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O que é arranjo, afinal de contas? Achei várias definições na internet... algumas inclusive contraditórias.
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O arranjo é uma das atividades da Fase Pemanente dos Arquivos.
O arranjo consiste em reunir e ordenar os conjuntos (massas) documentais de acordo com a estrutura administrativa que os originou ou conforme as funções executadas por essa entidade. Ele pode ser um arranjo Estrutural (organizar os documentos conforme a estrutura da organização) ou arranjo Funcional (de acordo com as funções desempenhadas).
Referência de pesquisa: Apostila Turma Platinum Professor Darlan Eterno.
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O arranjo é no arquivo permanente o que a classificação é no arquivo corrente. Ambos visão a organização dos documentos no arquivo só que a classificação tem como ferramenta o plano de classificação e o arranjo o quadro ou plano de arranjo.
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O arquivo permanente é constituído de documentos que já perderam sua utilidade administrativa, mas ainda são fontes de informações para outras áreas, com História, pesquisa científica ou cultura. Sendo assim, seu principal público é o pesquisador, e não o gestor institucional.
Contudo, o arquivo é fonte de provas sobre as atividades institucionais, e sendo assim, deve refletir todas as informações sobre esta. Isso inclui a forma como os documentos se organizavam nos setores de trabalho, pois é através dela que se compreende os documentos de maneira completa. Mas, diferente de outras informações, esta (o arranjo documental) não está registrada em meios físicos, devendo sempre se mantida a referência a mesma.
Gabarito do professor: Certo
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para quem nao pode ve comenario do professor
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Autor: Mayko Gomes , Professor de Arquivologia
O arquivo permanente é constituído de documentos que já perderam sua utilidade administrativa, mas ainda são fontes de informações para outras áreas, com História, pesquisa científica ou cultura. Sendo assim, seu principal público é o pesquisador, e não o gestor institucional.
Contudo, o arquivo é fonte de provas sobre as atividades institucionais, e sendo assim, deve refletir todas as informações sobre esta. Isso inclui a forma como os documentos se organizavam nos setores de trabalho, pois é através dela que se compreende os documentos de maneira completa. Mas, diferente de outras informações, esta (o arranjo documental) não está registrada em meios físicos, devendo sempre se mantida a referência a mesma.
Gabarito do professor: Certo
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- Os documentos encontrados em um arquivo corrente são tidos como de valor primário (possuem finalidade administrativa, legal ou fiscal)
as atividades desempenhadas no arquivo corrente
protocolo, expedição, arquivamento, empréstimo e consulta, e destinação.
arquivo intermediário = guarda temporária ou pré-arquivo = purgatório, limbo e arquivo morto.
Os documentos intermediários são aqueles de uso menos recorrente (se o uso fosse recorrente, seriam classificados como documentos correntes).
- são mantidos no arquivo por interesse administrativo (prazo prescricional)
- o arquivo intermediário devem ser mantidos por lá (apesar de seu uso não ser frequente) por questões legais, fiscais, técnicas, ou administrativas.
arquivo permanente são tidos como de valor secundário (informativo, probatório ou histórico).
Veja que o valor primário é característica dos arquivos correntes e intermediário.
Os arquivos permanentes possuem valor secundário - SÃO INALIENÁVEIS e IMPRESCRITÍVEIS
Isto quer dizer que, se um documento perder seu valor primário, e não tiver valor secundário, ele não será documento permanente (nunca).
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ARRANJO: É a reunião e ordenação adequada dos documentos.
O Arranjo de documentos arquivísticos é definido pelo DBTA (Dicionário Brasileiro de Técnicas Arquivísticas) como “sequência de operações intelectuais e físicas que visam à organização dos documentos de um arquivo ou coleção, de acordo com um plano ou quadro previamente estabelecidos”.
O Arranjo é a ordenação dos documentos em fundos, a ordenação das séries dentro dos fundos, e, se necessário, dos itens documentais dentro das séries. Para tal existem regras permanentes pré-estabelecidas.
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Arquivo permanente: Esta idade é também chamada de inativa, tendo como principais atividades a reunião da documentação histórica, o arranjo – isto é, a classicação desses arquivos –, a conservação e a descrição dos documentos.
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Plágio Ano: 2010
Banca: CESPE
Órgão: TRT - 21ª Região (RN)
Prova: Analista Judiciário - Arquivologia
Se o arquivo permanente visa atender ao pesquisador, o arranjo não deve basear-se na forma administrativa. Errada
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Mas o arranjo não pode ser estrutural ou funcional? Não deveria ser "poderá" em vez de "deverá"?
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Bellotto:
"Se o arquivo permanente visa atender ao pesquisador, pode parecer paradoxal que o arranjo seja baseado na forma administrativa. Para o historiador seria mais fácil que a ordenação fosse temática, cronológica ou geográfica. Entretanto, tal ordenação faria desaparecer ou diluiria a percepção da razão de ser do documento, o que, afinal, o deformaria aos olhos do consulente."
Fonte: Livro Arquivos Permanentes (Ed. 4, pág 139)