-
Gabarito: Correto
Protocolo está intimamente ligado às atividades de controle.
São consideradas atividades de controle: Recebimento: inclui a atividade de receber os documentos, tanto os produzidos internamente quanto os encaminhados à instituição por outras empresas; Classificação: consiste na classificação dos documentos em relação ao assunto a que se referem,ou seja, os documentos serão separados em: ostensivo, sigiloso e Particular. Os documentos de natureza ostensiva deverão ser abertos e analisados, enquanto os de natureza sigilosa e particular deverão ser encaminhados diretamente aos respectivos destinatários; Registro e autuação: os documentos recebidos pelo protocolo são registrados em formulários ou em sistemas eletrônicos, nos quais serão descritos os dados referentes a número, nome do remetente, procedência, data e assunto a que se referem. Após essa etapa, os documentos são numerados (autuados) conforme sua ordem de chegada ao protocolo; o que também pode ser chamado de protocolização. O termo autuação também significa a formação de processos; Movimentação (expedição/distribuição): consiste na entrega dos documentos aos respectivos destinatários. Quando é interna é distribuição e quando é externa é expedição(saída de documentos na empresa).
Fonte: Renato Valentini, 2012.
-
CERTA.
OUTRAS QUE AJUDAM A RESPONDER:
(2015/CESPE/FUB/Técnico em Arquivo)
É adequado atribuir atividades de recebimento, registro, distribuição e movimentação de documentos em uso aos empregados do setor de protocolo do arquivo de uma instituição.
GABARITO: CERTO
(CESPE - 2013 - TCE-RS - Oficial de Controle Externo)
Recebimento, classificação,registro e distribuição são tarefas de protocolo no âmbito do arquivo corrente.
GABARITO: CERTA.
-
As fases de um protocolo são: Recebimento de documentos, registro, autuação, classificação, movimentação e controle.
-
CERTO
Protocolo= Atividade da fase corrente
Funções:
- Recebimento;
- Registro;
- Autuação;
- Classificação;
- Movimentação;
- Controle de tramitação.
FONTE: Aulas - Profª Daliane Silvério
-
GAB. CERTO
Segue um macete que aprendi aqui no QC:
ATIVIDADES DO PROTOCOLO = MARRECO DC
Movimentação
Autuação
Recebimento
Registro
Expedição
Controle
Distribuição
Classificação
Bons estudos ;)
-
Eu fiquei com dúvida nessa questão por conta da Questão Q100437 "O setor de protocolo é quem faz a tramitação dos documentos entre os setores de trabalho". GAB: Errado
-
O protocolo é o serviço responsável pelo controle da movimentação de documentos dentro e fora da instituição, por meio do recebimento, registro, classificação, distribuição, tramitação e expedição de documentos.
A questão trata da distribuição e do controle de tramitação, especificamente. A distribuição é o ato de enviar os documentos aos destinatários, internamente. Já o controle da tramitação, ou simplesmente tramitação, é quando se sabe onde o documento se encontra. Ambas as atividades fazem parte dos procedimentos de Protocolo.
Gabarito do Professor: Certo.