Questão 2484175

• Banca: FCC
• Órgão: SEE-MG
• Ano: 2012
• Provas: FCC - 2012 - SEE-MG - Assistente Técnico Educacional - Apoio Técnico
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento

A fim de auxiliar os docentes na preparação das aulas, uma escola pretende organizar fichário com referências bibliográficas e sugestões de material didático. Em sua organização, decide agrupar as fichas pelos títulos mais gerais (GEOGRAFIA, HISTÓRIA e LITERATURA, por exemplo), dispostos alfabeticamente, colocando dentro de cada um deles, na mesma ordem, os títulos específicos correlatos (Geografia do Brasil e Geografia de Minas Gerais, dentro de GEOGRAFIA; História do Brasil e História de Minas Gerais, dentro de HISTÓRIA; Literatura Brasileira e Literatura Portuguesa, dentro de LITERATURA). Este método de ordenação das fichas é conhecido como

• A. dicionário.
• B. numérico.
• C. enciclopédico.
• D. alfanumérico.

Gabarito: C

Comentários

• 2.1.1. Básicos
  Podemos dividir os métodos básicos em:
  • alfabético (principal elemento a ser considerado num documento: nome)
  • geográfico (principal elemento: local ou procedência)
  • numérico (principal elemento: número)
  • ideográfico (principal elemento: assunto)
  Observações:
  1a) Os métodos numéricos podem ser:
  simples/cronológico/dígito-terminal
  2a) Os métodos ideográficos podem ser:
  • alfabético (enciclopédico/dicionário)
  • numérico (duplex/decimal /unitermo ou indexação coordenada)

• a) Dicionário – Os assuntos são dispostos em rígida ordem alfabética, de forma isolada.
  Ex.: Arquivo corrente
  Arquivo intermediário
  Arquivo permanente
  Documento usado com frequência
  Histórico
  Pré-arquivo
  Setorial
  b) Enciclopédico – Existe uma relação mútua entre os assuntos (geral/ específicos). Os dados são arrumados em rígida ordem alfabética.
  Ex.: ARQUIVO CORRENTE
  Documento usado com frequência
  Setorial
  ARQUIVO INTERMEDIÁRIO
  Pré-arquivo
  ARQUIVO PERMANENTE
  Histórico

   

  FONTE: VALENTINI (2014)

• Alfabético.

  R: C

• O método enciclopédico é organizado em ordem alfabética, porém  por tema geral e suas subdivisões

  Geografia (tema)

  Geografia do Brasil   (subordinados)

  Geografia de Minas Gerais (subordinados)

• Gabarito: C.

   

  O método ideográfico alfabético enciclopédico divide os documentos por assunto e dentro do respectivo assunto, por ordem alfabética. Vamos supor vários documentos do STM: Servidores, Juízes, Manutenção, Recursos Humanos. O STM irá organizá-los em: Juízes, Manutenção e Servidores.

   

  Agora, dentro de cada assunto, é preciso organizar por ordem alfabética os subitens:

  Juízes – férias, nomeações, desligamentos.

  Servidores – férias, nomeações, desligamentos.

  Manutenção – conserto de elevadores, reformas.
  
  Fonte: Estratégia Concursos.

• método enciclopédico (método ideográfico alfabético),caracteriza-se pela existência de uma hierarquização entre os assuntos, partindo-se dos gerais para os específicos.