Método estrutural - os documentos são classificados de acordo com a estrutura da instituição. Isso quer dizer que devemos identificar a qual "parte" do organograma (lembremos do bolo) nossos documentos pertencem, para então classificá-los, de modo que toda a documentação produzida ou guardada pela Direção será classificada no setor referente à Direção, valendo o mesmo princípio para a documentação produzida ou guardada pela Secretaria, Biblioteca, Museu escolar, etc.
Método funcional - como o nome já diz, devemos classificar os documentos conforme as principais funções/atividades da instituição. Uma escola, assim como uma empresa, uma ONG ou qualquer outra organização, possui uma série de funções. Entre as principais, podemos citar: matrícula de alunos, controle de freqüência de funcionários, finanças, concursos, festas comemorativas, distribuição de aulas, etc. Por exemplo, se pelo método estrutural o documento Edital de Cobrança de Impostos seria classificado junto à Secretaria (por ser de sua produção e/ou guarda), no método funcional esse documento será classificado no grupo referente à função de Finanças.