O método geográfico é utilizando quando os documentos são
organizados pela procedêcia ou local, ou seja, quando a instituição opta
por classificar os documentos pelo local de origem.
No entanto, de acordo com a literatura arquivística, algumas
regras devem ser adotadas para a correta utilização do método geográfico:
1) Na ordenação de documentos por estado ou país, os mesmos
devem ser ordenados alfabeticamente, para facilitar a posterior
localização. Deve-se observar, contudo, que as cidades referentes a um
mesmo estado ou país deverão ser organizadas de forma alfabética, mas
mantendo a capital no início, uma vez que esta é, normalmente, a cidade
mais procurada e com o maior número de documentos.
2) Quando o arquivamento é feito por cidades, sem haver a
separação por estado, não há a necessidade de se colocar as capitais no
início. A ordenação será simplesmente alfabética, com o detalhe de que,
ao final de cada cidade, deve ser identificado o estado correspondente,
para o caso de cidades com o mesmo nome.
Resposta C
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Procedência é sinônimo de: proveniência, fundamento, base, origem, processão
(CERTO) Geográfico: "por região, por pais, por cidade..."
(ERRO) Ideoagráfico: "por assunto"
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