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O método ideográfico é utilizado quando a ordenação dos
documentos é feita por assunto. É também um método muito utilizado
no dia-a-dia das instituições
Na organização por assunto, estes podem ser ordenados de
forma alfabética ou numérica.
A ordenação alfabética dos assuntos pode ser feita em um único
nível (método dicionário) ou em vários níveis hierarquizados
(enciclopédico). Observe a seguir a diferença entre os dois métodos.
Suponha que um setor separou seus documentos por assunto,
onde foram criadas as seguintes pastas:
- Férias
- Contas a pagar
- Aposentadoria
- Empréstimos bancários
- Licença médicas
- Contas a receber
- Freqüência
- Licença maternidade
- Empréstimos rurais
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GABARITO: E
É SÓ LEMBRAR DA PALAVRINHA CHAVE.
Ideográfico= ASSUNTO.
“utilizado quando o elemento principal a ser resgatado é o assunto tratado pelo documento”. (PAES, 2005).
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Alfabético: Nome de pessoas, método de acesso direto.
Numérico: Atribui códigos numéricos aos documentos, método de acesso indireto.
Geográfico: Pesquisa por áreas geográficas.
Alfanumérico: Combinação de números e letras.
Ideográfico: Por assunto.
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Correta, E
Método de Arquivamento:
Ideográfico:
Numérico: Duplex, Decimal e Unitermo.
Alfabético: Dicionário e Enciclopédico.
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MÉTODOS DE ARQUIVAMENTOS
- BÁSICOS: - ALFABÉTICO
- NUMÉRICO: Simples - Cronólogico - Dígito-Terminal.
- IDEOGRÁFICO: - Alfabético: Dicionário/Enciclopédico.
- Numérico: - Decimal: 1Geral / 9 Principais
- Duplex - ilimitadas
- GEOGRÁFICO: Cidade/Estado - Estado/Cidade - País/Cidade.
- PADRONIZADOS: - Variadex
- Automático
- Soundex
- Rôneo
- Mnemônico
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*Básicos:
1. Método Alfabético - o elemento principal a ser considerado é o nome das pessoas físicas ou jurídicas;
1.1 Método Geográfico - o elemento principal a ser considerado é a procedência ou local.
2. Método Numérico:
2.1 Simples - atribui-se um número para correspondente (pesoa) a quem enviamos ou de quem recebemos correpondências, sejam de pessoa física ou jurídica;
2.2 Cronológico - neste método os documentos são numerados em ordem cronológica de emissão;
2.3 Dígito-terminal - o elemento principal de identificação é o número.
3. Método Ideográfico (por assunto)
3.1 Alfabético:
3.1.1 Alfabético Dicionário - assuntos isolados são colocados em rigorosa ordem alfabética;
3.1.2 Alfabético Enciclopédico - assuntos correlatos sãoa grupados sob títulos gerais e ordenados alfabeticamente.
3.2 Numérico:
3.2.1 Numérico Duplex - classifica-se a documentação em classes correpondendo a assuntos, partindo-se do geral para o particular;
3.2.2 Numérico Decimal - cada classe é dividida em nove subclasses e uma décima para generalidades, e assim sucessivamente;
3.2.3 Numérico Unitermo (Indexação Coordenada) - consiste em atribuir a cada documento, ou grupo de documentos, um número em ordem crescente (número de registro), de acordo com sua entrada no arquivo.
*Padronizados:
1. Variadex - Variação do termo alfabético, sào utilizadas cores como elementos auxiliares para facilitar o arquivamento e a localização dos documentos.
2. Soundex - as unidades de arquivamento são ordenadas por código que baseia-se no som das consoantes dos nomes.
3. Mnemônico - procura combinar as letras do alfabeto de forma a auxiliar a memória.
*Método Alfanumérico - combinação de letras e números (não se inclui nas classes básico e padronizado e é considerado do sistema semi-indireto)
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a)
Alfabético- arquiva quando for nome das pessoas físicas ou jurídicas
b)
Numérico- arquiva quando for número correspondente a algum documento, ordem cronológica de emissão de documento, Dígito-terminal (o elemento principal de identificação é o número)
c)
Geográfico - arquiva quando for por Cidade/Estado - Estado/Cidade - País/Cidade.
d)
Alfanumérico- arquiva quando for combinação de letras e números
e)
Ideográfico- arquiva quando for por assunto ( resposta correta)
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ideográfico já vem de ideia, assunto...
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Gabarito Letra D
O método Ideográfico também pode aparecer como Métodos por Assunto. E é dessa forma, por assunto, que os documentos deverão ser arquivados
O método é subdividido em duas categorias: Alfabético ou Numérico
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Ideográfico = assunto.
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IDEOGRÁFICO, IDEIA, ASSUNTO
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Remete a assunto/tema.
=)
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GABARITO: E
A aplicação do método IDEOGRÁFICO de arquivamento é considerada COMPLEXA. (Cespe, IPHAN 2018)
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Quando falar em método ideográfico, lembrem de ASSUNTO.
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Ideográfico -> IDEIA