Discordo. Nunca vi documento de pessoal ir para o arquivo permanente. Pensem comigo, não faz nem sentido guardar para sempre documentos de servidores, o custo seria imenso, a quantidade de pessoas que entram e saem das instituições é muito grande.
O comum é que permaneçam no arquivo corrente enquanto estiverem em atividade depois de aposentados (ou desligados de alguma forma) passem para o arquivo intermediário (normalmente por 100 anos), e depois eliminados. Portanto considero que hoje, em 2018, a questão seria anulada.
Mas como a questão é antiga estou relevando, mas cuidado com essa questão.