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Grau de Sigilo
Os documentos são classificados em relação ao grau de acesso ao seu conteúdo em dois níveis:
Ostensivos:
Acesso livre, não possuem restrição.
Sigilosos:
Possuem alguma restrição ao acesso.
Com base na lei de acesso à informação (12.527/11), os documentos classificados como sigilosos também subdividem-se em:
Ultrassecreto: prazo de duração até 25 anos, prorrogável uma vez por igual período;
Secreto: prazo de duração até15 anos;
Reservado: prazo de duração até 5 anos.
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Complementando, a classificação quanto a natureza da informação é aquela que separa os documentos em ostensivos dos sigilosos. Não confundir com Natureza dos Documentos, a qual classifica os arquivos em especiais (em resumo, aqueles documentos que não são em suporte de papel, gênero textual) e especializados (arquivo de engenharia, arquivo médico, por exemplo). Letra C
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Audiovisual está dentro do gênero
E se divide em 3 sonoro, iconográfico e filmográfico lembrar de SIF
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Classificação dos documentos pode ser quanto ao gênero, espécie ou a natureza.
-Gênero:
Textuais, Cartográficos, Iconográficos, Fimográficos, Sonoros, Micrográficos. ( observe que a maioria termina com GRAFICOS)
-Espécie:
Atos normativos, correspondências, enunciativos, assentamento, comprobatórios, ajuste.
- Natureza do assunto:
Ostensivos (divulgação não prejudica a adm) ou Sigilosos.(informações sensíveis, graus de sigilo: Reservada -> 5 anos | Secreto -> 15 anos | Ultrasecreto -> 25 anos,renovável uma vez)
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Textuais
Audiovisuais
Cartográficos
Iconográficos
Filmográficos
Sonoros
Micrográficos
Informáticos ou digitais
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OSTENSIVO = QUANTO À NATUREZA.
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Quanto ao gênero:
- Cartográficos
- Iconográficos
- Informáticos ou digitais
- Micrográficos
- Textuais
- Filmográficos
- Sonoros
Gabarito: C
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OSTENSIVOS - Refere-se a natureza do assunto.
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GABARITO: C
OSTENSIVO: é referente ao ASSUNTO. Ou seja, Ostensivo ou Ordinário são as informações (assunto) contidas no documento que não prejudicam a administração quando divulgadas.
Quanto ao GÊNERO: os documentos são classificados segundo a forma em que a informação foi registrada:
Sonoros
Cartográficos
Iconográficos
Informáticos ou digitais
Textuais
Filmográficos
Micrográficos
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Os "Ostensivos" referem-se a natureza do assunto.
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Natureza-Ostensivos
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CLASSIFICAÇÃO QUANTO Á NATUREZA
SIGILOSO * Documentos de acesso restrito podendo ser ultrassecretos-25 anos, secreto-15 anos, reservados 5 anos
OSTENSIVO *Documento cuja divulgação não prejudica a Administração
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ostensivo é quanto a natureza do arquivo. (sigiloso ou ostensivos)
sigiliso ultrassecreto = 25 anos secreto 15 anos 5 reservado
ostensivo = nao prejudica administracdao
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GABARITO: LETRA C
Natureza do assunto:
Quanto à natureza do assunto, os documentos podem ser caracterizados como:
• Ostensivos ou Ordinários – Qualquer pessoa pode consultar o documento (a sua divulgação não prejudica a instituição).
• Sigilosos – Tais documentos são limitados a um número restrito de pessoas. Por essa razão, devem ser adotadas medidas especiais de salvaguarda (segurança, proteção) na sua custódia e disseminação.
FONTE: Arquivologia Para Concursos - Série Provas & Concursos - 4ª Edição VALENTINI,RENATO.
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Gab: C
Ostensivo - classificado quanto a natureza, os demais são classificados quanto ao gênero.