Gabarito C.
5o) De acordo com a Professora Heloísa Bellotto, os termos gênero, espécie e tipo documental possuem as seguintes definições:
• Gênero – “configuração que assume um documento de acordo com o sistema de signos de que seus executores se serviram para registrar a mensagem”.
• Espécie – “configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas”.
• Tipo – “configuração que assume a espécie documental de acordo com a atividade que a gerou”.
Assim sendo, um relatório é exemplo de “espécie documental”. Quando especificamos a espécie (relatório financeiro, relatório de recursos humanos), temos a caracterização de “tipos documentais”.
Logo, podemos exemplificar:
Contrato, Edital e Certidão são espécies documentais.
Contrato de Prestação de Serviços, Edital de Concurso Público e Certidão de Nascimento são tipos documentais.
Portanto, podemos concluir que o tipo documental é a espécie mais a sua atividade ou razão funcional.
6o) Mais duas definições importantes:
• Forma documental – está relacionada com o preparo do documento e a maneira como ele é disponibilizado ao consulente.
Exemplos: minuta ou rascunho, original, cópia.
• Formato documental – está relacionado com as características “físicas” de um suporte (material físico onde se registra a informação).
Exemplos: caderno, códice (livro de registro), livro.
Gabarito: C
1 - Tipo – configuração que assume a espécie documental de acordo com a atividade que a gerou. Assim sendo, um relatório é exemplo de “espécie documental”. Quando especificamos a espécie (relatório financeiro, relatório de recursos humanos), temos a caracterização de “tipos documentais”;
2 - Gênero – configuração que assume um documento de acordo com o sistema de signos de que seus executores se serviram para registrar a mensagem;
3 - Forma documental – está relacionada com o preparo do documento e a maneira como ele é disponibilizado ao consulente. Exemplos: minuta ou rascunho, original, cópia;
4 - Formato documental – está relacionado com as características “físicas” de um suporte (material físico onde se registra a informação). Exemplos: caderno, códice (livro de registro), livro.
Renato Valentini - Arquivologia para Concursos, 4ª Edição.
LETRA C
______
FORMA: Consiste no estágio de preparação e de transmissão de documentos
- Original;
- Cópia;
- Rascunho
QUESTÕES DE REVISÕES
> Q233068 Q725116
Q600362 Q582442 Q725116 Q64378
FORMATO: É a configuração física de um suporte, de acordo com a natureza e o modo como foi confeccionado.
- caderno;
- mapa;
- rolo de filme
QUESTÕES
>>Q202645 Q118326 Q597399 Q693820 Q826634
ESPÉCIE: É a linguagem formal como se apresenta o documento.
- ata: exposição do que ocorreu durante uma reunião ou sessão;
- aviso: correspondência entre Ministros e Governadores de Estado;
- carta: correspondência entre empresas, instituições e particulares em geral
QUESTÕES DE REVISÕES
Q21629
TIPO/TIPOLOGIA: É a configuração de uma espécie documental
- boletim de ocorrência;
- aviso de recebimento;
- ata de apuração
GÊNERO: É a linguagem usada, a forma como a informação está registrada no documento → GERALMENTE OS QUE TEM ICO
- textuais: manuscritos, datilografados e impressos
- audiovisuais: filmes, cinema e videoclipes
- iconográficos: desenhos, gravuras e fotografias
QUESTÕES
>> Q532068 Q820749 Q844658 Q842492
SUPORTE: Materiais sobre os quais as informações são registradas
- papel: livro, cartaz, mapa e revista;
- filme fotográfico: microfime, fotograma, cromo, negativo;
- mídia magnética e óptica: fita de vídeo, fita k7,fita magnética e disquete
QUESTÃO DE REVISÕES
Q8305