Conforme Dodebei (2002, p. 57):
Funções das linguagens documentárias:
a) Organizar o campo conceitual da representação documentária;
[...]. Em uma leitura sintética, pode-se afirmar que dois aspectos permeiam tais fatores. O primeiro é a correspondência entre o sistema de significação do domínio em questão e a linguagem documentária, o que configura, no plano conceitual, a chamada garantia literária. Quer dizer, o sistema conceitual aparente na literatura observada deve ser o mesmo da linguagem documentária. O segundo é a adequação da linguagem documentária ao perfil do grupo de usuários em questão, o que representa a garantia conceitual do uso, ou garantia do usuário.
b) Servir de instrumento para a distribuição útil dos livros ou documentos. Essa função é cumprida pelas classificações bibliográficas, sendo que as mais utilizadas até hoje são a CDD (Classificação Decimal de Dewey) e a CDU (Classificação Decimal Universal), as quais foram construídas pelo método dedutivo, unidimensional e misto, respectivamente, onde se agrupam os assuntos de acordo com as disciplinas do conhecimento.
c) Controlar as dispersões léxicas, sintáticas e simbólicas no processo de análise documentária. Ao contrário função de dispor e localizar o documento na sua forma física integral, as linguagens documentárias - listas de cabeçalhos de assunto e tesauro -, orientam a organização intelectual para a desconstrução do texto em língua natural e sua representação codificada e sintética, constituindo-se em instrumento de análise semântica e sintática. Visam, portanto, a obter por ocasião das respostas aos pedidos de informação, um máximo de indicações relevantes ou pertinentes e, para tal, de coincidência entres as descrições de autoria do classificador ou indexador e as do usuário, em síntese, a normalização. Além de economizar símbolos, eliminar redundâncias e condensar informações, as linguagens documentárias facilitam a modulação das questões (hierarquização da informação), generalizando-lhes ou especificando-lhes a compreensão, mediante a organização semântica.
Gab. A