Questão 24907

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: TSE
• Ano: 2007
• Provas: CESPE - 2007 - TSE - Técnico Judiciário - Área Administrativa; CESPE - 2007 - TSE - Técnico Judiciário - Área Administrativa - TRE
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Arquivo e Outros Órgãos de Documentação; Conceitos Fundamentais

É possível estabelecer uma série de diferenças entre arquivo e biblioteca. Acerca dessas diferenças, assinale a opção correta.

• A. Os documentos de arquivo são produzidos e conservados com objetivos funcionais e os de biblioteca, com objetivos culturais.
• B. Os documentos de arquivo são colecionados de fontes diversas e os de biblioteca, por atividades organizacionais.
• C. Os documentos de arquivo são classificados a partir de métodos predeterminados e os de biblioteca, pelas particularidades das atividades geradoras.
• D. Os documentos de arquivo devem existir em numerosos exemplares e os de biblioteca, em um único exemplar ou em limitado número de cópias.

Gabarito: A

Comentários

• E quando o documento é recolhido para a guarda permanente, não pode ser tb pelo seu valor cultural? Mal elaborada.
• biblioteca não produz documentos...
• ARQUIVO: É O CONJUNTO DE DOCUMENTOS ACUMULADOS AO LONGO DAS ATIVIDADES, VISANDO A UTILIDADE QUE PODERÃO OFERECER NO FUTURO.(FINALIDADE FUNCIONAL)BIBLIOTECA: É OCONUNTO DE MATERIAL PARA PESQUISA E CONSULTA. (FINALIDADE CULTURAL)BYE.
• A) Correta, a finalidade precípua dos arquivos é conservar documentos com objetivos funcionais. Secundariamente ou acidentalmente estes documentos (dos arquivos) podem adquirir valor cultural. Já a Biblioteca tem a finalidade primordial de armazenar materiais p/ fins culturais – estudos, pesquisa e consulta.Olha Sun, veja bem, o valor cultural dos documentos de arquivos é acidental e não primordial, ou seja, primeiramente tem valor funcional e talvez (provavelmente) valor cultural.Nas letras B/C/D o autor da questão inverte os conceitos, onde é biblioteca ele põe como se fosse arquivo e vice-versa. Espero ter ajudado!
• BIBLIOTECA:- Orgão colecionador;- Documentos conservados para fins culturais;- Objetivo = instruir, educar- processamento técnico = tombamento, classificação e catalogação- Público = Pesquisador, estudante e cidadão comunARQUIVOS:- Orgão rececptor;- Documentos produzidos e conservados com fins funcionais- Objetivo = provar, testemunhar- Processamento técnico = registro, arranjo e descrição- Público = administradores e pesquisadores
• Maicon, quando o documento é recolhido, ele realmente tem valor cultural, mas perdeu seu valor adminsitrativo, ou seja, ele não pode ter os dois valores primário e secundário ao mesmo tempo. Na fase intermediária ele ainda possui valor primário, mas é usado com pouca frequancia pela organização. O valor primário de um documento é o valor que ele tem de mais forte e primeiro. O secundário, como o nome diz, vem em segundo lugar.
  Espero ter ajudado!
• a) Os documentos de arquivo são produzidos e conservados com objetivos funcionais e os de biblioteca, com objetivos culturais.
  CERTO.
  Explica a diferença básica entre documento de arquivo (funcional) e de biblioteca (cultural).
  
  b) Os documentos de arquivo são colecionados de fontes diversas e os de biblioteca, por atividades organizacionais.
  ERRADO.
  Justamente o contrário: documentos de arquivo --> acumulados por atividades organizacionais; documentos de biblioteca --> colecionados de fontes diversas.
  
  c) Os documentos de arquivo são classificados a partir de métodos predeterminados e os de biblioteca, pelas particularidades das atividades geradoras.
  ERRADO.
  Novamente, é o contrário.
  
  d) Os documentos de arquivo devem existir em numerosos exemplares e os de biblioteca, em um único exemplar ou em limitado número de cópias.
  ERRADO.
  E mais uma vez, é o contrário.
• Vamos analisar as diferenças entre arquivo e biblioteca considerando as afirmativas:
  
  
  B - Os documentos de biblioteca são colecionados de fontes diversas e os de arquivo, por atividades organizacionais; portanto há uma inversão de conceitos aqui, tornando o item incorreto.
  
  C - Os documentos de biblioteca são classificados a partir de métodos predeterminados e os de arquivo, pelas particularidades das atividades geradoras. Os documentos de biblioteca tratam do conhecimento humano, cuja classificação segue o padrão universal CDD (Classificação Decimal de Dewey), enquanto a classificação de documentos de arquivo segue padrão único para cada instituição produtora (cada entidade elabora e implemente seu próprio código de classificação, de maneira independente).
  
  D - Os documentos de biblioteca devem existir em numerosos exemplares e os de arquivo, em um único exemplar ou em limitado número de cópias. Os documentos de biblioteca tem o objetivo de difundir a informação, sendo que para isto deve existir em numerosos exemplares; ao contrário, o documento de arquivo é uma ferramenta administrativa, servindo ao propósito de permitir as atividades de gestão institucional, além de serem frutos de atividades específicas, o que lhes dá o caráter de única peça documental.
  A - Os documentos de arquivo são produzidos e conservados com objetivos funcionais e os de biblioteca, com objetivos culturais; portanto está correto este item.
  
  
  
  Gabarito: Letra "A".

• Arquivo ---{Funcional}--> Exemplar único e, quando for o caso um limitado número de cópias.

  Biblioteca ---{Cultural}--> Vários exemplares.