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Gabarito Letra A)
I. Classificar o documento de acordo com o seu assunto, buscando identificar o destinatário, é uma tarefa de Protocolo.
II. Encaminhar os documentos aos respectivos destinatários internos ou externos, é uma tarefa de Protocolo.
Atividades do Protocolo -> Recebimento, Registro, Classificacao, Movimentacao(tanto externa como interna) e controle de tramitacao.
Movimentacao interna(distribuicao), movimentacao EXterna(EXpedicao).
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Etapas do protocolo:
RE cebimento
RE gistro
DI stribuição
TRAM itação
E xpedição (interna e externa)
GABARITO LETRA A)
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Atividades de protocolo
RERECLAMOCO
receber
Registrar
Classificar
Movimentar
Controlar tramitação
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Destinatário externo?
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Sim, Marildinha, externo, no momento da expedição.
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A atividade de protocolo é típica da fase corrente, pois é nesta idade em
que os documentos tramitam bastante.
Desse modo, pode-se dizer, por ora, que o protocolo executa,
sinteticamente e numa primeira análise, as seguintes ações: recebimento da
correspondência (malotes, balcão, entre outros); separação da
correspondência ofcial da particular; colocação do carimbo ou etiqueta de
protocolo, contendo dados relativos à data, hora do recebimento, entre
outras; elaboração de resumo do assunto; e, por fm, encaminhamento ao
indivíduo ou órgão destinatário.
O protocolo visa também ao controle dos documentos que ainda tramitam
no órgão, de modo a assegurar a sua imediata localização.
Além disso, o serviço de protocolo é responsável pelas atividades de
expedição de correspondências a outras instituições.
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Protocolo (Recebimento, Classificação, Registro, Distribuição, Tramitação), de Expedição e de organização e arquivamento em de documentos em fase corrente e intermediária, bem como a elaboração de normas de acesso à documentação (empréstimo e consulta) e à recuperação de informações, indispensáveis ao desenvolvimento de funções administrativas, técnicas ou cientificas das instituições.
Classificação: É quando o Protocolo analisa o documento para saber seu assunto.
Expedição/Distribuição: Trata-se de enviar o documento ao seu destinatário(Interno ou Externo).
Só fiquem atentos a uma diferença que as bancas adoram.
Distribuição – quando é INTERNA.
Expedição – quando é EXTERNA
Ronaldo Fonseca-Estratégia Concursos
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Tenho um primo que se chama AUCLEXCO
Perguntei se ele sabia a piada do "não e nem eu"
Então ele disse... "desconheço"
Ai eu disse: "RE RE AUCLEXCO"
REcebimento
REgistro
AUtuação
CLassificação
EXpedição/distribuição
COntrole/tramitação
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RECEBE
REGISTAR(CLASSIFICA)
DISTRIBUI...(INTERNO E EXTERNO)
TRAMITA..
EXPEDIR ( INTERNA = DISTRIBUICAO)
EXTERNA = EXPEDICAO)
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GABARITO: LETRA A
Protocolo – denominação atribuída a setores encarregados do recebimento, registro, distribuição e movimentação dos documentos em curso.
– denominação atribuída ao próprio número de registro dado ao documento.
– livro de registro de documentos recebidos e/ou expedidos.
O protocolo pode ser dividido em 2 compartimentos:
• recebimento e classificação;
• registro e movimentação.
1a) Protocolo – intimamente relacionado às atividades de controle;
2a) São consideradas atividades de controle:
• recebimento;
• classificação (ver o assunto mais pertinente ao documento);
• registro;
• autuação;
• distribuição;
• movimentação (trâmite, fluxo);
• expedição.
3a) Protocolo – ligado à entrada de documentos em um organismo;
Expedição – ligada à saída de documentos em um organismo.
FONTE: Arquivologia Para Concursos - Série Provas & Concursos - 4ª Edição VALENTINI,RENATO.