranza
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Gabarito: B!
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II. É adequada quando a tecnologia e as circunstâncias externas são mutáveis ou imprevisíveis.
Errado, pois na departamentalização funcional as respostas às mudanças externas são lentas.
Dificulta a adaptação e flexibilidade a mudanças externas, pois a abordagem é interna e não visualiza o que acontece no ambiente externo da organização ou de outro departamento. É inadequada quando a tecnologia e as circunstâncias externas são mutáveis ou imprevisíveis.
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A departamentalização por produtos ou serviços é indicada para circunstâncias ambientais instáveis e mutáveis, pois induz à cooperação e coordenação entre especialistas, atividades e tarefas, para um melhor desempenho do produto ou serviço.
http://www.coladaweb.com/administracao/departamentalizacao
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1 Quais as Vantagens da Departamentalização Funcional?
I Maior estabilidade;
II Maior segurança, baseada tanto na execução das tarefas quanto no relacionamento de colegas;
III Cada funcionário tem maior facilidade de saber sobre a sua área de atuação;
IV Especialização do trabalho;
V Maior concentração e uso de recursos especializados;
VI Permite economia pela utilização máxima de máquinas e produção em massa;
VII Orienta pessoas para uma específica atividade, concentrando sua competência de maneira eficaz;
VIII Aconselhada para empresas que tenham poucas linhas de produtos ou serviços e que permaneçam inalterados por longo tempo.
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Sabendo que Departamentalização funcional NÃO É INDICADA p/ circunstâncias ambientais mutáveis ou imprevisíveis, você já mata várias questões!
Elimina a II e parte pro abraço rsrs
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Ø Por funções. (Departamentalização Funcional)
A estrutura funcional é indicada para circunstâncias estáveis e de pouca mudança e que requeiram desempenho constante de tarefas rotineiras. É aconselhada para empresas que tenham poucas linhas de produtos ou de serviços e que permaneçam inalteradas por longo tempo. Ela reflete um dos mais altos níveis de auto-orientação e de introversão administrativa, demonstrando a preocupação da empresa com a sua própria estrutura interna.
A departamentalização por funções apresenta as seguintes vantagens:
a. Permite agrupar vários especialistas sob uma única chefia comum, quando sua atividade é especializada.
b. Garante plena utilização das habilidades técnicas das pessoas.Isso porque se baseia no princípio da especialização ocupacional.
c. Permite economia de escala pela utilização integrada de pessoas, máquinas e produção em massa.
d. Orienta as pessoas para uma específica atividade concentrando sua competência de maneira eficaz e simplifica o treinamento do pessoal.
e. É indicada para circunstâncias estáveis de poucas mudanças e que requeiram desempenho continuado de tarefas rotineiras.
f. Aconselhada para empresas que tenham produtos ou serviços que permaneçam inalterados por longo prazo.
g. Reflete elevado nível de auto-orientação e de introversão administrativa por parte da organização
A departamentalização funcional apresenta algumas desvantagens:
a. Reduz a cooperação interdepartamental, pois exige forte concentração intradepartamental e cria barreiras entre os departamentos devido à ênfase nas especialidades.
b. É inadequada quando a tecnologia e as circunstâncias externas são mutáveis ou imprevisíveis.
c. Dificulta a adaptação e a flexibilidade a mudanças externas, pois a sua abordagem introvertida não percebe e nem visualiza o que acontece fora da organização ou de cada departamento.
d. Faz com que as pessoas focalizem seus esforços sobre suas próprias especialidades em detrimento do objetivo global da empresa.
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GABARITO B
Estrutura Funcional- foge à rigidez, possui uma descentralização maior, é bastante flexível, favorece melhor divisão, ideal fábricas e indústrias, comunicação e coordenação intradepartamental é boa, visão e responsabilidade parcial, comunicação e coordenação interdepartamental é péssima.
Vantagens- favorece cooperação e trabalho em equipe, além de aumentar controle indireto, haverá várias chefias em uma mesma filial, agrupa especialista sob chefia única, princípio da especialização ocupacional, concentra competência atividade específica, indicada ambientes estáveis ou tarefas rotineiras, poucas linhas de produto, reflete autoorientação e introversão administrativa, simplifica o treinamento, permite economia de escala
Desvantagens- reduz cooperação interdepartamental; inadequada quando tecnologia necessita ser mutável e evolutiva; dificulta adaptação às mudanças externas; detrimento objetivo global em prol dos esforços de especialistas, foco na especialidade
Fonte: Giovanna Carranza
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Galera, não vamos nos esquecer que departamentalização funcional não é o mesmo que estrutura funcional.