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na fase corrente prevalece o valor primario dos documentos, o que significa dizer que esses documentos ainda são utilizados p o fim p o qual foram criados.
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Fase corrente : Valor primárioFase intermediária: valor primárioFase permanente: valor secundário
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Não é uma boa organização do arquivo corrente que reduzirá a quantidade de arquivos total, com aumento da eliminação de documentos. É possível ter uma ótima organização mas não haver nenhuma eliminação, devido ao fato que o que determina a eliminação não é a organização, mas sim a tabela periódica.Esta questão não tem resposta correta. Seria correto apenas o item III, porém não há esta resposta na opções. A própria resposta III dá que é necessário ter normas. Vamos organizar o arquivo corrente e não precisamos mais de normas nem tabelas de temporalidade. É isto?
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Tabela Periódica é utilizada na química....vc quis se referir à tabela de temporalidade!!!
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o charles esta correto, o unico erro dele foi colocar tabela periodita no lugar de tabela de temporalidade.
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A boa organização elimina o papelório: formulários inúteis, cópias prescindíveis, etc. diminuindo a quantidade de documentos.
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CORRETO-I Uma boa organização dos arquivos correntes permite aumentar a eliminação dos documentos na fonte, diminuindo o volume documental total.
ERRADO-II Prevalece, nessa fase, o valor secundário dos documentos, pela importância administrativa que eles têm.
CORRETO-III A ausência de normas que guiam a organização dos arquivos correntes pode provocar a má utilização do espaço e do equipamento.
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Vamos analisar item a item:
I - Correto. Um arquivo organizado permite que o usuário tenha conhecimento de todos os seus documentos, o que evita a produção de documentos desnecessários (que já existem).
II - Incorreto. Nesta fase prevalece o valor primário, que é a importância administrativa dos documentos.
III - Correto. A ausência de normas e padrões incentiva a produção descontrolada de documentos, que acaba pro replicar indevidamente a informação e permitir a utilização de recursos de maneira não ineficiente.
Portanto estão corretas as alternativas I e III, como afirmado na letra "C".
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TABELA DAS TRÊS IDADES
------------------------------------------------------------------------------------------> RECOLHIMENTO
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░█▄▄▄█░ ⇒ TRANFERÊNCIA ⇒ ░█▄▄▄█░ ⇒ RECOLHIMENTO ⇒ ░█▄▄▄█░
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X ELIMINAÇÃO X ELIMINAÇÃO
VALOR PRIMÁRIO VALOR PRIMÁRIO VALOR SECUNDÁRIO
1º FASE/IDADE 2ª FASE/IDADE 3º FASE/IDADE
CORRENTE INTERMEDIÁRIO PERMANENTE
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II Prevalece, nessa fase, o valor secundário dos documentos, pela importância administrativa que eles têm.
Não é tanto pela importância administrativa, mas pelo valor histórico.