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Fundo (F)
É o nível mais importante. Um fundo é um conjunto de documentos criados organicamente e/ou acumulados e utilizados por uma pessoa individual ou colectiva no exercício das suas funções e atividades. A determinação de um fundo deve respeitar o princípio da proveniência.
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O princípio que norteia o arquivo permanente é o da proveniência que fixa/determina a identidade do documento em relação ao seu produtor e ou/recebedor levando em conta estrutura, funções, atividades e competências destes produtores e ou/recebedores.
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Plano de Classificação: esquema elaborado a partir do estudo das estruturas e funções da instituição e análise do arquivo por ela produzido, pelo qual se distribuem os documentos em classes, de acordo com métodos de arquivamento específicos. Expressão geralmente adotada em arquivos Correntes. Pode seguir dois critérios:
a) funcional: tem por eixo as funções desempenhadas pela entidade produtora do arquivo.
b) estrutural: tem por eixo a estrutura administrativa da entidade produtora do arquivo.
OBS.: Um plano de classificação deve ser simples, flexível e expansível.
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Os documentos de arquivo são classificados por meio do instrumento chamado código ou plano de classificação de documentos. Esse código ou plano é fruto do trabalho de avaliação de documentos, realizado por uma equipe multidisciplinar e permanente, constituída especificamente para este fim, e pode ser de 3 tipos: Funcional: baseado nas funções e atividades da instituição (ex: licenciamento, investigação,etc). Organizacional ou Estrutural: baseado da estrutura organizacional (ex: direção, operações, etc). Temático ou Por Assuntos: baseado nos assuntos dos documentos (ex: pessoal, material, etc). Sendo assim, não há métodos predeterminados, mas sim um plano ou código a ser observado.
Fonte; Meus resumos (PAES, Estratégia Concursos e Questões do QC)
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LEMBRANDO
PROVENIÊNCIA = FUNDOS
ORGANICIDADE = ESTRUTURA
FUNÇÕES
UMA FORMA MAIS SIMPLES DE MEMORIZAR E LEMBRAR NA HORA DA PROVA.
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Os Planos ou Códigos de Classificação são elaborados por uma comissão constituída exclusivamente para este fim, chamada Comissão Permanente de Avaliação de Documentos.
Os planos podem seguir três critérios:
O estrutural ou organizacional, que classifica os documentos de acordo com a estrutura da instituição;
O temático ou por assunto, que classifica os documentos de acordo com seu conteúdo;
O funcional, que classifica os documentos de acordo com a função e as atividades desenvolvidas pela instituição.
Prepara-se o cavalo para o dia da batalha, porém do Senhor vem a vitória.
Provérbios 21;31
Uns encurvam-se e caem, mas nós nos levantamos e estamos de pé.
Sm: 20; 8
YOU TUBE: PROF ROGERIO SILVA
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ROGERIO CONCURSEIRO: MAPAS MENTAIS E QUESTÕES
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Sendo os documentos produtos diretos da realização de atividades, a formação dos conjuntos de documentos deve refletir a identidade da instituição.
Há a opção de o fundo representar as atividades realizadas pela instituição, ou por representar sua estrutura organizacional da instituição, devendo sendo adotado o que melhor atender ás necessidades informacionais da instituição.
Gabarito do professor: Certo
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Sendo os documentos produtos diretos da realização de atividades, a formação dos conjuntos de documentos deve refletir a identidade da instituição.
Há a opção de o fundo representar as atividades realizadas pela instituição, ou por representar sua estrutura organizacional da instituição, devendo sendo adotado o que melhor atender ás necessidades informacionais da instituição.
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GABARITO: certo
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como vimos, um fundo pode refletir tanto a estrutura, quanto as funções/atividades da instituição. Vamos ver nosso esquema novamente:
Fundo estrutural: reflete a estrutura/organograma da instituição.
Fundo funcional: reflete as atividades desenvolvidas na instituição.
Portanto, como a questão diz, um fundo pode ser feito a partir de critérios estruturais e funcionais.
Resposta: certa
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Como vimos, um fundo pode refletir tanto a estrutura, quanto as funções/atividades da instituição. Vamos ver nosso esquema novamente:
Fundo estrutural: reflete a estrutura/organograma da instituição.
Fundo funcional: reflete as atividades desenvolvidas na instituição.
Portanto, como a questão diz, um fundo pode ser feito a partir de critérios estruturais e funcionais.
Resposta: certa
Fonte: Serenna Alves | Direção Concursos