Questão 247906

• Banca: FCC
• Órgão: TRT - 8ª Região (PA e AP)
• Ano: 2010
• Provas: FCC - 2010 - TRT - 8ª Região (PA e AP) - Analista Judiciário - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Administração de Arquivos; Diagnóstico de Arquivos

O instrumento de gestão capaz de oferecer, no âmbito de uma instituição, dados sobre estrutura, funcionamento, quantidade e estado físico dos documentos é

• A. o glossário.
• B. o diretório.
• C. o diagnóstico.
• D. a tabela.
• E. o estatuto.

Gabarito: C

Comentários

• Diagnóstico -  É a análise detalhada dos aspectos relacionados ao funcionamento do arquivo da instituição, de forma a identificar falhas ou lacunas existentes, permitindo a adoção de medidas que visem a aumentar sua eficiência.
  O diagnótico proporciona informações como:
  1. instalações físicas (infiltrações, goteiras, poeira, luz solar, etc.);
  2. condições ambinetais (temperatura, umidade, luminosidade);
  3. condições de armazenamento;
  4. estado de conservação do documento;
  5. espaço físico ocupado;
  6. volume documental;
  7. controle de empréstimos (frequência de consultas);
  8. recusos humanos (nº de pessoas, nível de escolaridade, formação profissional);
  9. acesso à informação;
  10. gênero dos documentos (escritos ou textuais, audiovisuais, cartográficos, iconográficos, micrográficos e informáticos);
  11. arranjo e classificação dos documentos (métodos de arquivamento adotados);
  12. tipo de acondicionamento (pastas, caixas, envelopes, amarrados etc.).
• eu acertei a questão , mas diagnostico não é um instrumento e sim uma etapa. Instrumento seria uma Tabela de temporalidade, guia um vocabulario controlado etc.. não é ?

• Quais são os autores dos quais a FCC tira estas questões? Já estudei Gestão de Documentos mas nunca tinha ouvido falar desta etapa.

• Diagnóstico minimalista: este tipo de diagnóstico levanta informações para o projeto arquivístico considerando a instituição em uma visão específica – seus departamentos, seus clientes, seus serviços, seus materiais, etc. Estuda os processos ao nível de realização das atividades, como pagamentos, gestão de pessoas, vendas, projetos, etc. 
  
  

  Diagnóstico maximalista: este tipo de diagnóstico levanta informações para o projeto arquivístico considerando a instituição em uma visão geral e completa – sua história, seu ambiente de atuação, sua missão, as leis que regem sua atuação. Estuda a instituição como um todo, considerando seus objetivos organizacionais e as ações para alcançá-los.

  
  Fonte: Prof.: Mayko Gomes

• O levantamento geral dos dados sobre as atividades, fluxo informacional, estruturas, funções, e das questões referentes aos acervos constrói o objeto da pesquisa, ao retratar a situação arquivística da organização, na forma de um diagnóstico. (fonte: A nova arquivística na modernização administrativa - Lus Carlos Lopes)

  gab: LETRA C