gênero - separar os documentos do arquivo conforme a forma na qual a informação se manifesta.
Escritos ou textuais
Iconográficos
Sonoros
Filmográficos
Digitais
Cartográficos
Micrográficos
A espécie documental é definida através do aspecto externo do documento, assumido através das informações contidas.
Não tem a ver com o suporte, mas com a natureza da informação!
ata, carta, ofício,
decreto,
disco, filme,
folheto, folheto fotografia,
fotografia memorando,
planta, planta relatório
Tipo Documental: reúne documentos por suas características comuns no que diz respeito à fórmula diplomática, natureza de conteúdo ou técnica do registro ---------- espécie + partícula “de” + função a ser desempenhada pelo documento
cartas precatórias, cartas régias, cartas-patentes,
decretos sem número, decretos-leis, decretos legislativos,
daguerreótipos, litogravuras, serigrafias,
xilogravuras.”
É o que alguns doutrinadores chamam de "actio" e "conscriptio
Conscriptio" é associado à espécie documental (a palavra latina, na origem, significava "composição"),
enquanto a "actio" seria o propósito a ser obtido por esta
**** DIPLOMÁTICA: Disciplina que tem como objeto o estudo da estrutura formal e da autenticidade dos documentos
FORMA:
- Minuta (Rascunho)
- Original
-CÓPIA
FORMATO: “papel”, livros, cadernos e cartões
2º IDADE - Consideram-se documentos intermediários aqueles que,
não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de
interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou
recolhimento para guarda permanente.
3º IDADE - Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos
de valor histórico, probatório e informativo que devem ser
definitivamente preservados.
Os arquivos podem ser classificados, quantos aos documentos que guarda, em dois tipos:
Arquivos especiais: são os que guardam documentos considerando o gênero do documento como principal critério de organização (ex: arquivo somente de papel, de fitas VHS, de películas de fotos, etc.).
Arquivos especializados ou técnicos: são os que guardam documentos considerando o assunto do documento como principal critério de organização, sem importar muito o gênero. (ex: arquivo médico, contábil, arquitetônico, jurídico, etc).
Portanto a adoção do tipo de arquivo dependerá das necessidades informacionais da instituição. Contudo, o arquivo especial deverá existir caso o gênero do documento requeira cuidados e atenções diferenciados, justificado pela sua natureza física (conservação e preservação).
Gabarito do professor: Errado