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Gab. D.
RECEBIMENTO DE MATERIAIS (Entrada e Conferência) Recebimento - Consiste na execução pelo setor específico, de um conjunto de operações que envolvem a identificação do material recebido, o confronto do documento fiscal com o pedido, inspeção qualitativa e
quantitativa e da aceitação formal do material.
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GABARITO: D
http://www.academia.edu/14152489/Gestão_de_Patrimônio
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Mas a regularização não é justamente a próxima etapa que vem após as conferências quantitativa e qualitativa?
Porque então não pode ser a alternativa correta? A regularização não é justamente a aceitação do pedido e entrega da nota fiscal?
Essa banca é muito confusa
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Regularização: Caracteriza-se pelo controle do processo de recebimento, pela confirmação da conferência qualitativa e quantitativa, respectivamente por meio do laudo de inspeção técnica e pela confrontação das quantidades conferidas versus faturadas.
Porque não alternativa A? Meu Deus, impossível de passar num concurso de banca AOCP.
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Impossível entender essa banca. As etapas do recebimento são:
Recebimento provisório;
Conferência quantitativa e qualitativa;
Regularização: momento da aceitação ou rejeição do lote.
Ou seja, é na regularização que ocorre a aceitação dos materiais. Essa questão deveria ter sido anulada.
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Alguém explica pq não é B)?
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Pensando na visão MACRO da rotina de recebimento de materiais, esta será compreendida de 4 etapas:
1 - Entrada de materiais;
2 - Conferência quantitativa;
3 - Conferência qualitativa;
4 - Regularização.
Sendo a regularização responsável pelo controle dos itens 1,2 e 3, DENTRO do procedimento de RECEBIMENTO.
Acredito que por isso não será a letra "B".
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Após muito quebrar a cabeça tentando entender a questão...
Acho que está correta mesmo...devemos pensar assim: qual a fase de administração de materiais que, para ocorrer, depende da análise quantitativa e qualitativa?
De fato, a aceitação só ocorre se essas etapas forem satisfeitas.
;)
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Mt discernimento pra encarar as questões desta banca e... pensar como o examinador.
O recebimento compreende quatro fases :
1a fase : Entrada de materiais;
2a fase : Conferência quantitativa;
3a fase : Conferência qualitativa;
4a fase : Regularização.
Gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
Observe que a gestão de documento ocorre nas fases corrente e intermediária.
As tarefas que compõem a gestão de documentos são: produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento ( mnemônico: PATUA). Isso ajuda a memorizar.
Essas tarefas são distribuídas nas fases da gestão de documentos, quais sejam, produção, utilização e destinação ( mnemônico PUD). Assim, o PATUA está dentro do PUD, ok?
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Gabarito D, acho que foi com base na IN 205/1988 da Secretaria de Administração Pública da Presidência da República, que é a principal norma que rege o recebimento de materiais na Administração Federal direta, autarquias e fundações públicas:
DO RECEBIMENTO E ACEITAÇÃO
3. Recebimento é o ato pelo qual o material encomendado é entregue ao órgão público no local previamente designado, não implicando em aceitação. Transfere apenas a responsabilidade pela guarda e conservação do material, do fornecedor ao órgão recebedor. Ocorrerá nos almoxarifados, salvo quando o mesmo não possa ou não deva ali ser estocado ou recebido, caso em que a entrega se fará nos locais designados. Qualquer que seja o local de recebimento, o registro de entrada do material será sempre no Almoxarifado.
3.1. O recebimento, rotineiramente, nos órgãos sistêmicos, decorrerá de:
a) compra;
b) cessão;
c) doação;
d) permuta;
e) transferência; ou
f) produção interna.
3.2. São considerados documentos hábeis para recebimento, em tais casos rotineiros:
a) Nota Fiscal, Fatura e Nota fiscal/Fatura;
b) Termo de Cessão/Doação ou Declaração exarada no processo relativo à Permuta;
c) Guia de Remessa de Material ou Nota de Transferência; ou
d) Guia de Produção.
3.2.1. Desses documentos constarão, obrigatoriamente:
descrição do material, quantidade, unidade de medida, preços (unitário e total).
3.3. Aceitação é a operação segundo a qual se declara, na documentação fiscal, que o material
recebido satisfaz às especificações contratadas.
3.3.1. O material recebido ficará dependendo, para sua aceitação, de:
a) conferência; e, quando for o caso;
b) exame qualitativo.
3.4. O material que apenas depender de conferência com os termos do pedido e do documento
de entrega, será recebido e aceito pelo encarregado do almoxarifado ou por servidor designado
para esse fim.
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também da AOCP: Q 658901
Quando as mercadorias são recebidas, o departamento de recepção as inspeciona para garantir o que?
GABARITO:
Garantir que foram enviados os itens corretos, na quantidade certa e que não foram danificados no transporte.
COMO QUE AGORA A RECEPÇÃO NÃO DEPENDE DAS CONFERÊNCIAS QUANTITATIVA E QUALITATIVA???
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Lembrando que...
As etapas de recebimento de materiais são:
1 - Entrada;
2 - Conferência quantitativa e
3 - Conferência qualitativa ...
Após isso, a:
4 - Regularização
Que será a fase de providenciar "a regularização" do material recebido, ou seja: recusar, devolver, reclamar de falta, liberar pagamento parcial ou total ao fornecedor referente ao material recebido, para então dar entrada do material no estoque.
Assim sendo, pra o material ser dado entrada no estoque (fase de regularização) a empresa precisa ter aceito ele primeiro!
Quando a questão pede: "fase de recebimento de materiais que depende das conferências quantitativa e qualitativa dos materiais". Ela quer saber o que vem logo depois das conferências! A palavra-chave é "que depende".
Ta tudo ok com os materiais ► Aceito;
Aceito ► Empresa paga / dá entrada no estoque (ou recusa)
O aceite ➾ depende da conferência
Regularização ➾ depende do aceite
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Sou do almoxarifado e os materiais chegaram para mim:
1) se chegou, já recebi.
2) Preciso saber se chegou tudo na quantidade certa,qualidade, ...
2.1) Logo, preciso verificar qualitativa e quantitativamente!
3) Tudo certinho?! Se sim, então devo aceitar o material (se não, deve-se "ir" para a etapa de regularização)
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Essa questão foi complexa. Os professores sempre comentam a Aceitação dentro da Regularização, como se fossem sinônimas. O Comentário da Ana Alves foi ótimo.
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Essa questão está claramente errada, as pessoas ficam nos comentários tentando justificar o erro, mas são todos argumentos vãos. A verdade é que só existe 4 fases do recebimento: entrada, conferência quantitativa, conferência qualitativa e regularização. A regularização já engloba as atividades de aceite e devolução, portanto essa fase chamada de 'aceitação dos materiais' NÃO existe. O gabarito correto é a letra 'b'.
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1- Recebimento (chegou o produto);
2- Conferência (quantitativa e qualitativa. Na identificação do pedido - Caso algum produto esteja faltando ou esteja danificado NÃO HAVERÁ ACEITAÇÃO na fase de regularização;
3- Estando tudo certo até aqui, segue-se para a Regularização (recusar, devolver, reclamação, liberar pagamento);
4- Demais etapas...
Fonte: Entendimento dos colegas aqui do Qc e experiência de trabalho no (Sams)